Sance

2 d'Excel
Excel,
sance 2
Concept d'une fonction
L'assistant fonctions
Fonctions statistiques simples
Fonctions de date et heure
Fonctions logiques
Introduction lutilisation du micro-ordinateur en gestion

Sance 2 / 1

La formule rappel

Toujours
divis par
$B$6

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Sance 2 / 2

Concept d'une fonction

Une fonction retourne un rsultat pour chaque combinaison de ses
arguments

Exemples de fonctions

Introduction lutilisation du micro-ordinateur en gestion

Sance 2 / 3

Type de fonctions

Calcul de rendements
dinvestissement et
damortissement
Conversion et calcul de date et
dheure
Calcul de statistiques partir dune
liste de donnes
Rpondent certaines conditions
dans lvaluation du rsultat

Introduction lutilisation du micro-ordinateur en gestion

Sance 2 / 4

Syntaxe dune fonction

Rgle dcriture dune fonction
Nom_de_la_Fonction (Argument)

Un
argument
tre:
Dbute
avecpeut
un nom
Si plusieurs
une constante
ex. 10 arguments
suivi
dunearithmtique
parenthse
le point-virgule
pour lesouvrante
sparer
une expression
ex.
4^2
une se
plage
ex. A2:C8
termine
avec une parenthse fermante
Nom_de_la_Fonction (Argument 1;Argument 2 )
une formule ex. B1+B3*C10
une fonction ex.
SOMME(D10:D12)
Nom_de_la_Fonction
(Argument
1;Argument 2;Argument n)
Une fonction utilise 0 plusieurs arguments
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Sance 2 / 5

L'assistant fonctions
Outil d'aide au dveloppement d'une fonction

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Sance 2 / 6

La bote de dialogue Arguments de la fonction

1- Le nom de la fonction

2- Chacun
de ses
arguments

4- Le rsultat
en cours de la
fonction

3- Une description
de la fonction et
des arguments

5-Le rsultat en cours

de la formule

Introduction lutilisation du micro-ordinateur en gestion

Sance 2 / 7

Rsultat en cours de la formule et de la fonction

Le rsultat en
cours de la
fonction

Le rsultat en cours de
la formule
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Sance 2 / 8

Les fonctions statistiques simples

Somme - SOMME(D7:D16)
Moyenne - MOYENNE(D7:D16)
Min - MIN(D7:D16)
Max - MAX(D7:D16)
Nb - NB(D7:D16)
Somme automatique

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Sance 2 / 9

Les fonctions de type date

Les dates et les heures sont conserves sous forme de numro de
srie. Ex 37182,68086
Le nombre de jours couls
depuis le 1er janvier 1900

37182 est la partie entire

Le temps coul depuis le

dbut de cette journe
68086 est la partie dcimale

AUJOURHUI() Fonction sans argument

MAINTENANT() Fonction sans argument

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Sance 2 / 10

AUJOURHUI() fonction sans argument

Nom_de_la_Fonction ()

La partie
entire
seulement

AUJOURDHUI()
Renvoie le numro de srie de la date du jour

Exercice pratique fonction AUJOURHUI()

1. Saisir la fonction dans A1
2. Appliquer un format de date
3. Dans B1, afficher la date de la semaine suivante
Refaire le mme exercice avec la fonction MAINTENANT()
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Sance 2 / 11

JOUR(), MOIS(), ANNE()

Nom_de_la_Fonction (adresse de cellule)
Contient une date
Renvoie le jour, le mois, l'anne de la date

Exemples
Exercice pratique fonctions JOUR, MOIS, ANNE
1- Saisir la date 2000-04-03 dans A1
2- Afficher la date d'aujourd'hui avec la fonction AUJOURDHUI() dans B1
3- Calculez la diffrence des annes, mois et jours entre ces deux dates dans
A3, A4 ET A5 (RSULTAT: 7, 6 ou 7 et ??
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Sance 2 / 12

Les fonctions logiques

Les fonctions logiques sont extrmement pratiques parce
qu'elle permettent d'afficher un rsultat diffrent en
fonction du contenu d'une ou plusieurs cellules.
Par exemple:
partir d'un certain nombre d'heures, les employs ont droit un
taux horaire supplmentaire
partir d'un certain salaire, le taux fiscal d'imposition augmente
Lorsque l'entrept est plein, il y a des frais additionnels pour
l'entreposage
Lorsqu'un client achte une certaine quantit d'un produit, il a droit
un rabais sur le total des achats de ce produit
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Sance 2 / 13

La fonction SI(;;)
La fonction =SI a absolument besoin de trois paramtres
pour fonctionner.
Il faut premirement la condition: quoi comparer?
La seconde partie reprsente l'action que la fonction doit
accomplir si la condition est vraie.
La troisime partie reprsente l'action que la fonction doit
accomplir si la condition est fausse.
On peut rsumer comme ceci:
=SI(condition;vrai;faux)
Les ";" sparent les diffrents arguments de la fonction.
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Sance 2 / 14

La fonction SI(;;)
SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
Renvoie une valeur si le test logique est VRAI
et une autre valeur si le test logique est FAUX

test_logique

toute valeur ou expression dont le rsultat peut

tre VRAI ou FAUX oprateurs de
comparaison

valeur_si_vrai valeur retourne si le test logique donne VRAI

valeur_si_faux valeur retourne si le test logique donne FAUX

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Sance 2 / 15

Oprateurs de comparaison
Les oprateurs permettent de spcifier le type d'opration effectuer
sur les lments indiqus dans une formule
Oprateurs de
comparaison

Signification

Exemple

Rsultat

gal

=D
=110

D
110

>

Suprieur , plus grand

que

>D
>105

Da, Dab,...
106, 107,...

