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PROCESOS

ADMINISTRATIVOS
Y SUS
COMPONENTES

El proceso administrativo y suscomponentes,planeacin,


organizacin, direccin y control, resultan de la mayor
importancia parala empresa dentro del sistema de toma de
decisiones.

ADMINISTRACIN

Es la forma ms usual de la definicin nominal,


o sea, la explicacin del origen de la palabra con
que se designa aquello que se estudia,
valindonos para ello de los elementos fonticos
que la forman. De esa manera suele encontrarse
el verdadero significado de esa palabra y
delconceptoque esa misma palabra expresa.

NECESIDAD DE LA
ADMINISTRACIN
Los mismos conceptos y propsitos analizados
para la estructuracin de una definicin sobre la
administracin nos dan la pauta para determinar
su importancia.
La administracin puede darse a donde exista un
organismo social, y de acuerdo con su
complejidad, sta ser ms necesaria.

OBJETIVO DE LA
ADMINISTRACIN
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos
de un organismo social.
Eficacia. Cuandola empresaalcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el
mnimo de sus recursos.
Es permitirle a laempresatener una perspectiva
ms amplia del medio en el cual se desarrolla
Asegurar que la empresa produzca o preste
susservicios.

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACION

Universalidad: Con la universalidad de la administracin se


demuestra que sta es imprescindible para el adecuando
funcionamiento de cualquier organismo social.
Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer
principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor
rapidez y efectividad.
Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de
cualquier empresa estn en relacin directa con la aplicacin
de una buena administracin.
Bien comn: A travs de los principios de administracin se
contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona
lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los
recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar
empleos.

PLANIFICACION

Es esencial para que las organizaciones logren


ptimos niveles de rendimiento, estando
directamente relacionada con ella, la capacidad
de una empresa para adaptarse alcambio. La
planificacin incluye elegir y fijar las misiones y
objetivos de la organizacin.

IMPORTANCIA DE LA
PLANIFICACION
1.- Permite que la empresa est orientada al futuro
2.- Facilita la coordinacin de decisiones
3.- Resalta los objetivos organizacionales
4.- Se determina anticipadamente qu recursos se van a necesitar
para que la empresa opere eficientemente.
5.- Permite disear mtodos y procedimientos de operacin.
6.- Evita operaciones intiles y se logran mejoressistemasde
trabajo
7.- La planeacin es la etapa bsica del proceso administrativo:
precede a la organizacin, direccin y control, y es su fundamento.
8.- Establece unsistemaracional para la toma de decisiones,
evitando las corazonadas oempirismo.
9.- Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.

PROPOSITO DE LA
PLANIFICACION

Disminuir elriesgodel fracaso


Evitar los errores y asegurar el xito de la
empresa.
Administrar con eficiencia los recursos de la
empresa.

PRINCIPIOS DE LA
PLANIFICACION
PRECISIN
FLEXIBILIDAD
UNIDAD DE DIRECCIN
CONSISTENCIA
RENTABILIDAD
PARTICIPACIN

ORGANIZACIN

Unaorganizacines unsistemadiseado para


alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas
pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones
especficas

ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA

Laestructura organizacionalgeneralmente se
presenta enorganigramas. Casi todas las
compaas necesitan unidades o departamentos
tanto de lnea como de asesora ("staff"). Los
gerentes de lnea contribuyen directamente al
logro de los objetivos y metas principales de la
organizacin

PROPSITOS DE LA
ORGANIZACIN
Permitir la consecucin de los objetivos
primordiales de la empresa lo ms eficientemente
y con un mnimo esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo.
Establecer canales de comunicacin.
Representar la estructura oficial de la empresa

PASOS BSICOS
PARA ORGANIZAR

Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser


ejecutadas, en formalgicay cmoda, por personas o grupos. Esto
se conoce como la divisin del trabajo.
Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de
empleados y tareas se suele conocer como la departa mentalizacin.
Especificar quien depende de quin en la organizacin, esta
vinculacin de los departamentos produce una jerarqua de la
organizacin.
Establecer mecanismos para integrar las actividades de los
departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de
dicha integracin. Este proceso se conoce con el nombre de
coordinacin.

DIRECCION

Es la capacidad de influir en
las personas para que
contribuyan a las metas de
la organizacin y del grupo.
Implica mandar, influir y
motivar a los empleados
para que realicen tareas
esenciales

CONTROL
El control es una etapa
primordial en la
administracin, pues, aunque
una empresa cuente con
magnficos planes, una
estructura organizacional
adecuada y una direccin
eficiente, el ejecutivo no podr
verificar cul es la situacin
real de la organizacin y no
existe un mecanismo que se
cerciore e informe si los hechos
van de acuerdo con los objetivos

IMPORTANCIA DEL
CONTROL
Crear mejor calidad
Enfrentar el cambio
Agregar valor
Facilitar la delegacin y el trabajo enequipo

TIPOS DE CONTROL
Control preliminar
Control concurrente
Control de retroalimentacin

PROCESOS DE CONTROL
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Establecimiento de estndares e indicadores


Medicin y deteccin de desviaciones.
Medicin de resultados.
Comparacin de los resultados con los estndares.
Evaluacin de resultados y toma de acciones.
Retroalimentacin y reinicio del proceso de control.