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Fundamentos de Gesto
Petrobras/UC - UFF
Rio de Janeiro
29 de Abril de 2002
PETROBRAS
N. Tadachi Takashina
Diretor da UBQ-RJ
Examinador do PNQ-92a95/97a2001
Tutor do curso NBQT do EAD/SENAI
Eng. de Petrleo Snior da Petrobras/UN-RIO
Tpicos da palestra
Entrada
(input)
Processo
2
Sada
(output)
Fundamentos da gesto;
Realinhamento de processos;
Debates.
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Objetivos da palestra
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Takashina, 2K
A COISA FUNCIONA?
NO
SIM
NO MEXA
SEU IDIOTA
NO
ALGUM
SABE?
SIM
ENTO VOC UM
POBRE INFELIZ
SIM
NO
ESCONDA
NO
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
VAI ESTOURAR
NA SUAMO?
NO
FINJA QUE NO VIU
Plantao de algodo
Petrleo
Fabricao de
acessrios
para vesturio
(varejo)
Fabricao de
vesturio
(confeco)
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
L
Algodo
Produtos qumicos
Servio de distribuio
de tecido (transportadora)
Servio de marketing
e propaganda (varejo)
Servio de distribuio
de vesturio (logstica)
Fibra
(fibragem)
Fio
(fiao)
Tecido
(tecelagem)
Servio de
assistncia ao
consumidor
Servio de venda de
vesturio ao
consumidor (varejo)
Corretor de caf
PV = R$ 1,00/kg
(100%)
PV = Preo de Venda
PV = R$ 1,20/kg
(+20%)
Atacadista de
alimentos
PV = R$ 3,60/kg
(+200%)
Beneficiador do
caf
Consumidor 1
do caf
Varejista
(supermercado)
PV = R$ 4,32/kg
(+20%)
Preo de Venda = PV
(Margem de Acrscimo)
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Consumidor 2
do caf
PV = R$ 4,80/kg
(+11%)
Consumidor n
do caf
10
(autoridades
e comunidades)
Processo do
fornecedor
(fornecedores)
recursos e
atividades
bens e
servios
Quadrante da
eficincia financeira
Quadrante da
eficcia na sociedade
Sociedade
concesses
e restries
Processo da
organizao
(gerentes e
empregados)
facilidades
e fundos
Fornecedor
de recursos
(acionistas)
satisfao da comunidade,
imagem da organizao, ndice
de poluio, impostos e taxas,
contribuio social
bens e
servios
necessidades
e expectativas
Processo
do cliente
(clientes e
mercados)
Quadrante da
eficcia do processo
11
Misso
(por que da existncia da organizao)
Processo
(organizao)
(quais os recursos e
atividades para gerar
os produtos)
Cliente
Produto
(o que a organizao
produz para o cliente)
(para quem a
organizao serve)
Infra-estrutura da informao
(como gerenciar o fluxo das informaes)
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
12
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
14
15
O que?
Fim
Efeito
EFICINCIA
Relao entre
o resultado obtido e
os recursos utilizados
Causas
Meios
Como?
16
Entradas
(inputs)
Eficincia
Atendimento das
necessidades e
expectativas de clientes
Sadas
(outputs)
Eficcia
Resultados
(outcomes)
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Atividades
Atividades
Obteno da
satisfao de clientes
ISO/DIS 9001:2000
17
Medio ,
anlise e
melhoria
Gesto de
recursos
Entrada
Fornecedor
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Realizao
do produto
Satisfao
Requisitos
Partes Interessadas
Responsabilidade
Gerencial
Organizao
Sada
Produto
e/ou servio
Partes Interessadas
Cliente
Um resultado desejado
atingido mais eficientemente quando
recursos e atividades relacionadas
so gerenciadas como um processo.
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
18
23
Alfaiataria
insumo
(processo do
alfaiate)
recurso
Supridor de
matria-prima e
servios para a
organizao
(linhas, forros,
energia
eltrica, ...).
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Recursos e atividades,
tais como: equipe de
costura, mquinas de
costura e corte,
local/alfaiataria,
moldes, fita mtrica,
rgua, mesa,
procedimentos,
controles, ...
Cliente
do terno
produto
Servio de
confeco
do terno
Necessita do terno
confeccionado com um
tecido de sua propriedade,
tipo micro fibra preto.
