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Funciones de la
administracin
P
O
D
E
R
Planificacin.
Organizacin.
Direccin.
Ejecucin.
Retroalimentacin:
Evaluacin.
Control.
Qu es planificar?
Predecir el futuro y concebir los medios para
Clasificacin:
Segn el contexto en que
aplica:
1. Estatal o gubernamental.
2. Blica o militar.
3. Empresarial.
Clasificacin.....Continuacin.
Segn el nivel jerrquico de
la organizacin:
1. Estratgico.
2. Funcional o tctico.
3. Operativo.
Niveles de
Responsabilidad
Nivel
Estratgico
Nivel
Funcional
Nivel
Operativo
Segn
Tiempo
Tipo de
Plan
Conduccin y toma
de decisiones
Largo Plazo
Plan
Estratgico
Desagregacin de
directrices y
coordinacin de
reas funcionales
Mediano Plazo
Plan
Funcional
Corto Plazo
Plan
Operativo
Concrecin de
objetivos y
metas.
Ejecucin de
Acciones.
Clasificacin.....Continuacin.
Segn la forma de abordar
el problema o situacin:
1. Normativa.
2. Estratgica.
Diferencias:
NORMATIVA
ESTRATGICA
Los clculos de la accin se hacen sobre Los clculos de la accin se hacen sobre
una situacin ideal. (Factible)
una situacin intermedia entre lo ideal y
lo posible. (Viable)
Los sujetos afectados por la accin son
considerados como aliados.
NORMATIVO
V
Plan
ESTRATGICO
PLANIFICACIN ESTRATGICA:
MOMENTOS
Explicativo
Distancia al
objetivo
Ver / Ser
Normativo
Estratgico
Tctico
operacional
Deber / Ser
Poder / Ser
Hacer
Anlisis de
Viabilidad /
Factibilidad
Anlisis
Tctico
Mayor
Globabilida
d
Anlisis de
situacin
Identificacin
de la visin y
misin
Mayor
Especificida
d
Investigacin
de problemas
Formulacin
de proyectos
u objetivos
Diseo de
estrategias
Plan
operacional
ANLISIS DE LA SITUACIN
Qu nos est pasando?
Por qu nos est pasando?
Por quines nos est pasando?
Sujetivo o posicional
Posicionamiento
Intersujetivo
Objetivo
Histrico
ANLISIS
GENOESTRUCTURA
Planos
FENOESTRUCTURA
FENOPRODUCCIN
Investigacin de
problemas:
1.
2.
3.
IDENTIFICACIN:
- Indicadores cuantitativos.
- Registros cualitativos.
- Tcnicas mixtas.
JERARQUIZACIN. (Matriz)
ANLISIS CAUSAL:
- Diagrama de Ishikawa.
- rbol de problemas.
- Red explicativa.
MATRIZ DE JERARQUIZACIN
PROBLEMA
S
VARIABLES
A
VARIABLES:
A: Magnitud.
B: Frecuencia.
C: Gravedad.
D: Vulnerabilidad.
E: Recursos.
F: Impacto.
PONDERACIN:
0: Baja.
1: Moderada.
2: Alta.
DIAGRAMA DE ISHIKAWA: 6 M
Mtodos de
trabajo
Mano de obra
Materiales
CAUSAS
Maquinaria
PROBLEMA
Medio
ambiente
Medicin
Recepcin
Diagnstico
Exmenes
complementarios
Tratamiento
Dolor pulpar
CAUSAS
PROBLEMA
RBOL DE PROBLEMAS:
EFECTO-1
EFECTO-2
EFECTO-3
PROBLEMA
FENMENO
GENESIS
CAUSA-1
CAUSA-11
CAUSA-12
CAUSA-2
CAUSA21
CAUSA-3
CAUSA-31
CAUSA-32
La atencin asistencial es
insuficiente para los grupos de
riesgos
Atencin
insuficiente al
paciente
Los servicios de
salud prestados a
la comunidad no
son ptimos
No existe control
secuencial integral
(mdico-odontolgico)
de salud del paciente
Insuficiente equipamiento
del centro asistencial
Insuficiente capacitacin
del personal sobre la PAI
Actitud
paternalist
a de la
sociedad
frente a
los
problemas
de salud
Falta
de
moti
vaci
n de
la
com
unid
ad
No hay una
asistencia
representa
tiva del
equipo de
salud a los
talleres de
informaci
n
Diferenc
ias de
ideolog
a
poltica
Falta de
informaci
n de la
P.A.I.
