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Proyectos
2016
OBJETIVO
Cuenta exclusiva
Utilizar una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos del
PCS, implica que no se pueden recibir depsitos adicionales a las
ministraciones del recurso federal.
Las instituciones de Educacin Superior y Centros de Investigacin que
estn impedidas para utilizar una cuenta exclusiva, no estn sujetas a esta
disposicin.
La exclusividad de la cuenta forma parte de los criterios de evaluacin de
los resultados finales.
Cuando la cuenta bancaria genere rendimientos, stos se podrn destinar
exclusivamente a los rubros y conceptos autorizados.
Convenio Modificatorio
Procede cuando durante la ejecucin del proyecto se presenten: Causas de fuerza
mayor o Circunstancias fortuitas documentadas que ameriten modificaciones al
instrumento jurdico.
La solicitud se realiza mediante el micro sitio del AREP, detallando los trminos
propuestos y las causas que motivan la solicitud.
La Instancia Ejecutora analizar la solicitud, informar va el Sistema sobre la
procedencia o no. El Convenio modificatorio se realizar siempre y cuando no se
afecte la esencia del objetivo del proyecto.
No proceder por:
Falta de planeacin, por no obtener autorizaciones para llevar a cabo las acciones
comprometidas o errores en la cotizacin de bienes o servicios.
Muy importante: no podrn hacer modificaciones del proyecto, hasta que
cuenten con la autorizacin del convenio modificatorio.
Direccin de Concertacin y Gestin con Delegaciones
Visitas de Campo
El INDESOL realizar visitas de seguimiento en los lugares donde se estn
ejecutando actividades de los proyectos, stas correspondern como mnimo al 25%
de los proyectos apoyados.
El objetivo es verificar como se estn ejecutando los proyectos a efecto de identificar
reas de oportunidad para brindar acompaamiento; las prcticas y modelos de
interaccin; los cambios y/o efectos generados y el cumplimiento de los
compromisos.
A travs del Sistema, se le notificar al AREP si su proyecto forma parte de la
muestra para ser visitado.
Muy importante: que durante la visita est presente el(a) coordinador(a) del
proyecto o representante legal. Una baja calificacin en la Visita o no atenderla,
podra arrojar un resultado Susceptible de Mejora o No Aceptable en la evaluacin
final, ya que la visita de campo representa el 20% de sta.
Direccin de Concertacin y Gestin con Delegaciones
Ejercicio de Recursos
Federales
Excepcionalmente, para aquellos proyectos ejecutados en zonas
geogrficas en las que se imposibilite la obtencin de comprobantes
fiscales, podrn comprobar hasta un 15%, mediante el aval de la
autoridad municipal.
No est permitido hacer transferencias entre los rubros de recursos
materiales y humanos. Si tuvo ahorros en recursos materiales no
los puede aplicar en humanos o viceversa, deber reintegrar el
recurso no ejercido.
No est permitido comprar bienes o contratar servicios a
organizaciones, comercializadoras, empresas o despachos de los
que los directivos de las organizaciones y/o sus familiares formen
parte. (Art. 2 inciso a de la LFFAROSC).
Direccin de Concertacin y Gestin con Delegaciones
Comprobantes fiscales
Con el Reporte Parcial y Final, debern adjuntar al Sistema los archivos xml de los
comprobantes del recurso federal y debern cumplir con los requisitos fiscales que establece el
Art. 29-A del Cdigo Fiscal de la Federacin.
Los gastos con Aval Municipal debern cumplir con los requisitos del Anexo 11 y adjuntar el
comprobante en archivo PDF.
El AREP deber considerar que los comprobantes deben cumplir con lo siguiente:
.- La fecha de expedicin deber estar comprendida entre la fecha del Convenio y el 31 de
diciembre de 2016.
.- Estar a nombre del AREP y con el domicilio fiscal vigente y completo.
.- Los recibos de honorarios y asimilados a salarios, en el concepto deben detallar el servicio,
ejemplo: Honorarios profesionales por servicios odontolgicos y corresponder a la persona
que efectivamente haya prestado los servicios.
.- Los comprobantes deben corresponder a los conceptos autorizados.
