ESTATUTO ESTUDIANTIL Y

SOLICITUDES ESTUDIANTILES
Parte II
Estatuto Estudiantil
Acuerdo 008 de 2008 del CSU

CONTENIDO (I)
Calidad de estudiante
Calendario acadmico
Requisitos generales para realizar solicitudes estudiantiles
Homologacin, convalidacin y equivalencia de asignaturas
Cancelacin del periodo acadmico
Cancelacin extempornea de asignaturas
Reingreso
Reserva de cupo automtica
Reserva de cupo adicional
Doble titulacin

Contenido (II)
Carga mnima
Evaluacin supletoria
Validacin de asignaturas (suficiencia o repeticin)
Revisin de calificaciones
Traslado (se trato en la sesin 2 de la ctedra)

CALIDAD DE ESTUDIANTE

DEFINICIN
La calidad de estudiante de la Universidad Nacional se
adquiere mediante la matrcula inicial.
Matrcula Inicial. Es el acto inicial e individual por el
cual el admitido a la Universidad adquiere la calidad de
estudiante. Para este acto el admitido deber:
a. Entregar la documentacin exigida.
b. Pagar los costos establecidos por la Universidad.
c. Realizar la inscripcin.

DEFINICIN
Renovacin de Matrcula. En cada perodo acadmico
el estudiante renovar la matrcula una vez cancele el
valor de sta, se encuentre a paz y salvo por todo
concepto y realice la inscripcin de asignaturas o
actividades acadmicas. En caso contrario se pierde la
calidad de estudiante

CALENDARIO ACADMICO

CALENDARIO ACADMICO
Es definido a Nivel Nacional por el Rector y se detalla por cada
Sede por parte del Consejo de Sede
- Calendario de Pregrado (Acuerdo 014 de 2015 del CdeS)
- Calendario de Posgrado (Acuerdo 013 de 2015 del CdeS)
- Calendario de Solicitudes Estudiantiles (
Acuerdo 015 de 2015 del CdeS)
Enlaces:
http://
diracademica.manizales.unal.edu.co/index.php/calendario-acad
emico/viewcategory/458-calendario-academico-2016
Portal SIA > Sede Manizales > Seccin Noticias

CALENDARIO ACADMICO
Al momento de realizar sus solicitudes, los estudiantes deben
cumplir con las fechas definidas en el calendario acadmico
respectivo.
No es posible atender una solicitud que esta fuera del calendario
acadmico. Si se recibe, la respuesta ser negada por estar fuera
del calendario.
Para casos debidamente justificados, excepcionales, el estudiante
podr elevar una solicitud de excepcin al calendario acadmico
al Consejo de Sede.

REQUISITOS GENERALES PARA

ATENDER SOLICITUDES
Para realizar solicitudes que se encuentran dentro del calendario
acadmico, estatuto estudiantil y otras disposiciones reglamentadas por
la Universidad, EL ESTUDIANTE DEBE ESTAR DEBIDAMENTE
MATRICULADO.
Existen algunas solicitudes que se pueden realizar y atender sin tener
calidad de estudiante pero la persona debe tener el derecho de
renovacin de matrcula, es decir, encontrarse en reserva de cupo (p.e.
aprobacin del tema de trabajo de grado).

IMPORTANTE: Si el estudiante esta en reserva de cupo, puede realizar solicitudes como si estuviera
matriculado PERO SOLO APLICAN CUANDO SE TENGA LA CALIDAD DE ESTUDIANTE

Finalmente, hay solicitudes que se pueden realizar y atender sin tener

calidad de estudiante y sin tener el derecho de renovacin de matrcula
(ceremonia de grado, reingreso, cumplimiento del requisito de idioma,
certificado de SABER PRO).

HOMOLOGACIN,
CONVALIDACIN, EQUIVALENCIA

DEFINICIN
Homologacin. Los Consejos de Facultad podrn homologar
asignaturas cursadas en otras instituciones cuando a juicio del Comit
Asesor del Programa Curricular, sean similares por su contenido,
intensidad o tipologa a las que se ofrecen en la Universidad Nacional.
Convalidacin. Asignaturas diferentes en contenido o intensidad,
cursadas en la Universidad Nacional o en otra institucin podrn ser
convalidadas por el Consejo de Facultad por recomendacin
debidamente sustentada del Comit Asesor del Programa Curricular
correspondiente.
Equivalencia. Los Consejos de Facultad podrn aprobar la
equivalencia de asignaturas cursadas en la Universidad Nacional
cuando a juicio del Comit Asesor del Programa Curricular, los
contenidos e intensidad sean similares.