Problema
s
personale
s entre la
coordinad
ora
asistencia
l y el
personal
del
ambulato
rio
Interes en
que no se
ejecute la
politica
por las
exigencias
de carga
horaria
Falta de
recurso
humano
para cubrir
los dos
turnos
Uso
aislado de
la
papeleria
por parte
de l
ambulatori
o y el
COIM
Falta de
volunta
d
poltica
Escasa
participaci
n
Falta de
motivaci
n
Falta de
inters en
cuanto al
conocimient
o de la
P.A.I.
Desentendimien
to
Estrategia
?
?
?
RAZON DE SER
EL SUEO POSIBLE
MOMENTO NORMATIVO:
MISION
VISIN
MISIN
OBJETIVOS
METAS
NEUTROS
OPONENTES
RECURSOS TECNOLGICOS
TIEMPO
RECURSOS PRESUPUESTARIOS
FINANCIERA
DETERMINACIN DE VIABILIDAD
INTERNAS
Externas
Oportunidad
es
(1 o ms)
Fortalezas
(1 o ms)
Debilidades
(1 o ms)
Alternativas FO
Alternativas DO
Alternativas:
Fortalezas
Alternativas:
Debilidades
DOFA
Alternativas ms de dos fuerzas
Amenazas
(1 o ms)
Alternativas FA
Alternativas DA
Alternativas:
Fortalezas
Alternativas:
Debilidades
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
FORTALEZAS
DEBILIDADES
ACTIVIDADES O SITUACIONES INTERNAS QUE DIFICULTAN
O COMPROMETEN EL DESEMPEO DE LA ORGANIZACIN,
TALES COMO: LIDERAZGO, MOTIVACIN, TECNOLOGAS, ETC
ELEMENTOS A CONSIDERAR
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
OPORTUNIDADES
TENDENCIAS O HECHOS EXTERNOS DE CARCTER SOCIAL, POLTICO,
ECONMICO, TECNOLGICO, DE MERCADO QUE PODRAN
FAVORECER EL DESEMPEO DE LA ORGANIZACIN
AMENAZAS
TENDENCIAS O HECHOS EXTERNOS QUE SERAN POTENCIALMENTE
PERJUDICIALES PARA LA ORGANIZACIN,
TANTO EN EL PRESENTE COMO EN EL FUTURO
ELEMENTOS A CONSIDERAR
Debilidades:
Estratgias (FO):
Estratgias (DO):
(F1-O1-02) Aprovechar el
prestigio del Programa en las
comunidades y la demanda
insatisfecha de viviendas, para la
firma de Convenios con las
Alcaldas y lograr acceder a los
recursos presupuestarios del
FIDES, LAEE y Gobernacin del
Estado.
Amenazas:
Estratgias (FA):
Estratgias (DA):
(F2-A1-A2) Ofrecer a la
Gobernacin del Estado los
proyectos de vivienda con
Oportunidades:
1.- Participacin
comunitaria
en las distintas etapas
del
proceso de gestin y
construccin de
viviendas.
2.- Firmas de convenios con
Alcaldas para acceder a
los
recursos FIDES, LAEE,
Gobernacin del Estado.
Debilidades:
Estratgias (FO):
Estratgias (DO):
(F1-O1-02) Aprovechar el
prestigio del Programa en las
comunidades y la demanda
insatisfecha de viviendas, para la
firma de Convenios con las
Alcaldas y lograr acceder a los
recursos presupuestarios del
FIDES, LAEE y Gobernacin del
Estado.
Amenazas:
Estratgias (FA):
Estratgias (DA):
(F2-A1-A2) Ofrecer a la
Gobernacin del Estado los
proyectos de vivienda con
Oportunidades:
1.- Participacin
comunitaria
en las distintas etapas
del
proceso de gestin y
construccin de
viviendas.
2.- Firmas de convenios con
Alcaldas para acceder a
los
recursos FIDES, LAEE,
Gobernacin del Estado.
Debilidades:
Estratgias (FO):
Estratgias (DO):
(F1-O1-02) Aprovechar el
prestigio del Programa en las
comunidades y la demanda
insatisfecha de viviendas, para la
firma de Convenios con las
Alcaldas y lograr acceder a los
recursos presupuestarios del
FIDES, LAEE y Gobernacin del
Estado.
