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UNIDAD 3
ORGANIZACIN LINEAL
Curso:
Organizacin Empresarial
Docente
ORGANIZACIN FUNCIONAL
ORGANIZACIN LINEA-STAFF
Tipos de
Organizacin
Temario
Organizacin lineal
Organizacin funcional
Organizacin lnea-staff
Organizacin Lineal
Caractersticas
Autoridad lineal o nica
Lneas formales de comunicacin
Centralizacin de las decisiones
Aspecto piramidal
Ventajas
Estructura simple y de fcil comprensin
Clara delimitacin de las responsabilidades de los rganos y notables precisin de
jurisdiccin
Facilidad de implantacin
Estabilidad
Tipo de organizacin indicado para pequeas empresas
Organizacin Lineal
Desventajas
Estabilidad y constancia de las relaciones formales
Autoridad lineal basada en el mando nico y directo
La organizacin lineal exagera la funcin de jefatura y de mando
La unidad de mando hace al jefe multidisciplinario, quien no puede
especializarse en nada
A medida que la empresa crece, la organizacin lineal provoca el
congestionamiento de las lneas formales de comunicacin
Las comunicaciones, por ser lineales, se vuelven lentas
Organizacin Lineal
Campo de aplicacin
En la empresa pequea y que no requiere ejecutivos especializados en tareas
tcnicas.
En las etapas iniciales, despus de la creacin de la empresa.
Cuando las tareas de la organizacin son estandarizadas, rutinarias y con raras
modificaciones, permitiendo concentracin en las actividades repetitivas, una vez
que la estructura es estable y permanente.
Cuando la rapidez en la ejecucin del trabajo es ms importante que la calidad
del trabajo.
Cuando la organizacin invierte en consultora externa y obtiene servicios
externos en lugar de crear rganos internos de asesora.
Organizacin funcional
Caractersticas
Autoridad funcional o dividida
Lneas directas de comunicacin
Descentralizacin de las decisiones
nfasis en la especializacin
Ventajas
Proporciona el mximo de especializacin en los diversos rganos o cargos
Permite la mejor supervisin tcnica posible
Desarrolla comunicaciones directas, sin intermediaciones
Separa las funciones de la planeacin y de control de las funciones de ejecucin
Organizacin funcional
Desventajas
Dilucin y consecuente prdida de autoridad
Subordinacin mltiple
Tendencia a la competencia entre los especialistas
Tendencia a la tensin y conflictos dentro de la organizacin
Campo de aplicacin
Cuando la organizacin, por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien
relacionados, reportndose a un dirigente eficaz y orientado hacia objetivos
comunes muy bien definidos y colocados
Cuando en determinadas circunstancias la organizacin delega, durante un
cierto perodo, autoridad funcional a algn rgano especializado sobre los dems,
con el fin de implantar alguna rutina o procedimiento para s evaluar y controlar
alguna actividad.
Organizacin lnea-staf
Es el resultado de la combinacin de los tipos de organizacin lineal y funcional,
buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus
desventajas.
Organizacin lnea-staf
Caractersticas
Fusin de la estructura lineal con la estructura funcional
Coexistencia entre las lneas formales de comunicacin con las lneas directas de
comunicacin
Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos) y rganos de apoyo y soporte
(asesores)
Jerarqua versus especializacin
Ventajas
Asegura asesora especializada e innovadora manteniendo el principio de autoridad nica
Actividad conjunta y coordenada de los rganos de lnea y rganos de staff
Organizacin lnea-staf
Desventajas
Existencia de conflictos entre rganos de lnea y de staff
Dificultad en la obtencin y mantenimiento del equilibrio entre lnea y staff
Campo de aplicacin
Es el tipo de organizacin ms aplicado y utilizado. La organizacin permite
incorporar especialistas a la organizacin a un costo razonable, mientras sus
servicios son indispensables.
Organizacin lnea-staf
Criterios para diferencia lnea y staf
Relacin con los objetivos de la organizacin: las actividades de lnea estn
directa e ntimamente conectadas a los objetivos bsicos de la organizacin o del
rgano del cual forman parte, mientras que las actividades de staff estn
conectadas con ellos indirectamente.
