Aplicacin de las TIC en el mbito

administrativo, Mdulo V

I.S.C. NADIA ITZEL CRDENAS CONEJO

PRESENTACIN

Google Docs cuenta con diferentes herramientas de uso comn,

diseados para trabajar en la realizacin de documentos en
Internet y poder compartirlos en lnea, as como poder realizar
un mismo documento al mismo tiempo entre muchos usuarios.
Generalmente, cuando se trabaja con este software, es comn
que no se aprovechen al mximo los recursos que ste ofrece,
lo que conlleva a que se dificulten algunas actividades
laborales relacionadas con la buena presentacin de
informacin. Es en este rubro, donde la funcionalidad del
software puede eficientar el desempeo del personal
administrativo en esta rea.

OBJETIVO
Proporcionar

los mtodos y tcnicas bsicas

de las aplicaciones de Forms de Google
Docs, calendario de actividades de Google
para su aplicacin en las actividades que
desarrolla el personal administrativo en la
institucin

PROGRAMA
Da

1. Conoce y utiliza formularios de

google docs.

Da

2. Conoce y utiliza el calendario de

google

Da

3. Crea y desarrolla artculos y los

publica en la red.

INTRODUCCIN

El 17 de septiembre de 2007 Google present su programa Google Docs.

Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos

en lnea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden
editar los documentos y compartir los trabajos

Hay dos opciones de registro:

1.- Creando una cuenta de gmail.

2.- Con la propia cuenta de correo del usuario.

Ver vdeo

DIAGNSTICO

Contestemos un pequeo test a manera de diagnstico.

Para contestar este test es necesario que todos contemos con cuenta
de correo electrnico YA TIENES UNA?

Si no tienes una, puedes crear una en Gmail. http://www.gmail.com/

Si ya tienes una y quieres crear una cuenta en google docs, entra

aqu: https://
accounts.google.com/SignUp?service=mail&continue=http%3A%2F%2Fm
ail.google.com%2Fmail

Si quieres acceder a Google Docs, puedes hacerlo en:

http://docs.google.com/

Introduccin a los

formularios en lnea.

Los formularios o encuestas son la mejor manera de recabar

informacin y opiniones de un grupo de personas. Eligiendo bien las
preguntas podemos conseguir muchos datos o hacer encuestas sobre
el funcionamiento de la clase, tiempos de ocio o estudio, valoracin
de actividades, exmenes tipo test o para apuntarse a seminarios y
tambin se puede usar entre el profesorado o para labores
administrativas.

Son ideales para recoger opiniones de clientes, pedidos sencillos,

solicitudes de contacto, inscripciones a un evento o encuestas de
satisfaccin.

En qu puede ayudarme un
formulario de este tipo?
Piensa en situaciones cotidianas que te consuman parte importante de tiempo o
cosas que quieres hacer pero no sabes de qu forma ponerlas en marcha, como:

Controlar inscripciones a eventos, visitas guiadas, cursos...

Analizar los resultados de encuestas de satisfaccin que tus clientes rellenan en

papel.

Facilitar que los clientes te hagan pedidos a travs de tu pgina de Facebook,

blog...

Introducir informacin sobre ventas o compras de forma gil (fecha, producto,

cantidad...) para luego poder operar con ello en una hoja de clculo y controlar
existencias de forma bsica.

Realizar bateras de preguntas a alumnos, usuarios de un servicio, compradores

de un producto..

Insertar preguntas y explicar los diferentes tipos de

respuestas.

A la hora de crear un formulario, podemos aadir hasta nueve tipos de

campos distintos, en funcin de la informacin que queramos recoger.

1.

Texto: Casilla de texto pequea, ideal para recoger nmeros de

telfono, nombres, apellidos, direcciones... cualquier respuesta corta.

2.

Texto de prrafo: Cuadro de texto con varias lneas, adecuado para

campos donde hay que redactar: observaciones, comentarios.

