SEKTOR PENGURUSAN PENILAIAN DAN

PEPERIKSAAN
JABATAN PENDIDIKAN PERAK

TAKLIMAT KESELAMATAN &

PENGENDALIAN
PEPERIKSAAN BERSAMA
PENYELIA KAWASAN
ZON SELATAN
NEGERI PERAK 2016
20 21 JULAI 2016

PENGURUSAN
PEPERIKSAAN
BERTULIS
UPSR 2016

KETUA PENGAWAS
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

Sebelum Peperiksaan
Menerima Surat Pelantikan
Kenal Penyelia Kawasan dan Petugas
masing-masing

Hadir Taklimat bersama Penyelia

kawasan
Menerima Dokumen
Hubungi Pengawas

Sebelum Peperiksaan

Tahu Lokasi / Pusat peperiksaan

Mengetahui dan memahami Senarai
Tugas sebelum, semasa dan selepas
peperiksaan

Sebelum Peperiksaan

Mengenal pasti bilangan calon

yang
mengambil peperiksaan di pusat
berkenaan.

Sebelum Peperiksaan

Mengenal pasti status calon (CBK)

yang menduduki sesuatu kertas
peperiksaan mengikut Jadual
Waktu Peperiksaan

Sebelum Peperiksaan

Membantu Penyelia Kawasan

mengendali taklimat pengurusan
peperiksaan.

Sebelum Peperiksaan

Taklimat Bersama Petugas Peperiksaan

Menandatangani

Borang Akta Rahsia

Rasmi
Menyemak bahan dan peralatan
Mengemaskini
Maklumat
Pengawas
Peperiksaan (Buku Rekod Pengawasan)
Taklimat Etika Pengawas Peperiksaan
(Pakaian/Masa /Tatatertib pengawasan)
10

Sebelum Peperiksaan

Taklimat Bersama Petugas Peperiksaan

Keselamatan

dan Pentadbiran Peperiksaan

Tugas Pengawas /Petugas Peperiksaan
Mengagihan
dan
menentukan
tugas
Pengawas Peperiksaan
Taklimat Tuntutan Petugas
Taklimat perlu sistematik, patuhi SOP, jelas

11

Sebelum Peperiksaan

Mengadakan lawatan ke
pusat peperiksaan bersama
Petugas

12

Sebelum Peperiksaan

Berjumpa dengan Guru Besar

sekolah /
pusat
peperiksaan
bagi
memastikan :
Isi Buku Pelawat
Persediaan
bilik
dan
dewan
peperiksaan
13Papan tulis disediakan

Sebelum Peperiksaan
Semua gambar, tulisan, gambar
rajah di
bilik/dewan
peperiksaan
diturunkan atau
ditutup.
Jadual waktu Peperiksaan dan
pelan
tempat
duduk
calon
ditampal
di
pintu
setiap
bilik/dewan peperiksaan

14

Sebelum Peperiksaan

Memastikan

Bilik

Kuarantin

Disediakan
Menerima anak Kunci almari Besi
berkunci
Tandas
Kantin dibuka
15

Sebelum Peperiksaan

16

Papan tanda
KAWASAN LARANGAN
dan
PEPERIKSAAN SEDANG
DIJALANKAN
diletakkan di luar bilik/dewan
peperiksaan

17

Lawatan ke Dewan/Bilik
Peperiksaan

Persekitaran pusat peperiksaan sesuai dan

tidak ada sebarang gangguan
18

19

Bilik/Dewan peperiksaan sesuai dan teratur

20

Pintu dan cermin tingkap berfungsi

21

Lampu dan kipas berfungsi

Sistem pembesar suara disediakan

dalam dewan dan berfungsi
22

23

Jam Dinding mencukupi, berfungsi dan sesuai

Jarak antara semua sisi

meja
Tidak kurang 0.5 m

24

Kerusi dan meja sesuai serta disusun

mengikut peraturan yang ditetapkan

25

Permukaan meja sempurna

26

Slip meja/Kenyataan Kemasukan

Peperiksaan calon telah
dilekatkan

Pelan tempat duduk calon disediakan

dan ditampal di pintu dewan
27
peperiksaan

28

Jadual peperiksaan ditampal di

pintu dewan peperiksaan / setiap
bilik peperiksaan

Ada almari besi berkunci untuk

menyimpan bahan-bahan
peperiksaan
29

30

Gambar, tulisan dan gambar

rajah diturunkan/ditutup

Papan tanda amaran

KAWASAN LARANGAN dan
SENYAP : PEPERIKSAAN SEDANG
DIJALANKAN dipasang berhampiran
dewan peperiksaan

