Pantalla de Inicio Maximo

El Menu Principal de
MAXIMO consiste en 8
iconos, cada uno de
los cuales representa
un modulo, o area de
funcionalidad.

Aplicaciones incluidas en el mdulo de ordenes de trabajo.

La

Mayoria

Modulos
Aplicaciones

de

los

incluyen
Multiples,

cada una de las cuales es

un

subgrupo

de

la

funcionalidad del modulo.

2

 Funcionalmente, existen dos tipos de

aplicaciones en MAXIMO. Algunas
aplicaciones funcionan para contruir la
base de datos, mientras que otras le
permiten actuar sobre la base de datos
(Aplicaciones de Accin).

Aplicaciones de Construccion de Base de Datos:

Mdulo
PMs
Inventario

Equipo

Aplicacin
Descripcin
Mantenimiento Preventivo Aloja Plantillas para trabajo
recurrente
Inventario
Aloja datos detallados sobre
inventario, incluyendo balances
de almacn e informacin de
reorden
Maestro de Elementos
Aloja plantillas para equipo y
especificaciones utilizadas en el
Catlogo de Activos
Equipo
Aloja datos detallados sobre el
equipo
Ubicacion
Aloja datos en las localidades en
las que funciona el equipo, y los
sistemas a los que pertenecen
esas localidades
Codigos de Falla
Aloja plantillas para Jerarquas de
fallas
Monitoreo de Condiciones Aloja datos que establecen el
rango operativo normal para
calibradores de equipos
especficos
4

Aplicaciones de Construccion de Base de Datos:

Planes

Planes de Trabajo

Aloja Plantillas para operaciones,

mano de obra, material,
herramientas y activos de trabajo
requeridos para realizar un trabajo
especifico
Rutas
Aloja detalles que definen una
ruta, como informacion de equipo
y localidad
Planes de seguridad
Aloja Plantillas para planes de
seguridad y peligros relacionados,
precauciones y cierres/salidas
Riesgos de seguridad
Aloja Plantillas para peligros de
seguridad y precauciones
asociadas y salidas
Precauciones de seguridad
Aloja plantillas para precauciones
de seguridad y peligros
relacionados
Desconexin/Rotulacion de Seg. Aloja Plantillas para
procedimientos de salida y
procedimientos relacionados de
cierre
5

Aplicaciones de Construccion de Base de Datos:

Recursos

KPI Manager
Empresas

Herramientas

Contratos de servicios

Mano de Obra

Especialidades
Grupos de mano de obra

Aloja datos de las empresas con

las que la planta hace negocios,
incluyendo la divisa que utiliza en
cada una de ellas, el codigo de
impuesto asociado a ellas y los
terminos de embarque y pago
Aloja Datos de las herramientas
que se cargarn cuando se
necesitan
Aloja datos sobre los contactos de
servicio que trabajan con nuestro
equipo
Aloja datos sobre los empleados
en base a su informacion personal
y oficio
Aloja plantillas para los oficios
incluyendo niveles de salario y
escala de tiempo extra
Aloja datos de grupos de trabajo
necesario para ejecutar ciertas
6
actividades

A continuacion, se presentan las Aplicaciones de Accion:

Mdulo
Ordenes de
Trabajo

Aplicacin
Seguimiento de Orden
de Trabajo

Descripcin

Reportes Rapidos

Proporciona una manera abreviada de ingresar y registrar

el progreso y las cifras reales de una orden de trabajo.
Esta aplicacin est diseada para soportar rdenes de
trabajo que ya estn en progreso
Proporciona una manera de rastrear de rastrear las horas
que llevan trabajando los empleados en tareas
especficas

Informes de mano de
obra

Compras

Requisiciones de
Trabajo
Administracion de
Asignaciones
Requisiciones de
Compra
rdenes de Compra

Aloja todos los datos relacionados a una orden de trabajo

y proporciona una manera de dar seguimiento a las
rdenes desde una O.T. en espera hasta una O.T. Cerrada

Proporciona una manera para que el personal que no es

de mantenimiento solicite trabajo de mantenimiento
Proporciona una manera de asignar mano de obra a las
rdenes de trabajo en tiempo real o en el futuro prximo
Aloja Informacin sobre los artculos que han sido
requeridos
Proporciona un mecanismo para autorizar las compras y
monitorear el recibo de los artculos comprados
7

Fichas Generales para Aplicaciones

Click.
Click.

Las Fichas Generales, (Sub Aplicaciones) estan presentes en practicamente todas aplicaciones de MAXIMO
Estas ayudan a filtrar o mostrar mejor la informacion, muestran registros especificos de la aplicacion en la
que se encuentre.
A continuacion se explicara la funcion de cada una de estas fichas:
-Ficha Buscar
-Ficha Datos Adjuntos
8

Ficha Buscar:

Se Utiliza la ficha Buscar para buscar en la base de datos un registro o un grupo de

registros especfico que cumpla con los criterios definidos. La ficha Buscar tiene hasta
cinco subfichas (dependiendo de la aplicacion) para ayudarlo a crear bsquedas y
almacenarlas para utilizarlas posteriormente.
La ficha Buscar tiene las subfichas siguientes:
Buscar: Ingrese criterios para los registros que desee buscar y guarde consultas para
utilizarlas posteriormente.
Avanzada: Realizar busquedas ms avanzadas (no disponible, ya que arroja error)
Consultas guardadas: Vea las consultas que ha creado y guarde y vea las consultas
que otros han guardado y que estn a su disposicin; cree y guarde consultas.
Marcadores: Vea un listado de registros que ha marcado en la subficha Resultados
(acceso directo).
Resultados: Vea un listado de registros que coincidan con sus criterios de bsqueda;
seleccione registros y marque registros para poder recuperarlos luego rpidamente.
9

Ficha Buscar:

Click. En
cualquiera de las
petaas

10

Para mostrar todos los registros de la base de datos:

1. Abra la aplicacin en la que desea realizar la bsqueda. Se muestra la ficha
Buscar de la aplicacin.
2. Haga clic en la subficha Resultados. MAXIMO muestra todos los registros. Si es
necesario, haga clic en Pgina siguiente para desplazarse por los resultados. Haga
clic en el registro que desea seleccionar.

2
Click en resultados.
1

11

 Ejemplo: Buscar todos los Registros de la aplicacion

Ubicacion

12

-Para especificar criterios para la bsqueda:

1. En la subficha Buscar, se ingresa un valor en los campos en
los que desea realizar la bsqueda. Se puede utilizar
Seleccionar valor
o en el men Detalles
para buscar y
seleccionar valores.
2. Haga clic en Buscar. MAXIMO mostrar los registros que
coinciden en la subficha Resultados. Si no se encuentra ningn
registro, el sistema muestra un mensaje que indica que ningn
registro coincide con la consulta especificada.
3. Haga clic en la ficha principal de la aplicacin (por ejemplo,
rdenes de trabajo, Facturas, Partes, etc.). El sistema muestra
el primer registro de la ventana de tabla Resultados. Haga clic
en Siguiente (Botones Amarillos
) para avanzar a travs
de los registros seleccionados.
13

 Para guardar y utilizar las consultas guardadas:

1. En la subficha Buscar, ingrese los valores en los campos donde desea
buscar.
2. Ingrese los datos que requiera en los campos Guardar consulta como y
Descripcin de la consulta de la seccin Guardar consulta actual y
seleccione o cancele la seleccin de las casillas de verificacin Disponible
para otros? y Mi opcin por omisin.
3. Haga clic en Guardar.
4. Para utilizar la consulta guardada, seleccione el nombre de la consulta
en el listado descendente Consulta actual.
5. Para ver o modificar las consultas guardadas, haga clic en la subficha
Consultas guardadas.