REQUISITOS
1)El certificado de notas y el contenido de la
2) asignatura
El calendario acadmico
3) Que la persona sea estudiante matriculado
4) Que no tenga la asignatura aprobada
5) Verificar la tipologa, cdigo y crditos de la
asignatura
6) Verificar si la tiene inscrita, y si se va a cancelar verificar si
queda en carga mnima o sin asignaturas inscritas
7) Confirmar el periodo para el cual aplica
8) Verificar si tiene cupo de crditos suficiente y/o si procesar
dicha solicitud no afecta al estudiante al momento de cumplir los
requisitos de grado

CONSIDERACIONES
1)Se puede homologar o convalidar solo hasta el 50% del total de
crditos del programa
2) Para el tema de equivalencias, el estudiante podr solicitar
hasta el 100% de los crditos del programa
3) La homologacin, convalidacin, equivalencia de asignaturas
implica el mismo manejo de crditos que la inscripcin de
asignaturas (el proceso disminuye el cupo de crditos y por cada
crdito aprobado le entrega dos ms hasta 80 o la mitad de los
crditos
del programa)
4) Se recomienda
que antes de realizar la solicitud, el estudiante
consulte con su tutor o director de programa la viabilidad de la
misma.

CANCELACIN DEL
PERIODO ACADMICO

REQUISITOS
1)La solicitud debe estar debidamente justificada y
ser de fuerza mayor
2) El calendario acadmico
3) Que la persona sea estudiante
matriculado
4) Que tenga asignaturas inscritas
5) Confirmar el periodo para el cual
aplica

CONSIDERACIONES
El estudiante no pierde crditos cuando se le aprueba la
cancelacin del periodo acadmico
El estudiante debe asistir a clases mientras recibe la
respuesta de la solicitud.
La persona conserva su calidad de estudiante durante
el periodo correspondiente (servicios de biblioteca,
bienestar universitario)
El estudiante puede solicitar la devolucin de un
porcentaje de la matricula segn el avance del periodo
acadmico (ante decanatura)

CANCELACIN EXTEMPORNEA
DE ASIGNATURAS

REQUISITOS
1)La solicitud debe estar debidamente justificada y ser de fuerza
mayor (entregar documentos)
2) El calendario acadmico
3) Que la persona sea estudiante
matriculado
4) Que la asignatura se encuentre
inscrita
5) Verificar si queda en carga mnima o sin
asignaturas inscritas
6) Confirmar el periodo para el cual
aplica
7) Verificar si tiene cupo de crditos suficiente y/o si procesar
dicha solicitud no afecta al estudiante al momento de cumplir los
requisitos de grado

CONSIDERACIONES
El estudiante no pierde crditos cuando se le aprueba la
cancelacin extempornea de la asignatura
El estudiante debe asistir a clases mientras recibe la
respuesta de la solicitud.

REINGRESO

NORMATIVA
Reingreso - Resolucin 012 de 2014 de Vicerrectora
Acadmica
http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=62849

Estatuto Estudiantil
http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=34983

CONDICIONES
1) La solicitud se realiza a travs del SIA entre la 1ra y antes de la
8va semana y deber ser decidida antes de la 12ma semana del
periodo anterior al que desea reingresar
2) La solicitud se debe realizar dentro de los tres (3) aos
siguientes a la prdida de la calidad de estudiante. Se contabiliza
a partir del da siguiente a la fecha de terminacin del periodo
acadmico en el cual estuvo matriculado el estudiante
3) El estudiante debe tener un P.A.P.A mayor o igual a 2,7
4) No se pueden autorizar reingresos a quienes se les haya
otorgado ya un reingreso en periodos pasados.