Tipo de autoridad: los rganos de lnea tienen autoridad para decidir y ejecutar
las actividades principales o vinculadas directamente a los objetivos de la
organizacin (autoridad lineal). Los rganos de staff tienen autoridad se asesora,
de planeacin y control, de consultora y recomendacin (autoridad funcional).
Servicios: actividades especializadas (contabilidad, compras, personal, I+D,
procesamiento de datos, propaganda, etc.) son realizadas y ejecutadas por el
staff.
Organizacin lnea-staf
Criterios para diferencia lnea y staf (Cont.)
Consultora y asesora: actividades especializadas (asistencia jurdica,
mtodos y procesos, consultora laboral, etc.) son provedos por el staff.
Monitorear: significa seguimiento y evaluacin de una determinada actividad o
proceso sin intervenir en l e influenciarlo. El staff generalmente se encarga del
levantamiento de datos, elaboracin de reportes e investigaciones, seguimiento
de procesos, etc.
Planeacin y control: casi siempre las actividades de planeacin y control
(planeacin y control financiero o presupuestario, planeacin y control de
produccin, planeacin y control de mantenimiento de mquinas y equipos,
control de calidad, etc.), estn delegadas a los rganos de staff.
UNIDAD 3
LA ADMINISTRACION CONCEPTO
Curso:
Organizacin Empresarial
FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACION
NIVELES ADMINISTRATIVOS
HABILIDADES GERENCIALES
Docente
AMBIENTE EXTERNO DE LA
EMPRESA
Funciones de la
administracin integral, tipos
de gerentes y entorno
Administracin
Es el proceso de trabajar con gente y recursos
para alcanzar las metas organizacionales.
Los buenos gerentes hacen las actividades con
eficacia y eficiencia.
Eficacia: lograr las metas organizacionales
Eficiencia: lograr las metas con el mnimo
de recursos, utilizar el dinero, los
materiales, el tiempo y las personas de
manera eficiente y eficaz.
Funciones de
la administracin
En la actualidad la administracin de empresas
se divide para su estudio en cuatro funciones
(actividades ejecutadas por los
administradores en el ejercicio de sus cargos):
la planeacin,
la organizacin,
la direccin y
el control.
Funciones de
la administracin
Henry Fayol, estableci en su teora cinco
funciones administrativas:
la planeacin,
la organizacin,
la coordinacin,
la direccin y
el control.
Funciones de
la administracin
Por su parte, Harold Koontz, seal como
funciones de la administracin:
la planeacin,
la organizacin,
la integracin del recurso humano,
la direccin y
el control.
Las funciones de la administracin estn
interrelacionadas y son interdependientes.
Funciones de
la administracin
Planeacin
Organizacin
Integracin de personal
Direccin
Control
Planeacin
Es el proceso de definir metas y
objetivos con sus respectivas
estrategias de accin para desarrollas
las actividades que permitan
alcanzarlos.
Si no se planea no hay rumbo fijo de la
organizacin.
Planeacin
Son algunas actividades de planeacin:
El anlisis de las situaciones actuales.
La anticipacin al futuro.
La determinacin de objetivos.
La decisin del tipo de actividades.
La eleccin de estrategias corporativas y de
negocio.
La determinacin de los recursos necesarios
para lograr las metas de la organizacin.
Planeacin
Qu se va a planear?
Aqu se realizan los planes para dar a la
empresa objetivos y conocimientos con el fin
de alcanzarlos.
Da respuesta a:
Qu hacer?
Cundo hacerlo?
Dnde hacerlo?
Cmo hacerlo?
Organizacin
Implica el diseo de la estructura ms
adecuada para llevar a cabo los planes.
Esta funcin determina:
las actividades por realizar,
cmo se agruparn,
quin las desempear y
seala claramente los puestos y las
jerarquas dentro de la organizacin.
Organizacin
Una empresa no lograr sus objetivos si sus
recursos no se manejan con base en una
organizacin eficiente.