14

 Ejemplo de Una Consulta Guardada

15

Resultado: Busquedas Guardadas

-Esto sirve para buscar de manera rapida las consultas que se necesitan realizar
periodicamente

16

Para agregar un marcador:

En la subficha Resultados, haga clic en Agregar a marcadores por cada registro
que desee agregar.
-Los marcadores
pueden ser utilizados
posteriormente, para
acceder de manera
mucho mas rapidas a
los registros

17

Comodines de Busqueda
Se Puedn usar uno o varios "comodnes" con letras o nmeros para indicar que
desea buscar registros que comiencen con, terminen con o contengan esas
letras/nmeros. Los cuatro caracteres que se pueden usar como comodn son:
el asterisco (*), el signo de porcentaje (%), el carcter de subrayado (_) y el
signo de interrogacin (?).
Use * o % para representar cualquier nmero de caracteres (ninguno, uno o
varios) en la posicin especificada.
Use _ o ? para representar un solo carcter en la posicin especificada.
No debe haber espacios entre el comodn y el resto de los caracteres.
Ejemplo: Ingrese 123* 123% para buscar registros que comiencen con 123,
como 123, 12345, 123ABC, etc.
Ejemplo: Ingrese *123 %123 para buscar registros que terminen en 123,
como 123, 5123 o BOMBA123.
Ejemplo: Ingrese *123* %123% para buscar registros que contengan 123,
como 123, 1234, BOMBA123 o XX12300Vlvula.
18

Comodines de Busqueda
Ejemplo: Ingrese Elec* o Elec% para buscar registros que contengan palabras
que comiencen por "Elec", como electricidad, electromagntico o electrodo.
Ejemplo: Ingrese 123? o 123_ para buscar los registros de cuatro caracteres
que comiencen con 123, como 1234, 1230, 123g, etc.
Ejemplo: Ingrese _18 o ?18 para buscar los registros de tres caracteres que
terminen con 18, como 418 o J18.
El operador del signo de igualdad (=)
Coloque el signo de igualdad (=) antes de un nmero o palabra para buscar slo
los registros que coincidan exactamente con esa palabra o ese nmero. No debe
haber espacios entre el = y la palabra o caracteres que le siguen.

= significa "coincidir exactamente"

Ejemplo: Ingrese =123 para encontrar los registros que contengan
exactamente los caracteres 123 en el campo. (los resultados de la bsqueda no
incluiran los nmeros como 0123 1234AB). Si ingresa slo 123, sin el signo =,
los resultados de la bsqueda incluiran 0123 y 1234AB).
19

Simbolos de Maximo

-El Simbolo de Detalles, muestra

las diferentes opciones, para
realizar busquedas mas precisas.
-Al hacer click en Seleccionar
Valor, Mostrara todos los datos,
de los registros que se esten
trabajando.
-Hacer Click en Diagrama Arbol,
Mostrara el diagrama de
Ubicaciones.
-Ver rdenes de trabajo y MPs:
Mostrara todas las OTs
relacionadas al resgistro que se
muestra actualmente.
-Mover a: para cambiar a otro
registro, en este caso, para
cambiar de ubicacion

20

Simbolos de
Maximo
Click.

-El Simbolo de
Seleccionar Valor,
muestra los datos
ingresados en la base
de datos
anteriormente
-Al Hacer Click en el
Simbolo de Seleccionar
Valor, se debe
seleccionar el registro
deseado, haciendo
click en el cuadro azul.

21

Ficha de Documentos Adjuntos

22

 La mayora de las aplicaciones de MAXIMO incluye la ficha Documentos adjuntos.

Se Utiliza para crear y mantener adjuntos entre los registros y documentos de las
aplicaciones de MAXIMO
Se Puede adjuntar muchos tipos de informacin a un registro, incluyendo archivos
de texto, imgenes, hojas de clculo y pginas Web, Catalogos, Planos Etc..
Se Pueden Agregar 2 Tipos de Documentos Adjuntos
Adjuntos directos documentos que se adjuntan directamente a un registro. Por
ejemplo, en la aplicacin Seguimiento de rdenes de trabajo los documentos
adjuntados a la orden de trabajo son adjuntos directos. Al trabajar con Documentos
adjuntos, se puede adjuntar, ver, modificar e imprimir documentos que estn
incluidos en el conjunto de documentos de la aplicacin actual.
Adjuntos de referencia documentos que se adjuntan a otros registros de
aplicacin y estn asociados al registro actual. Por ejemplo, un registro de orden de
trabajo tambin puede mostrar conjuntos de documentos para el equipo y la
ubicacin asociados con la orden de trabajo.
23

 Los Archivos Adjuntos se muetran de manera similar al diagrama rbol

En este caso los archivos adjuntos serian Planos de la Bomba Centrfuga

24

Adjuntar nuevo archivo a un

registro
El botn Adjuntar nuevo documento en la barra de
herramientas de la ficha Documentos adjuntos le
permite adjuntar el documento a un registro en un solo
paso y opcionalmente agregar ese documento a la
biblioteca de documentos.
3 Click.
2
Para adjuntar un archivo nuevo:

25

-Ejemplo, Adjuntar
Archivo

4
5
6

8
9
10

11

26

1. Abra un registro de MAXIMO, en cualquier aplicacion.

2. Hacer click en la ficha Documentos adjuntos.
3. Hacer click en Adjuntar nuevo documento en la barra de herramientas.
Se abre la pgina Adjuntar nuevo documento.
4. La pgina Adjuntar nuevo documento se abre y el campo Adjuntar archivo
o Url (para insertar un link de internet)
5. Seleccione una carpeta para el documento. El documento aparece en esta
carpeta en el rbol de Documentos adjuntos. La lista de nombres de
carpeta puede variar dependiendo de la aplicacin.
6. Especifique el archivo. Debe ser la ruta de acceso al documento.
7. Ingrese el Nombre y la Descripcin del documento. Estos campos aparecen
como parte del rbol de Documentos adjuntos. NOTA: El nombre del
documento debe ser nico.
27

 8. La casilla de verificacin Imprimir con paquete de trabajo est seleccionada

por defecto, as que se debe desmarcar en caso de no querer realizar la
impresion.
9. se debe selecionar una de las siguientes 2 opciones:

Copiar documento en servidor (valor por omisin) Copia el documento en el

servidor de aplicaciones. Usted no puede cambiar o modificar esta copia del
documento (esto se recomienda para catalogos y/o planes y todo tipo de
documentos no editables).

Hacer referencia a documento desde ubicacin actual Hace referencia al

documento desde su ubicacin actual, como por ejemplo un servidor de archivos.
Esta opcin es til si el documento se actualiza regularmente y usted desea
adjuntar la versin ms reciente del documento a un registro de MAXIMO
(recomendado para planillas exel que se modifican en el tiempo.
10.
Para agregar este documento a la biblioteca, seleccione la casilla de
verificacin Agregar documento a biblioteca de documentos para que otras
personas lo utilicen.
11.

Haga clic en Aceptar.

28

Mdulo de Equipo-Aplicacin Equipo

La aplicacin Equipo se utiliza para almacenar nmeros de equipo e informacin
correspondiente, tal como nivel superior, ubicacin, distribuidor, estados operacin/parada y
costos de mantenimiento de cada equipo. Aqui se puede crear la jerarqua de equipos.La
jerarqua de equipos es una forma adecuada de traspasar los costos de mantenimiento de
modo que se puedan verificar los costos acumulados en cualquier nivel, en cualquier
momento. Tambin facilita la bsqueda de un nmero de equipo particular.
La aplicacin Equipo incluye las fichas siguientes:
Buscar: Permite buscar registros de equipo.
Equipo: Permite ver, modificar, agregar o suprimir el registro principal de un equipo.
Repuestos: Sirve para crear la jerarqua de equipos y ver las subestructuras y partes de equipo.
Mediciones: Permite ver los puntos de supervisin y los lmites de advertencias y acciones para
este equipo.
Seguridad: Permite ver, modificar, agregar o suprimir los registros de seguridad de un equipo.
Medidores: Permite ver o agregar informacin de medicin de un equipo.
Especificaciones: Permite ingresar o ver la especificacin del equipo como est registrada en el
29
Catlogo de activos.

Click para
ingresar a la
aplicacion
Equipo
30

Crear un Nuevo Equipo

Click para
crear un
equipo nuevo

Fichas de la
Aplicacion

31

33

2
4
6

3
5
7
8

10

13
14

11
12

15

9
17

16
18

19
20
21

24
25
26
27

22
23

28

31
29

32

30

32

1-Identificador del equipo seleccionado.

