CICLO 2016 Mdulo:2

Unidad: II

Semana:4

PROYECTOS DE INVESTIGACION I

JUAN UBALDO
LLUNCOR GRANADOS
ING CIP

Gestin de Integracin

Acta de Constitucin del Proyecto

Qu es?

Qu
contiene?

Documento que formaliza la existencia de un proyecto y autoriza al GP

para utilizar recursos de la organizacin en las actividades del proyecto.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Justificacin del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio.

Objetivos medibles y criterios de xito
Requisitos generales
Descripcin general del proyecto
Riesgos preliminares
Resumen del cronograma de hitos
Presupuesto preliminar resumido
Criterios de aprobacin: que criterios deben cumplirse para que sea un
proyecto exitoso? ; quien aprueba y firma si se cumplieron esos
criterios?
9. Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad
10.Interesados
11.Nombre del patrocinador y nivel de autoridad que firmara al acta de
constitucin del proyecto

MEMORANDUM - D-04-2010
Fecha: 14-04-2010
Refer : Implementacin de SIGMAX

Para: Gerentes Generales

De : Vicepresidente

Pg. 1

Luego de varios meses de negociacin es un placer anunciarles que

finalmente nuestro importante Cliente POCA COLA SA ha decido contratar
nuestros servicios profesionales para el Proyecto SIGMAX.
Como podrn imaginar, esta es una excelente oportunidad para nuestra
Empresa y como siempre, estamos obligados a proveer del mejor servicio a
nuestro Cliente.
Para llevar a cabo este importante proyecto, he asignado a John Linares
como Director del Proyecto, el cual me informar directamente sobre los
avances del mismo.
He delegado al Sr. Linares la autoridad suficiente para administrar todas las
actividades necesarias para cumplir con nuestras obligaciones
contractuales y l ser el responsable de que el proyecto se implemente en
tiempo y forma.

MEMORANDUM - D-04-2010
Fecha: 14-04-2010
Ref er: Implementacin de SIGMAX

Para: Gerentes Generales

De : Vicepresidente

Pg. 2

Por su parte, los otros gerentes claves del equipo de proyectos sern Marcel
Pyme (Marketing), Jose Franceschini (Comercializacin) y Ana Giubetich
(Finanzas).
La revisin de la planificacin se llevar a cabo dentro de 60 das cuyo principal
objetivo ser la aprobacin final del Plan de Proyectos.
Para esa fecha aprobar el presupuesto necesario, bajo la supervisin de Mr.
Linares, para que podamos pasar a la siguiente fase del proyecto.
Felicitaciones a todos los que hicieron posible este gran logro. Les solicito que
apoyen incondicionalmente a Mr. Linares y su equipo de trabajo en esta gran
oportunidad comercial que se nos presenta.
Nuestro Cliente est confiando en nuestros productos y profesionales, as como
yo confo en Uds. para cumplir con este proyecto en tiempo y forma. Manos a la
obra!
Carlos Carrin
Presidente

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

FECHA: 3 de junio de 2012
NOMBRE DEL PROYECTO: PMI Tour Cono Sur 2012 - Arequipa
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO:
Difundir la profesin de direccin de proyectos en Mendoza
Desarrollar una nueva actividad de valor en la regin
Objetivos estratgicos:
Servicio: proveer un servicio de valor adicional a los miembros del PMI
Reconocimiento: que el PMI Branch Arequipa sea reconocido como la
organizacin lder en Direccin de Proyectos de la regin.
Criterios de xito:
Nmero mnimo de participantes = 200
Calificacin global mnima en encuesta de satisfaccin = 3,70 (max. 5)
REQUISITOS DE ALTO NIVEL
Director del PMI para presentacin de apertura y reunin con lderes
Soporte logstico de empresa especializada en acreditaciones
DESCRIPCION DEL PROYECTO DE ALTO NIVEL
(1)Networking con las mximas autoridades del PMI
(2)10 conferencistas internacionales cubriendo temas de actualidad
(3)Trabajo en equipo outdoor para potenciar las relaciones de negocios