3.

Tipo test. Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc.

4.

Casillas de verificacin. Son botones que se pueden marcar o

desmarcar

5. Elegir de una lista: Nos hace una lista desplegable desde la que escoger la
opcin. Tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
6. Escala: Sirve para que el usuario valore en una escala de nmeros.
7. Cuadrcula. Es parecido al anterior pero podemos poner un ttulo
8. Fecha: Solicita una fecha y muestra un calendario para seleccionarla. Puede
indicarse ao o no, y tambin puede incluirse hora.
9. Hora: Solicita una hora en formato hh:mm am/pm.

Practica 1.- Crear un nuevo formulario.

OBJETIVO: Crear un formulario en donde por lo menos utilicen un tipo de

respuesta.

1.

Acceder aGoogle Drivecon una cuenta Google, y, en la parte superior

izquierda pulsar el botn "Crear" y seleccionar "Formulario".

2.

Darle un ttulo (se usar como nombre de archivo y como ttulo visible) y
seleccionar el aspecto que queremos que tenga el formulario (fondo, tipo de
letra, colores...).

3. Modificar si se quiere el ttulo (no afecta al nombre de archivo) y rellenar el

campo "subttulo". Estos dos campos deben usarse para dar informacin sobre la
finalidad del formulario, y deben aprovecharse para especificar al mximo todo
lo necesario, especialmente si las personas que van a rellenarlo son ajenas a la
empresa (clientes, contactos, ...)
4. Empezar a aadir las preguntas. Hay que elegir qu tipo es ms adecuado para
cada una de ellas, e indicar un ttulo (texto de la pregunta)

Compartiendo el formulario
Una vez est diseado, el formulario queda automticamente publicado en forma
de pgina web, aunque no ser visible hasta que lo compartas, ya sea usando un
enlace o incrustndolo en un sitio web. Pulsando el botn "enviar formulario",
vers las distintas opciones:

Copiar el enlace para pegarlo donde quieras.

Compartir directamente como una publicacin en G+, Facebook o Twitter.

Enviar por correo electrnico a una serie de destinatarios.

Incrustar el formulario mediante un cdigo HTML que puedes pegar en tu

web, tu blog o tu pgina de Facebook (usando la aplicacin gratuitaStatic
HTML)

Colaboracin en la realizacin del

formulario entre 2 o ms usuarios

Puedes trabajar de manera conjunta en un formulario con otros

colaboradores si lo compartes.

1.

Abre un formulario

2.

Haz clic en el menArchivo. Si no ves el men "Archivo", haz clic en el icono

Ms
en la parte superior derecha.

3.

EligeAadir colaboradores.

4.

En el cuadro de texto debajo de "Invitar a personas", aade los nombres o las

direcciones de correo electrnico de tus colaboradores y elige el nivel de
acceso que quieras concederles.

5.

Haz clic enListo

Colaboracin en la realizacin del

formulario entre 2 o ms usuarios

Nota:Cuando compartes un formulario de Google con un colaborador, le

concedes permiso total para editar el formulario. De este modo, podr
realizar los cambios que quiera en el formulario, incluida la ubicacin donde
se van a recopilar las respuestas.

Cuando ests trabajando con otro usuario en un formulario, cada uno de

vosotros puede editar un campo a la vez. Por ejemplo, un usuario puede
editar el texto de una pregunta mientras que el otro edita el texto de ayuda
de esa misma pregunta.

Prctica 2.- Creacin de un formulario

de forma colaborativa

OBJETIVO: Creacin de un formulario de forma colaborativa, enviar el

formulario para que lo contesten por lo menos 5 compaeros y bajar las
grficas de las respuestas.

DE FORMA RPIDA CONOCER EL COMPLEMENTO FUBAROO PARA EVALUAR TEST

ORGANIZACIN DEL TIEMPO

CON CALENDARIO DE GOOGLE

Google Calendar es un espacio personal gratuito que

ofrece Google a todos aquellos que disponen de una
cuenta de GMail para que puedan crear, gestionar y
compartir eventos dentro de sus agendas.

