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PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
BARQUISIMETO,JULIO2016
MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
INDICE
CONTENIDO
NDICE
PAG.
CAPITULO I
CERTIFICACIN DEL MANUAL
ACTA DE VALIDACION
INTRODUCCIN
FORMATOS
BASE LEGAL
CAPITULO II
9
10 a 11
12
13
14
15
PROCEDIMIENTOMIRADORDELACIENCIAS/ELABORACIONDEINFORMESEMANAL
16
17
18 a 19
PROCEDIMIENTOELZOOLOGICODECONTACTO/ELABORACIONDELINFORMESEMANAL
20
21
PROCEDIMIENTO, VISITASALASALADECONSULTAOBIBLIOTECA
22
23
24
GLOSARIO DE TERMINOS
25 a 26
2
MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CERTIFICACINDELMANUAL
MANUALDEORGANIZACINDELAOFICINADEPERSONAL
Este manual fue elaborado por la Gerencia de educacin y atencin al publico , adscrita a la Direccin
General del Parque Zoolgico y Botnico Bararida , debidamente revisado y aprobado por parte de las
autoridades correspondientes.
ELABORADOPOR
NOMBRESYAPELLIDOS
CARGO
FIRMA
Gerente de educacin y
atencin al publico
FECHA
REVISADOPOR
Director general
Director de Sala
Situacional Estratgica
APROBADOPOR
Lcdo. Erick Valles
Sec. General de Gobierno
FIRMA Y FECHA
FIRMA Y FECHA
MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
HOJADEVIDA
FECHA DE
ACTIVIDAD
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
08/07/2016
Gerencia de
educacin y
atencin al
publico
11/07/2016
rea de
planificacin
educativa
13/07/2016
15/07/2016
18/07/2016
19/07/2016
25/07/2016
rea de
zoolgico de
contacto
rea de
planificacin
educativa
rea de atencin
al ciudadano y
biblioteca
rea de atencin
al ciudadano y
biblioteca
Direccin general
RESPONSABLE DE
ACTUALIZACIN
PRINCIPALES CAMBIOS
REALIZADOS
Actualizacin
de
normas
generales,
y procedimientos
especficos . Revisin de la
estructura organizativa.
Planteamientos y correccin
Revisin y recomendaciones de
la estructuracin del manual
Conformacin de la revisin
realizada sobre la redaccin
del manual en el rea
Correcciones realizadas al
manual segn recomendaciones
Aprobacin
del
manual
y
autorizacin para elaboracin de
Decreto de aprobacin del
manual por parte del Gobernador
del Estado
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
ACTADEVALIDACIONDELMANUAL
ACTADEVALIDACIONNMNP-10210000-01
MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACINYATENCIONALPUBLICO
Unidad Asesora:
MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIINTRODUCCIN
MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIOBJETIVOS
OBJETIVOGENERAL:
El objeto del presente manual es describir normas, disposiciones y procedimiento para
la optimizacin de los mismos los cuales se realizan en la gerencia de educacin y
atencin al publico ; y de esta forma lograr un trmite rpido y confiable de los
documentos vinculados a esta gestin.
OBJETIVOSESPECIFICOS:
Establecer y describir las normas, disposiciones y el procedimiento que rigen en
concordancia con las disposiciones establecidas en la leyes vigentes que regulan la
materia.
Establecer las responsabilidades de cada funcionario involucrado en el proceso, adems
mejorar la eficiencia de los empleados, indicndoles lo que deben hacer y como.
Servir de herramienta para la comunicacin y transmisin de la informacin.
Auxiliar en la induccin, el adiestramiento y capacitacin del personal, ya que describe en
forma detallada las actividades de cada puesto.
Facilitar las labores de auditoria y control interno, sirviendo de documento bsico de
referencia.
MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIUNIDADESQUEINTERVIENEN
MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIFORMATOS
1.Procedimientomiradordelaciencia:
a)Control de visitas diarias al mirador de la ciencias.
b)Resumen mensual de visitante
2.Procedimientoelzoolgicovaalacomunidad:
a)Cronograma de visita zoolgico va a la comunidad .
b)Normas para la realizacin del programa el zoolgico va a la comunidad.
c)Autorizacin de salida de equipos, material.
d)informe mensual.
