FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN DE MEPRESAS

Dr.

Johnny Ordoez Rodriguez.

asesconsac@gmail.com

Generalidades sobre la Administracin

Definicin etimolgica.
Es

la forma ms usual de la definicin nominal, o

sea, la explicacin del origen de la palabra con que
se designa aquello que se estudia, valindonos para
ello de los elementos fonticos que la forman.
De esa manera suele encontrarse el verdadero
significado de esa palabra y del concepto que esa
misma palabra expresa.

 Se

forma de la palabra:
AD M I N I S T R AT I O
AD - M I N I S T R AT I O
HACIA -

MINISTER

MINUS TER
MINUS, comparativo de inferioridad
TER, que sirve como trmino de
comparacin.
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 La

etimologa de minister, es enteramente opuesta a la

de magster: de magis, comparativo de superioridad, y
de ter.
magster, indica una funcin de autoridad,
minister expresa precisamente lo contrario;
subordinacin: el que realiza una funcin bajo el
mando de otro; el que presta un servicio a otro.
En conclusin La etimologa nos da pues la idea que la
administracin se refiere a una funcin que se
desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se
presta bajo el mando de otro.
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 Definicin

de Administracin
Sin embargo, la administracin puede definirse
de diversas formas, al igual que muchas otras
reas del conocimiento humano, a travs del
anlisis y sntesis de diversos especialistas en
la materia:
Henry Fayol.
Administrar es prever, organizar, mandar,
coordinar y controlar.

George Terry.
La administracin consiste en lograr un objetivo
predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
Koontz & O'Donnell.
La direccin de un organismo social, y su efectividad
en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de
conducir a sus integrantes.
THOMAS BATEMAN.
Proceso de trabajar con las personas y con los
recursos para lograr las metas de la organizacin

STEPHEN ROBBINS.
Proceso de realizar actividades y terminarlas
eficientemente con y a travs de otras
personas.
JAMES STONER.
El proceso de planear, organizar, liderar y
controlar el trabajo de los miembros de la
organizacin y de utilizar todos los recursos
disponibles para alcanzar objetivos
organizacionales establecidos.

Planificacin

Organizacin

ADMINISTRACION

Direccin
Control
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ADMINISTRACIN

PROCESO DE PLANEAR, ORGANIZAR,

DIRIGIR Y CONTROLAR ESFUERZOS DE
LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIN, Y
DE APLICAR LOS DEMAS RECURSOS DE
ELLA PARA ALCANZAR
LAS
METAS
ESTABLECIDAS.

Cul es la importancia de la administracin?

1.

La administracin brinda el xito a cualquier

organismo social ya que estos dependen directa o
indirectamente de esta, porque necesitan
administrar debidamente los recursos humanos y
materiales que poseen.
2. Una adecuada administracin hace que se
mejore el nivel de productividad.
3. La administracin se mantiene al frente de las
condiciones cambiantes del medio, ante esta
situacin proporciona previsin y creatividad.
4. Indudablemente su gran emblema es el
mejoramiento constante.
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 5.

La eficiente tcnica administrativa promueve y

orienta al desarrollo de cualquier organismo social.
6. En todo tipo de empresa (pequea, mediana o
gran empresa) la nica posibilidad de competir, es
aplicando una efectiva administracin

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CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN:

UNIVERSAL

ESPECFICA

UNIDAD
TEMPORAL

UNIDAD
JERRQUICA

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Universalidad.

El fenmeno administrativo se da donde quiera

que existe un organismo social, ya que dentro
de estos siempre tiene que existir una
coordinacin sistemtica de medios. La
administracin se da por lo mismo en el Estado,
en el ejrcito, en la empresa, en las
instituciones educativas, en una comunidad
religiosa, etc.

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Su especificidad.
La administracin se encuentra acompaada
de ciencias de diferente ndole como: la
economa, la contabilidad, la ingeniera entre
otras, sin embargo esta mantiene su
especificidad a pesar de su estrecha relacin
en los diferentes procesos. Se puede ser un
magnfico ingeniero de produccin y un
psimo administrador.