Muy importante: la Instancia Ejecutora se reserva el derecho de verificar con los
proveedores, la validez y contenido de los comprobantes, en los casos que no sean
reconocidos, se le solicitar al AREP la devolucin del recurso.
Direccin de Concertacin y Gestin con Delegaciones
Tipos de comprobantes
Factura electrnica, (CFDI) ver ejemplo en el Anexo 7.
Comprobante de Aval Municipal: Excepcionalmente y slo podrn comprobar
hasta un 15% de los recursos otorgados por el PCS.
Deber cumplir con los requisitos. (Ver Anexo 10)
Recibos de honorarios. Las personas que presten un servicio para la ejecucin del
proyecto y se pague con recursos federales, expedirn el recibo de honorarios y
deber cumplir con los requisitos del Artculo 29-A del Cdigo Fiscal. (Ver Anexo 8)
Recibo de Honorarios asimilables a salarios: Comprobante CFDI que de
conformidad con las disposiciones de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, los
contribuyentes que realizan pagos por stos se encuentran obligados a expedir y
entregar por la prestacin de un servicio profesional. La obligacin de entregar estos
recibos la tiene la persona moral que paga (AREP) y no el que recibe el pago. (Ver
Anexo 9).
Direccin de Concertacin y Gestin con Delegaciones
Tipos de comprobantes
Recibo por concepto de Beca: Las personas a quienes se les paga por concepto
de beca a cambio de la obligacin de prestar servicios, se considera como un
ingreso por prestar un servicio personal subordinado, la obligacin de entregar estos
recibos la tiene la persona moral que paga (AREP) y no el que recibe el pago. Se
comprobar con Recibo de asimilados a salarios.
NOTA: Concepto que slo estar permitido en las convocatorias que as lo sealen.
En ningn caso se aceptarn recibos simples.
Pginas para verificacin de comprobantes:
http://
www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/requisitos_factura_electronica_c
fdi.aspx
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscal
es/66_2075.html
Direccin de Concertacin y Gestin con Delegaciones
Reintegro de recursos
Los AREP debern reintegrar a la TESOFE los recursos no destinados a los fines
autorizados o aquellos que por cualquier motivo no estuviesen devengados al 31 de
diciembre de 2016, ms los rendimientos obtenidos, dentro de los quince das
naturales siguientes al fin del ejercicio fiscal.
Dentro del mismo plazo, debern hacer llegar a la Instancia Ejecutora, va Sistema,
el reintegro en formato PDF para su registro correspondiente.
De no reintegrar dentro del plazo citado, el AREP deber pagar las cargas
financieras que se generen, cuyo monto determinar la TESOFE.
Muy importante: El reintegro deber realizarse mediante el formato lnea de captura
que el AREP solicitar, a travs del Sistema, a la Coordinacin del PCS en la
Delegacin de la SEDESOL.
La solicitud deber realizarse, anotando cantidad exacta a reintegrar, motivo del
reintegro y si ser realizado en ventanilla o por transferencia electrnica.
Direccin de Concertacin y Gestin con Delegaciones
Adjuntar en formato pdf los materiales probatorios convenidos y que den evidencia de
avance reportado, el material deber adjuntarse en la lnea de accin que
corresponda.
Documento de Sistematizacin de la Experiencia en la Ejecucin del Proyecto,
adjuntar en formato pdf (mximo 20 megas), el avance del Documento.
Seguimiento (25%)
Entrevista(s) de Evaluacin al AREP
Visita de campo (slo los proyectos de la muestra)
Cumplimiento (20%)
Cumplimiento de metas de Lneas de Accin
Material probatorio
Direccin de Concertacin y Gestin con Delegaciones
A considerar:
Toda la comunicacin e intercambio de informacin, es a
travs del micro sitio de las osc.
Sin excepcin, no promuevan ni acepten otras formas.
El correo electrnico y la comunicacin telefnica, son
mecanismos complementarios, pero se asume que no
se los enviaron o no les llamaron.
Los plazos otorgados, con base en las Reglas de
Operacin, son improrrogables.
Direccin de Concertacin y Gestin con Delegaciones
RECIBO DE HONORARIOS
Todos los recibos de honorarios los deber
de expedir LA PERSONA FSICA QUIEN
PRESTA EL SERVICIO PROFESIONAL.
