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DE EMPRESAS
2 AO
2016
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
PARMETROS DE DISEO: definicin de puestos,
II -DISEO
DE LA
criteriosUNIDAD
de agrupamiento,
enlaces
laterales, del
sistema
decisorio.
ESTRUCTURA
Ajuste del diseo a la situacin; edad y tamao,
sistema tcnico, poder y ambiente de la organizacin.
INTRODUCCIN
La
esencia
de
las
ciencias es el diseo,
que
implica
libertad
para alterar un sistema.
En este caso significa
tocar
aquellos
parmetros
que
influyen
sobre
la
divisin del trabajo y
los
mecanismos
coordinadores, y afectan
como
funciona
la
organizacin.
Qu destreza y
conocimientos
deben requerirse
para cada posicin?
Qu
mecanismos
se
deben
establecer
para
facilitar el ajuste
mutuo
entre
posiciones
y
unidades?
GRUPO
DISEO DE
POSICIONES
INDIVIDUALES
DISEO DE LA
SUPERESTRUCTU
RA
DISEO DE
ENCADENAMIENT
O LATERALES
DISEO DEL
SISTEMA DE
TOMA DE
PARAMETROS DE DISEO
Especializacin de Tarea
Formalizacin del
Comportamiento
Capacitacin y adoctrinamiento
Agrupamiento de unidad
Dimensin de la Unidad
Sistema de planeamiento y
Control
Dispositivo de enlace
Descentralizacin Vertical
Descentralizacin Horizontal
Dividir
trabajo
tareas
simples.
el
en
VERTICAL
(el
trabajador
solo realiza
la tarea, sin
administrarl
a).
Actualmente se tiende
a ampliar las tareas
tanto horizontal como
verticalmente
FORMALIZACIN
DEL
COMPORTAMIENTO
Es una forma de
limitar la libertad de
los
empleados.
Permite reducir la
variabilidad
del
trabajo. Est a cargo
de
la
Tecnoestructura.
CAPACITACIN Y
ADOCTRINAMIENTO
La
capacitacin
consiste en ensear
los conocimientos y
destrezas
necesarios para el
cargo, mientras que
el adoctrinamiento
consiste en ensear
el
sistema
de
valores, las normas
y comportamiento
requeridos en la
organizacin.
DISEO DE LA SUPERESTRUCTURA
Dado un grupo de cargos diseados en trminos de especializacin,
formalizacin y capacitacin y adoctrinamiento, el diseador tiene que ver cmo
se agrupan estos cargos en unidades, y cmo debe ser de grande cada unidad.
AGRUPAMIENTO DE UNIDAD
Agrupamiento
Funcional:
alienta a la especializacin; es
fcil elegir un jefe, las unidades
se centran en sus
propios
objetivos ( en vez de los de la
organizacin); no se puede medir
el desempeo entre unidades,
tienden a ser burocraticas.
Agrupamiento de Mercado:
es fcil comparar el desempeo
entre unidades; son menos
burocraticas; pueden crearse y
eliminarse unidades; no tiene
especializacin; se desperdician
recursos al duplicar personal y
equipo.
Por
Conocimiento y
Destreza
Por Funcin
Por tiempo
Por Producto
Por Cliente
Por Lugar
DIMENSIN DE LA
UNIDAD
El tamao de la unidad crece
debido a (la estandarizacin
y la similitud de las tareas
desempeadas
en
la
unidad); y el tamao de la
unidad se reduce debido a
(la necesidad de fuerte
supervisin directa, a l
ajuste mutuo, la necesidad
de acceder al gerente para
consejo
o
consulta,
la
obligacin del gerente de
cumplir otras tareas adems
de supervisar a la unidad).
DISPOSITIVO DE
ENLACE
Permiten
enlazar
unidades
distintas. Se usan tanto con
agrupamiento funcin al como
de mercado.
Son
comunes
en
organizaciones orgnicas.
Gerentes
Integradores
(ej.
Gerente de marca).
Posiciones de Enlace.
Fuerzas
de
tareas
y
Comisiones permanentes.
Estructuras Matriciales.
DESCENTRALIZACIN
VERTICAL
Consiste en delegar poder
de decisin desde la CE a la
Lnea Media.
Las decisiones se toman en
aquel punto en el que se
tiene la informacin que me
permite decidir.
DESCENTRALIZACIN HORIZONTAL
Consiste en delegar el poder
desde los gerentes de lnea a los
analistas, especialistas de apoyo,
etc. Poder a los analistas(cuando
hay ms estandarizacin),
Poder a los expertos(cuando se
depende de su conocimiento),
Poder
para
todos(todos
participan igualmente en la toma
de decisin).
FACTORES DE SITUACIN
FACTORES INTERNOS
Edad
y
dimensin:
Sistema
tcnico:
(se refiere al
tipo de
produccin)
FACTORES EXTERNOS:
FACTORES DE SITUACIN
Ambiente
Relaciones
de poder
FIN
MUCHAS GRACIAS