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CONCEPTO DE COSTOS

COSTO es el sacrificio o esfuerzo economico que se


debe realizar para lograr un objetivo
Los objetivos son aquellos de tipo operativo, vomos por
ejemplo: pagar los sueldos al personal de produccion ,
comprar materiales, fabricar un producto, venderlo,
prestar un servicio, obtener fondos para financiarlos,
administrar la empresa, etc.
Tambin es necesario precisar algunos conceptos que
se utilizan para definir y caracterizar aspectos
relacionados con el tema que estamos analizando. Por
ejemplo Desembolso, Amortizaciones e Inversin.
El Costo es fundamentalmente un concepto econmico,
que influye en el resultado de la empresa

Eldesembolsoesunconceptodetipofinanciero,queformapartedelmanejode
dinero. Su incidencia est relacionada con los movimientos (ingresos y egresos)
decajaotesorera.
Haybienesquesecompranyqueseutilizanenelsistemaproductivo,peroque
noseincorporanalproductocomoinsumo,sinoqueseutilizanduranteuntiempo
paraayudarensuelaboracin.Porejemplo:maquinarias,equipos,instalaciones,
bienesdeuso,etc.
Aestosbienesselespracticaloquesedenominaamortizacinodepreciacin,
porunimportequeestrelacionadoconsuvidatil,eldesgaste,laobsolescencia
tcnica,etc.;ysecargadichoimporteenformaproporcionalalproducto.Esto
constituyeuncosto,aunqueeldesembolsosehizoenelpasado.
Lacompradeunamquinaodeunaherramientadetrabajogeneralmente
demandaunfuertedesembolsoinicialque,sifueratenidoencuentaenese
momentoparacalcularloscostosproduciraunafuertedistorsinenlosmismos.

2 OBJETIVOS DE LOS COSTOS


Los principales objetivos:
a) Determinar el costo unitario del producto terminado.- para
tal efecto se utilizar todos aquellos modos matemticos,
secuenciales y equitativos que tengan la finalidad de
determinar el costo de fabricacin.
b) Controlar el costo unitario.- en este caso el control se realiza
a nivel de cada elemento evaluando de esta manera el uso
racional de cada uno de ellos trayendo como consecuencia el de
poder medir el grado de eficiencia del departamento de
produccin para la elaboracin y manejo de los insumos y
personal.

c)Facilita la toma de decisiones afecto a determinar la poltica de precios


.-habiendo calculado el costo de fabricacin y controlado el costo de
produccin podemos tener los elementos necesarios para poder colocar el
precio de cuenta al pblico del producto terminado, sabiendo exactamente
nuestro margen utilidad y los descuentos que podemos realizar sin
efectuar nuestra ganancia.
Se reducen costos por decisiones gerenciales, tales como:
(a)Empleando materias primas o insumos sustantivos
(b) Cambiando el diseo de produccin, de tal manera que se requieren
menos materiales o menos operaciones de mano de obra.
(c)Modificando los sistemas salariales para disminuir costos de mano de
obra inactiva u ociosa o el trabajo en horas extraordinarias, buscando en
todo momento la productividad de ella.
(d)Utilizando tecnologa automatizada de ltima generacin.
(e)Minimizando los desperdicios y desechos de los materiales.

CONTABILIDAD DE COSTOS

A la contabilidad de Costos se le llama frecuentemente Contabilidad


Administrativa, porque los contadores de costos consideran a los
administradores dentro de la misma organizacin, como los usuarios
principales de la informacin contable, como sus clientes internos ya que
identifica, capta, mide, clasifica y reporta informacin que es til para la
toma de decisiones, planeacin y control. Por todo el mundo los
Administradores estn cada vez ms conscientes de la importancia de la
calidad y oportunidad de los productos y servicios que se venden a sus
clientes externos. A su vez los Contadores cada da se vuelven ms
sensibles a la calidad y lo oportuno de la informacin contable que
solicitan los administradores
La competencia actual hace que la
informacin del sistema tradicional, ya no es tan relevante, por lo que es
necesario utilizar factores modernos de la contabilidad de costos como
son:
- Valor agregado a sus clientes a travs de sus productos o servicios
- Control de calidad total
- Reingeniera de procesos
- Costo justo a tiempo
- Costo Objetivo