31

32

Kedudukan meja calon diterbalikkan

 Jika ada masalah;

Maklumkan perkara tersebut
kepada Pentadbir sekolah
Hubungi Penyelia Kawasan jika
masalah berlarutan.
Penyelia kawasan hubungi UPPD /
SPPP JPN

33

SITUASI YANG
SEPATUTNYA TIDAK
BERLAKU

34

35

Meja Calon dibelakang Pintu / Pandangan

terhalang

Kedudukan meja calon rapat dengan papan tulis

36

Keadaan meja calon rosak

37

Keadaan meja calon rosak

38

Sebelum Peperiksaan
Mendapatkan maklumat dari SUP
UPSR:
Calon cicir
Calon lewat daftar
Calon tumpang
Calon hospital
Calon pusat tahanan
Calon pusat pemulihan
Calon Penjara
39

Sebelum Peperiksaan
Menyemak dan memastikan bekalan
bahan peperiksaan mencukupi:
Helaian Tambahan
JOB / JOTB
KOB / KOTB
Kadbod
Jaket Keselamatan
Pembungkus SJP
Dan lain-lain..
40

Sebelum Peperiksaan

Mendapatkan Kertas Jawapan

Objektif Bermaklumat (JOB) dan
Jawapan Objektif Tidak
Bermaklumat (JOTB) (Jika ada)
yang telah diasingkan mengikut
kertas peperiksaan dan
memastikan jumlahnya cukup.
41

Mendapatkan Kawalan Objektif

Bermaklumat (KOB) dan Kawalan
Objektif Tidak Bermaklumat
(KOTB) (Jika ada) yang telah
diasingkan mengikut kertas
peperiksaan dan memastikan
jumlahnya cukup.
42

Jika

ada calon selain dari calon asal

pusat tersebut yang memerlukan
penggunaan JOTB, mohon SUP
sekolah tersebut mengisi semua
maklumat calon tersebut.
Ketua Pengawas hanya menyemak
dan tandatangan diruang berkenaan

43

Sebelum Peperiksaan

Mendapatkan

senarai guru bertugas

sepanjang peperiksaan berlangsung.
Jika hanya seorang Guru bertugas,
memadai dengan 1borang ARR sahaja
perlu diisi.
Jika personel yang berbeza, maka
perlu diisi borang ARR yang baharu
44

Tugas dan Tanggungjawab

Ketua Pengawas

HARI PEPERIKSAAN

45

REKOD SEMAKAN
KARUNG KESELAMATAN

46

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Ketua Pengawas bersama

seorang Pengawas Pengiring
datang awal pagi ke bilik kebal
untuk mengambil bekalan
soalan peperiksaan yang akan
berlangsung pada setiap hari.

47

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Ketua Pengawas dan

Pengawas Pengiring mengisi
BUKU LOG yang ada dalam
ruang kerja Bilik Kebal.
Tandatangan semasa masuk
dan keluar dari Ruang Kerja
Bilik Kebal.
48

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Ketua

Pengawas dan Pengawas

pengiring
tidak dibenarkan masuk dalam
ruangan kebal.
Hanya dibenarkan berada di
ruang kerja sahaja.
Ikut Giliran untuk mengelakkan
kesilapan
49