ESTUDIO
El Comit Asesor debe constatar que se cumplen las
condiciones de:
P.A.P.A. mayor o igual a 2,7
Nmero de reingresos aprobados igual a cero
Tiempo de la solicitud menor a 3 aos
Cupo adicional de crditos necesario para aprobar el
reingreso menor o igual a 10

CLCULO DE LOS TRES (3) AOS CONSECUTIVOS

ESTUDIO DE CRDITOS
1) El estudio de crditos se debe realizar para TODA
solicitud presentada
2) Se debe establecer los crditos pendientes a cursar
para cada agrupacin de cada componente
(fundamentacin,
disciplinar-profesional y libre
eleccin)

ESTUDIO DE CRDITOS
Estudio de crditos
3) No se puede otorgar crditos adicionales para cumplir el
requisito de idioma (Resolucin 037 de 2010 de Rectora y
Circular No. 4 de 2014 de Vicerrectora Acadmica)
4) Los crditos adicionales otorgados pueden ser mximo 10 y
no podr ser mayor a los requeridos para inscribir
asignaturas
NOTA: Segn la oferta de asignaturas, el Comit Asesor puede
estimar y recomendar la asignacin de ms crditos adicionales a los
requeridos para el reingreso sin superar 10 crditos.

RESPUESTA
1) El Comit Asesor justificar acadmicamente su
recomendacin al Consejo de Facultad

Cumplimiento de condiciones
Estudio de crditos
Condiciones mnimas para su permanencia una vez
adquirida la calidad de estudiante

2) El Consejo de Facultad podr autorizar o negar el

reingreso y notificar al solicitante

CONDICIONES DE LA APLICACIN
1) Si el ex-estudiante es admitido al mismo tiempo a
un plan de estudios de pregrado, automticamente
deja sin efecto el reingreso.
2) Si el ex-estudiante no se matrcula en el periodo al
cual le fue aprobado el reingreso, el acto
acadmico expedido queda sin efecto. Es decir, el
estudiante puede volver a solicitar un reingreso en
otro periodo siempre y cuando cumpla las
condiciones (Estatuto Estudiantil)

RESERVA DE CUPO AUTOMTICA

DEFINICION
La reserva de cupo es la suspensin temporal de los
estudios por un periodo acadmico. Los estudiantes que
no hagan uso del derecho de renovacin de matrcula
estarn en reserva de cupo. Durante una reserva de cupo
no se tiene la calidad de estudiante.
El estudiante tiene derecho a dos (2) reservas de cupo
automticas, las cuales pueden ser o no consecutivas.

OBSERVACIONES
El estudiante NO REQUIERE realizar la solicitud.
Al finalizar una reserva de cupo el estudiante podr
reintegrarse automticamente si cumple con los dems
requisitos exigidos para la renovacin de matrcula:
El estudiante debe consultar el calendario acadmico.
La Universidad le genera de forma automtica el recibo de
pago y la cita de inscripcin para el periodo de reintegro
segn el calendario acadmico.

RESERVA DE CUPO ADICIONAL

DEFINICION
Cuando habiendo tenido dos reservas de cupo, la
programacin del plan de estudios o la situacin
personal, debidamente justificada, no permita el
reintegro para continuar los estudios, el Consejo de
Facultad podr autorizar reservas de cupo adicionales.
El estudiante tiene derecho varias reservas de cupo
adicionales, siempre y cuando respondan a una causa de
fuerza mayor.

OBSERVACIONES
El estudiante SI REQUIERE realizar la solicitud, la cual
debe presentarse en el periodo anterior a la reserva.
Si el estudiante quiere volver a matricularse debe
consultar el calendario acadmico. La Universidad le
genera de forma automtica el recibo de pago y la cita
de inscripcin.

DOBLE TITULACIN

NORMATIVA
Doble Titulacin(Acuerdo 155 de 2014 del CSU)
http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=69337#10

Estatuto Estudiantil
http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=34983

CONDICIONES
1. Estar matriculado al momento de realizar la
solicitud
2. La solicitud de doble titulacin se debe realizar ante
el Consejo de Sede
3. No se puede realizar en un programa donde el
estudiante haya perdido la calidad de estudiante

CONDICIONES
4. Disponer del cupo de crditos necesario para
optar por el segundo titulo luego de convalidar o
hacer equivalencias de todas las asignaturas
cursadas y aprobadas en el primer plan de estudios
Nota 1: Se exime de esta exigencia al estudiante que
presenta un P.A.P.A. igual o superior a 4,3 pero es necesario
realizar el estudio de crditos.
Nota 2: El cupo de crditos que se debe tener en cuenta en
el primer plan de estudios al momento de comparar con los
crditos pendientes del segundo plan es el definido en el
campo del SIA cupo de crditos menos crditos
pendientes.

