COMIT DE CONVIVENCIA

Objetivo
s

Conocer la legislacin bsica que regula la accin de los Comits

de convivencia Laboral
Contar con las herramientas tericas y tcnicas bsicas para la
conformacin del comit y para el desempeo de sus funciones.
Conocer las obligaciones que les competen tanto al empleador
como a los trabajadores en relacin con el Comit de convivencia
Laboral

QUE ES EL COMIT DE CONVIVENCI LABORAL?

Es una medida preventiva de acoso laboral que

contribuye a proteger a los trabajadores contra los
riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares
de trabajo.
Tiene la caracterstica de estar conformado por igual
nmero
de
representantes
por
parte
de
la
administracin e igual nmero de representantes por
parte de los trabajadores, por un periodo de dos (2)
aos.
Aplica a los empleadores pblicos y privados, a los
servidores pblicos, a los trabajadores dependientes y a
las administradoras de riesgos laborales en lo de su

Marco Legal de la Salud Ocupacional

en Colombia
Ley 1010 del 23 de enero de 2006
Resolucin 2646 del 17 de julio de
2008
Resolucin 00000652, Abril 30
2012 del Ministerio del Trabajo
Resolucin 1356 de 2012

LEY 1010 del 23 de Enero de 2006

Define ACOSO LABORAL.
Toda
conducta
persistente
y
demostrable
ejercida
sobre
un
empleado trabajador por parte de un
empleador,
un
jefe
o
superior
jerrquico inmediato o mediato, un
compaero de trabajo o un subalterno,
encaminada
a
infundir
miedo,
intimidacin, terror y angustia, a causar
perjuicio
laboral,
generar
desmotivacin en el trabajo, o inducir
la renuncia del mismo.

Resolucin 2646 del 17 de Julio de

2008
El articulo 14 de la resolucin 2646
de 2008 contempla como medida
preventiva de acoso laboral el 1.7
Conformar el Comit de Convivencia
Laboral y establecer un
procedimiento interno confidencial,
conciliatorio y efectivo para prevenir
las conductas de acoso laboral.

Resolucin 00000652
del 30 de Abril del
2012
Por la cual se establece la
conformacin
y
funcionamiento del Comit
de convivencia Laboral en
entidades
publicas
y
empresas privadas.

RESOLUCION 1356 DE 2012

MODIFICA PARCIALMENTE LA RESOLUCION 652 DE 2012
-AMPLIACION DEL PLAZO PARA LA CONFORMACION DE LOS
COMITES DE CONVIVENCIA
-CONFORMACION DEL COMIT
-PRESENTACION DE QUEJAS SECTOR PRIVADO
-LAS REUNIONES ORDINARIAS

Competencias actitudinales y
comportamentales de los
Imparcialidad y respeto
integrantes
tolerancia
Serenidad
confidencialidad
Reserva en el manejo de la
informacin y tica
Habilidades
de
comunicacin
asertiva, liderazgo y resolucin
de conflictos

Comit de
Convivenci
a Laboral

Conformacin del COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

EMPRESA NUMERO
DE SERVIDORES
PUBLICOS

NUMERO DE
REPRESENTAN
TES DEL
EMPLEADOR

NUMERO DE
REPRESENTANTE
S DE LOS
TRABAJADORES

20 o ms servidores
pblicos o
trabajadores

20 o menos
servidores pblicos o
trabajadores
*Con sus respectivos suplentes

Requisitos para la Conformacin

del COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
Formato convocatoria eleccin
Registro votantes
Acta de constitucin del Comit de Convivencia
Laboral
El Comit de Convivencia Laboral no podr
conformarse con servidores pblicos o trabajadores a
los que se les haya formulado una queja de acoso
laboral o que hayan sido victimas de acoso laboral, en
los ltimos 6 meses anteriores a su conformacin.

Estructura del COMIT DE

CONVIVENCIA LABORAL
Presidente

Secretario

Funciones del Comit de Convivencia

Laboral

Recibir y dar tramite a las quejas presentadas en

las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas
que las soportan

Examinar de manera confidencial los casos

especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral al
interior de la entidad publica o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera

individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.

Funciones del Comit de Convivencia

Laboral
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio
de
dialogo
entre
las
partes
involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solucin efectiva de las controversias
Formular un plan de mejora concertado entre las
partes , para construir renovar y promover la
convivencia laboral garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos
por las partes involucradas en la queja, verificando
su cumplimiento con lo pactado

Funciones del Comit de Convivencia

Laboral
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo

entre las
partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la
conducta persista, el Comit de Convivencia Laboral, deber remitir
la queja a Procuradura General de la Nacin, tratndose del sector
Publico. En el sector privado, el Comit informara a la alta direccin
de la empresa, cerrara el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.
Presentar a la alta direccin de la entidad publica o la empresa
privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, asi como el
informe anual de resultados de la gestin del comit y los informes

Funciones del Comit de Convivencia

Laboral
Hacer seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones dadas por el comit a las
dependencias de gestin del recurso humano y
salud ocupacional de las empresas e instituciones
publicas y privadas
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del
comit que incluya estadsticas de las quejas ,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales sern presentados a la alta direccin de la
entidad publica o empresa privada.

Funciones del Presidente del Comit de

Convivencia Laboral
Convocar a los miembros del Comit a las sesiones
ordinarias y extraordinarias
Presidir y orientar las reuniones ordinarias
extraordinarias en forma dinmica y eficaz.

Tramitar ante la administracin de la entidad publica o

empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el
Comit
Gestionar ante la alta direccin de la entidad publica o
empresa privada, los recursos requeridos para el
funcionamiento del Comit.

Funciones del Secretario del Comit de

Convivencia Laboral
Recibir y dar tramite a las quejas presentadas por escrito en las que
se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as
como las pruebas que las soportan.
Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias indicando el da la hora y el lugar de la reunin
Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las
quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma

Funciones del Secretario del Comit de

Convivencia Laboral
Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin
soporte y velar por la reserva custodia y confidencialidad de la
informacin
Elaborar el orden del dia y las actas de cada una de las
sesiones del comit
Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por
el comit a las diferentes dependencias de la entidad publica o
empresa privada

Funciones del Secretario del Comit de

Convivencia Laboral
Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para
hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos
adquiridos por cada una de las partes involucradas
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del comit
que incluya estadsticas de las quejas , seguimiento de los
casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la
alta direccin de la entidad publica o empresa privada.

Obligaciones del Empleador Publico y

Privado
Las entidades publicas o las empresas privadas a
travs de la dependencia responsable de gestin
humana y los programas de salud ocupacional
deben desarrollar las medidas preventivas y
correctivas de acoso laboral , con el fin de
promover un excelente ambiente de convivencia
laboral, fomentar relaciones sociales positivas
entre todos los trabajadores de empresas e
instituciones publicas y privadas y respaldar la
integridad y la dignidad de las personas en el
trabajo.

Obligaciones de las Administradoras de

Riesgos Laborales
Las
Administradoras
de
Riesgos
Laborales llevaran a cabo acciones de
asesora y asistencia tcnica a sus
empresas afiliadas, para el desarrollo de
las medidas preventivas y correctivas de
acoso laboral

Reuniones del Comit de Convivencia

Laboral
Se reunir ordinariamente cada (3) meses , sesionara
con la mitad mas uno de los integrantes
y
extraordinariamente cuando se presenten casos que
requieren de su inmediata intervencin y podr ser
convocado por cualquiera de sus integrantes.
En las empresas de 20 o menos trabajadores el comit
sesionara con los 2 integrantes del mismo, uno que
representa al empleador y otro a los trabajadores.