Coordinador
Capacitador o Tallerista
RECIBO DE
HONORARIOS.
FACTURA.
FACTURA O RECIBO
DE HONORARIOS
LAS ORGANIZACIONES!!!!!
Artculo 1o.-A.- Estn obligados a efectuar la retencin del impuesto que se les traslade, los contribuyentes que se ubiquen en alguno de los siguientes supuestos:
I.
Sean instituciones de crdito que adquieran bienes mediante dacin en pago o adjudicacin judicial o fiduciaria.
II.
a)
Reciban servicios personales independientes, o usen o gocen temporalmente bienes, prestados u otorgados por personas fsicas,
respectivamente.
b)
Adquieran desperdicios para ser utilizados como insumo de su actividad industrial o para su comercializacin.
c)
Reciban servicios de autotransporte terrestre de bienes, prestados por personas fsicas o morales.
d)
Reciban servicios prestados por comisionistas, cuando stos sean personas fsicas.
III.
Sean personas fsicas o morales que adquieran bienes tangibles, o los usen o gocen temporalmente, que enajenen u otorguen residentes en el extranjero sin establecimiento permanente en el pas.
IV.
(Se deroga).
No efectuarn la retencin a que se refiere este artculo las personas fsicas o morales que estn obligadas al pago del impuesto exclusivamente por la importacin de bienes.
Quienes efecten la retencin a que se refiere este artculo sustituirn al enajenante, prestador de servicio u otorgante del uso o goce temporal de bienes en
la obligacin de pago y entero del impuesto.
El retenedor efectuar la retencin del impuesto en el momento en el que pague el precio o la contraprestacin y sobre el monto de lo
efectivamente pagado y lo enterar mediante declaracin en las oficinas autorizadas, conjuntamente con el pago del impuesto correspondiente al
mes en el cual se efecte la retencin o, en su defecto, a ms tardar el da 17 del mes siguiente a aqul en el que hubiese efectuado la retencin, sin
que contra el entero de la retencin pueda realizarse acreditamiento, compensacin o disminucin alguna.
RETENCIONES
CORRESPONDIENTES
TODOS LOS RECIBOS DE HONORARIOS DEBERN
DETERMINAR LAS RETENCIONES SIGUIENTES:
IVA
16%
IVA RETENIDO
2/3 DEL 16%
ISR
10%
CONCEPTOS IMPORTANTES
EN LA FACTURA
Y
RECIBO DE HONORARIOS
Nombre de quien emite:
RFC:
Domicilio Fiscal:
Nombre AREP:
RFC:
Domicilio Fiscal:
Efecto del comprobante: INGRESO
Moneda: MONEDA NACIONAL
Forma de Pago: EN UNA SOLA EXHIBICION
Mtodo de Pago: TRANSFERENCIA ELECTRONICA
Nmero de cuenta de Pago:________________ (puede venir en blanco)
Condiciones de Pago: CONTADO
QU SUCEDE SI EL SISTEMA
NO ME ACEPTA EL XML
*.- QUE LOS DATOS EN LA FACTURA O ARCHIVO
XML SEAN INCORRECTOS.
VERIFICAR DATOS EN
DOCUMENTO
http://
www.corresponsabilidad.gob.mx/
EJEMPLO:
FORMA DE COMPROBAR
LA SALIDA DEL RECURSO
PUEDEN SACAR EL IMPORTE TOTAL ES DECIR: TOMANDO EN CUENTA EL CASO ANTERIOR; SERAN LOS
$8,333.33 COMPLETOS Y POSTERIORMENTE COMO MEDIDA DE COORDINACIN INTERNA DE LA
ORGANIZACIN DARLE LA PARTE PROPORCIONAL AL COORDINADOR DE $6,848.66 LA DIFERENCIA QUE
CORRESPONDE A $1.484.67 DEBERN SEPARALOS Y POSTERIOMENTE EFECTUAR EL PAGO DE ESTOS
IMPUESTOS.
O
PUEDEN UNICAMENTE RETIRAR LOS $6,848.66 Y LA DIFERENCIA DE $1.484.67 TRANSFERIRLOS A UNA
CUENTA QUE USTEDES TENGAN DESTINADA PARA EL PAGO DE IMPUESTOS.