2-Descripcin del equipo seleccionado.
3-El nivel superior del equipo; es decir, se puede crear una jerarquia de equipos.
4-Descripcin del equipo de nivel superior.
5-Ubicacin fsica del equipo seleccionado. Haga clic en Detalles
6-Descripcin de la ubicacin.
7-Nmero de estante o informacin detallada similar acerca de la ubicacin especfica
(esto sirve para la comunicacion con bodega, por lo que, por el momento no aplica).
8-Identificador de la parte de inventario. Se completa si el equipo seleccionado es
equipo en existencia que puede almacenarse en inventario y utilizarse como existencia
rotativa. Haga clic en Detalles
y elija Seleccionar valor para ver un listado de
entradas vlidas.
9-Descripcin de la parte.
10-Calendario utilizado para especificar cundo el equipo seleccionado est
normalmente en operacin.
11-Identificacin de fecha de cierre interna para el equipo seleccionado. Tambin puede
utilizarse para la extensin del nmero de serie.

33

12-El nmero de identificacin del fabricante para el equipo seleccionado.

13-Prioridad del equipo seleccionado. Este campo puede utilizarse en
combinacin con el campo Prioridad de OT (Seguimiento de orden de
trabajo), se dan prioridades mas altas a aquellos equipos que no pueden
estar fuera de servicio. la prioridad ms baja a aquellas partes cuya
reparacin puede esperar hasta haberse finalizado el trabajo ms
importante.
14-Primer nivel de la jerarqua de fallas para el equipo seleccionado. (Click
en
)
15-se puede utilizar en combinacion con la ubicacion para generar un codigo
unico (generar un codigo unico para la relacion ubicacion-equipo).
16-Identificador del distribuidor del equipo seleccionado. Click en
17-Descripcin del distribuidor.
18-Identificador del fabricante del equipo seleccionado.
19-Descripcin del fabricante.
20-Fecha en la cual se instal el equipo seleccionado.

34

23-Costo de reemplazo actual de una parte idntica o un sustituto. Esta opcion se utiliza para comparar los
costos de mantenimiento continuo con la compra de reemplazos.
24-El costo total de las transacciones libradas contra el equipo seleccionado y cualquiera de sus niveles
inferiores (subestructuras), por concepto de consumibles, uso de mano de obra, uso de herramientas y recibos
de servicios. Este campo se actualiza mediante la ejecucin del informe Traspaso de costo de equipo.
25-El costo acumulado anual del equipo seleccionado y cualquiera de sus niveles inferiores (subestructuras),
por concepto de consumibles, uso de mano de obra, uso de herramientas y recibos de servicios. Este campo se
actualiza mediante la ejecucin del informe Traspaso de costo de equipo. Utilice la accin Poner en cero costos
de equipo en el men Seleccionar accin para establecer el valor de este campo en cero al final del ao fiscal.
26-Costos presupuestados de trabajo para el ao.
27-El costo de inventario asociado con el equipo rotativo seleccionado; slo se aplica al equipo rotativo. Este es
el costo de reparacin acumulado por un equipo rotativo cuando no se encuentra ni en servicio ni en el almacn
(en un distribuidor para reparacin, por ejemplo).
28-Casilla de verificacin que indica si el equipo seleccionado est en operacin (en servicio o fuera de
servicio).
29-La fecha ms reciente en que el estado del equipo seleccionado pas de en operacin a no operativo, o
viceversa.
30-Lapso de tiempo en que el equipo seleccionado ha estado parado y que se mantiene y actualiza desde las
Ordenes de Trabajo.
31-Persona que modific el registro de equipo seleccionado ms recientemente.
32-Fecha de la ltima modificacin del registro de equipo seleccionado. Los valores por omisin del campo
Fecha para los cambios de fecha se hacen en el registro, pero este campo se puede editar. Haga clic en
Seleccionar fecha para seleccionar una fecha en la pgina de fecha/hora.
33-Luego de llenar todos los campos necesarios, click en guardar.
35

Ingresar Repuestos y Subestructuras a

un equipo
19

2
4

6
8

7
9

13
15

14

11

10

12

17

18

16
36

1-Identificador del equipo seleccionado.

2-Descripcin del equipo seleccionado.
3-El nivel superior del equipo; es decir, se puede crear una jerarquia de equipos.
4-Descripcin del equipo de nivel superior.
5-Click para Ingresar una Subestructura nueva (en el caso de crear una jerarquia de
equipos).
6-Identificador del equipo seleccionado (del equipo de nivel inferior).
7-Descripcin del equipo seleccionado (del equipo de nivel inferior).
8-Ubicacin fsica del equipo seleccionado. Haga clic en Detalles
9-Descripcin de la ubicacin.
10-Click en Terminar para agregar la subestructura (equipo).
11-Click para Suprimir la Subestrucctura.
12-Click en Fila Nueva para Agregar un Repuesto.
13-Identificador de la parte seleccionada.
14-Descripcin de la parte seleccionada.
15-Cantidad de la parte seleccionada utilizada en el equipo seleccionado.
16-Informacin adicional del repuesto (por ejemplo, dnde se encuentra en el equipo).
17-Click Para Terminar de Agregar el Repuesto
18-Click Para Suprimir Repuesto
37

buscar un repuesto: hacer click en menu detalles

o se busca el repuesto por nombre

y luego en ir a mestro de elementos

38

Y se selecciona un valor de la tabla de resultados.

39

-En la Ficha Medicin se mostraran los ultimos datos ingresados en la aplicacion Monitoreo de condiciones,
explicada mas adelante, esta ficha solo muestra un resumen de las ultimas muestras tomadas

pueden generar ordenes de trabajo automaticas, cuando las mediciones salen del rango ingresado permiti

*Imagen Solo Referencial, para ejemplificar la ficha de mediciones**

40

-La Ficha Seguridad muestra los riesgos asociados al intervenir el equipo y tambien las precauciones que se deben
tener en cuenta, para evitar accidentes. En esta parte solo se pueden cargar valores, para crearlos se debe ingresar al
Modulo Planes, esto se explicara mas adelante

Click para
Ingresar
nuevo
riesgo

41

-Cargar riesgos y medidas de precaucion

Al Hacer Click en el Boton detalles, aparecera la lista

de riesgos, luego de selccionar el deseado, la
precaucion se cargara automaticamente (solo si
existe una precaucion asociada al riesgo).

Al finalizar la accion,
se debe hacer click en
Terminado
42

Mdulo de Equipo-Aplicacin
Ubicacion
-Buscar, Crear,
Modificar
Ubicaciones Tcnicas

43

Vista Principal Modulo Ubicacion

44

La aplicacin Ubicaciones incluye las fichas siguientes:

Buscar: Para localizar planes de trabajo, consultas guardadas o marcadores para ver
resultados de bsquedas y para realizar bsquedas de SQL mediante la subficha
Avanzada.
Ubicacin:Para ingresar o ver informacin detallada especfica de una ubicacin.
Equipo:Para ver equipo en la ubicacin seleccionada.
Historial:Para ver el historial de transacciones de movimiento hacia y desde la
ubicacin seleccionada.
Seguridad:Para ver, modificar, agregar o suprimir registros de seguridad asociados
con la ubicacin
seleccionada.
Especificaciones :Para ingresar o ver las especificaciones para la ubicacin como se
registraron en el Catlogo de activos.
Documentos Adjuntos :Para crear y ver otros documentos asociados con la ubicacin

45

Ficha Ubicacon :

-Esta es la
Ubicacion mas alta
en la jerarquia de
ubicaciones de la
planta chillan

46

Crear una Ubicacion Tcnica

-Click en Ubicacion
Nueva

1
1.En la barra de herramientas de MAXIMO, haga clic en Ubicacin nueva . Si el campo
Ubicacin est vaco, ingrese un valor (Ojala Utilizando 8 Caracteres Alfanumericos si es un
equipo (ver diagrama arbol para obtener concordancia).
47

Crear una Ubicacion Tcnica

2

3
5

4
2. Puede ingresar una descripcin en el campo Descripcin de ubicacin. Haga
clic en Descripcin detallada si necesita ms espacio.
3. En el campo Tipo, ingrese un valor o haga clic en Seleccionar valor para
elegir un valor en el listado (Generalmente se Utiliza la opcin OPERAR).