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Su unidad temporal. (Unidad de proceso)

A pesar de que el proceso administrativo esta compuesto

por diferentes etapas, este es nico, este es constante, lo
que varia es su grado de aplicacin en los diferentes
procesos en los cuales se desee aplicar. Siempre se debe
mantener la interaccin de sus elementos: planeacin,
organizacin, direccin y control. Por lo mismo, se puede
afirmar que es un proceso interactivo y dinmico.
UNIDAD TEMPORAL
ELEMENTOS:
PLANEACIN
ORGANIZACIN
DIRECCIN
CONTROL

- Objetivos, polticas, etc.

- Funciones, jerarquas, etc.
- Autoridad, liderazgo, etc.
- Medicin, comparacin.
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Su unidad jerrquica.

Todas las personas que tienen carcter de jefes en un

organismo social, tienen un nivel de participacin, este
lgicamente esta dado en distintos grados y modalidades,
forman un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente
General, hasta el ltimo jefe. As, en una organizacin
forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente,
hasta el ltimo supervisor.
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Gestin o administracin???
El concepto de gestin, hace referencia a la accin y

al efecto de gestionar o de administrar, Se trata, por lo

tanto, de la concrecin de diligencias (Trmite o
actuacin en un proceso) conducentes al logro de un
deseo cualquiera. La nocin implica adems acciones
para gobernar, dirigir, ordenar, disponer u organizar.

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QU ES UN ADMINISTRADOR?

PERSONA RESPONSABLE DE PLANEAR,

ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS
ACTIVIDADES QUE AYUDAN A LAS
ORGANIZACIONES PARA ALCANZAR SUS
METAS.

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EMPRESA
La

empresa es una entidad conformada

bsicamente por personas, aspiraciones,
realizaciones, bienes materiales y capacidades
tcnicas y financieras; todo lo cual, le permite
dedicarse a la produccin, transformacin y/o
prestacin de servicios para satisfacer necesidades
y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad
de obtener una utilidad o beneficio.

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PRINCIPALES RECURSOS DE LA EMPRESA

PERSONAL
MATERIAL
MQUINAS
DINERO
INFORMACIN

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 LA TAREA DE

LOS GERENTES ES: administrar estos

recursos para aprovechar de la manera ms eficiente y
eficaz posible.
LOS PRIMEROS CUATRO TIPOS DE RECURSOS
SON TANGIBLES; existen fsicamente y pueden
tocarse. usamos el trmino recurso fsico para
describirlos. El QUINTO TIPO DE RECURSO,
INFORMACIN, es intangible y es valioso por lo que
representa. usamos el trmino recurso conceptual para
describir la informacin y los datos. los gerentes usan
recursos conceptuales para administrar los recursos
fsicos
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M
A

N T

ADMINISTRACIN
PROCESO:
PLANEACIN
ORGANIZACIN
DIRECCIN
CONTROL

EMPRESA
RR HH
MATERIALES
CAPITAL
INFORMACIN

RESULTADOS DE MXIMA:
EFICIENCIA
EFICACIA

EFICACIA: HACER LAS COSAS

CORRECTAS

EFICIENCIA: HACER
CORRECTAMENTE LAS
COSAS

Nada es menos
productivo que hacer
mas eficiente lo que no
debe hacerse
Peter DRUCKER
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 Eficiencia:

consiste en el logro de las metas con la menor

cantidad de recursos. Obsrvese que el punto clave
en sta definicin es ahorro o reduccin de recursos
al mnimo.
Por ejemplo, un gerente eficiente es el que obtiene
un producto, o resultado, medido en relacin a los
insumos (mano de obra, materiales y tiempo) usados
para lograrlo. Los gerentes que pueden reducir al
mnimo los costos de los recursos que se necesitan
para alcanzar las metas estn actuando
eficientemente.
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 Aun

siendo una caracterstica prioritaria la eficiencia

en la administracin y de los administradores, no es
una cualidad suficiente. La administracin y los
administradores no solo deben de buscar la eficiencia
en sus acciones, sino que, adems tienen que
alcanzar los objetivos propuesto, es decir, tienen que
ser eficaces.

