Universidad Tecnolgica de Panam

Centro Regional de Cocl

ActiveCollab
ESPINOSA, YARIELA
MARTINEZ, JUAN
PEA, RAFAEL
RODRGUEZ LUZ

Qu es ActiveCollab?
ActiveCollab es una herramienta
web de gestin de proyectos
desarrollada por A51. En 2006
fue lanzado al mercado con el
nombre de activeCollab como
una
alternativa
de
cdigo
abierto, pero se convirti en un
producto comercial en 2007.

Qu es ActiveCollab?
Tcnicamente hablando es un
software basado en servidor, lo
cual nos va a permitir acceder a
l desde cualquier parte con
conexin
a
internet.
Su
arquitectura o cdigo interno
est basado en PHP y MYSQL,
permitindonos
realizar
los
cambios
necesarios
para
ajustarnos
a
nuestras
necesidades, siempre que se

Descarga, instalacin, caractersticas y

ventajas

https://www.activecollab.com/

Active Collab es una herramienta de pago. Todos los planes

empiezan con el primer mes gratis e ilimitado en todo, para
que el usuario vea lo que ms le conviene.

Para hacer uso de esta

herramienta el usuario debe
registrar para hacer uso del
primer mes gratis y luego
decidir el plan a pagar que
ms le convenga.

Caractersticas de ActiveCollab
Creacin de empresa Insertar los
datos bsicos de las empresas para
asociar a un proyecto y
posteriormente realizarle la factura.
Creacin de clientes Crear los
datos bsicos del cliente que estarn
o no asociados a una empresa.
Creacin de proyectos Esta es la
base principal de la aplicacin. Con
los proyectos tendremos acceso a la
informacin para el seguimiento del
mismo.

Caractersticas de ActiveCollab
Creacin de tareas Las tareas nos
permitir construir lo que hay que
hacer para completar el proyecto,
asignando uno o varios responsables.
Creacin de notebooks Los
notebooks, nos ayudar a realizar las
anotaciones oportunas sobre el
proyecto.
Creacin de discusiones Las
discusiones, nos facilitan la
interactividad con otros usuarios o
clientes sobre algn tema propuesto
referente al proyecto.

Caractersticas de ActiveCollab
Gestin de documentos Los
documentos son muy importantes
tenerlos organizados segn el proyecto
para luego poderlos encontrar
fcilmente.
Gestin de tiempos y gastos Esto
nos servir para llevar un control sobre
el tiempo de las tareas realizadas y ver
si la estimacin del proyecto ha sido
correcta o no.
Calendario Necesario para ver
rpidamente las fechas de finalizacin
de las tareas correspondientes a un

Caractersticas de ActiveCollab
Gestin de cdigo fuente con
GITHUB y/o SUBVERSION Muy
importante sobre todo para empresas
desarrolladoras de programas para
centralizar el cdigo fuente de sus
programas.
Gestin de facturacin Es muy
cmodo crear las facturas para nuestros
clientes, tan slo tendr que alimentarse
de la actividad que ya ha sido generada
en nuestro proyecto.

Ventajas de Active Collab

Conveniencia: Active Collab tiene un equipo
especializado para manejar los problemas
tcnicos, por lo que los usuarios deben
enfocarse principalmente en los trabajos y
tareas a realizar.
Rendimiento: Los clusters personalizados
de Active Collab estn construidos para
mucha velocidad. Superan a cada
compartido o plan de VPS en el mercado.
Seguridad: El equipo de Active Collab
trabajan da y noche para asegurar que el
sistema de gestin de proyectos est
respaldado, seguro y actualizado.

Entorno de trabajo

Barra de men
Elementos de las interfaces
Pestaas de navegacin: se muestran en el rea superior del rea
de trabajo, las
pestaas son herramientas que ayudarn a acceder a
diferentes partes de Active Collab.

Men Principal: est

localizado en la parte
izquierda de la pantalla.
Los principales elementos
de Active Collab estn
localizados all.

Mens adicionales: algunos

de los elementos del men
principal tienen un men
principal, que le ayudan a
navegar ms rpidamente.
Puede utilizar el men
adicional de proyectos para
acceder a diferentes reas de
su proyecto, la administracin
para ver la informacin
importante del sistema, o su
perfil para cambiar la
configuracin del perfil o para
cerrar la sesin.

La barra de estado:
aparece en la parte
inferior del rea de
trabajo.
Contiene
herramientas
tiles,
tales como agregar
Quick, notificaciones,
actualizaciones
de
estado y papelera de
reciclaje

Herramientas de edicin
Tareas (tasks): le dirn lo que debe hacerse y cuando.
Discusiones (discussions): All puedes compartir ideas y
comentarios.
Archivos (Files): muestran todos los anexos en el proyecto.
Notas (notes): son documentos de textos simples.
Tiempo (time): El tiempo es donde puedes ver todas las horas
que registra el proyecto.
Gastos (expenses): le ayudar a mantener un seguimiento de
cuanto el proyecto le est costando.
Actividad (activity): muestra todas las actualizaciones sobre el

Otros elementos importantes

La herramienta es muy configurable y nos permite una gran
flexibilidad a la hora de trabajar con ella. Adems dispone de
notificaciones en pantalla y de envos de correos cuando una tarea
se crea o se da por completada.
Otra cosa muy importante, es que se puede configurar tareas,
discusiones o notebooks, a travs de correo electrnico, sin la
necesidad de tener que acceder a la aplicacin, lgicamente
configurando los parmetros necesarios.

CONCLUSIONES
Active Collab ayuda a su equipo de trabajo a mantenerse
organizado.
Es una herramienta fcil de usar para gestionar sus
proyectos, esta herramienta cuenta con muchos
complementos.
Active Collab le permite mantenerse organizado con una
avanzada lista de tareas y el seguimiento de su proyecto.