RIESGOS DE ALTO NIVEL

Riesgo identificado
No vienen los expositores
Baja dedicacin de voluntarios
Falta capital de trabajo

Plan de respuesta preliminar

Tener expositores in situ de reemplazo
Contratar staff para el evento
Recortar gastos de ambientacin y cenas

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS

15-05-12: Contrato firmado con lugares para realizar el evento
15-06-12: Contratar empresa de acreditaciones
15-07-12 Plan para la direccin del proyecto
10-11-12 Ejecucin del evento
30-11-12: Documento de lecciones aprendidas finalizado
RESUMEN DEL PRESUPUEST0
Ingresos estimados = $75.000 ;
Egresos estimados = $60.000
REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL PROYECTO Entregar documento de
lecciones aprendidas al Program Manager a los 15 das de finalizado el evento
explicitando el logro o no de los criterios de xito.
DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD
Director del Proyecto: Carlos Carrin
Selecciona a los miembros del equipo de trabajo.
Aprueba: presupuesto, plan de marketing, plan de comunicaciones.
Responsable de: agenda, logstica, sponsors y direccin del proyecto

Contenidos Temticos
ALCANCE DEL PROYECTO:
-Recopilar requisitos-Definir el AlcanceCrear WBS(Estructura de descomposicin
del trabajo)
TIEMPO:
-Definir las actividades-secuenciar las
actividades-estimar los recursos de las
actividades-estimar los recursos de las
actividades-estimar la duracin de las
actividades-desarrollar el cronograma.

GESTION DEL ALCANCE

DEL PROYECTO

GESTION DEL ALCANCE

Procesos necesarios para asegurarse que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido
y slo el trabajo requerido. (Que hacer y
que no hacer)
La palabra alcance puede referirse a:
Alcance del producto.
Alcance del proyecto.

ALCANCE

Procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto

Recopilar
Requisitos

Definir el
Alcance

Crear la
EDT

Verificar
el Alcance

Controlar
el Alcance

Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del

Es
EsEs
el
el
Esel
proceso
proceso
elproceso
proceso
que
que
que
que
consiste
consiste
consiste
consiste
en
enen
monitorear
en
formalizar
definir
desarrollar
y documentar
la
el aceptacin
estado
una descripcin
dellas
alcance
denecesidades
losdetallada
entregables
del proyecto
dedel
los
dely
proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar
delinteresados
producto, yaproyecto
en
fingestionar
de
proyecto
cumplir
quecambios
ysedel
con
hanproducto
los
completado
a objetivos
la lnea base
del proyecto
del alcance
EDT = Estructura de Desgloce del Trabajo

Alcance del Proyecto

11

PLANIFICACIN DEL ALCANCE

Cada proyecto exige un delicado equilibrio
entre las herramientas, las fuentes de
datos, las metodologas, los procesos y los
procedimientos, y otros factores, con el fin
de asegurar que el esfuerzo dedicado a
actividades para determinar el alcance sea
acorde al tamao, la complejidad y la
importancia del proyecto.

PLAN DE GESTIN
El plan de gestin del alcance del proyecto
es una herramienta de planificacin que
describe cmo el equipo definir el alcance
del proyecto.
Comienzan con el anlisis de la informacin
contenida en el acta de constitucin del
proyecto

PLANIFICACIN

Entradas

Herramientas y tcnicas

Salidas

ENTRADAS
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin.
Acta de Constitucin del Proyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto
Preliminar
Plan de Gestin del Proyecto

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Juicio de expertos
Paltillas, formularios y normas

SALIDAS
Plan de Gestin del Alcance del Proyecto

DEFINICION DEL ALCANCE

La preparacin de un enunciado del
alcance del proyecto detallado es crtica
para el xito del proyecto y se construye
sobre la base de los principales productos
entregables, asunciones y restricciones
que se documentan durante la iniciacin
del proyecto en el enunciado del alcance
del proyecto preliminar