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)
KP menyemak sampul kertas peperiksaan yang
diberikan untuk memastikan;
Sampul dalam keadaan baik dan tidak diceroboh.
Menerima Bungkusan
Pusat Peperiksaan yang
betul.
Nama kertas dan Kod yang tercatat pada label
sampul luar dan tetingkap sampul betul.
Tarikh, Masa dan Sidang betul.
Spine Tag berada dalam keadaan sebaris
Errata jika ada.
Bilangan kertas soalan cukup seperti yang tercatat
dalam JK dan Borang Akuan Penerimaan Kertas
Peperiksaan ( APPKP )

50

SIDANG
1
SIDANG
2
Menggunakan satu karung untuk setiap
Sidang
51

MASUKKAN LABEL KARUNG

PADA POKET TEPI
(Kedua-dua Sidang)

SIDANG
1
SIDANG
2
52

REKOD SEMAKAN KARUNG SEBELUM

MENINGGALKAN BILIK KEBAL

53

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Memasukkan Bungkusan kertas

Peperiksaan ke
dalam karung keselamatan (dalam
ruang kerja) mengikut Sidang bersama
mouse tail baharu dan jerut dengan
mouse tail yang telah dicatat
nombornya dalam BRP.
Satu Sidang satu karung. 1 hari 2
karung.
Setiap SJP perlu dimasukkan dalam
54

55

Masukkan sampul kertas peperiksaan ke dalam karung

JERUT KARUNG

56

56

JERUT KARUNG

57

57

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

( Dokumen Penting )
Menandatangani 2 salinan Borang
Akuan Penerimaan & Penyemakan
Kertas Peperiksaan ( APPKP).
Satu salinan diserahkan kepada
Penyelia Kawasan

58

Borang Akuan Penerimaan

Penyemakan Kertas
Peperiksaan
( APPKP )

59

UNIT PENGEDARAN SEKTOR PERCETAKAN, PENGEDARAN DAN

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)
Masukkan

Karung Keselamatan

dalam but
kereta Dan terus menuju ke pusat
Peperiksaan tanpa singgah di
mana-mana
tempat.
Jika Kenderaan Jenis SUV @ MPV,
karung
61
boleh
diletakkan diatas lantai

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Pengawas

Pengiring Boleh
berkongsi kereta dengan Ketua
Pengawas.
Jika kereta berasingan,
pengawas pengiring mestilah
berada dibahagian belakang
Ketua Pengawas ( Berkonvoi )
62

Karung
keselamatan
disimpan dalam but
kereta ketua
pengawas

Terus ke pusat
peperiksaan

63

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Berada di pusat peperiksaan

sekurang-kurangnya setengah
jam
sebelum peperiksaan bermula.
Menyimpan karung keselamatan
dalam almari berkunci.
64

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)
Mengeluarkan

karung keselamatan
sidang 1, 15 minit sebelum
peperiksaan bermula
Menyimpan karung keselamatan
sidang 2 dalam almari berkunci di
bilik/dewan utama peperiksaan.
Kunci Almari mestilah disimpan oleh
Ketua pengawas dan jangan dibiarkan
tergantung dilubang kunci almari.
65

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)
Membenarkan

calon masuk 15 minit

sebelum peperiksaan bermula.
Pemeriksaan ke atas calon dipintu utama
Calon hanya membawa masuk bahan yang
dibenarkan
(rujuk
Jadual
Waktu
Peperiksaan)
Periksa Saku Calon.
Calon hanya menggunakan 1 pintu sahaja.
Calon duduk di tempat seperti dalam pelan.
Minta calon letakkan dokumen diri / KKP
66

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Hormati acara tertentu yang

dijalankan oleh sekolah
Gunakan bahasa dan arahan
yang
berhemah agar tidak
merosakkan
67

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Membaca arahan kepada calon

tentang peraturan dan larangan
di bilik/dewan
peperiksaan
(seperti yang tercatat
dalam Jadual Waktu Peperiksaan)
68

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Meminta semua calon memeriksa

butiran calon pada label meja sama
seperti butiran dalam kenyataan
kemasukan peperiksaan calon.
Calon Tandatangan.
Jika berlaku ketidakaturan, mohon
calon angkat tangan dan maklumkan
kepada Ketua Pengawas peperiksaan.
69

