GUAPARA

LAELABORACINYAPROBACINDE
NOMINAS DEMATRICULA, NOMINAS
ADICIONALES, ACTAS
DEEVALUACINFINAL, ACTAS
DERECUPERACIN,
PRUEBASDEUBICACIN, CONVALIDACION
YREVALIDACION

DOCUMENTOS OFICIALES DE
EVALUACIN

I. NMINAS DE MATRCULA.
II.NMINAS ADICIONALES.
III. ACTAS DE EVALUACIN Y ACTAS DE
RECUPERACIN.
IV. REGISTRO DE NOTAS DE SUBSANACIN
201.
.
V.PRUEBA DE CONVALIDACION Y
REVALIDACION.
VI.PRUEBAS DE UBICACIN.
VII. RECTIFICACIN DE APELLIDOS/NOMBRES.


LENGUAJETCNICODE SIAGIE
Desde el ao 2011 y hasta la fecha todas las Instituciones Educativas
del pas, deben elaborar los documentos oficiales tcnicos pedaggicos
haciendo uso del Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la
Institucin Educativa (SIAGIE).
Desde entonces se viene usando un nuevo lenguaje tcnico, que se
debe hacer uso cada vez con mayor frecuencia.
Formatos Generados:Solo se emite desde el SIAGIE de cada
institucin. Si solo se ha efectuado este procedimiento la UGEL no lo
puede visualizar.
Formatos Remitidos:Cuando la institucin educativa termina de
generar sus formatos y hace la remisin virtual, recin la UGEL puede
visualizar.
Formatos Aprobados:A partir del ao 2015la I.E. aprobara desde su
sistema los formatos oficiales generados por SIAGIE, bajo
responsabilidad funcional del Director.
Las remisiones efectuadas virtualmente en el SIAGIE, deben ir
acompaadas de la Resolucin Directoral las cuales deben estar
debidamente firmadas y selladas en el archivo de la I.E.
Si la Institucin Educativa efecta SOLO generacin virtual de todos sus
documentos, ser considerada dentro de la lista de INSTITUCIONES
OMISAS A LA ENTREGA DE DOCUMENTOS OFICIALES.

NMINAS DE MATRCULA

Nmina General

Se generan dentro de los 45 das posteriores al

inicio del ao escolar

FECHA DE INICIO DE NOMINAS OFICIALES :

14/03/2016
FECHA DE CIERRE DE NOMINAS OFICIALES :
28/04/2016
FECHA DE APROBACIN :
28/04/2016

NMINA ADICIONAL
Con el fin de lograr que los estudiantes posean una situacin
de matrcula oficial de manera oportuna, permitindoles el
acceso para la ECE-2016 (2 primaria, 2, 4 secundaria) el
plazo de aprobar las nominas adicionales en el SIAGIE es
hasta el 28 de octubre.
Las nminas adicionales se generan posteriores a la fecha del
cierre de las nominas oficiales.
FECHA DE INICIO DE NOMINA ADICIONAL :
29/04/2016
FECHA DE CIERRE DE NOMINA ADICIONAL :
28/10/2016
FECHA DE APROBACIN :
28/10/2016
Generar y Aprobar las Nminas de Matrcula Oficiales y
Adicionales con Resolucin Directoral, las cuales solo son
aprobadas virtualmente desde el sistema SIAGIE de la I.E.

RECTIFICACINDENMINADE
MATRICULA

Una vez aprobada la nmina de matrcula oficial o

adicional, y en caso ocurriera un error despus de haber
aprobada la nomina, puede solicitar la rectificacin de la
misma en los siguientes casos:
1. Exista duplicidad en los registros de los estudiantes.
2. Los datos del director y/o responsables de matrcula
estn mal registrados.
3. Estudiante est matriculado en un grado que no le
corresponde
4. Casos excepcionales solo autorizado por la oficina SIAGIE.
REQUISITOS:
1. Oficio Dirigido a la Directora de la UGEL solicitando Se
Apruebe
Rectificacin de Nminas Oficiales y/o
Adicionales
del 20XX por el SIAGIE.
2. Adjuntar Informe de explicando los motivos por los
cuales solicita la rectificacin de las nominas, as como los
documentos que
sustenten dicho pedido.