VERIFICACIN DE CRDITOS

SOLICITUD DE DOBLE
TITULACIN
ESTUDIANTE

Realiza
una
solicitud a travs
del SIA segn las
fechas definidas en
el calendario
IMPORTANTE: El
estudiante
debe
presentar ante la
direccin
del
programa de doble
titulacin una carta
del tutor donde

COMIT ASESOR
DE CARRERA

Estudia y recomienda la
solicitud al Consejo de
Facultad:
- Establece el rgimen de
convalidaciones y
equivalencias entre el 1er y
2do plan de estudios
- Establecer el nmero de
crditos pendientes por
aprobar en el segundo plan
- Si tienen un P.A.P.A. >=4,3
se recomienda la solicitud
- ESTUDIO
- PROFORMA RESOLUCIN
- INGRESO
RECOMENDACIN A SIA

TUTOR

El estudiante y el tutor
debern
estudiar
las
equivalencias
recomendadas
por
el
Comit Asesor de Carrera,
los planes de estudio y la
conveniencia
de
la
realizacin de la solicitud.
Si el estudiante sigue con la
intencin
de
doble
titulacin,
continua
la
solicitud.
La
evidencia
se
debe
entregar a la Direccin de
Carrera

CONSEJO DE
FACULTAD

Revisa y recomienda la
solicitud al Consejo de Sede:
- Rgimen de convalidaciones
y equivalencias entre el 1ro
y 2do plan de estudios
- Nmero de crditos
pendientes por aprobar en el
segundo plan
- Si tienen un P.A.P.A. >=4,3,
se recomienda la solicitud

SOLICITUD DE DOBLE TITULACIN

CONSEJO DE
SEDE

Decide la solicitud de
doble titulacin:
- Aprueba el rgimen de
convalidaciones y
equivalencias entre el
1ro y 2do plan de
estudios
- Si tienen un P.A.P.A.
>=4,3 aprueba la
solicitud
Notifica de la decisin al
estudiante, a la oficina de
Registro y Matrcula, y al
Comit Asesor de
Programa Curricular
correspondiente
RESOLUCIN

REGISTRO Y
MATRCULA

Crea la historia
acadmica del
estudiante e ingresa
las convalidaciones y
equivalencias
aprobadas por el
Consejo de Sede
Inactiva la historia
acadmica hasta que
el estudiante finalice
su primer plan de
estudios

ESTUDIANT
E

El estudiante sigue
cursando su primer
programa
No es estudiante del
segundo plan de
estudios
IMPORTANTE. El
estudiante debe hacer
buen uso de sus
crditos en el primer
plan para no perder la
doble titulacin

SISTEMA DE
INFORMACIN
ACADMICO
( SIA )

Visualiza las historias

acadmicas del
primer y segundo
plan de estudios

SOLICITUD DE DOBLE
TITULACIN
COMIT ASESOR
DE CARRERA

CONSEJO DE
FACULTAD

REGISTRO Y
MATRCULA

Una vez aprobada

la doble titulacin,
al finalizar cada
periodo acadmico,
debe estudiar y
recomendar las
convalidaciones y/o
equivalencias de
asignaturas
cursadas en dicho
periodo
PROFORMA
RESOLUCIN

Estudiar y aprobar
las convalidaciones
y/o equivalencias
de asignaturas
cursadas en dicho
periodo

Registra las
convalidaciones y/o
equivalencias en el
SIA

SISTEMA DE
INFORMACIN
ACADMICO
( SIA )