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Eficacia:
consiste en alcanzar las metas establecidas en la
empresa. (METAS Y OBJETIVOS APROPIADOS)
Estos dos conceptos estn muy interrelacionados,
ya que la eficacia de un modelo, de un
administrador, etc.., estar ntimamente unidad a la
necesidad de ser o no eficiente. El ideal de este
desempeo debe centrarse en ser eficaces de la
forma mas eficiente posible.

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 Nos

preguntbamos si podramos ser eficiente sin ser

eficaces. La repuesta es afirmativa, se puede ser
eficiente sin ser eficaz. Se puede emplear bien los
recursos sin conseguir los objetivos propuestos, y esto
sucede cuando se es eficiente con metas equivocadas.

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EFICIENCIA

EFICACIA

NFASIS EN LOS MEDIOS

NFASIS EN LOS RESULTADOS

RESOLVER PROBLEMAS

ALCANZAR OBJETIVOS

CUMPLIR TAREAS Y
OBLIGACIONES

OPTENER RESULTADOS

ENTRENAR A LOS
SUBORDINADOS

PROPORCIONAR EFICACIA A
LOS SUBORDINADOS

MANTENER LAS MQUINAS

MQUINAS DISPONIBLES

ASISTIR A LA IGLESIA

PRCTICA DE LOS VALORES

RELIGIOSOS

REZAR

GANAR EL CIELO

JUGAR EL FUTBOL CON ARTE

GANAR EL PARTIDO

ESTUDIAR CON AHINCO LA

ASIGNATURA

APROBAR LA ASIGNATURA
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Productividad:
consiste en la relacin producto-insumo en un
perodo especfico con el adecuado control de la
calidad.
La productividad puede expresarse en la siguiente
ecuacin:
Resultados
productividad =
insumos

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Observando detenidamente la frmula anterior, se

puede inferir que la productividad puede ser elevada
cuando:

1. Se reducen los insumos y se mantienen los

mismos productos (resultados).

2. Se incrementan los productos (resultados) y se

reducen los insumos para elaborarlos.

3. Se incrementan los productos (resultados)

con los mismos insumos.

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 Existen

varias clase de insumo como lo son el

trabajador, los materiales y el capital, sin
embargo, sin duda alguna la mayor oportunidad
para aumentar la productividad se encuentra en
el propio trabajo, en el conocimiento y, en
especial, en la administracin.
La productividad implica eficacia y eficiencia en
el desempeo individual y organizacional.

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 Sergio Hernndez y Rodrguez

establece que la
productividad puede medirse en relacin con la
totalidad de insumos empleados, o bien, con la de
alguno en particular. Genricamente, los insumos se
dividen en materiales, mquinas y mano de obra.

Sergio Hernndez y Rodrguez

brinda los siguientes

ejemplos de productividad en cada uno de los insumos
mencionados:

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Productividad de los materiales.

Si un sastre experto es capaz de cortar 11 trajes con

una pieza de tela de la que otro menos experto slo

puede sacar diez trajes, puede decirse que, en
manos del sastre experto, la pieza se utiliz con diez
por ciento ms de productividad.

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Productividad de las mquinas.

Si una mquina o herramienta produca cien piezas

por cada da de trabajo, y aumentara su produccin

a 120 piezas en el mismo tiempo, gracias al empleo
de mejores herramientas de corte, la productividad
de esa mquina se habr incrementado en un veinte
por ciento.

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Productividad de la mano de obra .

Si un alfarero produca 30 platos por hora y al

adoptar mtodos de trabajo ms perfeccionados

logra producir 40, su productividad habr aumentado
en 33.33 por ciento.

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