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Catatan Di papan Tulis;

UJIAN PENCAPAIAN SEKOLAH RENDAH
05 SEPT 2016
ERRATA
Bahasa Melayu
(011)
Kertas Pemahaman (SK)
8.15 pg hingga 9.05 pg
(50 minit)
*Pastikan semua calon dapat melihat paparan.
70

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Pengawas mengedar JOB, JOTB,

dan lain-lain bahan kepada calon
(bergantung kepada keperluan
kertas soalan)

71

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Membacakan perkara-perkara berikut :

Menyemak nama, angka giliran, dan
Nombor Sijil Kelahiran/Nombor kad
pengenalan
Masa kertas yang hendak dijawab.
(011)
Bahasa Melayu
Kertas Pemahaman (SK)
8.15 pg hingga 9.05 pg (50 minit)
72

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)

Memaklumkan jika terdapat

errata. (Keterangan tersebut
perlu ditulis
pada papan putih.)
Ruangan Erata mestilah ditulis
pada papan tulis oleh Ketua
pengawas
walaupun
tiada
erata.

73

Hari Peperiksaan
(Sebelum Sesi Peperiksaan)
Memastikan

Guru bertugas
sudah berada diluar dewan
peperiksaan.
Jika tiada, maklumkan kepada
pentadbir
sekolah
untuk
tindakan seterusnya
74

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Ketua Pengawas
memberikan
borang Akta Rahsia Rasmi
1972
kepada guru bertugas
sebelum
memulakan tugas.
Jika personel yang sama,

75

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Jika personel berbeza,

borang ARR
perlu diisi semula.
Guru bertugas hanya
memeriksa
nombor mouse tail sama
dalam
BRP dan karung

76

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Timbalan Ketua Pengawas

bersama
Guru bertugas dan pengawas
pengiring memeriksa nombor
mousetail karung (mesti sama
yang
tercatat dalam BRP) dan
memastikan
77

REKOD SEMAKAN KARUNG SEMASA DI

PUSAT PEPERIKSAAN SEBELUM KARUNG
DIBUKA.

78

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Timbalan Ketua Pengawas

memotong mouse tail di
hadapan calon.

79

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Timbalan Ketua Pengawas dan

Pengawas Memeriksa bungkusan
kertas Peperiksaan yang di balut,
Shrink Wrap tidak terkoyak.

80

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Ketua Pengawas, Atau Timbalan

Ketua Pengawas Mengoyak
pembalut plastik Shrink Wrap
sebelum memotong pembungkus
plastik kertas peperiksaan.
( jangan putus )
81

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Timb. Ketua Pengawas,

Pengawas dan Guru Bertugas
yang
memeriksa sampul kertas
peperiksaan menulis nama
dan
menurunkan tandatangan di
ruangan
82

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Pengawas ke-3, memotong

sampul kertas peperiksaan
dengan cermat/berhati hati
dan JANGAN POTONG SAMPAI
HABIS sampul tersebut.
83

Ketua Pengawas perlu

menyerah kembali semua
plastik pembungkus kertas
peperiksaan
( yang tidak dipotong habis )
kepada Penyelia Kawasan di
akhir hari peperiksaan.

84

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Semak sekali lagi bagi

memastikan
kertasnya betul dan
kira jumlah kertas
peperiksaan bagi memastikan
cukup seperti yang tercatat
pada sampul. Jika kurang
maklumkan kepada Penyelia

85

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Ketua Pengawas mengutip

kembali borang akta rahsia
rasmi 1972 yang di isi oleh
Guru Bertugas dan meminta
beliau beredar dari pusat
peperiksaan.
86

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Mengedarkan JOB dan kertas

peperiksaan kepada semua
calon dengan muka depan
kertas peperiksaan di
bahagian atas sambil
menyemak kod dan mata
pelajaran adalah betul
87

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Lebihan kertas peperiksaan

hendaklah dimasukkan
semula dalam sampul hijau,
diseal, masukkan dalam
karung dan disimpan dalam
almari berkunci.
( termasuk calon tidak hadir )
88