Visualiza las
historias
acadmicas

La historia
acadmica del 2do
plan permanece
inactiva

RESOLUCIN

EN CADA PERIODO ACADMICO HASTA FINALIZAR EL 1ER

PLAN DE ESTUDIOS

SOLICITUD DE DOBLE
TITULACIN
REGISTRO Y
MATRCULA

Registro y Matrcula
activa
automticamente el
2do plan de
estudios.
El cupo de crditos
del segundo plan es
el cupo de crditos
que le quedo del 1er
plan de estudios

COMIT ASESOR
DE CARRERA

Verifica la activacin de la
historia acadmica de doble
titulacin.
Si el estudiante no tiene cupo
de crditos suficiente para
terminar el 2do programa, el
estudiante puede solicitar por
una nica vez un nmero igual
o menor a 10 crditos exigidos
para completar los requisitos
acadmicos del 2do programa.
Si al finalizar el 1er plan
tiene PAPA >= 4,3, se le
PROFORMA
debe otorgar
los crditos
RESOLUCIN
suficientes
adicional

CONSEJO DE
FACULTAD

Estudia y aprueba
los crditos
faltantes
pendientes de
aprobacin

REGISTRO Y
MATRCULA

Registra los
crditos
adicionales y
activa la historia
acadmica del
2do plan de
estudios

RESOLUCIN

UNA VEZ FINALIZA EL 1ER PLAN DE ESTUDIOS

ESTUDIANT
E

Inicia estudios
en el 2do plan
de estudios

INSCRIPCIN DE CRDITOS
MENOR A LA CARGA MNIMA

DEFINICIN
En cada perodo acadmico los estudiantes o admitidos a un
programa de pregrado debern inscribir asignaturas que sumen
diez (10) crditos como mnimo.
1 crdito significa 48 horas de dedicacin durante 16 semanas
10 crditos significa
480 horas de dedicacin durante 16 semanas
30 horas de dedicacin semanal
10 horas presenciales y 20 de trabajo independiente semanal
2 horas presenciales y 4 horas de trabajo independiente al da

DEFINICIN
El estudiante puede solicitar cursar menos de la carga
mnima al Consejo de Facultad, en las fechas
establecidas por el calendario acadmico.
Se recomienda realizar la solicitud el periodo
inmediatamente anterior al periodo donde cursar menos
de la carga mnima.

EVALUACIN SUPLETORIA

EVALUACIN ORDINARIA
Son las que se realizan en el transcurso de cada perodo
acadmico y se establecen en el programa-calendario. En
el pregrado se debe realizar tres (3) como mnimo en cada
asignatura, con excepcin de aquellas cuyo programaasignatura as lo especifique

DEFINICIN
Son las evaluaciones ordinarias que se presentan en fecha distinta a la
sealada en el programa-calendario, cuando existen causas justificadas a
juicio del profesor de la asignatura.
La solicitud de evaluacin supletoria debe hacerse por escrito al profesor
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de presentacin de
la evaluacin ordinaria prevista. El profesor y el estudiante acordarn la
fecha de realizacin de la misma.
Los estudiantes que oficialmente representen a la Universidad Nacional en
alguna actividad deportiva, cultural o acadmica tendrn derecho a
evaluaciones supletorias, previa presentacin de la constancia respectiva.

VALIDACIONES POR
REPETICIN O POR
SUFICIENCIA

DEFINICIN
Son las que se presentan voluntariamente por decisin
del estudiante para acreditar la idoneidad en una
asignatura que tenga la caracterstica de validable, de
acuerdo con el programa-asignatura.
La solicitud debe realizarse en las fechas establecidas
por el calendario acadmico de la Sede y ante la Unidad
Acadmica Bsica que coordina la asignatura.

CONDICIONES
a. El estudiante que opte por la validacin asumir la preparacin
directa de la respectiva asignatura.
b. Las evaluaciones de validacin se harn y calificarn por un jurado
integrado por no menos de dos profesores de la Unidad Acadmica
que ofrece la asignatura.
c. Las asignaturas validadas tienen el mismo efecto que las
asignaturas cursadas en un perodo acadmico.
d. Los crditos de las asignaturas validadas en pregrado se
descontarn del cupo de crditos para inscripcin,
independientemente de la calificacin obtenida

REVISIN DE
CALIFICACIONES

DEFINICIN
Los profesores son autnomos en la calificacin de las
evaluaciones que estn a su cargo. El estudiante tendr
derecho a solicitar al profesor la revisin cuando no est
de acuerdo con la calificacin obtenida.