48

4. Si el Tipo que eligi en el paso 3 es Operativa, haga lo siguiente:

Si la ubicacin est asociada a un equipo rotativo, en el campo Parte, ingrese un valor
o haga clic en el men Detalles .
En el campo Sistema, ingrese un valor o haga clic en Seleccionar valor para elegir un
valor en el listado (Generalmente se Utiliza esta opcion, en sistema se debe poner
MASOCH.
5- Si esta ubicacin tiene un nivel superior, ingrese un valor o haga clic en el men
Detalles del campo Pertenece a y seleccione una opcin.

Item 3
6.

Haga clic en Guardar ubicacin .

-Click

49

agregar nivel superior a una ubicacin:

1-Click

2
2
Una ubicacin en un sistema jerrquico puede tener slo un nivel superior.

50

1. Debajo de la tabla Nivel superior, haga clic en Fila nueva.

2. En el campo Ubicacin, ingrese un valor o haga clic en el men Detalles y
seleccione una opcin. MAXIMO copia la descripcin en el campo Descripcin.
3. Haga clic en Terminado.
4. Haga clic en Guardar ubicacin .

Agregar nivel Inferior a una ubicacin:

Una ubicacin puede tener uno o varios niveles inferiores. Cuando se agrega
un nivel inferior a una ubicacin, debe especificar el sistema (en este caso sera
el sistema MASOCH) y el nivel.

51

1-Click

52

2
2

1. Debajo de la tabla Niveles inferiores, haga clic en Fila nueva.

2. En el campo Ubicacin, ingrese un valor o haga clic en el Men
Detalles y seleccione una opcin. Se copiara automaticamente la
descripcin en el campo Descripcin.
3. Repita los pasos 1-2 para cada nivel inferior que desee agregar en el
sistema seleccionado y el nivel superior (en el caso de tener que
agregar mas niveles inferiores, como por ejemplo las partes de una
maquina.
4. Haga clic en Terminado.
5. Haga clic en Guardar ubicacin .

53

-La Ficha Seguridad muestra los riesgos asociados al intervenir en la ubicacion y tambien las precauciones que se
deben tener en cuenta, para evitar accidentes. En esta parte solo se pueden cargar valores, para crearlos se debe
ingresar al Modulo Planes, esto se explicara mas adelante

Click para
Ingresar
nuevo
riesgo

54

-Cargar riesgos y medidas de precaucion

Al Hacer Click en el Boton detalles, aparecera la

lista de riesgos, luego de selccionar el deseado,
la precaucion se cargara automaticamente (solo
si existe una precaucion asociada al riesgo).

Al finalizar la accion,
se debe hacer click en
Terminado
55

Mdulo de Equipo-Aplicacin Cdigos

de Fallas
La aplicacin Cdigos de fallas se utiliza para construir y mostrar jerarquas de
fallas, las cuales ayudan a construir historiales precisos de las fallas que afectan
sus equipos y sus ubicaciones operativas. Despus de informar y analizar las
tendencias de fallas, usted puede tomar medidas preventivas. El identificador de
una jerarqua de fallas es la clase de falla. Puede ingresar este cdigo en los
registros de Equipo y Ubicacin cuando desee informar el trabajo realizado en ellos
y, posteriormente, analizar las tendencias de fallas correspondientes.
La aplicacin Cdigos de fallas incluye las tres fichas siguientes:
Buscar: Para ubicar registros, consultas guardadas o marcadores; para ver
resultados de bsquedas.
Cdigos de fallas: Construir, ver, modificar y suprimir jerarquas de fallas.
Documentos adjuntos: Para crear y ver documentos asociados con las
jerarquas de fallas.
56

-Click

57

Mdulo de Equipo-Aplicacin Cdigos

de Fallas

-Click Para
Crear un
nuevo
codigo de
falla

58

3
5

10

16

11

17

12

15

19

59

Crear Codigo de Falla

Para crear el primer nivel de la jerarqua (Problemas de falla):
1. Ingrese un valor en el campo Clase de falla.
2. En el campo Descripcin de la clase de falla, ingrese una descripcin.
Haga clic en Descripcin detallada si necesita ms espacio.
3. Debajo de la tabla Problemas, haga clic en Fila nueva.
4. En el campo Problema, ingrese un valor o haga clic en Seleccionar valor
para seleccionar un problema (en el caso de haber agregado el valor
anteriormente).
5. En el campo Descripcin, ingrese una descripcin. Haga clic en
Descripcin detallada si necesita ms espacio.
6. Repita los pasos 3-5 para cada problema en la jerarqua (para agregar
mas problemas ocacionados por la misma falla).
7. Haga clic en Terminado, y luego haga clic en Guardar cdigo de falla .
60

 Para crear el segundo nivel de la jerarqua (Causas u Orgiden del Problema):

8. En la tabla Problema, seleccione el cdigo de falla al cual desea agregar una causa (nivel inferior).
9. Debajo de la tabla Causas, haga clic en Fila nueva.
10. En el campo Causa, ingrese un valor o haga clic en Seleccionar valor para elegir una causa
(en el caso de haber agregado el valor anteriormente).
11. En el campo Descripcin, ingrese una descripcin.
11. Repita los pasos 2-4 para cada causa que desee agregar al problema seleccionado.
12. Haga clic en Terminado.
13. Haga clic en Guardar cdigo de falla .
Para crear el tercer nivel de la jerarqua (Soluciones de la falla):
14. En la tabla Causas, seleccione el cdigo de falla al que desea agregar una solucin o nivel
inferior.
15. Debajo de la tabla Soluciones, haga clic en Fila nueva.
16. En el campo Solucin, ingrese un valor o haga clic en Seleccionar valor para elegir una
solucin (en el caso de haber agregado el valor anteriormente.
17. En el campo Descripcin, ingrese una descripcin.
18. Repita los pasos 2-4 para cada solucin que desee agregar a la causa seleccionada en la
jerarqua.
19. Haga clic en Terminado.
20. Haga clic en Guardar cdigo de falla.

61

Ejemplo
Agregar
Clase de
Falla

Agregar
Descripcion
Agregar
Problemas

Agregar
Causas
Agregar
Solucione
s

62

Mdulo de Equipo-Aplicacin Monitoreo de Condiciones

Click

63

La aplicacin Monitoreo de condiciones sirve para crear y ver registros de puntos de

medicin para los equipos. Un registro de punto de medicin define los lmites de
mediciones de condiciones normales y desempeo aceptables para un punto o lugar
en un equipo. Se pueden generar rdenes de trabajo de mantenimiento preventivo
(MP) para equipos cuyas mediciones estn fuera de lmites aceptables.
La aplicacin Monitoreo de condiciones incluye las fichas siguientes:
Buscar: Para ubicar registros, consultas guardadas o marcadores y para ver
resultados de bsquedas.
Monitoreo de condiciones:Para crear y ver datos de puntos de medicin. Generar
rdenes de trabajo de MP.
Documentos
adjuntos:Para
agregar, modificar,
registrar
y ver
otros de
documentos
Se
puede asociar
registros de mantenimiento
preventivo
(MP) con
puntos
medicin
asociados
con
medicin.
de
modo que
sepuntos
pueda de
generar
rdenes de trabajo de MP cuando las medidas estn
fuera de los lmites aceptables.