Amenazas:
Estratgias (FA):
Estratgias (DA):
(F2-A1-A2) Ofrecer a la
Gobernacin del Estado los
proyectos de vivienda con
Oportunidades:
1.- Participacin
comunitaria
en las distintas etapas
del
proceso de gestin y
construccin de
viviendas.
2.- Firmas de convenios con
Alcaldas para acceder a
los
recursos FIDES, LAEE,
Gobernacin del Estado.
Debilidades:
Estratgias (FO):
Estratgias (DO):
(F1-O1-02) Aprovechar el
prestigio del Programa en las
comunidades y la demanda
insatisfecha de viviendas, para la
firma de Convenios con las
Alcaldas y lograr acceder a los
recursos presupuestarios del
FIDES, LAEE y Gobernacin del
Estado.
Amenazas:
Estratgias (FA):
Estratgias (DA):
(F2-A1-A2) Ofrecer a la
Gobernacin del Estado los
proyectos de vivienda con
Oportunidades:
1.- Participacin
comunitaria
en las distintas etapas
del
proceso de gestin y
construccin de
viviendas.
2.- Firmas de convenios con
Alcaldas para acceder a
los
recursos FIDES, LAEE,
Gobernacin del Estado.
ACCIONES
INDICADOR
RESULTADOS
METAS
RECURSOS
RESPONSABLES
INDICADORES
1.- nmero de familias por comunidad que
necesitan vivienda.
2.- Porcentaje de inversin en vivienda
realizada en relacin a todo el presupuesto
del municipio en el ao fiscal.
3.- IFA = ndice de familias atendidas en un
ao.
4.- Nmero de reuniones a realizar en las
OPERACIONES
1.- Realizacin de censo sobre la
demanda de vivienda rural en cada
municipio.
2.- Promocin de reuniones en las
comunidades asesorndolas y
orientndolas para la creacin de
asociaciones civiles.
3.- Gestin de firma de convenios
SAVIR ALCALDIAS que permitan la
asignacin de recursos para la
construccin de viviendas.
PRODUCTOS ESPERADOS
1.- Censos elaborados en las distintas
comunidades a atender.
2.- Organizaciones civiles registradas
en las distintas comunidades
atendidas.
3.- Viviendas construidas con los
recursos asignados a travs de
distintos convenios.
RECURSOS
Humanos:
- 1 ingeniero inspector.
- 3 trabajadores sociales.
- Personal de SAVIR.
- 4 inspectores de construccin.
- 1 topgrafo.
- personal de Alcaldas.
Materiales:
- 8 vehculos.
- Implementos de inspector.
- Equipo audiovisual.
TIEMPO
ACTORES RESPONSABLES
- Jefe de SAVIR.
- Jefe de estudios socio-econmicos.
- Jefe de inspectora de construccin.
- Jefe de administracin de SAVIR.
- Jefes de INMUVI de alcalda.
ANLISIS DE LA SITUACIN:
RESPONDE O DEBE RESPONDER BSICAMENTE A LAS PREGUNTAS:
QUE NOS EST PASANDO? Y POR QU Y POR QUIENES NOS EST
PASANDO?. PERMITE
DELIMITAR UNA PROBLEMTICA GLOBAL QUE CONFIGURA LA
SITUACIN.
INVESTIGACIN DE PROBLEMAS:
CONSISTE EN IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS ESPECIFCOS Y BUSCAR LAS
EXPLICACIONES DE LOS MISMOS.
IDENTIFICACIN DE LA VISIN:
ES EL MOMENTO EN QUE UNA FUERZA SOCIAL IDENTIFICA Y PRECISA LO
QUE QUIERE LOGRAR, EL SENTIDO GENERAL Y LA DIRECCIN HACIA
DONDE SE MUEVE.
CONSTRUCCIN DE VIABILIDAD:
CONSISTE EN ENCONTRAR Y DISEAR MOVIMIENTOS CAPACES DE
ACERCARNOS O PONER AL ALCANCE EL OBJETIVO DESEADO.
PROGRAMA OPERACIONAL:
ES TAMBIN LLAMADO TCTICO OPERATIVO. PERMITE CONDUCIR
NUESTRAS INTERVENCIONES SOBRE LA REALIDAD TRATANDO DE
VERIFICAR LAS CONSECUENCIAS DIRECTAS DE LAS ACCIONES PARA
HACER CORRECCIONES Y AJUSTES.