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PROYECTOS
UNA ORGANIZACION
LA VAC A Q U E C AN TA
P R E S ID E N C IA
A S IS T E N T E
P R O D U C C IO N
F IN A N C IE R O
S E C R E T A R IA
G ENER AL
RECU R SO S
HUM ANO S
I& D
M ER CADEO
PROBLEMAS VERTICALES
LO
EXISTENTE
INDIVIDUALISMO
REPETICION
ADMINISTRACION
PROBLEMAS HORIZONTALES
LO
NUEVO
EQUIPO
CREATIVIDAD
GERENCIA
DIFICULTADES
DISEO
ORGANIZACIONAL
CULTURA SOCIAL
EMPRESARIAL
MEMTE
REPETITIVA
RENOVACION CULTURAL
QUE ES GERENCIAR ?
PERIODO CERRADO
ADMINISTRACION
1880
60s
AUTOCRACIA
INDIVIDUALISMO
CONTINUISMO
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA
PERIODO ABIERTO
GERENCIA
70s
00s
PARTICIPACION
EQUIPO
INNOVACION
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA
QU ES GERENCIAR?
ORGANIZACION
MEDIO
ORGANIZACIONAL
MEDIO
EXTERNO
SOLUCIONES
EMPRESARIALES
ADMINISTRAR O GERENCIAR
ADMINISTRAR
ES: El
mantenimiento de las
soluciones existentes.
GERENCIAR ES:
Transformar, innovar y crear
soluciones empresariales.
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA
10
PROYECTOS
CONDICIONES
NUEVO
TEMPORAL
SINGULAR
CARACTERISTICAS
MATERIALIZADOR
INTEGRADOR
FLEXIBLE
FRAGIL
11
PROYECTO
Un
proyecto es una
secuencia de tareas
con un principio y
un final, limitados
por el tiempo, los
recursos y los
resultados
deseados.
12
GERENCIA DE PROYECTOS
13
RENOVACION ESTRUCTURAL
PARA GARANTIZAR LA ADAPTABILIDAD Y EL CAMBIO CULTURAL
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
ORGANIZACION
PROYECTOS
PERMANENTE
PRODUCCION
MERCADEO
FINANZAS
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACION
LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE
LOS PROYECTOS ES
TOTALMENTE
CIRCUNSTANCIAL
15
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
ORGANIZACION PERMANENTE
16
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
PROYECTOS
ORGANIZACION DINAMICA
PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
PERSONAL TEMPORAL
DIFERENTES FASES
17
EVALUACION DEL
DESEMPEO
ORGANIZACION PERMANENTE
18
EVALUACION DEL
DESEMPEO
PROYECTOS
19
CONTROL
ORGANIZACION PERMANENTE
20
CONTROL
PROYECTOS
21
TOMA DE DECISIONES
ORGANIZACION PERMANENTE
22
TOMA DE DECISIONES
PROYECTOS
23
CARACTERIZACION DEL
PROYECTO
24
CICLO DE VIDA DE UN
NEGOCIO CORPORATIVO
IDENTIFICACION DE NECESIDADES.
PLANEACION CORPORATIVA.
PRODUCTOS EN SERVICIO.
CIERRE.
25
CICLO DE VIDA DE UN
PRODUCTO
FACTIBILIDAD.
ADQUISICION.
OPERACION.
DESCARTE.
26
CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
EUFORIA.
CASTIN.
TRABAJO A LO LOCO
PREOCUPACION
LOCURA
ENTREGUE LO QUE PUEDA
DESCARTE
RESPONSABLES.
27
CONCEPCION.
CONCEPTUAL.
PREPARACION.
DESARROLLO.
PLANEACION.
EJECUCION.
IMPLEMENTACION
TERMINACION.
28
CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
CICLO DE VIDA DE UNA ORGANIZACION PERMANENTE
NECESIDADES
PLANEACION
PROYECTO
EJECUCION
PRODUCTOS
CIERRE
ADQUISICION
OPERACION
DESARROLLO
IMPLEMEN. TERMINACION
29
DESCARTE
FASE CONCEPTUAL
ACTIVIDADES TIPICAS
CONCRETAR LA IDEA.
30
FASE CONCEPTUAL
RESULTADOS
31
FASE DE DESARROLLO
ACTIVIDADES TIPICAS
ESTUDIOS DE SOPORTE
FINANCIACION
32
FASE DE DESARROLLO
RESULTADOS
ESPECIFICACIONES DE DISEO.
PLAN DE EJECUCION.
33
FASE DE EJECUCION
ACTIVIDADES TIPICAS
DEFINICION ORGANIZACIONAL.
DISEO DETALLADO.
ADQUISICIONES.