Ver vdeo Cmo organizar tu tiempo en la oficina?

Ver vdeo Aprende a Organizar tu tiempo

TEST DIAGNSTICO

Has utilizado Google Calendar?

Para qu sirve Google Calendar?

Cules son los requisitos para poder accesar a la

herramienta Google Calendar?

Los usuarios pueden crear mltiples calendarios y

enviarlos a sus contactos?

Por medio de Google Calendar puedes recibir

notificaciones va SMS de tus eventos prximos?

Introduccin al calendario de Google

Google Calendar es un servicio gratuito de calendario y

agenda en lnea que ofrece Google. Destaca por tres
rasgos: su tremenda facilidad de uso, la versatilidad que
supone
trabajar
con
varios
calendarios
simultneamente y la posibilidad de compartir agendas.
Permite aadir eventos e invitaciones fcilmente,
compartirlos con la familia y amigos (o reservarlos slo
para ti), y realizar bsquedas de eventos en la web.

Introduccin al calendario de Google

En la prctica docente, puede resultar de utilidad para comunicar a

los distintos grupos las fechas importantes (ejercicios, entrega de
trabajos, exmenes, etc.), as como para coordinar grupos de trabajo
en los que se necesita consensuar fechas, etc.

Google Calendar se integra de manera muy efectiva con el resto de

servicios de Google (desde Gmail, por ejemplo, se puede tener una
vista del o de los calendarios que el usuario elija).

Acceso a Google Calendar

A pesar de que se permite crear una cuenta de Google con cualquier

direccin de correo, es bastante recomendable utilizar una cuenta
de Gmail, ya que facilita la integracin de servicios como Google
Calendar o Google Docs en la propia interfaz de la aplicacin de
correo electrnico. En cualquier caso, si se decide finalmente crear
una cuenta nueva, hay que ir a http://calendar.google.com y seguir el
enlace Crear una cuenta.

Para
entrar
en
este
sistema,
basta
acceder
a
http://calendar.google.com, rellenar la informacin de usuario y
contrasea que aparece a la derecha y pulsar sobre Acceder .

Vistas de Google Calendar

Una vez que se accede a google calendar, en la zona izquierda hay una vista
en miniatura del mes actual, seguida de una lista de calendarios propiedad
del usuario y otra lista de calendarios en los que colabora el usuario.

Vistas de Google Calendar

En la esquina superior derecha se ofrecen distintas posibilidades para visualizarlo. Si pulsamos sobre:

Da . Muestra en la pantalla un nico da. La pantalla presenta dos zonas diferenciadas: en la zona
superior estn los eventos que ocupan todo el da, en la zona inferior aparecen las horas indicadas
como horario laboral en la Configuracin, y una lnea roja indica el momento actual.

Semana . Lo que se muestra en este caso es la vista de los siete das que componen una semana. La
pantalla tambin est dividida en dos partes: en la zona superior se ubican los eventos que duran
todo el da y en la zona inferior se muestran los que ocupan un tramo horario concreto.

Mes . En la pantalla se muestran en horizontal los siete das que componen una semana y, en
vertical, las cuatro, cinco o seis semanas que comprende el mes. En esta vista, para distinguir los
eventos que duran todo el da de los que tienen un horario establecido, hay que prestar atencin a
los colores de los calendarios, localizados en la parte izquierda de la pantalla: Los eventos a da
completo aparecen en el da que estn planificados usando como color de fondo el color del
calendario. En el caso de eventos con hora, se usa el color del calendario como color del texto y se
indica en primer lugar la hora a la que empieza, a la que sigue la descripcin.