ENTRADAS
Activos de los Procesos de la Organizacin
Acta de Constitucin del Proyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto
Preliminar
Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
Solicitudes de Cambio Aprobadas

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Anlisis del producto
Identificacin de Alternativas
Juicio de Expertos
Anlisis de los Interesados

SALIDAS
Enunciado del Alcance del Proyecto
Cambios Solicitados
Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones)

Crear EDT
ENTRADAS
.1 Activos de los Procesos de la
Organizacin
.2 Enunciado del Alcance del Proyecto
.3 Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
.4 Solicitudes de Cambio Aprobadas

EDT: Herramientas y Tcnicas.

1 Plantillas de Estructura de Desglose del
Trabajo
.2 Descomposicin
nivel del paquete de trabajo.
A medida que el trabajo se descompone hasta
niveles inferiores de detalle, mejora la capacidad
de planificar, dirigir y controlar el trabajo.

actividades de descomposicin del trabajo

Identificar los productos entregables y el

trabajo relacionado
Estructurar y organizar la EDT
Descomponer los niveles superiores de la EDT
en componentes detallados de nivel inferior
Desarrollar y asignar cdigos de identificacin
a los componentes de la EDT
Verificar que el grado de descomposicin del
trabajo es necesario y suficiente.

EDT: SALIDAS
Enunciado del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones)
Estructura de Desglose del Trabajo
Estructura de Desglose de la Organizacin
(OBS).
Lista de Materiales (BOM).
Estructura de Desglose del Riesgo (RBS
Estructura de Desglose de Recursos (RBS).

EDT: SALIDAS
Diccionario de la EDT
Lnea Base del Alcance
Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones)
Cambios Solicitados

VERIFICACION DEL ALCANCE

Proceso de obtener la aceptacin formal
por parte de los interesados del alcance del
proyecto completado y los productos
entregables relacionados.
Incluye revisar los productos entregables
para asegurarte de que cada uno se
complete satisfactoriamente.

Verificacin o control de calidad?

La verificacin del alcance se relaciona con
la aceptacin de los productos entregables.
Mientras que el control de calidad se
relaciona con cumplir los requisitos de
calidad especificados para los productos
entregables.
Pueden realizarse de forma paralela.

Verificacin del alcance

ENTRADAS

Enunciado del alcance del proyecto.

Describe el producto del proyecto.

Diccionario de la EDT.
Plan de gestin del Alcance del proyecto.
Proporciona orientacin al grupo.
Productos entregables.
Completados total o parcialmente.

Herramientas y tcnicas
Inspeccin.
Incluye actividades como:

Medir, examinar y verificar.

Determina si el trabajo y los productos
entregables cumplen los criterios de aceptacin.
Tambin son llamadas revisiones del producto o
auditoras.

Salidas
Productos entregables aceptados.
Incluye la documentacin de respaldo recibida
del cliente o patrocinador y el reconocimiento de
la aceptacin del interesado de los productos.

Cambios solicitados.
Pueden generarse en el transcurso del proceso.

Acciones correctivas.

Control del Alcance

Entradas
Enunciado del Alcance del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo
Diccionario de la EDT.
Plan de Gestin del Alcance del
Proyecto
Informes de Rendimiento
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Informacin sobre el Rendimiento
del Trabajo

Control del Alcance:

Herramientas y Tcnicas
Sistema de Control de Cambios.
Anlisis de Variacin.
Re planificacin.
Sistema de Gestin de la Configuracin

Control del Alcance:

SALIDAS
Enunciado del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones
Estructura de Desglose del Trabajo
(Actualizaciones)
Diccionario de la EDT (Actualizaciones)
Lnea Base del Alcance (Actualizaciones)
Cambios Solicitados
Acciones Correctivas Recomendadas
Plan de Gestin del Proyecto
(Actualizaciones)
Activos de los Procesos de la Organizacin
(Actualizaciones)