Outros requisitos: preo
tamanho, prazo, sem falhas,
modelo, ...
24
25
26
27
SERVIOS
BENS
Refeio
em
restaurante
simples
Refeio
normal
Refeio
em
restaurante
de luxo
Consultoria
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
28
Fornecedor
Produtor
(organizao)
Distribuidor
(representante)
Vendedor
(varejista)
Atendimento
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Automvel
Cliente
SERVIOS
BENS
Refeio
em
restaurante
simples
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Refeio
normal
Refeio
em
restaurante
de luxo
Consultoria
29
Produto ...
30
31
33
Gesto do
desempenho
do processo
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Enfoque
&
Aplicao
Resultados
O que?
Porque?
Onde?
Quem?
Quando?
Como?
Quantos?
Qual freqncia?
Qual tamanho?
Quanto custa?
Qual opinio?
ZAIRI, 1994
34
i
t
Gesto do Processo
Processos, Sistemas e Funes
Entrada
Processos
Insumo
Recursos e Atividades
Fundamentos da Gesto
Processos de
Produo
Processos de
Apoio
Organizao
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Produto
Sada
35
Takashina, 2K
Processos-chave na avaliao da
gesto com os Critrios de Excelncia
Sistema de
Gesto
Empresarial
Sistema de
liderana
Sistema de
Avaliao
Empresarial
Processo de
Planejamento
Estratgico
Processo de
Planejamento
Operacional
Processo de
Projeto do
Produto
Processo de
Produo
Processo de
Apoio (*)
Processo
Financeiro
Sistema de
Informao e
Anlise
Sistema de
Medio de
Desempenho
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
36
Processo de
Relacionamento
com Pessoas
Processo de
Relacionamento
com Governo
Processo de
Relacionamento
com Acionistas
Processo de
Relacionamento
com a Sociedade
Processo de
Educao e
Treinamento
Processo de
Relacionamento
com Mercados
Processo de
Relacionamento
com Pessoas
Processo de
Relacionamento
com Clientes
Sistema de
Segurana, Meio
Ambiente e
Sade
Processo de
Relacionamento
c/ Fornecedores
38
Inter-relacionamento de processos
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
rotina
MODELOS
DE
GESTO
SIGNIFICADOS
?DCA
P?CA
PD?A
Mesmice / No h melhoria
PDC?
Estratgia do desperdcio
PDCA
41
Ciclo de atendimento
PDCA do cliente e da organizao
42
necessidades
ORGANIZAO
LEGENDA
M - traduo das Metas
m - elaborao do mtodo
e1 - execuo para a organizao
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
atendimento
CLIENTE
43
Desdobramento e agrupamento
Desdobramento
de metas
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Agrupamento
de resultados
44
45
Fluxograma de atendimento ao
cliente (No processo ...)
Identificar as
necessidades do
cliente
Informar a
incapacidade
atender
1
Traduzir as
necessidades
em metas
H
metodologia?
Terceiriza?
N
Tem
tecnologia p/
elaborar?
Contrata?
N
Utiliza
parceiros?
Elaborar
a
metodologia
Tem
o produto?
Rever o mtodo
e/ou
execuo
Executar conforme
metodologia e
coleta de dados
S
Comparar as
metas com
resultados
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Tem
condies p/
executar?
Atender o cliente
e medir a sua
satisfao
N
S
N
Educa e
treina?
Receber os
produtos dos
fornecedores
S
N
OK?
Especificar
para
fornecedores
Satisfeito
aps o uso? N
48
Sistemas
endcrino,
digestivo e
nervoso
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Takashina, 2K
49
Teoria de sistemas
(organizaes x seres humanos)
Fronteira organizacional
Subsistema
adaptativo
Subsistema
de apoio ou
manuteno
Subsistema
gerencial
Entradas
Sadas
Subsistema
de entrada
Subsistema
de produo
Subsistema
de sada
(bens+servios)
Inter-dependncias
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
51
Petrobras
Produto:
Servio de
consultoria
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Servio de
consultoria em
gesto na UN-RIO
Nervos
Digesto
Produto:
Ser humano
Circulao
Servio de
comercializao
de derivados de
petrleo no
mercado
Equipe
Produto:
Tarefas
Coordenao
UN-RIO/PM-SGO
Gesto
Pessoas
Tarefas
Takashina, 2K
52
Organizao
Combinao intencional de pessoas e
tecnologia para atingir um determinado
objetivo. Organizao um sistema.
