BALANCE DE

COMPROBACI
N
Cpc. Juan Francisco Vento
Rojas

 El

QU ES?

balance de comprobacin es un instrumento

financiero que se utiliza para visualizar la lista del
total de los dbitos y de los crditos de las
cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya
sea deudor o acreedor). De esta forma, permite
establecer un resumen bsico de un estado
financiero.

DEFINICIN
El

balance de comprobacin llamado tambin

balance de sumas y saldos, viene a ser un conjunto
de cuentas cuyos nombres aparecen en el Libro
Mayor, y permiten comprobar si el pase de los
asientos del Diario al Mayor, se han hecho
correctamente y s la suma de los saldos Deudores y
Acreedores del mayor coinciden entre s.

OBJETIVOS
Balance de Comprobacin comprueba o verifica si los

importes de ambos libros diario y mayor cumple los

objetivos siguientes:
Resumir la informacin que el libro mayor da en detalle
Verificar la exactitud de los cargos y abonos
mayorizados
Preparar saldos al final del periodo contable, para
determinar los Estados Financieros
Comprobar
si los asientos estn debidamente
registrados en cuanto a los principios de la partida
doble (no hay deudor sin acreedor)

 Exponer

la comprobacin de la totalidad de los asientos

anotados desde el principio del ejercicio hasta el final del
periodo contable.
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar
la exactitud de los registros contables, hacer las
correcciones necesarias en el momento ms oportuno,
llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la
informacin para presentar los estados financieros, los
cuales son importantes por la informacin que en ellos se
maneja y que logran revelar el comportamiento de una
organizacin.

IMPORTANCIA
El

Balance de comprobacin es importante, porque

permite dar siempre un equilibrio cuantitativo y cualitativo
entre las cantidades cargadas y las cantidades
abonadas; entre los saldos deudores y los saldos
acreedores y, por consiguiente, entre el total del activo y
el total del pasivo, es por tanto un estado que aparece en
las columnas saldos, que demuestra la situacin del
estado de las cuentas para formular una exposicin
financiera.

Despus de que un negocio ha estado operando durante un

tiempo los dueos desean saber si obtuvieron utilidad o no,
as como la naturaleza financiera y econmica ocurrida desde
que se inici. Tales hechos y cifras le permitirn a los
propietarios tomar decisiones, para ello harn uso de los
Estados Financieros los que fueron confeccionados en base
al Balance de Comprobacin, e ah su importancia.
En esta Hoja de Trabajo se da a conocer los saldos deudores
y/o acreedores con que se inicia una empresa cada 01 enero
referentes a sus Activos, Pasivos y Patrimonios. Conforme
pasa el tiempo (puede ser 01/01 a 31/12) el negocio en si
realiza varios movimientos como son ventas, compras,
pagos, cobros, etc; lo que permite cambios monetarios en el
Activo, Pasivo y Patrimonio, as como tambin se ven
afectados sus ventas y compras, aumentando o
disminuyendo sus valores al final del ejercicio contable.

COMPOSICIN

PREPARACIN DE
LOS SALDOS DEL
BALANCE DE
COMPROBACIN

COLUMNAS DE SALDOS
INICIALES
Representa la equivalencia
de las sumas del debe y el
haber del Libro Mayor, importes que evidencia o prueba
que los cargos y abonos asentados o registrados en el
libro Mayor son iguales, demostrando de esta forma el
correcto registro de las cuentas que se ha realizado, en
el libro Mayor.
DEUDOR

ACREEDOR

COLUMNAS DEL MOVIMIENTO DEBE,

HABER
Representa la diferencia
de las sumas del deudor y
acreedor tomados de las columnas de saldos iniciales,
anotando de acuerdo a las reglas por su propia naturaleza.
REGLAS
1 Se halla el saldo mediante la diferencia de los importes
del deudor y acreedor.
2 Si el deudor es mayor que el acreedor (deudor >
acreedor), el saldo es deudor (debe).
3 Si el deudor es menor que el acreedor (deudor <
acreedor), el saldor es acreedor (haber).
4 Si el deudor es igual que el acreedor (deudor =
acreedor), el saldo es cero o nulo.

