Compras o adquisiciones

CONCEPTO.- Las compras se definen

como La operacin que se propone
suministrar, en las mejores condiciones
posibles, a los distintos sectores de la
empresa, los materiales (materias
primas y productos semiacabados,
accesorios, bienes de consumo,
mquinas, servicios, etc.) que son
necesarios para alcanzar los objetivos
que la administracin de la misma ha
definido

CONCEPTOS BSICOS
1) Las compras son
operaciones que se
realizan para
satisfacer una
determinada
necesidad

2) Los requisitos
elementales de una
buena compra son:
precio, calidad,
cantidad,
condiciones de
entrega y de pago.

3) Compras es adquirir
materiales, con las
caractersticas
mnimas necesarias
requeridas por una
empresa.

4) Las compras
representan una
inversin, por ello
deben manejarse de
la mejor manera
posible.

CLASIFICACIN DE LAS COMPRAS

Normalmente se clasifican las compras de la siguiente manera:
1)

BIENES: (Materias primas o materiales). Mercaderas (Productos

terminados para la venta) y suministros (papelera, energa
elctrica, gas, agua, etc.)

2)

SERVICIOS: (Personales o profesionales), financieros (bancos,

seguros), transportes (terrestre areo, etc.)

3)

COMPRAS NACIONALES: (Se efectan dentro de la frontera de un

pas) - Sector privado y sector pblico.

4)

COMPRAS INTERNACIONALES: Cuando se

adquisiciones con el proveedor en el exterior.

5)

CENTRALIZADAS: (Ventaja: Se logra mejores precios, descuentos o

bonificaciones de los proveedores por grandes adquisiciones)

6)

DESCENTRALIZADAS: (Propio de grandes empresas). Se evita

demoras y excesos burocrticos y son adquisiciones altamente
especializadas.

efectan

las

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN

DE LAS COMPRAS (ETAPAS)
1) Emisin del pedido de compra de un
departamento y se entrega al departamento
logstico.
2) Autorizacin de la compra
3) Realizacin de los concursos de precios,
condiciones de entrega y de pago
4) Adjudicacin de la compra a
ganadora y emisin de la orden

la

entidad

5) Se comprueba el cumplimiento del proveedor

6) Aprobacin

SECUENCIA DE UN PROCEDIMIENTO
DE COMPRAS
SOLICITAR
COTIZACIONES A
LOS PROVEEDORES
ELEGIDOS

LOCALIZAR
FUENTES
PROVEEDORAS

RECEPCIN DE
REQUISICIONES

ELABORAR
CUADRO
COMPARATIVO DE
COTIZACIONES

RECIBIR
COTIZACIONES

ESTABLECER UN CONTROL
DE INVENTARIOS PARA
DETERMINAR SUS
MXIMOS Y MNIMOS, Y
CONSECUENTEMENTE LOS
PUNTOS DE RECOMPRA

NEGOCIAR CON LOS

PROVEEDORES LAS
CONDICIONES DE
COMPRA

12

ENVO AL DPTO. DE
CONTABILIDAD DE TODOS
LOS DOCUMENTOS
INHERENTES A LA ORDEN
DE COMPRA

ELABORAR ORDEN DE
COMPRA A QUIEN
RESULTE FAVORECIDO

11

7
COMPROBACIN DE LAS
MERCANCAS SOLICITADS,
CON LA ORDEN DE COMPRA
EXPEDIDA POR COMPRAS

10

RECEPCIN DE LAS
MERCANCAS EN EL
DPTO. DE ALMACN

TRFICO REALIZA
SEGUIMIENTO DE LAS
RDENES COMPRA HASTA
LA RECEPCIN DE LAS
MERCANCAS