64

Click para
ingresar una
nueva
medicion
Fichas de la
Aplicacion
Monitoreo de
Condiciones

65

2
4
6

1
3
5

13

8
10
12

9
11

14
15
16

66

17

Para crear un registro de punto de medicin:

1-En la ficha Monitoreo de condiciones de la aplicacin Monitoreo de condiciones, haga clic en Punto de
medicin nuevo
y, si es necesario, ingrese un valor en el campo Punto.
2-En el campo Nombre de punto, ingrese un nombre o categora genrica para este punto de medicin. Un
ejemplo de nombre de punto es VIB-A para todos los puntos donde usted tome una medicin de vibracin. No
puede utilizar un nombre de punto ms de una vez en un registro de equipo, pero puede utilizar el mismo
nombre de punto en mltiples registros de equipo.
3-En el campo Equipo, ingrese un identificador de equipo o haga clic en el men Detalles
, luego
seleccione Abrir diagrama rbol o Seleccionar valor para elegir un equipo. En caso de que el equipo est
asociado con una ubicacin, MAXIMO copia el identificador de ubicacin en el campo Ubicacin.
4-En los campos Lmites superiores y Lmites inferiores de advertencia y accin, ingrese valores para las
mediciones de condicin o desempeo que tomar para este equipo.
Nota: Las mediciones que estn en los lmites de advertencia o los sobrepasen indican que se debe
monitorear dicho punto cuidadosamente. Las mediciones que estn en los lmites de accin o los sobrepasen
alertan que el equipo probablemente necesite mantenimiento o reparacin.
5-En el campo Unidad de medicin, puede ingresar la unidad de medicin para este punto (por ejemplo: RPM,
PSI, grados Celsius).
6-En el campo MP, ingrese el identificador de MP que se utilizar en todas las rdenes de trabajo generadas
para este punto del equipo o haga clic en men Detalles
, luego elija Seleccionar valor para seleccionar
un MP. El registro de MP ya debe estar asociado con este equipo y no puede ser un MP maestro.
7-En el campo Prioridad de OT, ingrese un valor para utilizar cuando se programe la orden de trabajo.
8-Haga clic en Guardar punto de medicin

.
67

1-Identificador del punto de medicin del equipo. Ubicacin fsica del equipo en el que se
toman las mediciones de desempeo o condicin. Cada identificador de punto es nico. Los
identificadores de punto, que generalmente son nmeros, se agregan a las operaciones del
plan especfico de trabajo en ciertas circunstancias. Para obtener ms informacin, consulte
el tema Cmo agregar un nmero de punto a un plan especfico de trabajo.
2-Nombre o descripcin del punto de medicin.
3-El equipo en el que est ubicado el punto de medicin.
4-Nombre o descripcin del equipo
5-Ubicacin del equipo para este punto de medicin.
6-Nombre o descripcin de la ubicacin.
7-Un nombre genrico para el punto, utilizado en los registros de equipo o planes de trabajo.
No puede utilizar un nombre de punto ms de una vez en un registro de equipo, pero puede
utilizar el mismo nombre de punto en mltiples registros de equipo. Cuando las operaciones
de plan de trabajo se utilizan para elaborar planes especficos de trabajo en las rdenes de
trabajo, los nmeros de punto se agregan a las operaciones del plan especfico de trabajo si
hay coincidencia entre:
el nombre de punto genrico en la operacin del plan de trabajo
el nombre de punto en el registro de equipo
el nmero de punto que corresponde al nombre del punto.
68

8-Lmite superior de mediciones normales. Las mediciones en este nivel o por encima del mismo le indican que
debe monitorear este punto cuidadosamente. Este valor es una advertencia y siempre debe ser menor que el
Lmite de accin superior.
9-El lmite superior de las mediciones en el nivel de advertencia. Las mediciones en este nivel o por encima del
mismo indican que se requieren acciones correctivas. Este valor siempre debe ser mayor que el valor del Lmite
de advertencia superior.
10-Lmite inferior de mediciones normales. Las mediciones en este nivel o por debajo del mismo le indican que
debe monitorear este punto cuidadosamente. Este valor es una advertencia y siempre debe ser mayor que el
Lmite de accin inferior.
11-Lmite inferior de las mediciones en el nivel de advertencia. Las mediciones en este nivel o por debajo del
mismo indican que se requieren acciones correctivas. Este valor siempre debe ser menor que el valor del Lmite
de advertencia inferior.
12-Unidad de medicin para este punto de medicin, por ejemplo, RPM, PSI o grados Celsius.
13-MP que se utiliza para generar rdenes de trabajo cuando las condiciones de medicin o alarma en este
punto indican que se requiere una orden de trabajo. El campo Equipo debe tener especificado un valor para
ingresar su MP asociado. No puede ingresar un identificador de MP maestro en este campo.
14-Nombre o descripcin del MP.
15-Nivel de prioridad utilizado para programar la orden de trabajo. Son vlidos los valores de 0 a 999, pero se
recomienda limitar el rango de valores de 0 a 9, designando 0 la prioridad ms baja. El valor por omisin es 0 o
la prioridad establecida en el plan de trabajo si el MP tiene un plan de trabajo asociado.
16-Para inresar nuevos valores de medicion.
17-Mostrara todas las ordenes de trabajo generadas por el punto de medicion (para esto se debe enlazar un
mp).
69

diagrama rbol
Se utiliza el Diagrama rbol para ver toda la jerarqua
de ubicaciones y equipos. se puede localizar cualquier
equipo desplazndose en una jerarqua de equipos o de
ubicaciones hasta una ubicacin particular para ver el
equipo all y sus caracteristicas. El Diagrama rbol
tambin se puede usar para ver informacin de
ubicaciones y equipos y para regresar a la aplicacin
actual con un valor (esto se utiliza al momento de crear
Ordenes de Trabajo).

70

Ingresar al diagrama rbol

Ingresar a Equipo, Luego Click en
Ubicacin.

71

Click en Ubicacion
Luego de Hacer Click en Ubicacion Aparecera la
primera Ubicacion Creada 116 Correspondiente a
Masonite Planta Chillan u otra ubicacion aleatoria

72

Luego de Hacer
Click en Ubicacion
se debe hacer
click en la flecha
para en el listado
hacer click en
abrir diagrama
arbol

73

 Haga clic en Mostrar

ruta hasta el primer
nivel para ver toda la
jerarqua de las
ubicaciones o el equipo
que se haya
seleccionado.

74

-Para ver rdenes de

trabajo y registros
de mantenimiento
preventivo para la
ubicacin o equipo
seleccionado, haga
clic en Ver rdenes
de trabajo y MPs.

Al Marcar una Ubicacion

(Click en el Nombre de
esta), se pueden ir directo
a todas las ordenes de
trabajo asignadas a esa
ubicacion. En este caso se
mostraran todas las OTs
para la Moldurera N1

-Al Hacer Click en el

Simbolo +, se
desglozaran las
ubicaciones de niver
inferior,
-Al hacer click en el
cuadro azul, se
cambiara la pantalla
e ira directo a esa 75

Para ver una jerarqua de

ubicaciones o equipos:
Tambien se puede acceder al Diagrama rbol desde el men Detalles
(en cualquier parte que se muestre el icono encerrado en el cuadro)

Segn la jerarqua que usted

desea ver, haga clic en la
ficha apropiada (Ubicaciones
o Equipo).

76

Modulo Ordenes de Trabajo

77

de que maneras se pueden crear ordenes de trabajo?

Seguimiento de rdenes de trabajo
Crea e informa sobre rdenes de trabajo de alto volumen o complejas.
Informes rpidos
Crea rdenes de trabajo e informa sobre trabajos actuales realizados para tareas pequeas
y simples, trabajos no planificados o trabajos no realizados por el personal de
mantenimiento.
Requisiciones de trabajo
Principalmente para los usuarios del departamento de mantenimiento de cualquier lugar en
una instalacin quienes podran necesitar informar problemas que requieran mantenimiento
correctivo.
Mantenimiento preventivo
Genera rdenes de trabajo de mantenimiento programado.
Monitoreo de condiciones
Genera rdenes de trabajo para corregir problemas que se encontraron durante los
procedimientos de monitoreo.
78

Modulo Oredenes de Trabajo-Aplicacion

Seguimiento de ordenes de trabajo
Click para
Acceder al
modulo
general de
ordenes de
trabajo

79

 Se Utiliza la ficha Orden de trabajo para planificar,

revisar y aprobar rdenes de trabajo. Se procesan
rdenes de trabajo creadas con la aplicacin
Seguimiento de rdenes de trabajo tambin las creadas
o generadas desde las aplicaciones Informes rpidos,
Monitoreo de estado y Mantenimiento preventivo.