RECTIFICACINDENMINADE
MATRICULA
3.- Deber realizar el envi virtual de la solicitud
de rectificacin de nomina a travs del sistema
SIAGIE de cada institucin educativa.
4. Presentar oficio e informe por mesa de partes el
cual ser atendido en aproximadamente 5 das
hbiles.

ACTAS DE EVALUACIN
ACTA FINAL
Se generan y aprueban desde DICIEMBRE 2016 A ENERO
2017.
ACTA DE RECUPERACIN
1. Se generan y aprueban desde FEBRERO 2017 A MARZO
2017.
2. Se evala durante la Fase de Recuperacin.
3. Se emite dentro de los dos meses siguientes de haber
concluido el ao escolar (Enero y Febrero).
4. Se puede evaluar al estudiante con 1 a 3 reas
desaprobadas.
5. El alumno debe rendir todas las reas desaprobadas de
esta evaluacin, SOLO EN UNA Institucin Educativa.
6. Se evala de segundo a sexto en el nivel Primaria y en el
nivel Secundario de primero a quinto.

RECTIFICACION DE ACTA
DEEVALUACIN
Realizado la aprobacin del acta de evaluacin oficial o
recuperacin, y de encontrar algn error en las actas
puede solicitar la rectificacin de la misma en los
siguientes casos:

Los estudiantes no presentan situacin final.

1. Mal procesamiento del acta generada y aprobada.
2. La nota de subsanacin no fue ingresada
oportunamente.
3. Datos mal registrados del Director y/o docentes.
4. Regularizacin de estudiantes pendientes de matrcula.
5. Casos excepcionales previa autorizacin de la oficina
SIAGIE.

REQUISITOS:

1.

2.

3.
4.

Oficio Dirigido a la directora(a) de la UGEL solicitando Se

Apruebe Rectificacin de Actas Finales y/o Recuperacin del
20XX por el SIAGIE.
Adjuntar Informe de Administrador SIAGIE, Secretaria(o) o
administrativo explicando los motivos por los cuales solicita la
rectificacin de las actas, as como los documentos que
sustenten dicho pedido.
Deber realizar el envi virtual de la solicitud de rectificacin de
acta a travs del sistema SIAGIE de cada institucin educativa.
Presentar oficio e informe por mesa de partes el cual ser
atendido en aproximadamente 5 das hbiles.

REGISTRO DE NOTAS DE SUBSANACIN 2016

(SOLO PARA EL NIVEL SECUNDARIO)

1.

Las notas de subsanacin de los alumnos que se encuentran matriculados

en la institucin educativa debern ser evaluadas entre los meses de
marzo a octubre segn cronograma de la institucin educativa.

2.

Una vez evaluado los estudiantes, se debern registrar las notas en el

SIAGIE en el modulo de evaluacin por reas a cargo para que al final de
ao al momento de procesar el acta final de evaluacin los calificativos
sean visualizados en la parte de observaciones del acta consolidada.

NOTAS DE SUBSANACIN

Se evala en las fechas previstas.

Se evala a partir del tercer mes de haber concluido el ao
escolar (A partir de Marzo).
Solo con 01 rea desaprobada.
Se emite solo en el nivel de Secundaria.

ACTA DE
CONVALIDACIN/REVALIDACIN
PARA REGULARIZAR LOS ESTUDIOS DE ALUMNOS QUE HAN
ESTUDIADO EN EL EXTRANJERO

1.
RESOLUCIN DIRECTORAL DESIGNANDO A LA COMISIN
DEEVALUACINDE LA CONVALIDACION O REVALIDACION.
2.
RESOLUCINDIRECTORAL AUTORIZANDO LA CONVALIDACIN
O REVALIDACIN.
3.
INFORME DE LA COMISION DE EVALUACION.
4.
TABLA DE EQUIVALENCIAS Y ASIGNATURAS ENTRE EL PAS DE
PROCEDENCIA Y
PER (Un Anexo por cada grado).
5.
COPIA DE LA RESOLUCIN JEFATURAL EMITIDA POR EL
MINISTERIO DE
EDUCACIN
6.
COPIA DEL CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE LOS GRADOS
EMITIDOS EN EL
EXTRANJERO, TRADUCIDO Y VISADO POR EL MINISTERIO
DE RELACIONES EXTERIORES DEL PAS
QUE PROCEDE.