Posteriormente a realizar el retiro de este recurso, la comprobacin que nos servir, ser el Recibo de
Honorarios y posteriormente podrn adjuntar el comprobante del pago de impuestos como Aval Municipal.
PROGRAMA DE COINVERSIN
SOCIAL
Contralora Social 2016
Participacin ciudadana
Representa el conjunto de voluntades que a travs de la
accin poltica o pblica, buscan impulsar el desarrollo
social, as como promover la democracia participativa.
Qu es la Contralora Social?
El conjunto de acciones de control, vigilancia y evaluacin que
realizan las personas, de manera organizada o independiente, en un
modelo de derechos y compromisos ciudadanos, con el propsito de
contribuir a que la gestin gubernamental y el manejo de los
recursos pblicos se realicen en trminos de transparencia,
eficacia, legalidad y honradez, as como para exigir la rendicin de
cuentas a sus gobernantes.*
*Definicin publicada en la Pgina Web de la Secretaria de la Funcin Pblica.
Marco Legal
Ley General de
Desarrollo Social
Art. 69, 70 y 71
SFP D.O.F.
11 de abril 2008
Marco Legal
El PCS se sujeta a lo establecido por los Lineamientos publicados por la
Secretaria de la Funcin Pblica (SFP).
Lineamientos para la promocin y operacin de la
Contralora Social en los programas Federales de
D.O.F. 11 de
Desarrollo Social.
abril 2008
Instancia Normativa
Representaciones Federales
Delegaciones de la Sedesol
Direccin de Concertacin y Gestin con
Delegaciones
Gua Operativa
Cuadernos de
Trabajo de los
Comits
Ejecutores
Beneficiarios
Estas personas
pueden supervisar
los apoyos de
manera individual o
en grupo, como en
este caso,
integrando el Comit
de Contralora
Social.
Comits de Contralora
al PCS
Actores sociales
apoyados con
recursos del PCS
Observan
Comits de Contralora a
los proyectos
Personas beneficiarias
de proyectos
apoyados
Observan
Actividades de los
Proyectos
*Un comit puede vigilar hasta dos proyectos ejecutados por los Actores Sociales apoyados por el programa, las y los integrantes debern pertenecer al
conjunto de personas beneficiarias necesariamente.
Constitucin de Comits
- Se promueve al menos un Comit por
municipio y/o localidad donde incidan proyectos
- Un Comit como mximo vigilar dos
proyectos.
- Observar equidad de gnero y respeto a formas
de organizacin existentes
Poblacin beneficiaria
Actores Sociales
PCS
Servidores Pblicos
Cuaderno
de trabajo
1. Acta de
Constitucin
del Comit
7. Minuta
Anexos
6. Formato
de Quejas y
Denuncias
Cmo
participar en
la
contralora?
5. Cdulas
de
Contralora
2. Acta de
Sustitucin
de
Integrante
3. Fichas
Informativas
4. Solicitud de
Informacin
Qu es la
Contralora
Social?
Supervisin de acciones
Recaban los resultados de las actividades de los Comits, pueden apoyarse e
incorporar observaciones y comentarios de cualquier beneficiario.
Cdula de Contralora al
Programa de Coinversin
Social
(Anexo 5-A)
Se aplica en la observacin de
etapas y procesos operativos del
PCS en la entidad federativa
correspondiente.
Comits de
Contralora al
Programa
Comits de
Contralora a los
proyectos
Presentarn
quejas y denuncias
por
incumplimientos
o irregularidades:
Presentarn
quejas y
denuncias por
incumplimientos
o irregularidades:
sobre la aplicacin
y ejecucin del
Programa
de las/los
ejecutores y las
actividades de los
proyectos.
CONTACTO
Instituto Nacional de Desarrollo Social
Telfonos: 55540390, Lada sin costo: 01-800 71 88 621
Extensiones 68371, 68435 y 68436
contraloriasocial.pcs@indesol.gob.mx
Enlace de Contralora Social en el Estado de Chiapas
Lic. Ana Laura Corts Garca
ana.cortes@sedesol.gob.mx
01 (961) 61 303 30 y 61 2 20 45 extensin 40511
Direccin de Concertacin y Gestin con Delegaciones
GRACIAS
POR SU ATENCIN