Vistas de Google Calendar

4 das . Es una opcin que permite personalizar el nmero de das que se

quiere mostrar en la vista. En esencia, es un formato idntico a la vista de
semana, pero dando la posibilidad al usuario de elegir cuntos das quiere
tener en cuenta en Configuracin General Vista personalizada.

La opcin de vista personalizada tiene la virtud de adaptarse a las necesidades

del usuario, lo que es muy valioso.

Agenda. La vista de Agenda supone una aproximacin completamente distinta

a las anteriores, en este caso, se trata de mostrar una lista con los siguientes
eventos que se van a producir.

El participante debe de configurar las vistas del calendario, imprimir la

pantalla, pegarla en el procesador de textos y explicarla.

Crear un nuevo calendario.

La unidad mnima de informacin en Google Calendar es el evento. Un evento

puede contener una cita puntual, el recordatorio de un cumpleaos, un fin de
semana de intenso trabajo, etc.

Aunque hay varias formas, la ms comn de generar un evento es hacer clic

en el enlace Crear evento que aparece en la zona superior izquierda de la
pantalla. Al pulsar en esta opcin, se muestra un formulario donde rellenar
todos los detalles del evento:

CALENDARIOS

Si la unidad mnima de informacin en Calendar es el evento, el siguiente

nivel de agrupacin es el calendario, y bsicamente consiste en una serie de
eventos. La lista de los calendarios se muestra en un bloque de la zona
izquierda de la pantalla, bajo el ttulo Mis calendarios.

CALENDARIOS

En esta lista, al pulsar sobre el nombre del calendario se alterna entre

mostrar y ocultar los eventos que pertenecen a este calendario. El botn
configuracin que se muestra abajo permite tanto acceder a las opciones de
configuracin del propio calendario como elegir el color que identifica los
componentes de este calendario.

Crear calendarios

Para crear un calendario se puede usar el enlace Aadir que hay en la ya comentada
caja de Mis calendarios.

En la pantalla que aparece hay que rellenar los siguientes campos:

- Nombre de calendario, Descripcin y Ubicacin son las opciones bsicas de la

configuracin y son campos de texto puramente descriptivos.
- La opcin Hacer pblico este calendario es la usada para hacer pblico o no el
calendario. Este punto es bsico para poder aprovechar el potencial de mostrar una
vista personalizada del calendario en cualquier pgina web.
- Por su parte, Compartir con determinadas personas, sirve para permitir a otros
usuarios ver y/o editar todos los detalles del evento. El procedimiento a seguir en este
caso es sencillo: la persona con la que se quiere compartir el calendario se indica
mediante su correo electrnico. A esa direccin se enva un mensaje con un enlace que

Configuracin del Calendario

Para acceder a la configuracin del calendario hay que hacer clic en la opcin
Configuracin. y seleccionar el calendario que deseamos configurar. En
primera instancia aparecen todas las opciones que se acaban de comentar en
el apartado anterior y que se ubican bajo la etiqueta Detalles del calendario.

Una de las opciones que puede ser ms relevante es la de incrustar el

calendario, que permite generar un cdigo HTML que se puede pegar en
cualquier pgina web para mostrar el calendario a quienes la visiten.

La administracin de los permisos generales del calendario, as como los de

los usuarios que lo comparten est en la pestaa Compartir este calendario,
que se encuentra a la derecha de la pestaa Detalles del calendario.

Compartir el calendario para que se

edite por otros compaeros

Uno de los puntos ms destacado para el aprovechamiento docente de Google

Calendar es el uso del trabajo en equipo.

Para compartir un calendario, basta con hacer clic izquierdo en la flecha que
hay junto al nombre del calendario y elegir Compartir este calendario.

