CATALOGO DE CUENTAS

RESUMEN

El Catalogo de Cuentas.
Cuando la empresa alcanza un cierto grado de
desarrollo, es absolutamente indispensable formar una
lista de las cuentas que debern utilizarse, evitando as
errores de aplicacin, y asignar a cada cuenta una cifra
que la identifique, ya que se trate de las cuentas que
integran el mayor general o de las subcuentas que
forman los mayores auxiliares.
Hay diversas maneras de organizar este sistema de
identificacin y, salvo casos especiales, quiz lo m
prctico sea optar por una clasificacin decimal que
permita agregar o suprimir partidas segn sea
necesario.

CODIFICACION DEL CATALOGO DE

CUENTAS

El objetivo de la codificacin es economizar

tiempo y trabajo, ya que el smbolo utilizado
facilitar la memorizacin de la cuenta, su
ordenamiento y su identificacin y localizacin
dentro del catlogo de cuentas.
Caractersticas que debe
reunir la codificacin

Sencillez
Que permita memorizar y
recordar fcilmente los smbolos.
Precisin
Cada smbolo debe representar un
nico significado, evitando
ambigedades por semejanza con
otros smbolos.
Flexibilidad
De manera que posibilite la
insercin de nuevas cuentas a
medida que las circunstancias lo
exijan.
Racionalidad
Que posibilite el agrupamiento de
cuentas relacionadas, facilitando la
integracin de los rubros.

Codificacin de un Catalogo
de Cuentas

Codificar un catlogo de cuentas consiste

en remplazar el nombre de cada cuenta
por smbolos, ya sean estos, letras,
nmeros o ambos combinados.

Tipos de Sistema de
Codificacin

Sistema decimal
Se basa en la clasificacin de grupos y subgrupos tomando
como base la numeracin del o al 9
Sistema Numrico
Se basa en la clasificacin de grupos y subgrupos
asignando un nmero corrido a cada una de las cuentas
Sistema Nemotcnico
Se basa en el empleo de letras que representan una
caracterstica especial o particular de la cuenta, facilitando
con esto su recorrido
Sistema Alfabtico
Se basa en la aplicacin del alfabeto para clasificar las
cuentas
Sistema Combinado
Es en el que se ocupan dos o ms sistemas de los citados

EJEMPLOS DE LOS TIPOS DE

CODIFICACION
Sistema Decimal
Se basa en la clasificacin de grupos y subgrupos tomando como base la numeracin del o al 9.
Ejemplo:
1. Activo
11. Activo Circulante
1101. Caja
1102. Bancos
1102-01. Bancomer
1102-02. Banamex
1102-03. Scotia Bank
1103. Clientes
12. Activo Fijo
1201. Terrenos
1202. Edificios
1203. Mobiliario y Equipo
Sistema Numrico
Se basa en la clasificacin de grupos y subgrupos asignando un nmero corrido a cada una de las
cuentas. Ejemplo:
1 Activo
11 Activo Circulante
111 Caja
1111 Caja General
1112 Caja Chica

Sistema Nemotcnico
Se basa en el empleo de letras que representan una caracterstica especial o particular de la cuenta,
facilitando con esto su recorrido. Ejemplo:
C. Capital Contable
CS. Capital Social
CR. Reservas de Capital
CRL. Reserva Legal
CRP. Reserva de Previsin
CRR. Reserva de Reinversin
CRC. Reserva para Contingencias
CU. Utilidades del Ejercicio
Sistema Alfabtico
Se basa en la aplicacin del alfabeto para clasificar las cuentas. Ejemplo:
B. Pasivo
BA. Pasivo Circulante
BAA. Proveedores
BAB. Documentos por Pagar
BAC. Acreedores Diversos
BACa. La Negrita, S.A
BACb. Sr. Jorge Negrete
BACc.Sr. Pedro Infante
BAD. Impuestos por Pagar
Sistema Combinado
Es en el que se ocupan dos o ms sistemas de los citados. Ejemplo:
22 Edificios
22D Depreciacin Acumulada de Edificios
23 Maquinas y Equipos
23D Depreciacin Acumulada de Maquinarias y Equipos
24 Equipos de Transporte
24D Depreciacin Acumulada de Equipos de Transporte
25 Muebles y Equipos de Oficina
25D Depreciacin Acumulada de Muebles y Equipo de Oficina

FINALIDAD DE LA CODIFICACION
DEL CATALOGO DE CUENTAS
1- Facilitar el archivo de las fichas u hojas que representen las
cuentas.
2-Facilitar la intercalacin de las cuentas que se vayan
abriendo.
3-Permitir mediante la lectura del cdigo, que se pueda
reconocer el carcter de la cuenta.
4-Facilitar el procesamiento de los datos contenidos en los
comprobantes.
5-Cuando se aplican sistemas de procesamiento electrnico de
datos, la codificacin es imprescindible, puesto que el equipo
computador procesa los datos previo agrupamiento de los
mismos de acuerdo con sus cdigos.