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Lebihan kertas peperiksaan

tidak dibenarkan diedarkan
kepada
Mana-mana pihak sehingga
tamat
keseluruhan peperiksaan
89

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Meminta calon menyemak

dan mengangkat tangan jika
terdapat ketidakaturan dari
segi:
Salah terima kertas
Bilangan halaman
Turutan halaman
Mutu cetakan
90

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Memulakan peperiksaan mengikut

masa yang ditetapkan seperti
dalam
Jadual Waktu Peperiksaan
Pastikan tiada petugas yang
membaca soalan atau menyimpan
lebihan kertas soalan semasa
peperiksaan sedang berlangsung
91

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Peperiksaan boleh bermula

lewat tetapi jangan
dipercepatkan daripada masa
yang ditetapkan
jangan ubah jarum
jam
92

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Tiada pengumuman kecuali

dalam kes yang sangat
penting. Pengumuman masa
hanya boleh dibuat sebanyak
2 kali iaitu, 30 minit dan 10
minit sebelum peperiksaan
ditamatkan.
93

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Semak Dokumen Pengenalan Diri

calon :
Kenyataan Kemasukan Peperiksaan
atau,
Kad Pengenalan atau,
Borang
Perakuan
Calon
Peperiksaan atau,
Surat Perakuan Pengenalan Diri
94
daripada
Guru Besar

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Sekiranya tiba 30 minit selepas;

Calon
boleh
dibenarkan
menduduki
peperiksaan
atas
budi bicara Ketua Pengawas
setelah calon memberi alasan
yang kukuh
Tetapi
Masa gantian tidak diberi
95

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)
Pengawas

membuat rondaan untuk

memastikan tiada kes salah laku calon.
Mengiringi Calon ke tandas
Jika
berlaku,
ambil
bahan
bukti
tersebut dan benarkan calon terus
menjawab.
Catat dalam BRP

96

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Mengutip semula kertas peperiksaan

Calon yang tidak hadir selepas
berakhir
30 minit pertama masa menjawab.
Masukkan kertas tersebut kedalam
sampul dan simpan dalam almari
berkunci.

97

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)
Menanda

Jadual

Kedatangan

(selepas
setengah jam peperiksaan
bermula)
Mengisi Buku Rekod Pengawasan
Melengkapkan Borang Mengesan
Pergerakan calon (LP /Am 29 Pin
1/2011)
98Mengisi butiran pada pembalut

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Tidak membenarkan calon

yang meninggalkan
bilik/dewan peperiksaan
sebelum tamat sesi
peperiksaan membawa keluar
kertas peperiksaan.
99

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Tidak membenarkan calon

keluar dari bilik/dewan dalam
tempoh 30 minit pertama
peperiksaan dimulakan dan 10
minit terakhir sebelum
peperiksaan ditamatkan kecuali
dengan kebenaran Ketua
Pengawas atas alasan yang
kukuh. Kertas peperiksaan tidak
100
boleh dibawa keluar dari

Hari Peperiksaan
(Semasa Sesi Peperiksaan)

Apabila masa telah tamat;

Arahkan calon berhenti
menjawab
Mohon calon semak sekali lagi
segala butiran calon dalam
kertas peperiksaan
Calon susun dan ikat skrip
jawapan jika menggunakan HT
101
Letak ditepi meja untuk

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Sebelum membenarkan calon keluar

dari bilik/dewan peperiksaan :
Memastikan
skrip
jawapan
telah
dikutip
Menyemak dan memastikan bilangan
skrip jawapan peperiksaan bertepatan
dengan bilangan calon.
Pastikan sekali lagi tiada skrip yang
tertinggal diatas meja calon
10
2

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Memberi
arahan
sebelum
membenarkan
calon keluar dari bilik/dewan
peperiksaan :
Melarang calon membawa keluar
HT dan lain-lain dokumen yang
berkaitan dengan keperluan kertas
peperiksaan.
Mengingatkan
calon
tentang
10
3