Son algunas actividades de organizacin:
Atraer gente a la organizacin.
Especificar las responsabilidades del puesto.
Agrupar tareas en unidades de trabajo.
Dirigir y distribuir recursos y crear
condiciones.
Integracin del
recurso humano
Consiste en dotar de personal competente a la
estructura de la organizacin de acuerdo a sus
necesidades, esto por medio de cinco
acciones:
reclutamiento,
seleccin,
induccin,
capacitacin y
desarrollo.
Direccin
La direccin incluye
la motivacin,
el liderazgo,
la seleccin de los canales de comunicacin
ms efectivos y
la negociacin y manejo de conflictos.
Direccin
Los administradores tiene que dirigir y
coordinar eficazmente a los colaboradores de
la empresa, para lograr el xito de la
organizacin.
La direccin comprende el contacto cotidiano y
cercano con la gente para orientarla e
inspirarla hacia el logro de las metas del
equipo y la organizacin.
Control
El control es el seguimiento de las actividades
para asegurarse de que se estn realizando de
acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir
las desviaciones encontradas.
Si el control es inadecuado, las fallas no se
detectan.
Supervisa el progreso y ejecuta los cambios
necesarios.
Control
El control asegura el cumplimiento de las
metas.
Entre las actividades de control se cuentan:
Supervisar el desarrollo de las personas y
las reas recopilando datos de su
desempeo.
Proporcionar retroalimentacin.
Identificar problemas de desempeo y
corregirlos.
Niveles
administrativos
Las actividades a las que se da importancia y
los estilos administrativos que se siguen
depende de cada administrador Gerente.
Cada estilo depende de la capacitacin, los
antecedentes y la personalidad.
Generalmente en empresas de gran tamao
existen tres niveles de administracin.
Jera
rq
ua
org
aniz
acio
n
Nivel
intermedio
Mandos inferiores
Control
i n
izacin
D ir ec c
Organ
c i n
Alto
nivel
P la n e a
al
Niveles
administrativos
Administradores del
nivel superior o alta
gerencia
Administradores de
mandos medios o
gerencia intermedia
Administradores de
primera
lnea o supervisin
HABILIDADES
GERENCIALES
Las habilidades
administrativas o
gerenciales
Habilidades tcnicas.
Habilidades
conceptuales y de toma
de decisiones
Habilidades
interpersonales y de
comunicacin
Habilidad tcnica
Nivel
intermedio
Mandos inferiores
Habilidades tcnicas
al
org
aniz
acio
n
ua
Jera
rq
Alto
nivel
Las habilidades
administrativas o
gerenciales
Habilidades de
conceptualizacin
y diseo
Habilidades
humanas
El ambiente externo
El ambiente externo
Finalidad
Finalidad de
de
la
la empresa
empresa
Supervivencia
Supervivencia aa
largo
largoplazo
plazo
Utilidades
Utilidades
La empresa y su entorno
Sistema Abierto.
Labor Gerencial:
Evitar resistencia.
El proceso global.
Ambiente externo
Ambiente externo
Sistema
poltico -legal
Competencia
potencial
Sistema
econmico
Clientes
Competencia
indirecta
Organizaci
n
Competenci
a Directa
Estructura
de
distribucin
y ventas
Ambiente
Competiti
vo
Variables
tecnolgicas
Macroambien
te
Medio ambiente
o Ecosistema
Sistema
socio
cultural
Macroambiente
sistema econmico,
sistema poltico-legal y
sistema sociocultural.
Macroambiente
Sistema econmico
Sistema econmico
Ejemplo:
Demografa
Demografa
El sistema sociocultural
El sistema sociocultural
El ambiente competitivo
Estructura
de
distribuci
n y ventas
Competencia
directa
Competenci
a indirecta
Competencia
potencial
Clientes
El ambiente competitivo
Incluye:
Competencia indirecta.
El ambiente competitivo
Clientes
Clientes
Servicio al cliente
Competencia directa
Competencia indirecta
Competencia indirecta
Competencia potencial