Elementos
Elementos bsicos
bsicos
1.Activo
1.Activo
2.Pasivo
2.Pasivo
3.Patrimonio
3.Patrimonio
(Un
(Un Digito)
Digito)

Sub
Sub Sub-Cuenta
Sub-Cuenta

Rubro
Rubro o
o Agrupacin
Agrupacin

11010102Caja
11010102Caja Chica
Chica
21010101Proveedores
21010101Proveedores
Locales
Locales
(Ocho
(Ocho Dgitos)
Dgitos)

Descripcin
del mtodo
de
Codificacin

Sub
Sub Cuenta
Cuenta
110101
110101 Caja
Caja
210413
210413 Impuestos
Impuestos por
por
Pagar
Pagar
(Seis
(Seis Dgitos)
Dgitos)

11.ActivoCorriente
11.ActivoCorriente
21.Pasivo Corriente
Corriente
21.Pasivo
(Dos
Dgitos)
(Dos Dgitos)

Cuenta
Cuenta de
de Mayor
Mayor
1101Bancos
1101Bancos
2103Retenciones
2103Retenciones
(Cuatro
(Cuatro Dgitos)
Dgitos)

EJEMPLO DE CATALOGO DE CUENTAS

1 - ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
1101
EFECTIVO Y EQUIVALENTE
110101 Caja General
110102 Caja Chica
110103 Bancos
11010301
11010302

Banco CITI

11010303
11010304

Banco Agrcola

Banco HSBC

Banco SCOTIABANK
110104 Equivalentes de efectivo
11010401 Reportos

110207 Documentos por cobrar

1103
CUENTAS POR COBRAR PARTES
RELACIONADAS
110301 Directores, ejecutivos y empleados
110302 Compaas asociadas
110303 Compaas subsidiarias
110304 Compaas afiliadas

INVENTARIOS

110502 Pedidos en trnsito

110504R

110503 Otros inventarios

Estimacin para obsolescencia de inventarios

(CR)

11010402 Depsitos a plazo fijo

1102
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
110201 Cuentas por cobrar comerciales - Clientes
110202R
Estimacin para cuentas incobrables (CR)
110203 Anticipo a proveedores
110204 Anticipo y prstamos a personal
110205 Prestamos a accionistas
110206 Otras cuentas por cobrar

1105

110501 Inventario de producto terminado disponible para la

venta

ACCIONISTAS

11040 Acciones suscritas y no pagadas

1104

1106

INVERSIONES TEMPORALES

110601 Acciones y valores

110602 Bonos y otros ttulos valores

1107

GASTOS ANTICIPADOS

110701 Seguros

110702 Papelera y tiles

110703 Impuestos pagados por anticipado

110704 Alquileres

110705 Programas computacionales

110706 Otros gastos por anticipado

1108

IVA CREDITO FISCAL

120402

12040202R

Patentes y marcas

12040201 Costo de adquisicin patentes y marcas

Amortizacin de patentes y marcas

120403

Licencias y concesiones

12

ACTIVO NO CORRIENTE

1201

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

120101 Terrenos costo o valuacin.

1205

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

12010101

Terrenos propios

120501

Cuentas por cobrar comerciales - Clientes

12010102

Terrenos Bajo arrendamiento financiero

120102 Edificaciones costo o valuacin

12010201
12010202

120103 Instalaciones costo o valuacin

120104 Mobiliario y equipo de oficina

120105 Vehculos costo o valuacin

12010501

Vehculos propios

12010502

Vehculos Bajo arrendamiento financiero

120106 Depreciacin acumulada (CR)

12010601

Depreciacin acumulada edificaciones

12010602

Depreciacin acumulada instalaciones

12010603
oficina

Depreciacin acumulada mobiliario y equipo de

12010604

Depreciacin acumulada de vehculos

120107 Pedidos en trnsito de activo fijo

120108 Construcciones en proceso

1202

120502R Estimacin para cuentas incobrables (CR)