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Menyusun

skrip jawapan
mengikut urutan angka giliran.
Pengawas membungkus skrip
jawapan mengikut prosedur
yang ditetapkan sambil
dipantau KP.
104

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Mengutip HT dan dokumen

yang berkaitan kertas
peperiksaan yang sudah
digunakan atau rosak
hendaklah dikoyak kecil-kecil

105

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Menyusun

SJP bersama dokumen

lain mengikut prosedur.
Memasukkan SJP kedalam
Sampul Pembungkus Plastik
Lebih 4 inci tebal SJP, guna 2
bungkusan
Isi semua maklumat berkaitan
diruangan yang ditetapkan.
106
Guna pen mata bulat sahaja.

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Memasukkan

SJP sidang 1 dalam

karung keselamatan dan dijerut
dengan mouse tail serta dicatat
dalam BRP.
Menyimpan skrip jawapan sidang
1 di dalam almari berkunci
sementara kertas untuk sidang 2
selesai diuruskan.
107

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Masukkan

Bungkusan yang
mengandungi SJP kedalam
karung keselamatan
Jerut karung dengan mousetail
yang disediakan
Catat nombor mouse tail dalam
BRP
Pastikan Dewan/Bilik
Peperiksaan ditutup dan dikunci.108

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)
Membawa

karung keselamatan
yang mengandungi SJP yang
perlu dipos ke Pejabat Pos dan
mouse tail dipotong didalam
pejabat pos.
Seterusnya membawa karung
keselamatan yang tidak dipos ke
Bilik Kebal dan serah BRP kepada
Penyelia kawasan untuk disemak
109
dan ditandatangan.

REKOD SEMAKAN KARUNG SEBELUM

PENGHANTARAN KE BILIK KEBAL DAN
PEJABAT POS.

110

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Penghantaran Skrip Jawapan

111

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Menghantar SJP mengikut alamat

pada Jadual Pengiriman
Menghantar semua SJP yang di
alamatkan kepada Pengarah
Peperiksaan ke bilik kebal pada hari
yang sama. ( JOB )
Menghantar skrip jawapan hospital/
tahanan/pemulihan/penjara, calon
yang menggunakan khidmat pembaca
soalan, jurutulis dan bahan rakaman 112

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Lebihan Kertas Peperiksaan

Menyerah lebihan kertas
peperiksaan kepada Pentadbir
Sekolah selepas tamat
keseluruhan peperiksaan (8
Sept ) dengan mengisi dan
tandatangan borang serah
terima.
Catat dalam BRP
113

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Pengurusan Kertas
Peperiksaan

114

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Pengurusan Kertas Science

018/028/038

115

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Kertas

1:
Calon menjawab dalam
JOB/JOTB
Kertas 2:
Calon menjawab dalam
Kertas Peperiksaan
116

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Mengutip

JOB/JOTB terlebih
dahulu kemudian diikuti
dengan Skrip Jawapan Kertas 2
Skrip jawapan Kertas 1 dan
kertas 2 hendaklah dibungkus
berasingan.
117

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Pengendalian Kertas
Peperiksaan
Dwibahasa
118

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Melibatkan

kertas Mathematics
dan Science
Disusun melalui one after
another yang mana Kertas
Peperiksaan bahasa Inggeris
mendahului soalan yang sepadan
dalam bahasa Melayu/bahasa
Cina/bahasa Tamil
119

Hari Peperiksaan
(Selepas Sesi Peperiksaan)

Bagi kertas
Mathematics Kertas 1(015,
025, 035) dan Science Kertas 1
(018/028/038),
KP hendaklah mengarahkan
calon menghitamkan ruangan
pada bahagian BAHASA YANG
DIGUNAKAN dalam JOB

120

Pengurusan Calon;
Hospital
Pusat Tahanan
Pusat Pemulihan
Penjara

121

Dua orang pengawas bertugas

mengambil kertas peperiksaan dari
pusat peperiksaan yang
berhampiran/ditetapkan.
Mengambil kertas peperiksaan
setelah ianya dibuka di pusat
peperiksaan berkenaan
Memasukkan kertas peperiksaan ke
dalam beg keselamatan dan dijerut
dengan mousetail
terus menuju ke Hospital/Pusat
Tahanan/Pusat Pemulihan/ Penjara