<

Infrieur , plus petit

que

<D
<105

B, BA,...
104, 103,...

>=

Suprieur ou gal

>=D
<=105

D Da...
105, 106,...

<=

Infrieur ou gal

<=D
<=105

D, Cz,...
105, 104,...

<>

Diffrent de

<>D
<>100

C, E,...
104, 106, 107,...

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Sance 2 / 16

lments de comparaison
Il existe plusieurs faons de dvelopper le test logique

Type

Exemple

VALEURS
(APPROCHE NON
CONSEILLE)

=SI(100>75;;)

RFRENCES DE
CELLULES

=SI(A5>=B7;;)

FONCTIONS

=SI(JOUR(B5)>JOUR(B6);;)

FORMULES

=SI(D7+F3<H6-J5;;)

MIXTES (FORMULES
ET FONCTIONS)
MIXTES (FORMULES
ET UN LITTRAL)

=SI(SOMME(A1:A5)>D12;;)
=SI(D15>"AB";;)

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Sance 2 / 17

La bote de dialogue Arguments de la fonction

La fonction SI vrifie
une condition qui doit tre
vraie ou fausse
Si elle est vraie,
la fonction
retourne une
valeur
Si elle est
fausse, la
fonction
retourne une
autre valeur
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Sance 2 / 18

Fonction SI exemple 1
SI(A5>B5;A5-B5;A5*B5)

Rsultats
si vrai = 5
si faux = 50

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Sance 2 / 19

Fonction SI exemple 2 La prime en %

Total de la
facture

Prime accorde

< 10 000$

10%

> ou = 10 000$

15%

Exercice pratique: Fonction SI

1- Saisir les donnes (cellules non formates de couleur jaune)
2- Calculer la prime accorde en % et le montant de la prime

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Sance 2 / 20

Exemple 3 Augmentations salariales

Reproduire le chiffrier suivant

Exercice pratique: Fonctions diverses

1- Saisir les donnes (cellules non formattes de couleur jaune)
2- Saisir la formule pour laugmentation et le nouveau salaire de A. Bibeau.
Utilisez la poigne de recopie pour les autres employs.
3- Calculer les indicateurs de gestion en fonction des nouveaux salaires
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Sance 2 / 21

Utilisation plus pousse des fonctions logiques

Et si les conditions deviennent plus sophistiques,
plus labores, plus nombreuses,
Par exemple:
Le prix d'admission est fix en fonction des groupes d'ge
(K15): 0 12 ans, 13 18 ans, plus de 18 ans
=SI(K15>18;35;SI(K15>12;20;7,50))
Le taux fiscal d'imposition (B5) est dtermin en fonction
d'une table des salaires
=SI(B5<10000;0;SI(B5<15000;0,03;SI(B5<20000;0,05;
0,01)))

Face
ces
conditions,
nous
RGLE:
MAXIMUM
DE
6 SIdevons
IMBRIQUS
obligatoirement
utiliser
l'approche des
APPROCHE
SUGGRE:
3 fonctions
SI imbriques.
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Sance 2 / 22

Exemple 4 Augmentations salariales

Reproduire le chiffrier suivant

Exercice pratique: Fonctions diverses dont le SI imbriqu

1- Reprendre l'exercice 3 et ajuster la table des taux
2- Saisir la formule pour laugmentation et le nouveau salaire de A.
Bibeau. Utilisez la poigne de recopie pour les autres employs.
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Sance 2 / 23

Utilisation plus pousse des fonctions logiques

Et si les conditions deviennent plus sophistiques, plus labores, plus
nombreuses, et mixtes
Par exemple:
Les participants sont admis s'ils sont membres (K5) et qu'ils aient pay
leur cotisation annuelle (K10). La formule est
=SI(K5="OUI";SI(K10="OUI";"OK";"NON ADMIS");"NON ADMIS")
Par contre, l'utilisation de la fonction logique ET rend la formule plus
parlante (plus comprhensible)
=SI(ET(K5="OUI";K10="OUI")=VRAI;"OK";"NON ADMIS")
Et c'est encore plus utile lorsque nous avons, par exemple, 4 test logiques
dans la mme fonction ET.
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Sance 2 / 24

Exemple 5: Droits d'accs

Un participant peut avoir accs une activit
si et seulement si
il est inscrit au Certificat et est g de 18 ans et plus

Exercice pratique: Fonction SI avec la fonction logique ET

1- Saisir les donnes (cellules non formattes de couleur jaune)
2- Saisir la formule (fonctions SI et ET) pour dterminer le droit
d'accs "Accept" ou "Refus"
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Sance 2 / 25

Exemple 6: Droits d'accs

Un participant peut avoir accs une activit
s'il est inscrit au Certificat ou au BAA et est g de 18 ans et
plus

Exercice pratique: Fonctions logiques SI, ET et OU

Reprendre l'exercice 5

Saisir la formule (fonctions SI, ET, OU) pour dterminer le droit d'accs
"Accept" ou "Refus"
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Sance 2 / 26

EXERCICE
Rcuprer le fichier Exercice dans le site du cours et dveloppez les
formules des colonnes I, J et K. Les rgles de gestion sont dcrites dans les
commentaires attachs aux cellules I3, J3 et K3.

Introduction lutilisation du micro-ordinateur en gestion

Sance 2 / 27