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ECUADOR
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DE CONTROL INTERNO PARA
ACTIVOS FIJOS DE LARGA
DURACION
INTEGRANTES:
STEVEN ASIMBAYA
NO SOLA
MARI TENE
DAYANA MORENO
VALERIA AUCANCELA
INTRODUCCI
N
BIENES DE LARGA
DURACIN
Alcance
Clasificacin
Bienes de Administracin
BIENES INMUEBLES
BIENES MUEBLES
Mobiliarios
Maquinarias y Equipos
Vehculos
Libros y Colecciones.
Terrenos
Semovientes
Bosques
Acuticos
Plantas
ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN
LOS BIENES QUE ADQUIERA LA
ENTIDAD INGRESARN FSICAMENTE
A TRAVS DE ALMACN O BODEGA,
AUN CUANDO LA NATURALEZA
FSICA DE LOS MISMOS REQUIERA
SU UBICACIN DIRECTA EN EL
LUGAR O DEPENDENCIA QUE LO
SOLICITA.
EL GUARDALMACN O BODEGUERO
TIENE LA RESPONSABILIDAD DE
ACREDITAR CON DOCUMENTOS, SU
CONFORMIDAD CON LOS BIENES
QUE INGRESAN AS COMO LOS QUE
SALEN.
SISTEMA DE REGISTRO
SE ESTABLECER UN SISTEMA ADECUADO PARA EL
CONTROL CONTABLE TANTO DE LAS EXISTENCIAS COMO DE
LOS BIENES DE LARGA DURACIN, MEDIANTE REGISTROS
DETALLADOS CON VALORES QUE PERMITAN CONTROLAR
LOS RETIROS, TRASPASOS O BAJAS DE LOS BIENES, A FIN DE
QUE LA INFORMACIN SE ENCUENTRE SIEMPRE
ACTUALIZADA Y DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA
CONTABLE VIGENTE.
IDENTIFICACIN Y PROTECCIN
Se establecer una
codificacin adecuada que
permita una fcil
identificacin, organizacin y
proteccin de las existencias
de suministros y bienes de
larga duracin.
El responsable de la custodia
de los bienes de larga
duracin, mantendr
registros individualizados,
numerados, debidamente
organizados y archivados,
para que sirvan de base para
el control, localizacin e
identificacin de los mismos.
CUSTODIA
LA MXIMA AUTORIDAD DE CADA
ENTIDAD PBLICA, A TRAVS DE LA
UNIDAD
RESPECTIVA,
SER
RESPONSABLE DE DESIGNAR A LOS
CUSTODIOS DE LOS BIENES, AS
COMO DE ESTABLECER UN CONJUNTO
DE
PROCEDIMIENTOS
QUE
GARANTICEN
LA
CONSERVACIN,
SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO DE
LAS EXISTENCIAS Y BIENES DE LARGA
DURACIN.
PARA
EL
CONTROL
DE
LAS
EXISTENCIAS Y BIENES DE LARGA
DURACIN CORRESPONDE A LA
ADMINISTRACIN DE CADA ENTIDAD
PBLICA, IMPLEMENTAR SU PROPIA
REGLAMENTACIN RELATIVA A LA
CUSTODIA FSICA Y SEGURIDAD, EN
CADA UNA DE LAS INSTALACIONES
CON QUE CUENTA LA ENTIDAD, CON
EL OBJETO DE SALVAGUARDAR LOS
BIENES DEL ESTADO