3.Procedimientovisitasalasaladeusosmltiplesybiblioteca:
a)Cronograma de visitas y otros servicios.
b)Informe mensual.
4.Procedimientootorgamientodetarifasespeciales:
a)Permiso.
b)Cronograma de visitas y otros servicios.
c)Control de visitas diario guiadas realizadas por interpretes ambientales.
d)Informe mensual.
MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIBASELEGAL
El presente manual de normas y procedimientos para seguridad, est normado por un conjunto
de disposiciones legales las cuales deben considerarse en toda su amplitud:
Reglamento Interno, Parque Zoolgico y Botnico Bararida
Resolucin creacin del sistema nacional de zoolgicos, acuarios y centros afines, Gaceta
Oficial , nmero 40.455. 16 de julio 2014
Ley de Pesca y Acuicultura. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, numero
1.408 , 13 de noviembre de 2014
Plan Estratgico Nacional de Zoolgicos, Acuarios y centros afines de la Repblica Bolivariana
de Venezuela. Julio 2014
Plan de la patria, segundo plan socialista de desarrollo econmico y social de la nacin 20132019. Gaceta Oficial, nmero 6.118 extraordinaria 4 diciembre del 2013
Estrategia Nacional para la conservacin de la diversidad biolgica. Ao 2010
Creacin registro nacional de colecciones biolgicas Resolucin nmero 0080, fecha 12
noviembre 2009.
Ley de Salud Agrcola Integral. Decreto N 6.129, Gaceta Oficial nmero 5.890 Extraordinario.
31 de julio de 2008
Ordenanza sobre la plantacin y proteccin de rboles en la ciudad de Barquisimeto y dems
centros poblados del Municipio Iribarren. extraordinaria N 1724 05 de Noviembre del 2002.
Ley Orgnica de Administracin Pblica, Publicada en Gaceta Oficial N 5.637 del 07 de abril
del 2003
Normas generales para el funcionamiento de parques zoolgicos y acuarios. Gaceta Oficial de
la Repblica de Venezuela, nmero 36.314. 16 de octubre de 1997. Resolucin n 137
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIBASELEGAL
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos, Publicado en Gaceta Oficial N 2818
Gaceta Extraordinaria de Fecha 01 Julio de 1981.
Ley de Proteccin a la Fauna Silvestre. Gaceta Oficial . Nmero 29.289.11 de agosto de 1970
Reglamento de la ley de Proteccin a la Fauna Silvestre. Gaceta Oficial, Nmero 5.302,
extraordinria, Ao 1970
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIINORMASGENERALES
OTORGAMIENTODETARIFASESPECIALES
1)La gerencia de educacin y atencin al publico , ejecutado por el analista de tarifas
especiales se encargar de:
a)Recibir solicitud, dirigida al director general del parque, de las instituciones. En caso de
ser forneas la podr recibir va correo electrnico .
b)Verificar que la solicitud recibida, contenga la siguiente informacin:
1.Membrete de la Institucin
2.Fecha y hora de la visita
3.Numero telefnico de la persona responsable de la visita.
4.Firma del director de la institucin.
5.Sello de la institucin educativa
6.Cantidad de nios que asistirn.
7.Grados al que pertenecen los nios.
8.Indicar si necesita visita guiada, mirador de la ciencia, biblioteca, zoolgico va a la
comunidad, zoolgico de contacto y/u otro servicio.
2)En el caso de que la institucin solicite un servicio educativo, como mirador de la
ciencia, zoolgico de contacto, biblioteca, tren, visita guiada u otro.
a)El analista de informacin y atencin al pblico, llenar el cronograma de visitas y le
informar al coordinador correspondiente.
3)Es competencia del analista de informacin y atencin al pblico, ubicar al gua para la
visita guiada e indicar al gua que asiente sus datos en la forma visitas guiadas.
4)El analista de informacin documentacin y atencin al pblico:
Emite un informe para tramites del procesos
Indicar el monto de la tarifa a cancelar por el docente responsable cuando este
solicite media tarifa, adems de las normas del parque zoo
El director general del parque zoolgico y botnico Bararida es quien puede otorgar la
exoneracin total de la tarifa a cancelar por las instituciones y establecer las
especificaciones pertinentes.