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
entrada
sada
Empresa
Companhia
rgo
Gerncia
Departamento
entrada
entrada
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
sada
Padronizao
Tratamento de anomalias
Atendimento a clientes
sada
sada
Informaes gerenciais
Controle de pessoal
Controle da produo
Controle financeiro
sada
Produo
Apoio
Projeto do
produto
Distribuio
Transporte
Comercializao
Subsistema
Sistema
entrada
Processo
Subprocesso
entrada
53
entrada
Produto (in/out)
Cliente
Contorno (processo)
Infra-estrutura
Misso
Funo
sada
Financeira
Pessoal
Manuteno
Planejamento
Meio ambiente, sade e segurana
Quais so as caractersticas-chave 55
de uma gesto baseada em processo
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
FPNQ, CE2000
56
o processo
que mostra o
desempenho
Os processos
anunciam
imediatamente a
realimentao do
desempenho
As pessoas
gerenciam o
processo
Os desempenhos
de todos os processos
podem ser melhorados,
atravs das pessoas
e outros recursos
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Todos processos
organizacionais so
integrados de alguma
forma ou outra
O desempenho
do processo reflete
o verdadeiro padro
de eficcia da
organizao
ZAIRI, M. (1994) - Medio da
performance , p.6
57
entrada
Processo
sada
recursos
58
Fluxo
do produto
Requisitos do processo
Requisitos da sada
Processo
Entrada
(input)
Sada
(output)
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Takashina, 2K
59
Fluxo da inter-relao
Requisitos
Entrada
Processo
Sada
Requisitos
Processo
Sada
Entrada
Atendimento
aos requisitos
Processo
Sada
Entrada
Atendimento
aos requisitos
60
Cadeia de processos
Requisitos do insumo
Atendimento
aos requisitos
Requisitos do produto
Processo
Processo
do
Fornecedor
Recursos &
Atividades
Requisitos
do processo
Processo
do Cliente
da
Organizao
Insumo
(input)
Recursos &
Atividades
Atendimento
aos requisitos
Requisitos
do processo
Recursos &
Atividades
Produto
(output)
Takashina, 2K
62
Ambiente
externo
(foras e
fraquezas)
(ameaas e
oportunidades)
Plano
estratgico
Objetivos e
estratgias
Experincias
passadas
(indicadores de nvel
superior ou proposto)
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Necessidades
e expectativas
dos clientes
Mercado
Tecnologia e Recursos
Capacidade do
processo
BSC x PE
QFD
Plano do
negcio
Caractersticas
processos e produtos
INDICADORES
E METAS
Sistema de
indicadores de desempenho
Referenciais
de comparao
(indicadores
externos)
Benchmarking
63
Indicadores e a organizao
ORGANIZAO OU
PRODUTOR
FORNECEDORES
indic. do desempenho
de fornecedores (IV)
CLIENTES
indic. do desempenho
financeiro global (II)
produto do
fornecedor
produto da
organizao
indic. do
desempenho
do produto (V.1)
indic. do desempenho
na responsabilidade
pblica e cidadania (V.2)
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
indic. do desempenho
operacional e processos
de apoio (V.2)
indic. do desempenho e
satisfao de pessoas (III)
indic. da qualidade
do produto ou de
satisfao de clientes (I)
indic. do desempenho
de mercado (I)
Organizao
Insumo
Produto
64
Clientes
Caractersticas
Indicadores e
metas
Mtodos
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Medio
Anlise
Uso
Verificao e
ao corretiva
REAS DE DESEMPENHO
Clientes / Mercados,
Financeiro, Pessoas,
Fornecedores, Produtos,
Processos de produo,
Processos de apoio,
Planejamento, Informao,
Sociedade e Comunidade
Referenciais
de comparao
Concluses .
Entrada
(input)
Processo
66
Sada
(output)
Gesto&Processo (Tadachi-03.2K)
Concluses ..
Entrada
(input)
Processo
67
Sada
(output)
Obrigado!!!
- pela presena e participao PETROBRAS
tadachi@petrobras.com.br