34
FASE DE EJECUCION
RESULTADOS
35
FASE DE FINALIZACION
ACTIVIDADES TIPICAS
PRUEBAS DE ACEPTACION.
AJUSTE.
TRASFERENCIA DE RESPONSABILIDAD.
36
CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
R
E
C
U
R
S
O
S
FASE
III
FASE
I
FASE
IV
FASE
II
1%-5%
60%-80%
5%-15%
10%
20%
TIEMPO
37
tarea es una
unidad cohesiva de
trabajo en un
proyecto: Una
unidad que no es
demasiado grande,
ni demasiado
pequea para
hacerle
seguimiento.
39
DIVIDIR EL PROYECTO EN
TAREAS
Cuando
40
DIVIDIR EL PROYECTO EN
TAREAS
Las
41
42
UN HITO.
Un
hito resume la
terminacin de un
importante grupo de
tareas o la
conclusin de un
hecho importante
en un proyecto,
tambin puede ser
llamado
subproyecto.
43
PLAN DE TRABAJO Y SU
PROYECTO
44
PLAN DE TRABAJO Y SU
PROYECTO
Identificar los recursos necesarios para
terminar una tarea, de modo que se
pueda elaborar un presupuesto.
Comunicar el trabajo que debe
hacerse en forma clara, para que los
miembros del equipo comprendan sus
responsabilidades para terminar el
trabajo.
Organizar las tareas relacionadas con
hitos lgicos.
45
46
Presentar el orden o
secuencia de tareas en
una forma que pueda
comunicarse con
facilidad a la gente que
participa en el
proyecto.
Verificar que la
culminacin de las
tareas de cmo
resultado el logro de
todas las metas y
objetivos del proyecto.
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA
47
48
B O L E T IN M E N S U A L
1 .0
B O L E T IN T E R M IN A D O
2 .O
3 .0
A r t c u l o s e il u s t r a c i o n e s
t e r m in a d o s .
D is e o
t e r n in a d o
2 .1
D is e a d o r
s e le c io n a d o
3 .1
2 .2
C o n c e p to s
p re s e n ta d o s
3 .1 .1
2 .3
3 .1 .2
D is e o
a p ro b a d o .
3 .2
A rt c u lo s
re d a c ta d o s
Id e a s
a p ro b a d a s
3 .1 .3
P oner
b o r ra d o r
3 .1 .4
A r ic u lo s
r e v is a d o s
5 .0
F o r m a c i n e
im p r e s i n
t e r m in a d a s
4 .1
I lu s t r a c io n e s
t r m in a d a s
3 .2 .1
Id e a s
r e u n id a s
4 .0
Id e a s
p re s e n ta d a s
4 .2
O r ig in a l
m e c n ic o
t e r m in a d o .
4 .1 .1
6 .0
B o le t n e n v ia d o
p o r c o rre o
5 .1
I m p re s i n
t e r m in a d a .
4 .2 .1
F o rm a to y
d ia g r a m a c i n
6 .1
R e u n i r la
lis t a d e
e n v io
R e d a c c i n
del
c u e s t io n a r io
5 .2
I m p re s i n
t e r m in a d a
3 .2 .2
I lu s t r a c io n e s
p re s e n ta d a s
4 .1 .2
C a m b io s fin a le s
y
c o r r e c io n d e te x t o s
4 .2 .2
N e g a tiv o s a l
im p r e s o r
3 .2 .3
I lu s t r a c io n e s
t e r m in a d a s
4 .1 .3
A p r o b a c i n f in a l
4 .2 .3
r e v is i n y
a p r o v a c i n d e l a s
p r u e b a s a z u le s
4 .1 .4
F o t o c o m p o s ic i n
d e l b o r ra d o r
d e f in it iv o
4 .2 .4
c u e s t io n a r io
e n v io p o r
c o rre o
6 .2
R o tu la d o d e
b o le t in e s
5 -3
C u e s t i o n a r io
a p ro b a d o
6 .3
E n v io d e
b o le t in e s p o r
c o rre o
E n v io d e
c u e s tio n a rio p o r
c o rre o
6 .4
R e s p u e s ta s
c la s if ic a d a s e
in f o rm e .
E n v io
b o l e t n a la
o f ic in a
3 .1 .5
B o rra d o r
f in a l
3 .1 .6
A r t i c u lo
a p ro b a d o
07/12/16
17:57
49
proyecto.
Subproyectos
Tareas
o hitos
principales
Subtareas
Tareas
menores o
elementos de
trabajo.
50
51
52
15
INICIO
INICIO
BUSCA
BUSCA
EDIFI.
EDIFI.
10
CONTRA
CONTRA
ARRIE.
ARRIE.
5
DISEO
DISEO
INTER.
INTER.