5)La gerencia de educacin y atencin al publico, rea de informacin y documentacin
deber registrar las visitas y elaborar el informe estadsticos de usuarios semanalmente
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIIPROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO:OTORGAMIENTODETARIFASESPECIALES
UNIDADPARTICIPANTE
LAGERENCIADEEDUCACINY
ATENCIONALPUBLICO
READEINFORMACINY
ATENCINALPUBLICO
ANALISTA
ACTIVIDADES
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIINORMASGENERALES
MIRADORDELACIENCIAS
1)La gerencia de educacin y atencin al publico , enviara los viernes el cronograma de
visitas a todas las reas de trabajo con el fin de asignar las actividades a ejecutar por el
personal durante la semana.
2)El personal del mirador de la ciencias elaborara los das lunes el informe de visitas
recibidas
3)La gerencia de educacin y atencin al publico , rea de informacin y documentacin
deber registrar las visitas y elaborar el informe estadsticos de usuarios semanalmente.
4)Luego enviara el informe al gerente de educacin y atencin al publico para su anlisis
y consideracin
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
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CAPITULOIIPROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO:MIRADORDELACIENCIAS/ATENCIONAINSTITUCIONES
UNIDADPARTICIPANTE
ACTIVIDADES
GERENCIADEEDUCACINY
ATENCINALPUBLICO
READEINFORMACINY
ATENCINALPUBLICO
ANALISTA
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PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIIPROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO:MIRADORDELACIENCIAS/ELABORACIONDEINFORMEMENSUAL
UNIDADPARTICIPANTE
GERENCIADEEDUCACINY
ATENCINALPUBLICO
READEMIRADORDELA
CIENCIAS
ANALISTA
GERENCIADEEDUCACINY
ATENCINALPUBLICO
READEMIRADORDELA
CIENCIAS
GERENCIADEEDUCACINY
ATENCINALPUBLICO
ACTIVIDADES
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
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CAPITULOIINORMASGENERALES
ZOOLOGICOVAALACOMUNIDAD
1)La gerencia de educacin y atencin al publico enviara los viernes el cronograma de
visitas a todas las reas de trabajo con el fin de asignar las actividades a realizar durante
la semana.
2)Vigilancia y seguridad del parque retiene el formato de autorizacin de salida de
equipos, material y el personal asignado a la actividad, original, hasta que el
representante del zoolgico de contacto regrese de la actividad.
3)La actividad con la comunidad a realizar estar enmarcada en la utilizacin de piezas
biolgicas, taller sobre flora, fauna ambiental o videos de plantas y animales entre otros.
4)Luego enva a la gerencia de talento humano los formatos retenidos para registro.
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CAPITULOIIPROCEDIMIENTOS
ELZOOLOGICOVAALACOMUNIDAD
UNIDADPARTICIPANTE
GERENCIADEEDUCACINY
ATENCINALPUBLICO
READEINFORMACION
DOCUMENTACIONYATENCIONAL
PUBLICO
ANALISTA
COORDINADORDELAACTIVIDAD
GERENCIADEEDUCACINY
ATENCINALPUBLICO
COORDINADORDELAACTIVIDAD
ACTIVIDADES
MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIIPROCEDIMIENTOS
ELZOOLOGICOVAALACOMUNIDAD
UNIDADPARTICIPANTE
ACTIVIDADES
COORDINADORDELAACTIVIDAD
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
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CAPITULOIIPROCEDIMIENTOS
ELZOOLOGICODECONTACTO/ELABORACIONDELINFORMEMENSUAL
UNIDADPARTICIPANTE
ACTIVIDADES
ZOOLOGICODECONTACTO
GERENCIADEEDUCACINY
ATENCINALPUBLICO
.
GERENCIADEEDUCACINY
ATENCINALPUBLICO
ZOOLOGICODECONTACTO
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CAPITULOIINORMASGENERALES
VISITAALABIBLIOTECAOSALADECONSULTA
1)El principal objetivo de la sala de consulta es orientar al usuario suministrndole la
informacin necesaria acerca de material escrito o audiovisual presente en la sala.
