FUNDAMENTOS DE LA

ADMINISTRACIN

KELLY CRESPO
Y
JULIETH OSPINO

ANTECEDENTES HISTORICOS
Para poder entender la administracin se
Para poder entender la administracin se
debe conocer la perspectiva de la historia
debe conocer la perspectiva de la historia
de su disciplina(historia y origen).
de su disciplina(historia y origen).

La administracin aparece desde que el

La administracin aparece desde que el
hombre comienza a trabajar en sociedad.
hombre comienza a trabajar en sociedad.

El cuerpo sistemtico de
conocimientos
sobre
la
administracin se inicia en plena
Revolucin Industrial, en el siglo
XIX, cuando surgieron las grandes
empresas que requeran de nuevas
formas de organizacin y practicas
administrativas.
La
empresa
industrial a gran escala era algo
nuevo.

CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIN
Daz de castro-Garca de junco

Segn Adalberto
Chiavenato

Es el proceso de planear.
Organizar dirigir y controlar
el uso de los recursos para
lograr los objetivos
organizacionales

La palabra administracin
se deriva del latn
Administratione que
significa accin de
administrar

En cuanto a su etimologa se
concibe como servicio
prestado por un grupo
humano(empresa en funcin
de unos objetivos

Este a su vez se
Este a su vez se
compone de dos
compone de dos
particularidades
particularidades
A y ministrar lo
A y ministrar lo
que significa
que significa
servir
servir

El concepto
administracin
implica analizar
algunos conceptos
como

Proceso

Eficiencia

Sistemtico

Eficiencia
Objetivos
Retroalimentacin
Ciclo de planear, organizar,
ejecutar, y controlar

Fundamentado
Esfuerzo

Proceso

sistemtico

Es el conjunto de las fases

sucesivas de un fenmeno.
Tambin significa progreso o
accin de ir en vanguardia.

Es lo que sirve o ajusta

a un sistema. Lo que
procede por principios
y es invariable en sus
acciones, reglas o
principios enlazados
entre si

Fundamentos

Esfuerzo

Se considera como el
Se considera como el
principio cimiento de una
principio cimiento de una
cosa. principal o motivo con
cosa. principal o motivo con
que se pretende afianzar o
que se pretende afianzar o
asegurar algo.
asegurar algo.

Empleo energtico
de la fuerza fsica
e intelectual. Uso
de los elementos
costosos en la
consecucin de
algn fin.

Ciclo de Planear,
Ciclo de Planear,
Organizar, Ejecutar,
Organizar, Ejecutar,
y Controlar:
y Controlar:

Se le conoce como
el proceso
administrativo. Se
inicia cuando un
grupo de personas
organizadas con
base en una
necesidad, pretende
alcanzar un objetivo.

Retroalimentacin

Objetivos

Es la utilizacin de parte
de los resultados en su
totalidad de ellos con el
fin de garantizar su
estabilidad.

Son enunciados que

describen en trminos
conductuales los
resultados que esperamos
lograr atreves de la
aplicacin del proceso

Eficacia

Eficiencia

Capacidad de
Capacidad de
producir un buen
producir un buen
efecto. Facilidad
efecto. Facilidad
para alcanzar los
para alcanzar los
objetivos de una
objetivos de una
institucin.
institucin.

Capacidad
para cumplir o
realizar bien
una buena
funcin.

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIN

Permite lograr el mximo rendimiento con el mnimo esfuerzo

Define lneas de autoridad, coordinacin y ase

Fija acciones, pasos, y actividades a desarroll

PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeacin:

La tarea de la planeacin consiste en reducir al mnimo

los riesgos y al mismo tiempo aprovechar las
oportunidades.
Desde una perspectiva menos terica se puede
afirmar que significa decidir con anticipacin

Para planear, se
puede aplicar los
siguientes pasos

1.
2.
3.
Toma
Control
Recoleccin
programacin:
Diagnostico
dey decisiones:
evaluacin:
y anlisis
concentracin
seleccin
dedelalarealidad)
informacin
lgica,
de todos
racional
los planos.
objetiva,
Define,
que los
debe
objetivos
hacers
Tcnicas
de (Estudio
planeacin

Dentro
Dentrode
delas
las
tcnicas
tcnicasde
de
planeacin
planeacinse
se
encuentra:
encuentra:

P.E.R.T. Se define como el programa

tcnico de revisin y evaluacin de la
planeacin. Entran variables de costo
optimo y mnimo, y adems reduccin de
tiempo.