120503

INVERSIONES PERMANENTES

120201 Inversiones en subsidiarias

120202 Inversiones en asociadas

1203

120301 Crdito de ISR de aos anteriores

120302 Pagos anticipados de ISR

120303 Activo por ISR diferido

IMPUESTO SOBRE RENTA DIFERIDO

Anticipo a proveedores a largo plazo

120504

Anticipo y prstamos a personal

120505

Edificaciones Bajo arrendamiento financiero

12040302 Amortizacin de licencias y concesiones

Edificaciones propios

12040301 Costo de adquisicin de licencias y concesiones

Prestamos a accionistas

120506

Otras cuentas por cobrar

120507

Depsitos en garanta

12050701 Ca. de alumbrado elctrico

12050702 Telecom

1206

CUENTAS POR COBRAR PARTES RELACIONADAS A

LARGO PLAZO

120601

Directores, ejecutivos y empleados

120602

Compaas afiliadas

120603

Compaas asociadas

120604

1207

120802

Compaas subsidiarias

CUENTAS TRANSITORIAS
120701

Asuntos pendientes

1208

CARGOS DIFERIDOS

120801

Gastos de organizacin

Mejoras en propiedad arrendada

120803

Depsitos en garanta

21

PASIVO CORRIENTE

2101

PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

210101

Sobregiros bancarios

210102

Prstamos a corto plazo

210103

BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR

210501

Beneficios a corto plazo por pagar

21050101 Planillas por pagar

2102

CUENTAS POR PAGAR

210201

Proveedores Nacionales

210202

Proveedores del Exterior

210203

Documentos por pagar

210204

Acreedores

210205

Asuntos pendientes

210206

Otras cuentas por pagar

2103
OBLIGACIONES BAJO ARRENDAMIENTO
FINANCIERO

210301 Porcin circulante de obligaciones bajo

arrendamiento financiero

2104

PROVISIONES Y RETENCIONES

210401

Provisiones

21040101
21040102

Impuestos municipales

21040103

Provisin pago a cuenta ISR

21040104

Intereses por pagar

210402

21040201

Retenciones

21040202

21050103 Bonificaciones

210502

21050104 Vacaciones

21050105 Aguinaldos

Beneficios post empleo por pagar

21050201 Aportaciones patronales pensiones gubernamentales

2105020101

ISSS Cuota patronal

21050202 Aportaciones patronales pensiones no gubernamentales

2105020201

AFP Crecer Cuota patronal

2105020202

AFP Confa Cuota patronal

2106

2107

210701

Diferido de impuesto sobre renta

2108

210901

Seguro social - Pensiones

21040203

Retencin IVA a terceros

21040204

Retencin de impuesto sobre renta

21040205

AFP Crecer

21040206

AFP Confa

21040207
financieras

Bancos y otras instituciones

CUENTAS POR PAGAR PARTES RELACIONADAS

Cotizacin seguro social

DIVIDENDOS POR PAGAR

2109

IMPUESTOS POR PAGAR

Impuesto sobre renta por pagar corriente

210702

IVA DEBITOS FISCALES

Acreedores locales

21050102 Comisiones

Porcin circulante prstamos a L.P.

2105

2 PASIVO

Directores, ejecutivos y empleados

210902
210903
210904

Compaas afiliadas
Compaas asociadas
Compaas subsidiarias

22

PASIVO NO CORRIENTE

2201

PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO

220101 Banco HSBC

220102 Banco Agrcola

2202
OBLIGACIONES BAJO ARRENDAMIENTO FINANCIERO
A LARGO PLAZO

220201 Contratos bajo arrendamiento financiero

2203

220301 Anticipos de clientes

3104

220302 Garantas de cliente

310401 Utilidades de ejercicios anteriores

2204

220401 Indemnizaciones por pagar

220402 Provisin para prestaciones laborales

2205

220501 Pasivo por impuesto sobre renta diferido

3 PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS

31

CAPITAL, SUPERAVIT, RESERVAS Y UTILIDADES

3101

CAPITAL SOCIAL

310101 Capital Social Mnimo

31010101

Suscrito Pagado

31010102

Suscrito no Pagado

310102 Capital Social Variable

31010201

Suscrito Pagado

31010202

Suscrito no Pagado

3102

310402 Supervit realizado

310403 Utilidades del presente ejercicio

3105

310502 Prdidas del presente ejercicio

41

RESERVAS VOLUNTARIAS

COSTOS Y GASTOS DE OPERACIONES CONTINUA

4101

3106

4 - CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS

DEFICIT ACUMULADO

310501 Prdidas de ejercicios anteriores

IMPUESTO SOBRE RENTA DIFERIDO - PASIVO

RESERVA LEGAL

UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS

BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR A L.P.