Compartir el calendario para que se

edite por otros compaeros

La primera de las opciones, Hacer pblico este calendario y Compartir este

calendario con otros, permiten que cualquiera pueda acceder al calendario.
En esencia, los tipos de acceso consisten en consultar todos los detalles del
evento para acceso de slo lectura y realizar cambios y administrar el uso
compartido para que cualquier persona pueda dar de alta y editar los eventos
del calendario

En la parte inferior, en Compartir con determinadas personas se puede

invitar a cualquier persona a participar del calendario, en modo lectura o
administracin segn se indic en el prrafo anterior, simplemente
indicando la direccin de correo de la persona en cuestin. Este correo, por
ejemplo, puede pertenecer a una lista de correo.

Crea y desarrolla artculos y los publica en la red.

Qu es un blog? Para qu tener un blog? Ver Vdeo

Pgina web, generalmente de carcter personal, con una estructura

cronolgica que se actualiza regularmente y que se suele dedicar a
tratar un tema concreto.

Un blog es una pgina web en la que se publican regularmente

artculos cortos con contenido actualizado y novedoso sobre temas
especficos o libres. Estos artculos se conocen en ingls como "post" o
publicaciones en espaol.

En pocas palabras, un blog es un espacio en internet que puedes usar

para expresar tus ideas, intereses, experiencias y opiniones.

Test de Diagnstico

1. Un blog o es:

a)categora de mini-aplicaciones que proporcionar informacin y datos

tiles
b) Una biblioteca pblica
c) Artculos breves que se presentan en orden cronolgico

2. En un blog es posible...
a) que haya ms de un autor.
b) introducir publicidad.
c) todas son correctas

3. Los blogs slo se utilizanpara temas personales.

a) Verdadero
b)falso

Introduccin a las creaciones de blogs

Blogger es uno de los servicios de blog ms usados por las

personas en internet, ya que tiene la ventaja de enlazarse
con todas las herramientas de google.

El servicio de creacin de blogsBloggeres el ms indicado

para quienes apenas estn empezando a crear un blog en
internet. Lo anterior, porque es muy sencillo de usar y en
apenas unos cortos pasos podrs crear tu propio blog con
artculos y un diseo limpio y fcil de aplicar.

Pasos para crear una cuenta en Blogger

Paso 1: Ingresa a la pgina web:http://blogger.com. Si ya tienes una cuenta

creada enGmail,Youtubeo algunos de los servicios de Google, slo tienes
que escribir en los campos de Inciar sesin tunombre de usuarioy
contrasea.

Pasos para crear una cuenta en Blogger

Paso 2: Cuando ests en la pgina principal de tu cuenta de Blogger, haz clic

sobre el botnCrear blogde la parte superior.

Pasos para crear una cuenta en Blogger

Paso 3: Vers que aparece una nueva ventana con varios campos. En el
campoTtuloescribe el nombre que le dars a tu blog.

Paso 4: En el campoDireccinescribe cmo quieres que sea la URL de tu blog

en internet. Si aparece un cuadro amarillo de alerta, es porque la direccin
ya est siendo usada por otra persona.

Pasos para crear una cuenta en Blogger

Paso 5: Luego debers seleccionar uno de los diseos de plantilla que

aparecen en la parte central.

Paso 6: Finalmente, haz clic sobre el botnCrear blogy listo! Tu blog ha sido
creado as de fcil.

Creacin de entradas en el blog

Puedes crear artculos en Blogger en muy poco tiempo. Ten en cuenta que
para el sistema los artculos son denominados Entradas.

Pasos para crear artculos en blogger:

1. Despus de haber creado tu blog, aparecer en la pgina principa de Blogger

el nombre que le diste en la parte superior. Haz clic all.

Pasos para crear artculos en blogger

Paso 2: Se desplegar una nueva pgina con la informacin de tu blog. En la

parte superior, haz clic sobre el cono en forma de lpiz.

Paso 3: Aparecer la pgina de edicin de artculos donde pordrs escribir y

editar el texto, configurar las etiquetas, aadirle fotos y publicarlo.

GENERA TU BLOG PERSONAL.

Gracias!
Siempre

a tus rdenes en 4433940386

nadichel@hotmail.com