80

Vista
General
Ordenes de
Trabajo

Hacer Cick en el
cuadro Blanco
para crear una
nueva orden de
trabajo

81

Descripcion de los campos de una Orden de Trabajo

1
7

3
5

4
6

13

19
20

14
15
10

16
17
18

11
12

9
23

21
22

25

27
30
31

26
24

29

28

42
32

43

33
35
37

34
36

44

40

38
39

41

45
46
82

1-Identificador de la orden de trabajo. Por omisin, es generado automticamente cuando se crea la orden de
trabajo. El campo es de slo lectura.
2-Descripcin de la orden de trabajo (agregar comentarios y/o cualquier tipo de acotacin.
3-Ubicacin del equipo o de la ubicacin donde se realiz el trabajo.
4-Descripcin de la ubicacin.
5-Equipo en el que se lleva a cabo el trabajo. Si la orden de trabajo se gener desde un MP, MAXIMO copia el equipo
desde el registro de MP.
6-Descripcin de equipo
7-Persona que informa el problema o requiere trabajo de mantenimiento
8-Estado de la orden de trabajo. Para cambiar el estado de debe hacer click en el icono
9-Nivel Superior de la orden de trabajo que se muestra. En Asignar nivel superior nuevo (en el men Acciones) se
puede insertar un nuevo nivel superior.
10-Fecha en que se crea la orden de trabajo. El valor por omisin es la fecha del sistema.
11-Fecha de ltimo cambio de la orden de trabajo.
12-Indica si la orden de trabajo actual es o no una tarea.
13-Indica si un registro est o no en Flujo de trabajo. (todos las maquinas de maximo pertenecern a un grupo de
trabajo)
83

14-Nivel de prioridad utilizado para programar la orden de trabajo (Click en la Lupa).

15-Nivel de Prioridad copiado desde el registro Ubicacin o Equipo y utilizado para programar la orden de
trabajo (Para tener una idea al entregar una prioridad a la orden de trabajo).

84

16-Campo S/No que indica si el estado operativo del equipo est en operacin o en parada. El estado de
operacin de un equipo slo se puede cambiar orden de trabajo. Para cambiar el estado de un equipo:
1. En el men Seleccionar acciones, seleccione Informar tiempo fuera de servicio.
2. En el campo Cdigo de tiempo fuera de servicio, haga clic en Seleccionar valor y elija un nuevo cdigo de
tiempo fuera de servicio para el equipo.
17-Cargar a almacn?
Campo S/No que indica si MAXIMO acumula los costos de esta orden de trabajo en el campo Costo de
inventario del registro Equipo asociado.
18-Cambiar estado en rdenes de trabajo de nivel inferior?
Seleccione esta casilla de verificacin para sincronizar el estado de esta orden de trabajo con las rdenes de
trabajo de nivel inferior (esto aplica para ordenes de trabajo madres).

19- Tipo de Trabajo, este valor depende del tipo de

operacion. Clasificacin o tipo de orden de trabajo.

85

20- Esta Opcion no aplica ya que contiene datos de Masonite Planta Cabrero
21-Fecha de vencimiento de la garanta del equipo. Si no hay ningn valor en el campo Equipo de la orden de
trabajo, se trata de la fecha de vencimiento de la garanta de la ubicacin.
22-Nmero de telfono de la persona que crea la orden de trabajo.
23-Identificador del plan de trabajo asociado con la orden de trabajo. (los planes de trabajo se pueden crear, al
momento de crear una orden de trabajo, en la ficha planes, en el caso de que no esten cargados previamente)
24-Identificador del plan de seguridad copiado a la orden de trabajo.
25-Identificador del MP (Mantenimiento Preventivo) desde el que se origin la orden de trabajo.
26- Nmero de los contratos de servicio para el trabajo que se est realizando.(esto sirve en el caso de tener
guardados, contratos con externos (tener cotizaciones y labores de externos guardadas).

86

27-Cdigo de primer nivel para la jerarqua de fallas. Click en el Boton de Detalles

87

28-Se selecciona el problema que esta ingresado en el

codigo de falla. Este campo slo se puede editar si hay un
cdigo de falla seleccionado. Click en
29-Orden de trabajo asociada con esta orden de trabajo de
seguimiento. (Solo se pueden seleccionar Ordenes de Trabajo
APROBADAS).
30-Campo S/No que indica si esta orden de trabajo tiene
rdenes de trabajo de seguimiento asociadas.
31-Seleccionar casilla para realizar ese trabajo en parada de
plata
32-Fecha en la que se programa el inicio de la orden de
trabajo.
33-Fecha en la que se programa la finalizacin de la orden de
trabajo.
34-Fecha y hora programadas para que comience el trabajo.
35-Fecha y hora programadas para que termine el trabajo.
36-Fecha y hora de comienzo del trabajo
37-La hora a la que se termin el trabajo real.

88

39-Nmero estimado de horas necesarias para completar el

trabajo.
40-Cuadrilla de trabajo asignada para realizar el trabajo.
Click en
(Las Cuadrillas Deben Agregarse una vez esten
Creadas las cuentas de las personas del departamento de
mantencion, solo se muestran las cuadrillas de MASONITE
Planta Cabrero.
41-Campo S/No que indica si la orden de trabajo puede o
no interrumpirse una vez que se comenz.
42-Persona responsable por la supervisin del trabajo. Click
en
para determinar la persona encargada.
43-Para seleccionar un grupo de mano de obra para la
orden de trabajo. Click en
para determinar un valor.
44-Especialidad
con
la
responsabilidad
principal
sobre
Esta Opcion estara disponible una vez se
agreguen
las el trabajo. Click en
seleccionar
valor. de mantencion.
cuentas
del un
personal

para

45-ltima persona que modific la orden de trabajo.

46-Fecha de ltima modificacin de la orden de trabajo.

89

Ficha Planes
En la ficha planes se muestran las ordenes de trabajo inferiores a la orden que estamos generando
(creando una jerarquia de OTs), planes de trabajo, tareas, asignacion de mano de obra, materiales
y herramientas. Si se carga un plan de trabajo creado previamente (creado en el modulo planes y
cargado en la ficha de orden de trabajo. Este se mostrara por completo en esta parte. Tambien
podemos ingresar todo lo anterior manualmente, en el caso de que no exista un plan previo.

Click para ingresar una orden de trabajo de nivel inferior,

para esta orden de trabajo
90

1- Click para ingresar una orden de trabajo ya creada (puede ser una orden de revision, preparacion de maquina y/o cualquier
trabajo previo).
2-Haciendo Click en fila nueva, se puede crear una orden de trabajo de nivel inferior (la informacion de cada campo o casilla,
son las mismas que las requeridas en la aplicacion seguimiento de ordenes de trabajo).

91

3
6
8

10

12

14

11

13

15

16
17

92

1-Nmero asignado a la tarea.

2-Descripcin de la tarea. Si la orden de trabajo tiene un plan especfico de trabajo asociado, MAXIMO copia esta informacin
desde la ficha Planes. Puede editar este campo hasta cerrar la orden de trabajo.
3-Numero de secuencia de la orden de trabajo.
4-Nmero estimado de horas que toma completar la orden de trabajo.
5-Datos de la inspeccin visual para esta operacin. Si la orden de trabajo tiene un plan especfico de trabajo asociado, MAXIMO
copia esta informacin desde la ficha Planes. Puede editar este campo hasta cerrar la orden de trabajo.
6-Persona que realiz la inspeccin. Si la orden de trabajo tiene un plan especfico de trabajo asociado, MAXIMO copia esta
informacin desde la ficha Planes. Puede editar este campo hasta cerrar la orden de trabajo. Haga clic en el men Detalles
para elegir una opcin y seleccionar un identificador de mano de obra o de especialidad.
7-Nmero del punto para el que se toma esta medicin. Haga clic en Detalles y elija Seleccionar valor para efectuar la
seleccin.
8-Valor de medicin registrado durante la inspeccin. Este campo se transforma en un campo de slo lectura cuando usted
ingresa un valor y guarda el registro. Si ingresa una medicin para un punto de medicin, MAXIMO copia la medicin nueva y la
fecha de la medicin a la tabla Medicin. Si ingresa una medicin sin un punto de medicin, MAXIMO guarda los datos de
medicin con la orden de trabajo.
9-Fecha en la que se registr la medicin. Este campo se transforma en un campo de slo lectura cuando usted ingresa una
medicin y guarda el registro.
10-Fecha y hora programadas para que comience el trabajo
11-Fecha y hora programadas para que termine el trabajo.
12-Fecha en la que se programa el inicio de la orden de trabajo.
13-Fecha en la que se programa la finalizacin de la orden de trabajo.
14-Fecha y hora de comienzo del trabajo. El valor por omisin es la fecha y hora en las que el estado de la orden de trabajo se
cambia a ENPRG (En Progreso).
15-La hora a la que se termin el trabajo real.
16-Nmero de horas necesarias para completar el trabajo. Puede modificar este campo hasta que cierre la orden de trabajo.
17-El ID de la orden de trabajo a la que hace referencia el informe.
93