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


-Determinar el costo unitario del producto con el fin de conocer el
margen de utilidad que se tendr que colocar el producto en el
mercado.
-Informar sobre los costos y gastos a fin de poder medir la
rentabilidad de la inversin y graduar las existencias respectivas.
- Permite juzgar sobre la eficacia de los mtodos de trabajo.
-Controla el empleo de los materiales y de la mano de obra as como
los gastos en general.
-Proporciona informacin para la toma de decisiones administrativas y
financieras.
- Sirven de base para la preparacin de los Estados Financieros
proyectados.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


Existen diferentes enfoques sobre la clasificacin de los costos. As
tenemos por ejemplo:
Por el perodo en que se llevan los resultados:
a.- Costos Inventariables (costos), estos costos estn relacionados con
la produccin se incorporan a los inventarios de materias
primas,
produccin en proceso y productos terminados, los cuales
sern
reflejados como activo del Estado de Situacin Financiera.
b.- Costos No Inventariables, estos costos se identifican con intervalos
de tiempo y no con los productos elaborados, estos gastos se
relacionan con la funcin operativa y se reflejan en el Estado de
Resultados en el perodo que se incurren.

POR LA FUNCION:
a.-Costo de produccin, Son los que se generan en el proceso de transformar las materias
primas, se integra por sus tres elementos de produccin: materia prima, mano de obra y
costos indirectos de fabricacin.
b.-Costos de distribucin o venta, Se produce en el rea que se encarga de llevar los
productos terminados desde la empresa hasta los consumidores.
c.- Costos administracin, son aquellos que se originan en el rea administrativa,
relacionados con la direccin y manejo de las diversas operaciones generales de la empresa.
POR SU IDENTIFICACION:
a.-Costos directos, aquellos que se pueden identificar plenamente con los productos.
b.-Costos indirectos, son todos aquellos que no se pueden identificar con los productos.

TERMINOS A TENER EN CUENTA EN COSTOS


COSTO
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de
produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra
directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias
primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se
reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de
Resultados cuando y a medida que los productos elaborados
se venden, afectando el rengln de costo de los artculos

GASTO
- Se considera gasto a cualquier sacrificio econmico realizado para la
generacin de un ingreso. El gasto implica un desembolso, una
reduccin del Patrimonio Neto, en el periodo en que se devenga. En
contraposicin al costo, el gasto no forma parte del valor de los
productos.
- Gastos del periodo o gastos no inventariables.
- Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados.
- Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y
financiamiento de la empresa.
- Estos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de
Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de
administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se

PERDIDAS
El concepto de perdida se aplica a cualquier perjuicio econmico derivado
de la ocurrencia de sucesos no deseados, como los desechos derivados de
la produccin o la inundacin de un depsito de materias primas. En este
sentido, se distinguen dos tipos de prdidas:
a) Normales: cuando se producen dentro de los mrgenes previstos o
controlados, como los productos que se daan durante el proceso
normal de produccin o que son rechazados por el control de calidad,
en cuyo caso se incorporan al costo de produccin.
b) Anormales: se deben a causas imprevistas o anormales, tales como
inundaciones, incendios u otras causas; en este caso se tratan como
disminucin del Patrimonio y pasan a formar parte de los Gastos del
Periodo, en el Estado de Resultados.

ELEMENTOS DEL COSTO


Los elementos del costo de produccin estn referidos fundamentalmente a
la Materia Prima Mano de Obra y Costos Indirectos de Fabricacin.
MATERIA PRIMA
Son todos aquellos materiales que forman parte del producto terminado y se
vende con el producto terminado. Una Empresa de transformacin se dedica a
la adquisicin de materias primas para transformarlas fsica y/o qumicamente
y ofrecer un producto a los consumidores diferentes al que ella adquiri.
La Materia Prima se clasifica en Directa e Indirecta.
MATERIA PRIMA DIRECTA: Es aquella que se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados
MATERIA PRIMA INDIRECTA: Es aquella que no se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados. Es cualquier material
que siendo necesario para la produccin no se puede asignar directamente a
un producto o lote de productos orden de produccin o proceso de fabricacin.