Gestin del Alcance

Alcance del Proyecto
Procesos necesarios
para garantizar que el
proyecto incluya todo
(y nicamente todo) el
trabajo requerido para
completarlo con xito

Alcance del Proyecto

34

Recopilar requisitos

Alcance del Proyecto

36

Definir el Alcance

Alcance del Proyecto

37

Crear la EDT

Alcance del Proyecto

38

Grupo de Procesos

Procesos vs reas de Conocimiento

Se han identificado 42 procesos para la direccin de proyectos que

debera conocer un buen DP. Cada uno de estos procesos, con sus
entradas, herramientas y salidas, sern desarrollados en el curso. No es
necesario aplicar todos los procesos en cada proyecto, los procesos a
implementar dependern del contexto, el tipo de proyecto, los recursos
de la empresa, etc.

ESTRATEGIAS

Procesos vs reas de Conocimiento del PMBOK

Gestin del Tiempo

reas de Conocimiento

Gestin de la
Integracin del Proyecto

Gestin del Alcance

del Proyecto

Gestin del Tiempo

del Proyecto

Gestin de los Costos

del Proyecto

Gestin de la Calidad
del Proyecto

Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto

Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto

Gestin de los
Riesgos del
Proyecto

Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto

Gestin del Tiempo

GESTION DEL TIEMPO

Gestin del Tiempo

Gestin del Tiempo

Gestin del Tiempo

Gestin del Tiempo

TERMINOLOGIA BASICA
DESCOMPOSICION
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
COMPONENTES DE PLANIFICACION EN LA EDT
PDM
TIPO DE DEPENDENCIAS DE PDM
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ADELANTOS Y RETRASOS
DIAGRAMA DE RED
RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS)
ESTIMACION POR 3 VALORES (PERT)
COMPRESION DEL CRONOGRAMA

Gestin del Tiempo

TERMINOLOGIA BASICA
DESCOMPOSICION
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
COMPONENTES DE PLANIFICACION EN LA EDT
PDM
TIPO DE DEPENDENCIAS DE PDM
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ADELANTOS Y RETRASOS
DIAGRAMA DE RED
RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS)
ESTIMACION POR 3 VALORES (PERT)
COMPRESION DEL CRONOGRAMA

Gestin del Tiempo

DESCOMPOSICION Y LISTA DE ACTIVIDADES

Gestin del Tiempo

TERMINOLOGIA BASICA
DESCOMPOSICION
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
COMPONENTES DE PLANIFICACION EN LA EDT
PDM
TIPO DE DEPENDENCIAS DE PDM
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ADELANTOS Y RETRASOS
DIAGRAMA DE RED
RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS)
ESTIMACION POR 3 VALORES (PERT)
COMPRESION DEL CRONOGRAMA

Gestin del Tiempo

TERMINOLOGIA BASICA
DESCOMPOSICION
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
COMPONENTES DE PLANIFICACION EN LA EDT
PDM
TIPO DE DEPENDENCIAS DE PDM
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ADELANTOS Y RETRASOS
DIAGRAMA DE RED
RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS)
ESTIMACION POR 3 VALORES (PERT)
COMPRESION DEL CRONOGRAMA

Gestin del Tiempo

Gestin del Tiempo

TERMINOLOGIA BASICA
DESCOMPOSICION
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
COMPONENTES DE PLANIFICACION EN LA EDT
PDM
TIPO DE DEPENDENCIAS DE PDM
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ADELANTOS Y RETRASOS
DIAGRAMA DE RED
RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS)
ESTIMACION POR 3 VALORES (PERT)
COMPRESION DEL CRONOGRAMA

Gestin del Tiempo

Gestin del Tiempo

TERMINOLOGIA BASICA
DESCOMPOSICION
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
COMPONENTES DE PLANIFICACION EN LA EDT
PDM
TIPO DE DEPENDENCIAS DE PDM
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ADELANTOS Y RETRASOS
DIAGRAMA DE RED
RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS)
ESTIMACION POR 3 VALORES (PERT)
COMPRESION DEL CRONOGRAMA

Gestin del Tiempo

Gestin del Tiempo

TERMINOLOGIA BASICA
DESCOMPOSICION
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
COMPONENTES DE PLANIFICACION EN LA EDT
PDM
TIPO DE DEPENDENCIAS DE PDM
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ADELANTOS Y RETRASOS
DIAGRAMA DE RED
RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS)
ESTIMACION POR 3 VALORES (PERT)
COMPRESION DEL CRONOGRAMA

Gestin del Tiempo

Determinacin de Dependencias

Hasta no obtener la licencia de la municipalidad no se puede

iniciar las obras.