2)El Coordinador de informacin y documentacin es quien facilitar los ejemplares de
en calidad de prstamo circulante, servicio para el personal del Parque y publico en
general que lo soliciten , debidamente autorizado.
3)El coordinador de informacin y documentacin se encargar de informar del prstamo
de los ejemplare por un mximo de tres (3) das. Adems har firmar para su control la
ficha de prstamo al otorgar el prstamo.
4)Si un ttulo posee slo un ejemplar el coordinador de informacin y documentacin
deber rechazar la solicitud de prstamo, ofreciendo el servicio de consulta en la sala.
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
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CAPITULOIIPROCEDIMIENTOS
VISITASALASALADECONSULTAOBIBLIOTECA
RESPONSABLES
SOLICITANTE
CORDINADORDEINFORMACION
YDOCUMENTACION
GERENCIADEEDUCACINY
ATENCINALPUBLICO
INFORMACINY
DOCUMENTACIN
ACTIVIDADES
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIINORMASGENERALES
VISITAALASALADEUSOMULTIPLES
1)El personal perteneciente a la oficina de atencin al pblico, verificar que en el oficio
enviado por las Instituciones para la visita a la sala de usos mltiples se indique:
Nombre de la Institucin o grupo organizado
Nivel de Educacin
Cantidad de nios, adolescentes, representantes y docentes.
Municipio y estado al que pertenece.
Fecha y hora de visita
Motivo
Equipos requeridos
Telfono del contacto o responsable.
Verificar que la cantidad de personas no exceda de veinticuatro 24 personas,
que es la capacidad de la sala.
2)El Director general del Parque es quien autoriza de aprobar o no las actividades
solicitada en la sala de usos mltiples.
3)El Coordinador de informacin y documentacin tomar los datos de las Instituciones y
de las personas, especificando la cantidad, gnero de las personas que realicen visitas a
la sala de usos mltiples y semanalmente enviar esta informacin a la gerencia de
educacin ambiental.
4)Sern visitantes de la sala de usos mltiples: instituciones educativas, religiosas
publicas, estudiantes de distintas especialidades, entre otros.
El personal que labora en el Parque podr solicitar actividades en la sala emitiendo un
memo interno a la gerencia de educacin ambiental especificando los datos
pertinentes.
Nombre y apellido del responsable o grupo organizado
Nivel de Educacin
Cantidad de personas participantes..
Fecha y hora de visita
Motivo
Equipos requerido.
5.El tipo de actividades que pueden desarrollarse son: exposiciones, talleres, foros,
proyeccin de pelculas, reuniones de trabajo, entre otros.
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIIPROCEDIMIENTOS
VISITAALASALADEUSOSMULTIPLES
UNIDADPARTICIPANTE
ACTIVIDADES
INSTITUCIONESEDUCATIVASU
ORGANIZACIONES
INFORMACIONY
DOCUMENTACION
ATENCINALPBLICO
2. Recibe oficio
3. Verifica en el oficio los datos de la institucin y si la
capacidad de la sala.
4. Si excede la capacidad de la sala devuelve el oficio
para su correccin.
5. No excede la capacidad:
6. Enva el oficio a la Direccin general del Parque para su
aprobacin.
7. Una vez recibido el oficio aprobado y firmado por la
Direccin general.
8. Incluye los datos de la institucin en el cronograma de
visitas y otros servicios.
9. Notifica en forma verbal al coordinador de informacin y
documentacin sobre la visita a recibir para su control
interno, libreta.
YDOCUMENTACION
GERENCIADEEDUCACINY
ATENCINALPUBLICO
INFORMACION
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PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIIGLOSARIODETERMINOS
Actividad.
Divisin ms reducida de cada una de las acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas en un programa o
subprograma que consiste en la ejecucin de ciertos procesos o trabajos mediante la utilizacin de los recursos
humanos, materiales y financieros asignados a la actividad con un costo determinado y que queda a cargo de una
entidad administrativa de nivel intermedio o bajo , seccin, divisin entre otros.
rea.