CONTROL DE LA MATERIA PRIMA


La Materia Prima equivale a una inversin expuesta a un
proceso que comienza con la adquisicin y termina al
concluirse el producto manufacturado. Frente al riesgo de
invertir, una adecuada organizacin y la consiguiente
asignacin de responsabilidades permitirn reducir al
mximo ese riesgo. Naturalmente contando con personal
idneo, registros, impresos e informes peridicos que
cubran todo el proceso podrn evitarse robos, prdida,
desperdicios innecesarios, mal uso deterioro etc. Esta
materia prima debe ser valuada de acuerdo con lo
establecido en la NIC2 (Existencias).
Intervienen en el control las jefaturas de los
departamentos de Compras, Almacn, Produccin y
Contabilidad

CONTABILIZACION
Se utiliza el plan contable general revisado, cuentas de la
clase 6, 2, 4 y 9. Origina los siguientes asientos:
- Compra de materia prima
- Traslado de existencias
- Consumo de materia prima
- Transferencia a la contabilidad de costos

SUMINISTROS
Son los materiales utilizados
distintos
del
proceso
de
denominados suministros de
suministros de oficina, suministros
suministros de embalaje.

para fines
fabricacin,
fabricacin,
de entrega,

MANO DE OBRA
Es la fuerza del hombre empleada en la transformacin de la materia
prima con la ayuda o no de herramienta, equipos o maquinarias, esta
labor tiene como caracterstica la identificacin plena con el producto que
se fabrica. Ej.: El salario que se paga a los obreros que confeccionan las
camisas en una fbrica.
El tiempo es el parmetro de medicin de la mano de obra, razn por la
cual la jornada de trabajo en el Per esta normada por la Legislacin del
trabajo.
La mano de obra se clasifica en directa e indirecta:
MANO DE OBRA DIRECTA
Los sueldos, las prestaciones y dems obligaciones que provienen de la
participacin directa de la transformacin de la materia prima en producto
terminado y se puede identificar y cuantificar.
MANO DE OBRA INDIRECTA
Los sueldos, las prestaciones y dems obligaciones que se pagan al
personal de apoyo a la produccin y que no se pueden identificar y
cuantificar

CONTABILIZACION
Origina varios asientos contables relacionados con la:
- Obligacin de pagar
- Transferencia a la contabilidad de costos.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


Son aquellos costos de tipo general, que benefician al proceso
de produccin en su conjunto, sin cuya participacin no sera
posible obtener el producto terminado, pero no son ni
materias primas ni mano de obra. No han sido identificados
con los centros de costos o con las ordenes de produccin, los
cuales tienen que ser asignados a la produccin mediante el
establecimiento de algunos parmetros de distribucin del
costo, como por ejemplo: costos de la materia prima, costos
de la mano de obra, costo primo, unidades fabricados, valor
del activo fijo, las horas hombre, horas mquina, etc. Los
costos de fabricacin generalmente se tratan en funcin a
costo estimado, toda vez. Que resulta difcil determinar el
costo real para la aplicacin a la produccin.

ANLISIS DEL COSTO TOTAL DE PRODUCCIN


a) COSTO PRIMO.- compuesto por la sumatoria de la mano de obra directa
C.P.= Materia Prima +Mano de Obra Directa
b) COSTO DE CONVERSIN.- Compuesto por la sumatoria de la Mano de Obra
Directa y los costos Indirectos de fabricacin.
C.CONV. = Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricacin
c) COSTO DE FABRICACIN (Inversin).- Es aquel costo que est comprendido por
la sumatoria de la Materia Prima, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de
Fabricacin.
d) COSTO DE PRODUCCIN.- Est expresado por la siguiente ecuacin:
C.P. = Inv. Inicial De Prod. en Proceso + Costo de Fabricacin - Inv. Final de Prod. en
Proceso
e) COSTO DE VENTAS.- Es aquel costo que se determina ajustando al Inventario
Inicial de Productos Terminados y el Inventario Final de Productos Terminados con el
costo de produccin y se expresa por la siguiente ecuacin:
C.V. = Inv. Inicial de Prod. Terminados + Costo de Produccin-Inv. Final de Prod.
Terminados

f) COSTO DE DISTRIBUCIN.- Son aquellos costos incurridos


desde el momento en que se fabrica el producto y se entrega al
almacn, para posteriormente venderlo por lo cual el costo de
distribucin est formado por los gastos administrativos y los
gastos de ventas.
g) VALOR DE VENTA.- Es aquel valor que se le da a un producto
sin considerar el I.G.V.
h) PRECIO DE VENTA.- Valor que se da a un producto
considerando el I.G.V.
i )COSTO UNITARIO.- Se calcula dividiendo el costo por
produccin entre las unidades producidas.