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Ao
1801.
Inician
problemas
administrativos y econmicos debido
al movimiento de independencia. Por
15 aos oper como Centro de
Enseanza, luego como Hospital
Municipal (Intervencin Americana
1847) y en 1850 deja de pertenecer
al Arzobispado y se les encomienda a
las Hermanas de la Caridad su
control y manejo.
El 5 de febrero de 1917,
en el teatro Iturbide de la
ciudad de Quertaro fue
firmada y jurada por el
presidente Venustiano
Carranza la nueva
Constitucin del pas,
finalizando as una de las
etapas principales del
movimiento armado.
1.3 MISION
Hospital regional de la zona central del pas
que proporciona servicios de salud con calidad
y calidez, en las especialidades Mdicas,
Quirrgicas y de apoyo al Diagnstico y
Tratamiento,
por
lo
que
tiene
el
reconocimiento de la sociedad mexicana.
Hospital formador de Recursos Humanos para
la salud del pas y en el mbito internacional.
Sus investigadores realizan proyectos de
investigacin de alto nivel cuyos resultados se
difunden en Publicaciones Cientficas de
impacto internacional.
1.4 VISION
Ser un centro hospitalario con
reconocimiento
Nacional
y
de
referencia Internacional, generador de
modelos
de
atencin
en
las
Especialidades
Mdicas,
en
la
enseanza de la Medicina y en
proyectos
de
investigacin.
Participante en las polticas sectoriales
principalmente en el Seguro Popular y
del
Fondo
Directo
de
Gastos
1.5 DIAGNOSTICO
ARCHIVISTICO
El
diagnstico
archivstico
nos
permite conocer el estado en que se
encuentra
el
archivo
de
concentracin, e investigar con
algunos encargados de los archivos
el trmite porque la documentacin
no
se
clasifica,
y
si
existe
conocimiento de este proceso por los
mismos responsables.
Recursos Tcnicos
Existe un cuadro de clasificacin que
maneja la Secretara de Salud que no
es aplicado por el Hospital General,
del cual solo se presentan solo las
Secciones.
Recursos Materiales
Los recursos materiales para toda
unidad
archivstica
son
indispensables
para
el
buen
desarrollo de sus funciones; es decir
son
contemplados
como
las
herramientas bsicas de cada una de
las actividades asignadas.
Recursos Financieros
Parte esencial de toda entidad , es el
de contar con la asignacin de una
partida presupuestal que le permita
llevar acabo de manera adecuada
sus funciones y actividades.
Recursos Humanos
El aspecto humano es la parte ms
importante para el desarrollo de
cualquier funcin o actividad, en
especfico dentro de los archivos
depende del personal que se brinde
un servicio eficiente.
1.5.4 REPORTE
FOTOGRAFICO
En este punto se presenta un reporte
fotogrfico del estado en que se
encontraba
el
archivo
de
concentracin del Hospital General
de Mxico.
1.5.5 GUION DE
ENTREVISTA
El guion es una herramienta que nos
permite obtener informacin acerca
del objeto de estudio o investigacin,
y nos dar un panorama muy
extenso del conocimiento de los
involucrados en dicha situacin.
CAPITULO 2: SISTEMAS DE
CLASIFICACIN DOCUMENTAL
La metodologa archivstica aplicada
a la elaboracin del cuadro de
clasificacin
considerando
sus
principios, sistemas y elementos
vigentes; sin omitir las definiciones
archivsticas de conceptos bsicos
como
Clasificacin,
Cuadro
de
Clasificacin, Fondo, Seccin y Serie.
2.1 Concepto de
Clasificacin
La clasificacin tomado como uno de
los sistemas para la organizacin de
los
fondos
documentales
considerando,
los
mtodos,
elementos y principios que este
requiere para su aplicacin.
Clasificar es separar o dividir un
conjunto de elementos estableciendo
clases o grupos Antonia Herrera
Definicin de la Clasificacin
Archivstica.
Clasificar consiste en agrupar
jerrquicamente los documentos de un
fondo mediante agregados o clases,
desde los mas amplio a los ms
especficos de acuerdo con los
Principios de Procedencia y Orden
Original
Definicin de Clasificacin de la
Informacin
Es el tratamiento que se dar a la
informacin, para protegerla y regular
su acceso, dependiendo de los
criterios para su tiempo de reserva y
su confidencialidad marcados en los
lineamientos propios de la Ley de
Transparencia.
11 subdirecciones administrativas y 8
subdirecciones del rea medica.
24 jefaturas de departamento del rea
administrativa.
38 unidades especialidades medicas.
3 unidades de investigacin.
3 unidades staff dedicadas al rea de
enseanza.
1 centro de investigacin documental en
salud.
2 coordinaciones de enfermera.
1de vigilancia epidemiolgica y
1 coordinacin de trabajo social.
3.3.1.1 Funciones
En esta fase se deber considerar:
Revisar
nuevamente
la
teora
archivstica para
definir cuando
elaborar un cuadro de clasificacin
por funciones.
Direccin
general
adjunta
de
administracin y finanzas.
Normar y establecer las polticas
para coadyuvar al lograr de los
objetivos institucionales del hospital,
mediante la conduccin de los
procesos internos.
3.3.1.2 Actividades
En este punto se deben revisar cada
una de las actividades realizadas por
la estructura organizacional del
Hospital General considerando el
manual de organizacin actualizado
del propio nosocomio.
Se citan algunas de las actividades
para su anlisis y consideracin.
Ejemplo:
Direccin general:
Coordinar la ejecucin de las
decisiones de la junta de gobierno.
Anatoma
para
desarrollar
sus
funciones.
Estructura
interna
oficialmente
establecida.
El hospital cumple con todos estos
requisitos para poder denominarse el
fondo.
Las
secciones
de
acuerdo
a
los
lineamientos,
son
subdivisiones del fondo
identificadas
con
funciones .
Las secciones pueden
ser
variables
de
acuerdo
a
su
crecimiento.
Este
instrumento
servir
para
cumplir con las obligaciones de
transparencia, establecidas en los
lineamientos Generales de la Ley
federal de Transparencia y Acceso a
la
Informacin
Pblica
gubernamental.