UNA EMPRESA Vamos a ver a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa. Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en el Per.
1. BSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE DE LA
EMPRESA EN LOS REGISTROS PBLICOS (SLO PARA PERSONA JURDICA)
Debemos en primer acudir a la Oficina de las Registros
Pblicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le deberemos poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos
asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no
existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.
2. ELABORACIN DE LA MINUTA (SLO
PERSONA JURDICA) La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Los elementos fundamentales de un minuta son: Los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificacin, etc. Giro de la sociedad. Tipo de sociedad: por ejemplo, s.r.l., s.a., s. en c. etc. Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. Cundo se van a empezar las actividades comerciales. Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
Quin va a administrar o representar a la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitos tales como
cheques, pagars, letras de cambios, etc.
Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como
escritorios, sillas, etc.
Otros acuerdos que establezcan los socios.
El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un
abogado de confianza.
3. ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PBLICA
(SLO PERSONA JURDICA) Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que las revise y la eleve a Escritura Pblica. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: Minuta de constitucin. Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. Certificado de bsqueda mercantil emitido por la oficina de registros pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social. Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, testimonio de Sociedad o constitucin Social, que es el documento que da fe que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.
4. ELEVAR LA ESCRITURA PBLICA EN LOS
REGISTROS PBLICO (SLO PERSONA JURDICA)
Una vez que hemos obtenido la Escritura pblica,
debemos llevarla a los Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.
La persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a
partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.
5. Obtencin del nmero de RUC
El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que
identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse
en el RUC, de lo contrario sern sancionados de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un
formulario de justificacin, y esperar notificacin.
6. ELEGIR RGIMEN TRIBUTARIO
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la
obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea el rgimen nico Simplificado (RUS), al rgimen Especial del Impuesto de a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y
elegido el rgimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta/o factura) que vamos a utilizar.
7. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES
En este paso compramos los libros contables
necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.
8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de
Trabajo (si fuera el caso)
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa,
no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla(lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.).
Para este paso, debemos acudir al ministerio de
Trabajo, en donde se legalizarn las planillas.
9. INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN
ESSALUD (SI FUERA EL CASO) Igualmente debemos registrar a los trabajadores en oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios. Los trmites se realizarn en la oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdiccin. Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC
Planillas en banco legalizadas
Fotocopia de DNI del representante
Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la
inscripcin de los trabajadores.
10. SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL
Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento. Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC
Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona
comercial, zona residencial, etc.).
Croquis de la ubicacin de la empresa.
Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.