Gestin del Tiempo

TERMINOLOGIA BASICA
DESCOMPOSICION
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
COMPONENTES DE PLANIFICACION EN LA EDT
PDM
TIPO DE DEPENDENCIAS DE PDM
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ADELANTOS Y RETRASOS
DIAGRAMA DE RED
RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS)
ESTIMACION POR 3 VALORES (PERT)
COMPRESION DEL CRONOGRAMA

Gestin del Tiempo

Adelantos y Retrasos

Gestin del Tiempo

TERMINOLOGIA BASICA
DESCOMPOSICION
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
COMPONENTES DE PLANIFICACION EN LA EDT
PDM
TIPO DE DEPENDENCIAS DE PDM
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ADELANTOS Y RETRASOS
DIAGRAMA DE RED
RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS)
ESTIMACION POR 3 VALORES (PERT)
COMPRESION DEL CRONOGRAMA

Gestin del Tiempo

Diagrama de Red del Cronograma

Gestin del Tiempo

TERMINOLOGIA BASICA
DESCOMPOSICION
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
COMPONENTES DE PLANIFICACION EN LA EDT
PDM
TIPO DE DEPENDENCIAS DE PDM
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ADELANTOS Y RETRASOS
DIAGRAMA DE RED
RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS)
ESTIMACION POR 3 VALORES (PERT)
COMPRESION DEL CRONOGRAMA

Gestin del Tiempo

Gestin del Tiempo

TERMINOLOGIA BASICA
DESCOMPOSICION
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
COMPONENTES DE PLANIFICACION EN LA EDT
PDM
TIPO DE DEPENDENCIAS DE PDM
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ADELANTOS Y RETRASOS
DIAGRAMA DE RED
RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS)
ESTIMACION POR 3 VALORES (PERT)
COMPRESION DEL CRONOGRAMA

Gestin del Tiempo

Gestin del Tiempo

TERMINOLOGIA BASICA
DESCOMPOSICION
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
COMPONENTES DE PLANIFICACION EN LA EDT
PDM
TIPO DE DEPENDENCIAS DE PDM
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ADELANTOS Y RETRASOS
DIAGRAMA DE RED
RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS)
ESTIMACION POR 3 VALORES (PERT)
COMPRESION DEL CRONOGRAMA

Gestin del Tiempo

Compresin del Cronograma

Gestin del Tiempo

PMBOK

MSI Nancy Olivares Ruiz

Objetivos de la Gestin del Tiempo

MSI Nancy Olivares Ruiz

Objetivos para elaborar el programa del proyecto

Terminar el proyecto a tiempo

Obtener un flujo continuo de trabajo
Evitar confusiones y malos entendidos
Aumentar el conocimiento de todos los
integrantes (estatus del proyecto)
Proveer reportes veraces y oportunos
Obtener el conocimiento previo de las fechas
importantes (act. claves para el proyecto)
Obtener conocimiento anticipado, de la
distribucin de los
costos
MSI Nancy
Olivares Ruiz

Objetivos para elaborar el programa del proyecto

Definir y comunicar con precisin y claridad

la responsabilidad/autoridad de cada una de
las partes a travs del tiempo
Nivelar y asignar apropiadamente los
recursos
Establecer parmetros de medicin de
desempeo