Es el agrupamiento de actividades que identifican conjuntos homogneos de funciones administrativas u operativas a
travs de las cuales gira su conformacin.
Educacin ambiental:
Tcnicas pedaggicas y didcticas, no formales y participativas, desarrolladas a travs de una dinmica grupal que el
educador debe dominar para visualizar los intereses y expectativas relacionadas con la realidad ambiental de las
personas y grupos con los que se trabaja. Ejemplo: Itinerarios, juegos, dramatizaciones, juegos de roles, entre otros.
Proceso permanente de carcter interdisciplinario, destinado a la formacin de una ciudadana que reconozca valores,
aclare conceptos y desarrolle las habilidades y la actitudes necesarias para una convivencia armnica entre seres
humanos su cultura y su medio bio-fsico circundante.
Ejemplar.
Cada una de las copias sacadas de un mismo original o modelo.
Formato.
Pieza de papel impresa contentiva de datos fijos y espacios en blanco para ser llenados con informacin variable.
Puede constar de varias copias con destinos y usos diversos.
Foro:
Coloquio, debate sobre asuntos de inters ante un auditorio: un foro sobre la droga
Institucin
Organismo que desempea una funcin de inters pblico, especialmente educativa o benfica.
Manual de Procedimiento.
Son documentos que sirven como medio de comunicacin y coordinacin que permiten registrar, mantener y transmitir
en forma detallada, ordenada y sistemtica la informacin de una organizacin. Expresan de manera analtica las
normas y procedimiento a travs de los cuales se canaliza la actividad de la institucin o empresa y enuncia su
funcionamiento bsico.
Marco Legal.
Conjunto de disposiciones, leyes, reglamentos, decretos y acuerdos vigentes a los debe apegarse una dependencia o
entidad, en el ejercicio de las funciones que tienen encomendadas.
Normas:
Es la orientacin o gua que fija el lmite definido por la direccin de la organizacin, referida a la accin o gestin
administrativa que contribuir al logro de sus objetivos.
Novedades:
Son todos aquellos procesos normales o irregulares que se presentan durante toda una guardia y deben quedar
asentados en un registro llamado libro de novedades.
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
CAPITULOIIGLOSARIODETERMINOS
Oficio:
Trabajo manual o fsico por el cual no se necesitan estudios tericos. Comunicacin referida a los asuntos
del servicio pblico en las dependencias del estado.
Plan de accin :
Consiste en la determinacin anticipada de los criterios y procedimientos a seguir.
Procedimiento.
Sucesin cronolgica de operaciones concatenadas entre si, que constituyen una unidad n funcin a la
realizacin de una actividad especifica dentro de un mbito determinado. Todo procedimiento involucra
actividades y tareas del personal, mtodos de trabajo y control para lograr el cabal, oportuno y eficiente
desarrollo de las operaciones
Solicitud:
Documento memorial mediante el cual se solicita algo.
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MANUALDENORMASYPROCEDIMIENTOS
PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
ELZOOLOGICOVAALACOMUNIDAD
NOMBRE DE LA INSTITUCION :
NIVEL
EDUCATIVO
NIOS
FECHA :
ADOLECENTES
ADULTOS
DOCENTES
MUNICIPIO
ESTADO
TOTAL
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD :
NOMBRE Y FIRMA
ATENCION AL PUBLICO
DELGRUPO
NOMBRE Y FIRMA
RESPONSABLE
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PARAEDUCACIONYATENCINALPUBLICO
GERENCIADEEDUCACIONYATENCIONALPUBLICO
MIRADORDELACIENCIA
DIFUSIONAMBIENTAL
SEMANA
DESDE :
SEMANA N:
HASTA:
N VISITANTES
DIA
NIOS
ADULTOS
N INSTITUCIONES
DEL ESTADO LARA
FECHA :
N INSTITUCIONES
DE OTROS ESTADO
N DE
GUIAS
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
SABADO
DOMINGO
SITUACION DE LAS INSTALACIONES Y PLANTA FISICA: :
4.AREAS VERDES:
OBSERVACIONES :
NOMBRE Y FIRMA
ATENCION AL PUBLICO
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