Ingresar Mano de Obra para los Planes de Trabajo

1

1- Haciendo Click en Seleccionar mano de Obra, Aparecer el listado de personas para

seleccionarlas
2- Click en Fila Nueva para ingresar todos los datos relacionados con la mano de obra
manualmente

1
2

5
7

94

1-Nmero asignado a la tarea (este numero se utiliza en el caso de que una persona del grupo de mano de obra,
realice solo una parte de la tarea, en el caso de que esa persona este presente durante todo el trabajo, este valo
se deja en blanco.
2-Nmero de trabajadores necesarios. Esto se utiliza en el caso de tener a las personas del grupo de mano de
obra ingresadas al sistema como grupo general de trabajo, por ejemplo, para una tarea X se necesitan 2
mecanicos o 2 electricos, como se ingreso la mano de obra por personas, este valor por el momentos sera 1.
3-Cdigo para la mano de obra o especialidad que realiza la operacin.
4-Nmero de horas de trabajo que se necesitan.
5-Nombre de la Persona encargada.
6-Tarifa de pago por horas para la mano de obra.
7-Costo total estimado de la mano de obra o especialidad. Maximo la formula: (cantidad) x (horas de mano
de obra) x (tarifa).
8-Click para Terminar de ingresar el registro
luego de terminar los pasos anteriores, hacer click en guardar (icono diskette)
Ingresar mano de obra en los planes de trabajo sirve para aquellos casos en los que se requiera personal
externo al trabajo en s, o bien, si se necesita apoyo de personas que no esten asignadas en la ficha
Asignaciones.

95

Ingresar Materiales para el plan de Trabajo

12

15

2
3

8
5

10

12
13

15
16

14

17

11

Ingresar
Nuevo
Material

Eliminar
registro
96

1-Nmero asignado a la tarea.

2-Nmero de partes necesarias para la tarea.
3-Ubicacin de almacn de la parte.
4-Empleado a quien se le envan las partes.
5-Requisicin de compra en la que se pide esta parte.
6-Identificador de la parte.
7-Nombre o descripcin de la parte.
8-Cantidad estndar por la que se compra la parte, como por ejemplo docena o
cajn.
9-indica si obtiene la parte del inventario o la compra directamente.
10-Fecha en la que usted solicita la parte .
11-Nmero de lnea de la RC en la que se pide esta parte.
12-Precio de la parte por unidad.
13-Identificador del distribuidor de la parte.
14-Nombre de la persona que requiere la parte.
15-Costo total estimado de la parte.
16-Categora del repuesto, especifica si el repuesto existe en inventario, no existe en
inventario o es un repuesto para un pedido especial.

Cargar Herramientas Para el Plan de

Trabajo
1

1- Al hacer click en Seleccionar Herramientas, aparecera el listado de todas las

herramientas cargadas en maximo, las herramientas se pueden cargar en la aplicacion
Recursos

Click para
seleccion
ar
Herramie
2-Hacer Click nta
en Fila nueva para ingresar Herramientas Manualmente
98

1
2

4
7

1-Nmero asignado a la tarea.

2-Nmero de herramientas necesarias.
3-Identificador de la herramienta utilizada en la operacin.
4-Nombre o descripcin de las herramientas.
5-Nmero de horas que necesita la herramienta.
6-Cargo por hora para la utilizacin de la herramienta. (en el caso de utilizar herramientas que no
pertenecen a la planta (arrendadas)).
7-Costo estimado de la herramienta para la operacin. MAXIMO calcula este valor utilizando la
frmula: (horas) x (cantidad) x (tarifa).
8-Click en Terminado para finalizar el ingreso de la herramienta
9-Click en el disquette, para guardan los cambios en a orden de trabajo
99

Ejemplo Plan Completo

100

Ficha Asignaciones
La ficha Asignaciones sirve para asignar trabajadores a una orden de trabajo (esto es diferente a asignar
mano de obra a un plan de trabajo).
Cuando una orden de trabajo tiene mano de obra planificada en la ficha Planes, normalmente la mano de
obra planificada aparece all como resultado del uso de un plan de trabajo o un plan especfico de trabajo.
Comnmente, la mano de obra planificada identifica a una especialidad en particular, como un mecnico o
un electricista, en lugar de un individuo. Para permitirle asignar un trabajador especfico a esa
especialidad, MAXIMO envia los requisitos de la especialidad en la ficha Asignaciones y crea una fila
separada para cada requisito de la especialidad. Por ejemplo, si necesita dos electricistas, MAXIMO crea
dos filas. Use la ficha Asignaciones para asignar un trabajador a cada requisito de especialidad.
Las especialidades para MASONITE chillan son las Siguientes:
CHELECTRICO: Para Electrico
CHMECANICO: Para Mecanico
CHELECTRICOL: Para Electrico Lider
CHMECANICOL: Para Mecanico Lider

101

10

11

12

13

14

102

1-Informacion Extraida de la Ficha Ordenes de Trabajo

2-Cdigo para la especialidad.
3-Cuando la edicin de las horas extra, horas regulares o la hora de inicio genera un nmero total de horas mayor
que el tiempo total que transcurre entre la fecha/hora de inicio y la fecha/hora de finalizacin, MAXIMO vuelve a
calcular la fecha/hora de finalizacin.
4-Descripcin de la tarea.
5-Cdigo para la mano de obra o especialidad que realiza la operacin.
6-Fecha y hora programadas para que comience el trabajo.
7-Nombre de la persona asociada con el cdigo de mano de obra.
8-Fecha y hora programadas para que termine el trabajo.
9-El estado actual de la asignacin de mano de obra. Haga clic en Seleccionar valores y elija uno de los siguientes:
-ASIGN - Para asignar un trabajador a la orden de trabajo actual.
-COMP - Para indicar que se complet el requerimiento de la mano de obra.
-EASIGN - Para indicar que no se ha asignado la mano de obra.
10-Al hacer click en mano de obra disponible, se mostraran todas las personas disponibles para la fecha programada
de la orden de trabajo, esto se programa en la Aplicacion Administrador de Asignaciones
11-para completar la asignacion del personal, hacer click en completar asignacion
12-Click en Fila Nueva para Agregar mas personas para ejecutar la orden de trabajo
13-Click en Terminado para finalizar el ingreso del registro
14-Suprimir para Borrar los Registros

103

Ficha Plan de Seguridad

104

105

 Aplicacin Informes rpidos

Esta aplicacion se utiliza para crear o informar sobre

rdenes de trabajo abiertas o trabajos pequeos. Se
puede ingresar informacin sobre mano de obra y uso
de materiales o informar eventos tales como fallas de
equipo.
Hacer Cick en el
cuadro Blanco
para crear un
nuevo informe
rapido

106

1
7

3
5

2
4
6

8
9

12

13

10

14

11

1-Identificador de la orden de trabajo. Por omisin, es generado

automticamente cuando se crea la orden de trabajo. El campo es de slo
lectura.
2-Descripcin de la orden de trabajo (agregar comentarios y/o cualquier tipo
de acotacin.
3-Ubicacin del equipo o de la ubicacin donde se realiz el trabajo.
4-Descripcin de la ubicacin.
5-Equipo en el que se lleva a cabo el trabajo. Si la orden de trabajo se gener
desde un MP, MAXIMO copia el equipo desde el registro de MP.
6-Descripcin de equipo
7-Nivel Superior de la orden de trabajo que se muestra. En Asignar nivel
superior nuevo (en el men Acciones) se puede insertar un nuevo nivel
superior.