122

Kesilapan Membuka Sampul

Kertas
Peperiksaan

123

Jika Belum Diedarkan Kepada

Calon
Memasukkan kertas peperiksaan
ke dalam sampul asalnya dengan
segera.
Tutup sampul tersebut dengan
pita pelekat.
Seal
dengan
pelekat
keselamatan.
Simpan sampul tersebut dalam
124
almari berkunci.

 Menghubungi

Penyelia
Kawasan
untuk
mendapat
kertas soalan yang betul.
Memulangkan
kertas
peperiksaan yang tersalah
buka
kepada
Penyelia
Kawasan.
12
5

Jika Sudah Diedarkan Kepada

Calon
Kutip

kertas
peperiksaan
daripada calon
Memasukkan kertas peperiksaan
ke dalam sampul asalnya dengan
segera.
Tutup sampul tersebut dengan
pita pelekat.

12
6

 Simpan

sampul tersebut dalam

almari berkunci.
Menghubungi Penyelia Kawasan
untuk
mendapat
kertas
peperiksaan yang betul.
Memulangkan
kertas
peperiksaan yang tersalah buka
kepada Penyelia Kawasan.
127

 Calon

dikuarantin sehingga
kertas
sebenarnya
dijalankan.
Menerangkan situasi tersebut
kepada calon dan meminta
mereka bertenang.
Pengawas
mengawasi
pergerakan calon.
128

 Memastikan

calon
tidak
keluar
dari
bilik/dewan
peperiksaan tanpa diiringi
pengawas.
Kebajikan,makan dan minum
calon perlu diuruskan.
129

 Mencatat

perkara tersebut
dalam
Buku
Rekod
Pengawasan
Menyediakan
satu laporan
lengkap
kepada
Pengarah
Pendidikan
Negeri
dan
Pengarah
Peperiksaan
dengan segera.
130

Kekurangan Bekalan
Kertas Peperiksaan

131

Jika Sudah Diedarkan Kepada Calon

Kutip

kertas

peperiksaan

daripada

calon
Memasukkan kertas peperiksaan ke
dalam sampul asalnya dengan segera.
Tutup sampul tersebut dengan pita
pelekat.
Seal dengan pelekat keselamatan.
Simpan sampul tersebut dalam almari
berkunci.
132

 Menghubungi

Penyelia Kawasan
untuk mendapat bekalan kertas
soalan tambahan.
Calon dikuarantin sehingga kertas
sebenarnya dijalankan.
Menerangkan
situasi
tersebut
kepada
calon
dan
meminta
mereka bertenang.
Pengawas mengawasi pergerakan
calon.
133

 Memastikan

calon tidak keluar

dari
bilik/dewan
peperiksaan
tanpa diiringi pengawas.
Kebajikan,
makan dan minum
calon perlu diuruskan.
Membuat
salinan
kertas
peperiksaan (setelah menerima
arahan daripada Ketua Sektor
SPPP)
134

 Mencatat

perkara tersebut dalam

Buku Rekod Pengawasan
Menyediakan
satu
laporan
lengkap
kepada
Pengarah
Pendidikan Negeri dan Pengarah
Peperiksaan dengan segera.

135

Pelawat Pusat
Peperiksaan

136

Memastikan hanya personel tertentu

dibenarkan melawat pusat peperiksaan :
- Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
- Pengarah Peperiksaan
- Pengarah Pendidikan Negeri
- Ketua Sektor SPPP
- Ketua Pegawai Pendidikan Daerah
- Pegawai LP
- Pegawai SPPP
- Pegawai Peperiksaan Daerah
- Penyelia Kawasan
13
7

Personel tersebut mempunyai :

- tag pengenalan diri
- surat pelantikan
pemantau

sebagai

13
8

SEKIAN