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Informacin
Facilitador: Lic. Francisco Bez
Contenido
Documentacin de los SI
Importancia de la Documentacin de los SI
Tipos de Documentacin de los SI
Contenido de los Manuales de Usuarios
Estandarizacin de la Documentacin
Documentacin
La documentacin es un
conjunto de elementos
registrados
sobre
cualquier soporte que
permita instruir o informar
acerca de algo, en
funcin
de
las
necesidades especficas
de aquellos que la
utilizan.
Documentacin de los SI
Es
el
conjunto
de
informacin que nos dice
qu hacen los sistemas,
cmo lo hacen y para quin
lo hacen.
La documentacin consiste
en material que explica las
caractersticas tcnicas y la
operacin de un sistema.
Es
esencial
para
proporcionar entendimiento
de un sistema a quien lo
vaya
a
usar
para
mantenerlo, para permitir
auditoria del sistema y para
ensear a los usuarios
como interactuar con el
sistema y a los operandos
como hacerlo funcionar.
Constituye el respaldo
formal de la informacin
Facilita el conocimiento,
interpretacin, comprensin y
divulgacin del sistema.
Aumenta la seguridad y
eficiencia en el
mantenimiento de los
sistemas y reduce su costo.
2. Procedimientos
para operar el
sistema de
informacin.
3. Procedimientos para
mantener el sistema
de informacin.
Facilitador: Lic. Francisco Bez
Estandarizacin de la Documentacin
Significa
que
los
smbolos
convencionales se usan en todos
los diagramas de flujo para
prescribir el sistema y que en la
documentacin se usen formas
estandarizadas.
An cuando las normas de
documentacin varan de una
instalacin a otra, es esencial que
dentro de una organizacin, se
utilice un solo mtodo. El uso de
procedimientos y documentacin
estandarizada proporciona la base
de una comunicacin clara y rpida,
adiestramiento menos costoso del
personal de sistemas, reduccin de
costos de almacenamiento, y otros.
Facilitador: Lic. Francisco Bez
Estandarizacin de la Documentacin
Consideraciones
Generales