RELACIN ENTRE
ACONTECIMIENTOS

TIEMPO
ACONTECIMIENTO
1

ACONTECIMIENTO
2

ACTIVIDAD

Entre los acontecimientos se dibujan conexiones o flechas, de

acuerdo con los planes o expectativas vigentes. Puede haber
actividades con los planes o expectativas vigentes. Puede haber
actividades simultaneas o de relacin reciproca y la trayectoria
que dura mas tiempo se denomina trayectoria critica:

Acontecimiento
2
Acontecimiento
3
Acontecimiento
1

Trayectoria critica

Acontecimiento
4

El tiempo puede representarte

en 3 estimaciones

EJEMPLO DIAGRAMA P.E.R.T CORRESPONDIENTE

A UNA IZADA DE BANDERA
Reunin de
profesores y
asignacin de las
actividades
Comunicacin a los
alumnos del grado

Asignacin de
responsabilidades
a los educandos

Elaboracin
del programa

Consecucin
de estmulos

Realizacin
del
programa

Cursar
invitaciones

Ensayos

ORGANIZACIN:

Se le define como la funcin

administrativa que se ocupa de fijar
la estructura, funciones, los
procedimientos y las normas
necesarias que mediante el esfuerzo
coordinado de un grupo de personas
permita fcilmente el desarrollo de la
institucin.

EXISTEN CUATRO ELEMENTOS

QUE IDENTIFICAN UNA
ORGANIZACIN:
ESTRUTURA
ESTRUTURA
FUNCIONES
FUNCIONES

PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

NORMAS
NORMAS

ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
MANUAL DE
MANUAL DE
FUNCIONES
FUNCIONES
MANUAL DE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
SON LAS ESTRATEGIASS
O PAUTAS CON QUE SE
SOPORTA LA
ESTRUCTURA

ORGANIGARAMA:
Es la representacin
grafica
grafica de
de la
la
estructura
estructura de
de una
una
organizacin
organizacin

Los
Los organigramas
organigramas pueden
pueden ser
ser
horizontales
horizontales y
y verticales
verticales

En el se reflejan los
organismos asesores,
las unidades de accin,
los diferentes niveles
de autoridad y las
relaciones existentes
entre la cordinacion

Las
lneas de
autoridad
van de
arriba
hacia
abajo

VERTICALES:
COSEJO
DIRECTIVO

COODINACIN
DE DISCIPLINA
HORIZONTALES:

Las lneas de autoridad

van en disposicin
horizontal

RECTOR

COORDINACIN
GENERAL

CONSEJO
ACADEMICO

COORDINACIN
DE DISCIPLINA

MANUAL DE FUNCIONES:
Describe los diferentes cargos
existentes en la organizacin
sealando que debe hacer cada
quien, destacando
responsabilidades y deberes.

Un manual
de
funciones
debe tener

1. Nombre del cargo

2. Relacin de
dependencia
3. Relacin de
subordinacin
4. Relacin de
coordinacin
5. Objetivo del cargo
6. funciones

MANUAL
MANUALDE
DEPROCEDIMIENTOS:
PROCEDIMIENTOS:
Indica la forma como deben realizarse las tramitaciones
Indica la forma como deben realizarse las tramitaciones
y cual es el proceso a seguir en algunas actividades.
y cual es el proceso a seguir en algunas actividades.

Ejemplo
PROCESO PARA REALIZAR UNA
RECUPERACION:
1. Hacer la solicitud de la recuperacin ante la coordinacin.
2.Solicitar al docente la temtica de la recuperacin.
3. Realizar la recuperacin ante el profesor del rea
4. Enviar por parte del educador los resultados de la
recuperacin a la secretaria general de la institucin.
5. El educando solicitara el resultado de la recuperacin en la
secretaria del plantel .

EJECUCIN:
Es la oportunidad de la
administracin y
consiste en como hacer
que el grupo entre en
accin para lograr el
desarrollo de la
planeacin y la
organizacin.

Factores
fundamentales
de la ejecucin:

AUTORIDAD:
Es el acto por el cual, quien
dirige esta capacidad de
integrar los esfuerzos de los
miembros de la institucin,
de tal manera que con el
cumplimiento de las tareas
asignadas se logren los
objetivos propuestos

RESPONSABILIDAD:
Todo aquel que quiere derecho. Adquiere
deberes. Toda persona debe cumplir a
cabalidad los deberes que ha adquirido
una persona debe rendir cuentas a quien
delega verdadera autoridad