Proyecto Multiregional de Formacin

y Acompaamiento a jvenes
Emprendedores del Per.
Ing. Julio Cesar Rondan Retamoso.

COSTOS Y FINANZAS

ESCALERA DEL EMPRENDEDOR

Arrancar
negocio
Organizar
negocio
Conseguir los
recursos
Elaborar el
Plan de
negocio
Tomar la
Decisin
Identificar
Oportunidad
Tener Vocacin/de negocio
Gusto/Ganas

Hacer
crecer

Comerciante de Cuy
Una seora va al mercado un domingo y compra un cuy en S/.
20
Al rato logra venderlo en S/. 25
Como el cuy le gusta mucho lo vuelve a comprar en S/. 30
Al final hace prevalecer su condicin de buena vendedora y
logra venderlo en S/.35
Gana o Pierde? Cunto?

Comerciante de cuy
OPERACIN
CAPITAL

VENTA

COMPRA

SALDO

20

20
0
25
-5
30

COMPRA
VENTA

25
30

COMPRA
VENTA
TOTALES

35
60

50

10

 Cmo calcular adecuadamente mis costos

y gastos?
Qu son costos y gastos?
Son todos los recursos en los que se ha incurrido para fabricar
un producto y/o generar un servicio.

Para qu es importante conocer los costos y

gastos que afectan mi negocio?
Tomar decisiones eficientes
Mejorar la administracin
recursos
Controlar los recursos
Controlar la gestin
Evaluar el desempeo
Planificar el futuro

de

los

Cul es la diferencia entre costo y gasto?

Costo:
Son
los
desembolsos
causados por el proceso productivo
o por la prestacin de servicios.
Gasto:
Son
los
desembolsos
causados por la administracin del
negocio.

Ejemplo para diferenciar costos y gastos.

Ejemplos

Solucin del ejemplo

Depreciacin
n
los bienes que conforman

Es el desgaste de
la infraestructura
fsica necesaria para vender y/o fabricar los productos o generar
los servicios de la empresa.
Maquinarias
Edificios
Los vehculos
Los equipos informticos

Entonces, la depreciacin es un costo de ventas o

un gasto operativo?

 Cmo calcular la Depreciacin ?

Para calcular la depreciacin de la maquina y equipo realiza los
siguientes pasos:
Determinar la vida til de la maquina (que se expresa en
aos). Si la maquina se adquiri usada, se calcula la vida til
por los aos de vida que le queda.
Determinar el monto del valor de la mquina, que ser igual
al valor actual de esa maquina tal como esta en el mercado.
Luego divide el valor de la maquina entre los aos de vida
til y obtiene la depreciacin anual.
Para estimar la depreciacin mensual de la maquina
dividimos la depreciacin anual entre 12 y si queremos la
depreciacin diaria dividimos entre 365 das.

 Ejemplo de como calcular la

Depreciacin?
Ejemplos

Diferencia entre costos fijos y

variables
Costos Fijos
Aquellos cuyo monto en un
periodo (por ejemplo un mes)
no esta relacionado con el
aumento o disminucin de las
operaciones.

Costos Variables
Aquellos cuyo monto total por
periodo variar en funcin
directa a la cantidad de
servicios o a la cantidad de
unidades
producidas
y/o
vendidas.

COSTOS FIJOS Y VARIABLES.

Costos Variables

Costos Fijos
Prestamos.
.

Electricidad

Salario del
Dueo. .
Tiene que pagar
produzca o no
produzca venda o
no venda

Agua.

Alquiler.

Materias Prim
as e insumos

varan
dependiendo de la
cantidad que
produces o vendes.

Mercadera.

Personal
contratado
al porcentaje o
destajo.

Costos compartidos
M
Merecrcader
ader as
as
Ma ria p
rima e
Matetreia
p
r
i
m
insumosa e
insum
os

Impuestos
Impuestos
dsos
a
e
l
p
o
em
eem
lead
d
p
o
g
Pgao de
a
P

inn
s
r
e

Dvievrsi
i
D

Salud
Salud

Cuentas de
la Familia

Cuentas del
Negocio

l
a
c
o
l
r edelocal
e
l
i
u
d
Aqluqiler
l
A

Ele
Electcrticriicdidad
ad

Agua
Agua

Cuentas

Ali entac
Alimm
entaciinn

Rop
Ropa a
Ed
Educuacacin
cin

 Cmo calcular adecuadamente mis costos

y gastos?
FINANZAS
Las Finanzas, son el conjunto de
actividades que ayudan al manejo
eficiente del dinero, a lo largo del
tiempo y en condiciones de riesgo, con
el fin ltimo de generar valor para los
emprendedores, socios o accionistas.

ADMINISTRACIN
FINANCIERA.
Es un sistema de recopilacin de informacin
relevante con una correcta interpretacin,
para la toma de decisiones de los
Emprendedores, Administradores,
Propietarios, Accionistas y/o Gerentes con la
finalidad de que el uso eficiente de los
recursos en la empresa optimice la
generacin de valor.

FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACION FINANCIERA.
La Planeacin: para decidir qu acciones se deben tomar en el
futuro para hacer que la organizacin o empresa logre sus
objetivos.
El Pronstico: para estimar lo que suceder en el futuro.
La Organizacin: para decidir la estructura organizacional con
sus polticas y procedimientos que deben sujetarse las diversas
dependencias de la Empresa, con la finalidad de lograr los
objetivos planeados.
El Control: para velar por que la organizacin funcione
exactamente de acuerdo con los planes generales establecidos
para la Empresa.
La Toma de Decisiones: para que se oriente correctamente las
operaciones de la Empresa y se logre las metas planeadas.

PODRS PAGAR UN
PRESTAMO?.
Para saberlo, lo que tienes que hacer es evaluar las
diferentes alternativas por lo que antes de solicitar un
prstamo debes saber:
El monto a solicitar.
La tasa de inters mensual.
El plazo de pago y el nmero de cuotas.
Conocer el FLUJO DE CAJA de tu negocio.

EL FLUJO DE CAJA.
Qu es el Flujo de Caja?
El flujo de caja muestra los ingresos y
egresos mensuales en efectivo de tu
negocio, es decir, es la misma
informacin que aparece en tu registro o
control de caja. La diferencia es que en
el Flujo de caja puedes observar
ordenadamente tus ingresos y gastos de
forma anticipada.

EJEMPLO FLUJO DE CAJA.

Siguiendo con el caso de Juanita y los anticuchos,

presentamos el siguiente ejercicio para comprender

la utilidad del Flujo de caja.
El monto de prstamo de Juanita quera solicitar era
S/. 1,500. La tasa de inters que le cobrara La Caja
Municipal del Ica es del 2.5% mensual fijo.

CONCLUSIONES DEL EJEMPLO

Juanita no puede pagar el crdito a 6 meses, debido a
que no tiene los ingresos suficientes para pagar el
crdito a la Caja Municipal de Ica.

GRACIAS.

Ing. Julio Cesar Rondan Retamoso.

RRC: 982518844
Correo: Julio17rondan@gmail.com

Colectivo Integral de Desarrollo

10/20/16