107

8-Estado de la orden de trabajo. Para cambiar el estado de debe hacer click en el icono
9- Esta Opcion no aplica ya que contiene datos de Masonite Planta Cabrero
10-Persona que informa el problema o requiere trabajo de mantenimiento
11-Especialidad con la responsabilidad principal sobre el trabajo. Click en
seleccionar un valor.

para

12-Indica si un registro est o no en Flujo de trabajo. (todos las maquinas de maximo

pertenecern a un grupo de trabajo)
13-Fecha de ltima modificacin de la orden de trabajo.
14-Persona responsable por la supervisin del trabajo. Click en
persona encargada.

para determinar la

108

Mdulo de Recursos-Aplicacin Mano

de Obra

-Click

109

Mdulo de Recursos-Aplicacin Mano

de Obra
Aplicacin Mano de obra
Utilice la aplicacin Mano de obra para crear, modificar y ver los registros de los
trabajadores. se puede suministrar informacin detallada acerca de la tarifa de
pago de un trabajador.
La aplicacin Mano de obra incluye las fichas siguientes:
Buscar: Use cualquier combinacin de campos para encontrar registros que
coincidan con los datos ingresados en esos campos.
Mano de obra: Se utiliza para agregar, modificar y ver registros de mano de obra
para empleados y contratistas.
Documentos adjuntos: Para adjuntar el registro a documentos fuera de MAXIMO.
Una vez adjuntados, usted puede ver, modificar e imprimir los documentos desde
esta ficha, como por ejemplo, cursos, pruebas, certificaciones etc.
110

Busqueda de Mano de Obra

-Click Para
Ingresar
Mano de
Obra Nueva

111

46

3
4

2
5

7
8

10

22
23

11
12

25
26
27

14
16

13

15
17

28

18

29
30

24

19

20

31

21

32

33

34

36

37
38

39
40

35

42

41

43

44

45

112

1-Valor para la Persona que se esta ingresando.El valor de este campo debe ser nico. Cuando se
guarda el registro de mano de obra, no se puede volver a editar.
2-Nombre completo del empleado (tambien se puede usar para contratistas).
3-Direccin del empleado.
4-Ciudad del empleado.
5-Provincia del empleado; puede ser un cdigo de dos caracteres o una descripcin completa.
6-Cdigo postal del empleado.
7-Telfono particular del empleado.
8-El nmero que puede utilizarse para contactar al trabajador en el trabajo (numero de taller u
oficina).
9-Marcar especiliadad al momento de ingresar lideres de area.
10-Rol nico Tributario
11-Especialidad del trabajador. CHMECANICO, CHELECTRICO para trabajadores, CHMECANICOL,
CHELECTRICOL para lideres.
12-Calendario asociado con el empleado o el contratista.
13-Nombre del contratista que provee el servicio (utilizar solo en el caso de que se agreguen
contratistas).
113

14-Descripcin del contratista que provee el servicio.

15-La ubicacin de trabajo asociada con la planta principal para el trabajador, solo casca
colocar 116 (Masonite Planta Chillan).
16-Descripcin de la ubicacin de trabajo principal.
17-Empresa a la que deben enviarse las requisiciones (Trabajo con externos).
18-La descripcin de la ubicacin de envo (Trabajo con externos).
19-Habilidades especiales relacionadas con el empleado o contratista.
20-Direccin de correo electrnico del trabajador,.
21-El supervisor de esta persona (cdigo de mano de obra).
22-El tipo de trabajo que el trabajador actual puede desempear o que se le asigna
generalmente. (Mantenimiento Preventivo)
23-Turno del Trabajador (no editable por el momento).
24-Seleccione el casillero Externo? si este trabajador es un contratista externo.
25-La planta de la mano de obra principal del trabajador (MASO.CL2 para planta Chillan).
26-Identificador de la cuadrilla a la que desea asignar el trabajador o la especialidad
actual.

114

27-El almacn asociado con la planta principal para este registro de mano de obra. Si se cambia el valor por omisin del campo
Planta principal, el campo Almacn principal se convierte en NULO y se puede editar. Para editar este campo, ingrese un valor o
haga clic en el men Detalles y seleccione una opcin.
28-Prioridad de la orden de trabajo cuando este cdigo de mano de obra notifica un problema o solicita mantenimiento en una
orden de trabajo. Cuando este trabajador es el valor especificado en el campo Informado por de la ficha Orden de trabajo de
Seguimiento de rdenes de trabajo, a la requisicin de trabajo se le asigna la prioridad por omisin que usted establece aqu.
29-El punto en el cual se realizan las entregas.
30-Campo de listado de valores que define las circunstancias en las que el usuario recibe una notificacin por correo
electrnico. Ingrese un valor o haga clic en Seleccionar valor para elegir uno del listado.
SiempreNotificar siempre por correo electrnico
NuncaNunca notificar por correo electrnico
CondicionalNotificar solamente en la primera asignacin
ProcesoNotificar dependiendo del proceso de flujo de trabajo.
31-Campo de listado de valores que define cundo usted recibe notificaciones de transaccin por correo electrnico. Es un
campo requerido cuyo valor por omisin es "Nunca". Ingrese un valor o haga clic en Seleccionar valor para elegir uno del
listado.
Seleccione una de las siguientes opciones:
Siempre Recibe correos electrnicos detallando todas las transacciones, incluyendo estado de la orden del distribuidor y
transacciones de ASN.
Nunca Nunca recibe notificaciones de las transacciones por correo electrnico.
Excepcin Slo recibe notificaciones por correo electrnico cuando existe un error en la transaccin. Esto puede incluir errores
de procesamiento o transmisin.
Nota: Para recibir las notificaciones de transaccin por correo electrnico, el solicitante y el agente de compras deben tener un
registro de mano de obra. Los agentes de compras que no hayan tenido un registro de mano de obra en el pasado deben crear
uno o pedir a su administrador de sistema que les cree uno.
115

32-Delegado para asignaciones de Flujo de trabajo para este cdigo de mano de obra. Si hay un valor en este campo, Flujo de trabajo
enva la asignacin al delegado. Ingrese un valor o haga clic en Seleccionar valor para elegir uno del listado.
33-El nmero de la tarjeta de crdito de la empresa.
34-Tipo de tarjeta de crdito. Ingrese un valor o haga clic en Seleccionar valor para elegir uno del listado.
35-Cdigo de tres o cuatro dgitos al final del nmero de la tarjeta de crdito. Este cdigo de verificacin puede aparecer en el anverso o
en el reverso de la tarjeta.
36-La fecha de vencimiento de la tarjeta de crdito de la empresa.
37-Tarifa por hora que se paga al trabajador. Si se ingresa una especialidad para la mano de obra, el valor por omisin de este campo es
la tarifa por hora establecida en la ficha Especialidades. Usted puede modificar el valor aqu.
38-Multiplicador utilizado para calcular la tarifa de horas extra para un trabajador. Por ejemplo, el valor 1.50 indica que la tarifa de pago
de horas extra equivale a una hora de pago normal ms un 50%.
Ingrese un valor o haga clic en Seleccionar valor para elegir uno de la lista. Si se ingresa una especialidad para la mano de obra, el valor
por omisin de este campo es el que aparece en la ficha Especialidad de la aplicacin Especialidades.
39-Horas de mano de obra acumuladas anuales informadas para este trabajador. Este campo se actualiza cada vez que se informan
horas de mano de obra en la ficha Informes de mano de obra en la aplicacin Informes de mano de obra o en la ficha Mano de obra
actual de la aplicacin Orden de trabajo o Informes rpidos.
40-Cantidad de horas extra acumuladas anuales informadas para este trabajador. Este campo se actualiza cada vez que se informan
horas de mano de obra en la ficha Informes de mano de obra en la aplicacin Informes de mano de obra o en la tabla Mano de obra
actual de la aplicacin Seguimiento de rdenes de trabajo o Informes rpidos del mdulo rdenes de trabajo.
41-Cantidad de horas extra que el empleado rechaz durante el ao. El valor por omisin es 0.
42-Fecha de nacimiento del trabajador. Ingrese la fecha o haga clic en Seleccionar fecha para elegir una fecha.
43-Fecha en la que la persona comenz a trabajar para la empresa. Ingrese la fecha o haga clic en Seleccionar fecha para elegir una
fecha.
44-Fecha de la evaluacin ms reciente del trabajador. Ingrese una fecha o haga clic en Seleccionar fecha para elegir una fecha.
45-Fecha de la prxima evaluacin del trabajador. Ingrese una fecha o haga clic en Seleccionar fecha para elegir una fecha.

116

117

118

Mano de Obra

119

120

121

122

Req asig

123

124