CONDICIONES
La revisin de las calificaciones de evaluaciones ordinarias
podr ser reclamada, por una sola vez, dentro de los cinco
(5) das hbiles siguientes a la entrega de la nota, ante el
Director de la Unidad Acadmica Bsica que ofrece la
asignatura, quien designar dos (2) nuevos calificadores.
La nota definitiva correspondiente a la prueba reclamada,
ser el promedio de las calificaciones otorgadas por los dos
nuevos calificadores.

TRASLADO

Normativa
Acuerdo 89 de 2014 del Consejo Acadmico
http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=66330

Estatuto Estudiantil
http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=34983

Condiciones
Condiciones
1) Existen traslados entre Programas Curriculares o planes de estudio
que conducen al mismo titulo
2) Los Consejos de Facultad determinaran el nmero de cupos para
traslados en cada programa curricular.
3) Se debe realizar antes de la 7ma semana de clases a travs
del SIA
4) No se puede autorizar traslado:

De un programa de pregrado a posgrado, o viceversa

A un programa donde se perdi la calidad de estudiante excepto a planes
de estudio que conducen al mismo titulo

Requisitos para presentar la

Solicitud
Los criterios para el estudio de una solicitud son:
1.

La solicitud de traslado se puede realizar a partir de la segunda matrcula

2.

Si el estudiante NO HA APROBADO el 30% de su plan de estudios, se

tomar para el estudio el puntaje de admisin el cual deber ser igual o
superior al puntaje del ltimo admitido regular al plan de estudios de
destino en la misma prueba de ingreso del solicitante

3.

Si HA APROBADO el 30% o mas, el P.A.P.A. deber estar dentro de la

franja del 30% de mejores promedios del programa destino

Puntaje de admisin 2016-01

Fuente. Direccin Nacional de Admisiones www.admisiones.unal.edu.co Pestaa Servicios opcin

Estadsticas del proceso de Admisin

Promedio Aritmtico
Ponderado Acumulado
P.A.P.A

Esta franja se determina a partir de los PAPA del 2015-II, que sirven para estudiar
solicitudes de traslado que se presentan en el 2016-I y que aplican para el 2016-II
Fuente. Sistema de Informacin Acadmica Clculos Direccin Acadmica de Sede

Estudio Comit Asesor de

Programa
3. El Comit Asesor del Programa Destino establecer:
1.
2.
3.
4.

El cuadro de equivalencias
Numero de crditos exigidos que le hace falta por aprobar en cada
agrupacin de cada componente
El nuevo plan de estudios incluir todas las asignaturas comunes (AP y
NA) del primer plan de estudios, y las dems que el Comit considere
Que el nuevo cupo de crditos sea suficiente para inscribir las
asignaturas pendientes por aprobacin del plan de estudios destino

4. El Consejo de Facultad decidir sobre las solicitudes de traslado

antes de la 12ma semana de clases

Respuesta a la Solicitud - SIA

Respuesta
1) El Comit Asesor justificar acadmicamente su recomendacin al Consejo de
Facultad

Cumplimiento de condiciones
Estudio de crditos
Cuadro de equivalencias
Cumplimiento del requisito de idiomas (o cuales niveles tiene aprobados)
NOTA: Se recomienda establecer las condiciones mnimas para su permanencia en el segundo
plan de estudios

2) El Consejo de Facultad podr autorizar o negar el traslado

3) Registro y Matrcula crear la nueva historia acadmica en el SIA y transportar
toda la informacin pertinente incluyendo las reservas de cupo automticas y
autorizadas, retiros acadmicos y dems parmetros aprobados

Inquietudes
Direccin Acadmica
Cuarto piso Bloque D Campus Palogrande
Extensin 50442 50359 - 50407
diracade_man@unal.edu.co
http://diracademica.manizales.unal.edu.co/

Centro de atencin al Estudiante

Segundo piso Bloque Z Campus La Nubia
Extensin 55616
sis_acompa_man@unal.edu.co cae_man@unal.edu.co

Muchas gracias!!!