MOVIMIENTO
DEBE

HABER

Aplicando

las principales reglas:

COLUMNAS DE LOS SALDOS FINALES DEL

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Las

columnas de Inventario o estado de situacin

financiera separadas en dos grandes grupos muestran por
un lado los saldos de los activos; disponible, derechos y
bienes, y por la otra columna saldos del pasivo;
obligaciones a corto y largo plazo.
SALDOS FINALES DEL ESTADO DE
SITUACIN
ACTIVO
PASIVO

Saldos de los activos

Estn representados como saldos deudores mediante la
cuenta 10 hasta la cuenta 38, en esta columna no se incluye
las cuentas 19, 29 y 39.
Saldos de los pasivos
Estn representados como saldos acreedores, clasificndose
en:
Saldos del pasivo; representado a travs de las cuentas del
elemento 4
Saldos de prdidas; representado a travs de las cuentas
19,29 y 39
Saldos del patrimonio; representado a travs de las cuentas
del elemento 5
Los saldos de las cuentas 19,29 y 39 en la hoja de trabajo no
se representan en () porque su traslado es directo en las
columnas del pasivo del balance, dichos valores se tendr
que considerar para hallar los saldos finales de las cuentas
del activo y ser expuestos en las partidas de los Estados
financieros.

SUMA DE LOS ACTIVOS,

PASIVOS
Mediante

la suma de los activos y pasivos

hallamos los totales que se tomaran de
referencia para encontrar el importe que
mediante la diferencia de activos y pasivos
obtenemos resultado que podra ser positivo
o negativo. Encontramos los siguientes casos.
Primer caso: Cuando el total del Activo es
mayor que el total del Pasivo, la diferencia
representa ganancias del ejercicio contable.
Segundo caso: Cuando el total del Activo es
menor que el total Pasivo, la diferencia
representa prdidas del ejercicio contable.

ESTADO DE RESULTADO POR

Las columnas deNATURALEZA
los saldos finales del estado de resultado
por naturaleza tambin estn separadas en dos grandes
grupos, muestran por un lado los saldos en la columna de
prdidas; compras, gastos operativos (cuentas 62, 36, 64,
65), descuentos cuenta 74 como las cargas financieras y
representado por la cuenta 67. Por la otra columna de
ganancia; Ventas, descuentos, ingresos operativos
financieros y obtenidos mediante las cuentas de 70, 73, 75,
76, 77 y las cuentas 72 y 78 que se trasladara de frente a
resultado por naturaleza.
SALDOS FINALES DEL ESTADO DE RESULTADO
POR NATURALEZA
PERDIDAS
GANANCIAS

AJUSTE A LOS SALDOS DE

LA HOJA DE TRABAJO

ASIENTO DE AJUSTE Y TRANSFERENCIAS

Seguidamente se registraran los asientos de ajustes y/o
transferencias separadas que, por un lado representa la
transferencia de los saldos de costo de venta, como los
saldos de los gastos de los departamentos; administrativos,
ventas y en otros casos loso financieros.
Saldos de costo de venta (69)
El saldo deudor de Costo de Venta se transfiere del Haber
de la misma cuenta (69 Costo de venta), este mismo
importe, pasa a la columna del Debe de la cuenta 61
Variacin de existencias.
Saldos de Variacin de Existencia (61)

COLUMNAS DE LOS SALDOS FINALES DEL

ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS POR
FUNCIN
Las

columnas de resultado por funcin tambin estn

separadas en dos grandes grupos, muestran por un lado
los saldos de la columna de prdidas; costo de venta a
travs de la cuenta 69, cuenta 74 como los gastos
operativos representado en el elemento 9 y las cargas
financieras representado por la 97 si fuese el caso, por la
otra columna saldos de la ganancia; ventas, descuentos,
ingresos operativos, financieros excepcionales y obtenidos
mediante las cuentas de 70, 73, 75, 76, 77.

 La

cuenta 78 no representa ingresos, no se traslada a

resultado por funcin, se trasladar de frente a resultado
por naturaleza.
La cuenta 72 registra el costo de los trabajos efectuados
por la propia empresa, se trasladara de frente a
resultado por naturaleza.
SALDOS FINALES DEL ESTADO DE
RESULTADO POR FUNCIN
PRDIDAS
GANANCIAS

Finalmente las columnas de prdidas y ganancias

correspondientes a los saldos finales del Estado
de Prdidas y Ganancias por Funcin, se anotan
bajo el siguiente procedimiento:
Los saldos finales de las cuentas que representan
costos y gastos: 69, 90, 94, 95,etc. Se trasladan a
las columnas de prdidas.
Los saldos finales de las cuentas que representan
ingresos como son: 70, 73, 75, 76, 77, etc. Se
trasladan a la columna de ganancias.
De esta forma se cierra el Balance de
Comprobacin guardndose en l la verdadera
situacin econmica y financiera de la empresa
expresada en un conjunto de cuentas cuyos
saldos finales darn forma a los Estados
Financieros.