MSI Nancy Olivares Ruiz

Conceptos Bsicos

MSI Nancy Olivares Ruiz

Conceptos Bsicos

MSI Nancy Olivares Ruiz

Conceptos Bsicos

MSI Nancy Olivares Ruiz

Conceptos Bsicos

MSI Nancy Olivares Ruiz

Definicin de Actividades

MSI Nancy Olivares Ruiz

Definicin de Actividades

MSI Nancy Olivares Ruiz

Definicin de Actividades

MSI Nancy Olivares Ruiz

El programa de trabajo incluye:

MSI Nancy Olivares Ruiz

Gestin del Alcance del Proyecto

En la gestin del alcance del proyecto, los procesos
garantizan que el proyecto incluya todos los
requerimientos del cliente. El objetivo principal de la
gestin del alcance del proyecto es definir y controlar
qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.
La gestin del alcance expuesta por el PMBOK hace
referencia a 5 procesos:
1.- Recolectar Requerimientos.
2.- Definir el alcance.
3.- Crear la EDT.
4.- Verificar el alcance.
5.- Controlar el alcance.

Recopilar Requisitos
El proceso- Recopilar Requisitos- define y documenta
las necesidades de los interesados a fin de cumplir con
los objetivos del proyecto. Estos requisitos incluyen las
necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y
documentadas del patrocinador, del cliente y de otros
interesados.
Entradas, herramientas y salidas del proceso
Entradas: Acta de constitucin del proyecto, registro de
interesados.
Herramientas: Entrevistas, grupos focales, talleres
facilitadores, tcnicas de grupo, toma de decisiones,
cuestionarios, observaciones.
Salidas: Documentacin de los requerimientos, plan de
gestin,matriz.

ENTRADAS
Acta de constitucin.
Registro de interesados: Se usa para identificarlos y que
proporcionen informacin acerca de los requisitos
detallados del proyecto y del producto

HERRAMIENTAS
Entrevistas: Es una manera formal o informal de obtener
informacin acerca de los interesados, a travs de un
dilogo con ellos.
Grupos Focales: Se realizan para conocer acerca de las
expectativas y actitudes de los interesados con
respecto a un producto, servicio o resultado propuesto.
Talleres Facilitados: Estn orientados a reunir a los
interesados interfuncionales clave para definir los
requisitos del producto.
Tcnicas Grupales: se enfoca a la creatividad q tiene el
moderador, se pueden usar: tormenta de ideas, tcnicas
de grupo nominal, mapa conceptual/mental, diagrama
de afinidad

Herramientas
Tcnicas Toma de Decisiones: Evala mltiples
alternativas con relacin a un resultado esperado.
Cuestionarios y Encuestas: son conjuntos de
preguntas escritas, diseadas para acumular
informacin rpidamente.
Observaciones: Proporcionan una manera directa
de ver a las personas en su ambiente, y el modo en
que realizan sus trabajos o tareas y ejecutan los
procesos.
Prototipos: Es un mtodo que proporciona un
modelo operativo del producto esperado antes de
construirlo realmente.

Salidas
Documentacin de Requerimientos: Se enumeran
todos los requisitos, clasificados por interesado por
prioridad, hasta formatos que contienen un resumen de
la junta directiva, descripciones detalladas y anexos.
Plan de Gestin de Requerimientos: Documenta la
manera en que se analizarn, documentarn y
gestionarn los requisitos a lo largo del proyecto.
Dentro de este plan tenemos, la planificacin de las
actividades, las actividades de cambios, el proceso de
otorgar prioridad a los requisitos.
Matriz de Rastreabilidad de requisitos: es una tabla q
vincula los requisitos con su origen y los monitorea a
lo largo del ciclo del proyecto.

DEFINIR EL ALCANCE
Proceso que consiste en desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto, y elabora a
partir de entregables principales, los supuestos y las
restricciones que se documentan durante el inicio del
proyecto. Consideramos lo siguiente:
Entradas: Acta de constitucin, documentacin de
los requerimientos, activos de los procesos de
empresa.
Herramientas: Juicio de expertos, anlisis de
productos, identificacin de alternativas, talleres.
Salidas: Enunciado del alcance del proyecto,
documentos del proyecto actualizado.