15
CAMB.
CAMB.
INTE.
INTE.
PIDE
PIDE
ANUNC.
ANUNC.
HACE
HACE
CONEX
CONEX
INST.
INST.
TELF.
TELF.
2
REV.
REV.
TERMI.
TERMI.
5
ELIJE
ELIJE
MUEB.
MUEB.
REC.
REC.
MUEB.
MUEB.
5
ELIJE
ELIJE
EQUIPO
EQUIPO
10
1
PIDE
PIDE
PAPEL.
PAPEL.
RECB.
RECB.
PAPEL.
PAPEL.
10
Csar Augusto Montero Mora
PERMI.
PERMI.
2
RECB.
RECB.
EQUI.
EQUI.
5
INVIT.
INVIT.
2
53
CTAS.
CTAS.
BANC.
BANC.
DIAGRAMA DE GANTT
LA RUTA CRTICA
La
55
56
57
DEL GERENTE DE
PROYECTOS
GERENTE DE PROYECTOS
59
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
Comunicaciones
Recursos Humanos
Contratos
Suministros
60
SABIDURIA POPULAR
La
cualidad ms
importante de un lder es
ser reconocido como tal
Andr Maurois
The art of living
61
PAPELES DE LIDERAZGO
Interpersonales.
Informativos
De
decisin.
62
PAPELES INTERPERSONALES
Tratar con eficacia a personas de
diversos antecedentes y crear la
unidad en el equipo.
Resolver desacuerdos en el equipo.
Enfocar y motivar a los miembros del
equipo para que alcancen metas
intermedias en el camino para
alcanzar la meta final del proyecto.
Formar relaciones positivas con los
terceros involucrados en el equipo.
63
PAPELES INFORMATIVOS
64
PAPELES DE DECISIN
65
EL TIEMPO ES ORO
66
por el
proyecto.
Capacidad
para
adaptarse al cambio
con eficacia.
Actitud
tolerante
ante la ambigedad.
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA
67
de
negociacin y
formacin del
equipo.
Orientacin de
prioridad al cliente.
Adhesin a las
prioridades del
negocio.
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA
68
SABIDURA POPULAR
Todo hombre
es hijo de sus
obras
Miguel de Cervantes.
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA
69
EN RESUMEN
70
GERENCIA DE LOS
RECURSOS Y LA CALIDAD
PROGRAMACION DE
RECURSOS
YY
ZZ
XX
LIDER
LIDER
SS
RR
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA
72
MATRIZ R-R
ROL-RESPONSABILIDAD
ETAPAS
DEL
PROYECTO
---
---
---
---
---
---
----
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
73
ANALISIS HORIZONTAL
ASPECTO DEL
PROCESO
FUNCION GERENCIAL
EQUIVALENTE
ANTES
DIRECCION
DURANTE
EJECUCION
DESPUES
REVISION
ETAPAS
DEL
PROYECTO
LIDER
X
----ANTES
----DURANTE
----ANTES
----DESPUES
----DURANTE
----DESPUES
74
ANALISIS VERTICAL
MATRIZ R-R
ETAPAS
DEL
PROYECTO
--ANTES
--ANTES
--DESPUES
75
ANALISIS DE SECUENCIAS
ETAPAS
DEL
PROYECTO
--ANTES
----ANTES DURANTE
---DESPUES
----ANTES DURANTE
BB
AA
EE
CC
76
ANALISIS DE SECUENCIAS
BY
BY
AX
AX
AY
AY
AZ
AZ
BX
BX
BZ
BZ
CX
CX
CZ
CZ
DY
DY
DZ
DZ
CY
CY
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA
77
DX
DX
RADIOGRAFIA DEL
PROYECTO
BY
BY
BX
BX
1
AX
AX
AY
AY
AZ
AZ
3
BZ
BZ
DY
DY
DZ
DZ
CX
CX
CZ
CZ
CY
CY
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA
78
DX
DX
PROGRAMACION DE COSTOS
PERSONAL
MATERIALES
EQUIPO
CONTRATOS
CESAR AUGUSTO MONTERO MORA
79
PROGRAMACION DE COSTOS
100%
75%
50%
25%
1/3
2/3
3/3
80
PROGRAMACION DE COSTOS
ETAPA
25
50
25
B
C
D
TOTAL
15
10 11 12
TOTAL
100
15
30
30
15
15
10
10
20
20
120
10
80
10
15
30
15
25 50 40 15 40 40 35 35 10 25 30 15
82
60
360
GERENCIA DE CONTROL
CICLO DE CONTROL
PLANEACION
PLANEACION
EJECUCION
EJECUCION
MEDICION
MEDICION
1
DECISION
DECISION
ANALISIS
ANALISIS
84