http://
tablas.convenioandresbello.org/wp-content/uploads/2016/08/tabla_equivalencias.pdf

COPIA DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS GLOBAL, DE TODA LA

ESCOLARIDAD PREVIA REALIZADA EN EL PER.
8.
ACTAS MANUALES DE EVALUACIN ELABORADAS CON EL MISMO
PLAN
CURRICULAR SEGN SEA EL CASO PARA CORRESPONDIENTES AL
2011,2012,
2013.
9.
ACTA 2014 APROBADA POR SIAGIE MEDIANTE EL MODULO DE
REINGRESO/INGRESO.
LA INSTITUCIN EDUCATIVA ENTREGAR A LA UGEL - 02 JUEGOS DE
CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE INDICA A CONTINUACIN:
1. Este es el procedimiento que permite convertir notas de certificados de
estudios emitidos en el extranjero a notas que pertenecen a la currculo
peruana
2. Al trmino del procedimiento, la I.E. emitir el certificado oficial de
estudios de la convalidacin o la revalidacin para ser entregado al
interesado.
PASES SUSCRIPTORES DEL CONVENIO ANDRS BELLO
1.BOLIVIA 4. CUBA
7. PANAM
2.CHILE 5.
ECUADOR
8. PER
http://convenioandresbello.org/equivalencias/Tabla.swf
3.COLOMBIA 6. ESPAA
9. VENEZUELA

ACTA DE CONVALIDACIN
CUANDO EL ESTUDIANTE ESTUDI EN UN PAS
QUESPERTENECE AL CONVENIO ANDRS BELLO.

ACTA DE REVALIDACIN
CUANDO EL ESTUDIANTE ESTUDI EN UN PAS
QUENOPERTENECE AL CONVENIO ANDRS BELLO O PROCEDE
DE UNA CEBA

PRUEBAS DE UBICACIN
PARA REGULARIZAR LOS ESTUDIOS DE ALUMNOS QUE NO
SE ENCUENTREN REGISTRADOS EN SIAGIE.
TODOS LOS NIVELES Y AOS DE ESTUDIOS QUE NO HAN SIDO
REGULARIZADOS POR DIFERENTES MOTIVOS EN EL SIAGIE.
PARA ESTUDIANTES QUE NO TIENEN LA DOCUMENTACIN
REGULARIZADA.
SOLO ESTUDIANTES DE EBR.
DOCUMENTOS A PRESENTAR:
1.
SOLICITUD DE PRUEBA DE UBICACIN DEL ESTUDIANTE
SEGN SU
EDADCRONOLGICA.
2.
RESOLUCIN DIRECTORAL DESIGNANDO A LA COMISIN
DEEVALUACINDE LA PRUEBA DE UBICACIN.
3.
RESOLUCION DIRECTORAL AUTORIZANDO LA PRUEBA DE
UBICACIN.

INFORME DE LA COMISION DE EVALUACION.

2. COPIA DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS GLOBAL, DE AOS
ANTERIORES SI FUERA EL CASO
3. ACTAS MANUALES DE EVALUACIN ELABORADAS CON EL MISMO
PLAN CURRICULAR SEGN SEA EL CASO PARA AOS
CORRESPONDIENTES AL 2011,2012, 2013
4. ACTA 201.. APROBADA POR SIAGIE MEDIANTE EL MODULO DE
REINGRESO/INGRESO
5. COPIA DNI DEL ESTUDIANTE Y/O PARTIDA DE NACIMIENTO.

LA INSTITUCIN EDUCATIVA ENTREGAR A LA UGEL 02

JUEGOS DE CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE INDICA
A CONTINUACIN:
6. Este es el procedimiento que permite REGULARIZAR la situacin
escolar de un estudiante que hasta la fecha no ha sido
regularizado.
7. Al trmino del procedimiento, la I.E. emitir el certificado oficial
de estudios de la prueba de ubicacin para ser entregado al
interesad
1.