ENTRADAS
Acta de constitucin: ok
Documentacin de requisitos: ok
Activos de los Procesos de la Organizacin: Pueden
influir en el proceso- Definir el Alcance- incluyen, entre
otros:
Las polticas, procedimientos y plantillas para una
declaracin del alcance del proyecto.
Los archivos de proyectos previos.
Las lecciones aprendidas procedentes de fases o
proyectos previos.

HERRAMIENTAS
Juicio de Expertos: Se tiene que ver todo lo
relacionado a la experiencia para sacar adelante el
proyecto.
Anlisis del producto: Incluye tcnicas, tales como el
desglose del producto, el anlisis de sistemas, de
requisitos, la ingeniera de sistemas y anlisis de
valor
Identificacin de Alternativas: Es una tcnica q se
emplea para generar diferentes enfoques para la
ejecucin y desarrollo del proyecto.
Talleres Facilitadores: ok

SALIDAS
Enunciado del alcance del proyecto: Describe de
manera detallada los entregables del proyecto, el
alcance del proyecto incluye lo siguiente:
Criterios de aceptacin del producto, los entregables
del proyecto, las exclusiones del proyecto, las
restricciones del proyecto y los supuestos.
Actualizaciones de los documentos del proyecto:
entre estos se incluyen, el registro de interesados, la
documentacin de requisitos y la matriz de
rastreabilidad de requisitos.

EDT
Proceso que consiste en subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes
ms pequeos ms fciles de manejar.
La Estructura de Desglose del Trabajo es una
descomposicin jerrquica, basada en los entregables
del trabajo.
En los EDT, vemos tambin entradas, herramientas y
salidas.
Entradas: acta de constitucin, documentacin de los
requerimientos, activos de la empresa.
Herramientas: Descomposicin.
Salidas: EDT, LB del alcance, actualizaciones.

Entradas del EDT

Declaracin del alcance del proyecto: ok
Documentacin de requisitos: ok
Activos de procesos de organizacin: Pueden influir en
el proceso- crear los EDT- y son:
Las polticas, procedimientos y plantillas de la EDT.
Los archivos de proyectos anteriores.
Las lecciones aprendidas procedentes de proyectos
anteriores.

Herramientas del EDT

Descomposicin: Es la subdivisin de los
entregables del proyecto en componentes ms
pequeos y ms manejables, hasta que el trabajo y
los entregables queden definidos al nivel de paquetes
de trabajo.
OJO INSERTARA CUADRO

Salidas del EDT

EDT: Es una descomposicin jerrquica, basada en
los entregables del w que debe ejecutar el equipo
para lograr los objetivos del proyecto.
Diccionario EDT: Es un documento generado por el
proceso, el diccionario de la EDT proporciona
descripcin ms detallada de los componentes de la
EDT. El diccionario incluye entre otros, lo sgte:
Identificador del cdigo de cuentas, descripcin del
trabajo, organizacin responsable, lista de hitos del
cronograma, actividades asociadas al cronograma,
recursos necesarios, estimados del costo, requisitos
de calidad, criterios de aceptacin, referencias
tcnicas, informacin de contrato.

Salidas EDT
LB del Alcance: Es un componente del plan para la
direccin del proyecto. Los componentes de la LB del
alcance incluyen: declaracin del alcance del
proyecto, la EDT, el diccionario del EDT.
Actualizacin a los Documentos: incluyen, entre
otros, la documentacin de los requisitos, solicitudes
de cambio.

CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE

INVESTIGACIN SUGERIDAS
Estimados alumnos(as) al concluir esta
cuarta semana de clases, favor de revisar
bien toda la informacin proporcionada, la
misma que la encontramos en los enlaces
bibliogrficos, webb y blogs que se les
proporcion.
Es recomendable que constantemente, lea
revistas y libros sobre esta semana.
Como su tutor lo apoyar cada vez que
solicite.

GRACIAS