3103

ANTICIPOS Y GARANTIAS DE CLIENTES

COSTO DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA

410101 Consultora en General

410102 Diseo de Manuales de Procedimientos

410103 Estudios de Factibilidad de Mercado

410104 Seminarios y eventos

410105 Capacitaciones empresariales

4102

COSTO DE LOS SERVICIOS DE ASESORIA

310201 Supervit por revaluacin de edificaciones

410201 Asesora Administrativa Financiera

310202 Supervit por revaluacin de instalacin

410202 Asesora Contable - Organizacional

310203 Supervit por revaluacin de mobiliario y equipo

310204 Supervit por revaluacin de vehculos

310205 Supervit por revaluacin de intangibles

SUPERAVIT POR REVALUACION DE ACTIVO FIJO

410203 Asesora Tributaria y Mercantil

41101

4103

COSTO DE VENTA

Costo de la mercadera vendida

21

Mantenimiento de vehculos
22

4104 GASTOS DE VENTA

Primas de seguros
23

Comunicaciones

01

Sueldos y horas extras

02

Honorarios

24

Energa elctrica

03

Vacaciones

25

Servicios de agua

04

Aguinaldos

05

Comisiones

06

Indemnizaciones

07

Seguro social

08

Aportes fondo de pensiones

09

Atenciones al personal

10

Vigilancia

32

Gastos de viaje y viticos

11

Provisin prestaciones laborales

33

Gastos de representacin

12

Impuestos municipales y fiscales

13

Matricula de comercio

14

Matrcula de vehculo

15

Alquileres

16
alquilados

17

Mantenimiento de mobiliario y equipo

18

Mantenimiento de iluminacin

19

Depreciaciones

20

Combustibles y lubricantes

Reparacin y mejoras de locales

26

27

28

tiles de aseo y limpieza

Cuotas sociales y suscripciones

29

30

35
37
38

Fletes y transportes

Atencin a clientes

Prdidas en ventas Activo Fijo

36

Publicidad y promociones

34

Publicaciones, avisos e
inscripciones

31

Papelera y tiles

Donaciones y contribuciones
Amortizacin de intangibles
Gastos no deducibles de renta

39

Fovial

40

Varios

22

23

4105 GASTOS DE ADMINISTRACION

01

Sueldos y horas extras

02

Comisiones

03

Bonificaciones

04

Vacaciones

05

Aguinaldos

06

Seguro social

07

Aportes fondo de pensiones

08

Indemnizaciones

09

Viticos al personal

10

Atenciones al personal

11

Atenciones a clientes

12

Gastos de representacin

13

Servicios de agua

14

Alquileres

15

tiles de aseo y limpieza

16

Combustibles y lubricantes

17

Comunicaciones

18

Cuentas incobrables

19

Cuotas y suscripciones

20

Donaciones y contribuciones

Gastos no deducibles de renta

24

Honorarios profesionales

25

Mantenimiento de locales

26

27

Mantenimiento de vehculos

Mantenimiento de mobiliario y equipo de

oficina
28

Matriculas de comercio
30

31

32

Material de empaque

29

Multas y recargos
Capacitacin al personal

Publicaciones, avisos e inscripciones

33

Publicidad y promociones
34

35

Amortizacin de seguros
37

38

39

42

41

43
44

45

Matrcula de vehculo
Fletes y Transporte

Prdidas en ventas Activo Fijo

46

Fotocopias

Provisin para prestaciones laborales

Papelera y tiles

Otros gastos administrativos

Depreciaciones

Impuestos municipales y fiscales

40

Vigilancia

Amortizacin de intangibles
36

Gastos de viaje

47
48

Retiro de Activo Fijo

Otras Prestaciones
Envos y Encomiendas

5102

42

4201

GASTOS NO OPERACIONALES

510201

Asesora Administrativa Financiera

510202

Asesora Contable - Organizacional

01

Intereses

02

Comisiones bancarias

03

Certificaciones de cheques

04

Diversos

43

RESULTADOS EXTRAORDINARIOS DEUDORES

4301

GASTOS DE SINIESTROS

430101 Robo de bienes y dinero

430102 Prdida en edificios

44

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

4401

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA CORRIENTE

4402

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO - ACTIVO

4403

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO - PASIVO

5 - CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS

51

INGRESOS POR OPERACIONES CONTINUAS

5101

SERVICIOS DE CONSULTORIA

510101 Consultora en General

510102 Diseo de Manuales de Procedimientos

510103 Estudios de Factibilidad de Mercado

510104 Seminarios y eventos

510105 Capacitaciones empresariales

510203

GASTOS FINANCIEROS

SERVICIOS DE ASESORIA

Asesora Tributaria y Mercantil

5103

52

VENTA DE MERCADERIAS

OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES

5201

520101

Ganancia en Venta de Activo Fijo

520102

53

Intereses ganados
520103

Dividendos

RESULTADOS EXTRAORDINARIOS
5301

INGRESOS EXTRAORDINARIOS

53101 Indemnizacin de Cas. de seguros

6 - CUENTAS DE CIERRE

6001

PRDIDAS Y GANANCIAS

OTROS INGRESOS

7002

7 - CUENTAS DE ORDEN
7001

CUENTAS DE ORDEN

CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA