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Academia: Informtica

Tema: Frmulas y Funciones


Profesor (a): Yrma Paico
Ypanaque.
Periodo: Setiembre Diciembre
2016

IE 5130-3 VICTOR RAUL HAYA DE LA TORRE - VENTANILLA - CALLAO

Resumen
Las frmulas y funciones son
utilizadas en la hoja de clculo para
realizar
clculos
numricos
y
obtener resultados de una forma
rpida y eficaz.
Palabras

clave:

frmula,
expresin, operando y operador.

IE 5130-3 VICTOR RAUL HAYA DE


LA TORRE - VENTANILLA - CALLAO

funcin,

Abstract
The formulas and functions are
used in the spreadsheet to perform
numerical calculations and results
in a fast and efficient.
Keywords:
formula,
function,
expression, operating and operator.

IE 5130-3 VICTOR RAUL HAYA DE


LA TORRE - VENTANILLA - CALLAO

Frmulas
Las formulas son expresiones
alfanumricas que a travs de
operandos y operadores permiten
realizar
clculos
matemticos
como:
sumar,
restar,
dividir,
multiplicar, promediar, etc., para
obtener un resultado.
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Expresi
n

Es un conjunto de constantes,
variables y operadores con los
cuales se realiza las operaciones
paraOperand
obtener un resultado.
Operand
o

Operad
or

Valor
Constante o
variable

Ejemplo:
resultado a-(3*b+6)/c
IE 5130-3 VICTOR RAUL HAYA DE
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Opera
dor
Es un signo que determina las
operaciones a realizar y permite
manipular los valores de variables y/o
constantes.
Operan
do
Es el valor que interviene de variables
y/o constantes.

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Tipos de Operadores
(Jerarqua)
1. ^

1.
Matemticos
2.
Relacionales

3. Lgicos

2. Mayor
*, / que
1.
3. >+, 2. Menor que
<
3.
Mayor igual que
>=
4.
Menor igual que
<=
5.
Igual
=
6.
Diferencia
1. AND
> !=
2. <
OR
3.

3.
Asignacin

NOT

1. =
2.
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Pasos para crear una


1. Seleccionarfrmula
la celda para ingresar la

frmula.
2. Anteponer el signo = ya que de esta
forma se le indica a Excel de que se trata
de una frmula , de lo contrario, lo toma
como texto.
3. Se introducen
los valores y la
operacin que se va a realizar. Los
valores pueden ser escritos o hacer
referencia a la celda que los contiene.

4. Presionar Enter para obtener el


resultado.
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Funciones
Las
funciones
son
formulas
predefinidas que tiene la hoja de
clculo Excel y que al igual que las
formulas inicia con el signo = y
permiten realizar clculos precisos,
pero minimizando la complejidad
de las operaciones.
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Categoras de
funciones
1. Financieras.
La
hoja
de
clculo
Excel
cuenta
con
categoras
y
estas a su vez
con otras, por lo
que existe una
gran
variedad
de funciones.

1. Financieras.
2. Fecha y hora
3. Matemticas y
trigonomtricas.
4. Estadsticas.
5. Bsqueda y
referencia.
6. Base de datos.
7. Texto.
8. Lgicas.
9. Informacin.
10. Ingeniera.
11. Cubo.
12. Definidas por el
usuario.

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Elementos de una funcin


1. Nombre de la funcin que permita
identificarla.
2. Estructura: Despus del nombre de la
funcin, se abre parntesis para los
argumentos de la funcin y se cierra
parntesis.
3. Argumentos: Son los valores y estos
pueden ser de texto, numricos,
referencias de celdas, etc.
Argument
o

Nombre de la
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funcin
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Funciones vs Frmulas
Funciones
Se realizan en menor
tiempo.

Frmulas
Se emplea ms tiempo.

Minimiza la complejidad Las operaciones suelen


de las operaciones.
ser ms complejas.
Es ms fcil de trabajar. Se complica su trabajo
cuando los datos son
demasiados.
Resuelven el clculo en
menos pasos.
Ejemplo: =SUMA(A6:A11)

Se utilizan ms pasos
para resolver el clculo.
Ejemplo:
=A6+A7+A8+A9+A10+A11

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Frmulas
y funciones
Microsoft Excel
es una de las de
aplicaciones msExcel
utilizadas en el mundo
y parte de su xito se lo debe a la
facilidad con que podemos crear
frmulas que nos permiten manipular y
obtener los resultados que necesitamos
de nuestra
informacin.
Frmulas
de Excel

Constantes y referencias de celda


Referencias absolutas y relativas
Precedencia de operadores aritmticos
Comparar valores en Excel
Ingresar frmulas en Excel
Asignar nombres a celdas o rangos
Insertar funciones
Trucos para la autosuma en Excel
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Funciones de tiempo
Excel
LA TORRE - en
VENTANILLA
- CALLAO

Funciones de texto
La funcin EXTRAE
La funcin CONCATENAR
La funcin ENCO
NTRAR
La funcin CARACTER

Funciones de fecha y
hora
La funcin DIAS.LAB
La
funcin DIAS.LAB.INTL
La funcin DIA.SEM

Funciones lgicas
La funcin SI
La funcin O
La funcin Y

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Funciones
matemticas y
trigonomtricas
La funcin REDONDEAR
La funcin SUMAR.SI
La funcin RESIDUO
La funcin COMBINAT
La funcin ALEATORIO.
ENTRE
Funciones de
bsqueda y
referencia
La funcin BUSCARV
La funcin COINCIDIR
La funcin BUSCAR

Funciones de
informacin
La funcin ESBLANC
O
La funcin ES.NOD
La funcin ES.ERRO
R
La funcin ESERR

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Referencias relativas y
absolutas
Referencias relativas
y absolutas

Una referencia de celda es el conjunto de


coordenadas que ocupa una celda en una hoja de
clculo. Se refiere a una celda o un rango de
celdas en una hoja de clculo y se puede usar en
una frmula de manera que Microsoft Office Excel
pueda encontrar los valores o datos que desea
que calcule la frmula

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Referencias absolutas

A diferencia de las referencias relativas, las


referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Estas referencias
permanecen fijas sin importar la cantidad de veces
que sean copiadas.
Para hacer que una referencia sea absoluta
necesitamos anteponer el smbolo $ a la columna y
fila de la referencia. La siguiente frmula tiene una
referencia absoluta a la celda A1:
=$A$1*2

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s:

Referencias
y tener
Dentro
de una frmulaabsolutas
de Excel podemos
tanto
referenciasen
absolutas
como referencias
relativas
Excel
relativas. Cada una de ellas se comportar de la
manera en que lo he mostrado en los ejemplos
anteriores.
Nuestro siguiente ejemplo nos mostrar una
frmula que combina las referencias absolutas y
relativas para obtener el precio de una lista de
productos en la moneda local. Considera la
siguiente tabla de datos:

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s:

SiReferencias
queremos que todas
las frmulas hagan
absolutas
y
referencia a la celda E2 sin importar que la
relativas
Excel
copiemos
a otra en
ubicacin,
entonces es necesario
hacer que dicha referencia sea absoluta. Nuestra
frmula quedar de la siguiente manera:
=B2*$E$2
En esta frmula, la primera referencia es relativa
y la segunda es absoluta. En el momento en que
ingresamos esta frmula en la celda C2 y la
copiamos hacia abajo, obtenemos el resultado
correcto para cada uno de los productos.

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Lo mejor de este tipo de frmulas es que, podrs cambiar


el valor del tipo de cambio y obtendrs los nuevos precios
automticamente sin la necesidad de modificar las
frmulas.

Recuerda que la diferencia entre una referencia absoluta


y una referencia relativa est en que la primera de ellas
utiliza el smbolo $ para hacer saber a Excel que
queremos dejarla fija an despus de haberla copiado a
otra celda.
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LA TORRE - VENTANILLA - CALLAO

Bibliografa y Webgrafa
1. Cecilia Prez Chvez, Informtica para
preparatoria, Editorial ST, Primera
Edicin, Junio 2010.
2. http://office.microsoft.com/es-es/exce
l-help/informacin-general-y-ejemplosde-validacin-de-datos-HA001034657.asp
x
3.
http://siliar.files.wordpress.com/2007/
10/3-trabajando-con-formulas-y-funcione
s.pdf
IE 5130-3 VICTOR RAUL HAYA DE
4. https://exceltotal.com/formulas-y21
LA TORRE - VENTANILLA - CALLAO