PLAN DE TRABAJO DEL

ANALISIS DEL VALOR.

(Fases)
INGENIERA DEL VALOR
 Fase I. Informacin

Todo programa de Ingeniera de Valor, en el cual se busca una decisin,

requiere de reconocer primeramente la informacin general del
proyecto y ponerla en orden.

Algunas veces el problema se revolver prcticamente por s mismo si

los ingenieros se aseguran de haber obtenido toda la informacin
disponible para el estudio.
 Esta informacin consiste en

1. Definir claramente el problema y los parmetros principales de diseo.

2. Definir con certeza la funcin que tendr . Hay que recordar que un
proyecto no se puede analizar como un todo, hay que realizar un anlisis
de cada componente o al menos las ms significativas; si se sigue la regla
de Pareto
3. Conseguir informacin adicional relevante referente a esos
procesos, probablemente el diseo del proyecto y sus componentes
provenga de informacin obtenida hace mucho tiempo, con
tecnologas antiguas o ya desechadas de la prctica profesional y por
ello es necesario realizar una investigacin extensa del uso de nuevos
materiales, nuevas soluciones, nuevos procesos constructivos y
nuevas tecnologas aplicadas a problemticas comunes.
 Donde consigo la informacin?

Grupo de expertos

Ingenieros de fabricacin

Revisar la parte de costos para el diseo, la fabricacin, materiales,

mano de obra y gastos generales.

El departamento de compras
 Informacin que debe corroborarse..

1. Cul es el componente del proyecto?

2. Dnde ir colocado? Investigar las caractersticas generales.
3. Qu funcin cumplir?
4. Identificar las reas de mayor costo y mayor riesgo de aumentar los costos
5. Lo compras o lo haces?
6. Cul es el periodo de vida esperado?, El que se desea?, El que se requiere?
7. Qu tan viejo es el diseo del componente?, Qu otros diseos ya se han
probado?, Qu problemas han surgido con cada uno de los diseos?
8. Cuando se le solicita a distintas partes esta informacin, se debe solicitar tambin
recomendaciones para reducir los costos y otorgar crdito por las ideas que se vayan
a utilizar.
 En conclusin, se debe de conseguir toda la
informacin necesaria para crear una serie de
propuestas con la mayor consistencia posible,
congruentes con el tiempo disponible y despus
conseguir toda la informacin necesaria para
quitar obstculos que puedan interferir con la
propuesta elaborada.
 Fase II. Especulacin

La informacin que llega una vez comenzada la fase de especulacin

(informacin tarda) podra hacer que la direccin cambie por
completo.

Posteriormente se podr observar que la informacin con la que se

cuente no nos dar los elementos suficientes para tomar decisiones y
precisamente ah es donde entra la especulacin.
 Ejemplo..

Un cliente nunca te va a decir exactamente

Cuntas personas espera que utilicen los sanitarios de un edificio

As como tampoco existe la certeza de cuantos automviles utilizarn

una autopista de Mxico

Ni mucho menos qu problemas sociales o econmicos se presentarn

durante cualquiera de las fases
 Entonces se aplicara toda la habilidad creativa para
Resolver la problemtica, usando tcnicas como el brainstorming (ser
generosos)
Tomar ideas de todos..
Colegas
Vendedores
Operarios
Tomar todas las ideas e ir las analizando al momento
Esta es una excelente fase para implementar la creatividad ya que la
reduccin de costos no viene por s sola, lejos de ello, se debe de
realizar
una serie de propuestas que puedan ser consultadas con el cliente
para
asegurarnos de que todas esas propuestas conservan el concepto de
funcionalidad.
Blast and refine

Blast quiere decir que se debe remover de la mente cualquier solucin

preconcebida para el problema.
Se debe tratar de olvidar o dejar de pensar en la solucin tradicional

Se genera un gran nmero de soluciones posibles y se termina con una

buena solucin hablando nicamente en trminos de funcionalidad
La creatividad: 4 pasos
fundamentales

Preparacin

Incubacin

Iluminacin

Verificacin
 Fase III. Analtica

Ahora que se ha alcanzado la tercera fase del plan de trabajo de

Ingeniera de Valor se debe evaluar cada idea que fue generada. Cada
idea debe ser vista desde la pregunta:
Cmo puedo llevar a cabo ste trabajo?
Qu conocimiento especializado se requiere para continuar?
Es aqu donde la experiencia, capacitacin, y una base de
conocimiento amplio son usadas. La riqueza en informacin precedente
familiarizacin con materiales, procesos constructivos, nuevas
tecnologas y proveedores adecuados- es importante
 Cada idea debe ser indiscriminadamente revisada y evaluada y no ser
descartada prematuramente.
Este es el mejor momento para aplicar nuestro mejor juicio y escoger
los caminos ms productivos a seguir.
Hay que recordar que el objetivo es generar ideas, no hacer ms corta
la lista de posibilidades eliminando la mayora de ellas.
Mantenga una actitud positiva cuando se discutan las posibilidades
Hay una tendencia de bloquear el desarrollo de alternativas, debido a la
diversidad de opiniones,
 Despus usted puede separar las funciones bsicas de las secundarias
El motivo por el cual se dividen las funciones as es porque a veces el
trabajo secundario tiene un costo excesivo y este tipo de revisin
puede detectarlo.

Despus de que las alternativas han sido listadas, llega la

hora en que debes analizarlas y seleccionar la ms
prometedora
 Fase IV. Planeacin del programa

En la fase de planeacin del programa, se toman las ideas ms

prometedoras y se elabora un programa para cada una teniendo en
cuenta que ser parte del nuevo diseo.

Ninguna de las ideas planteadas podr ser desarrollada por una sola
persona.

Es el punto donde se vuelve necesario consultar a personas

especialistas dentro y fuera del equipo y an si usted es capaz de
hacer este trabajo es recomendable conseguir expertos en la materia,
para agilizar el trabajo y evitar problemas futuros
 Elabore un programa que incluya su participacin y el tiempo
necesario para cualquier plan alternativo, anticpese al riesgo.

En el proceso de planeacin encontrar diversos obstculos que

deber superar. De hecho, la mejor manera de hacerlo es
desarrollando compenetracin en el equipo de diseo.

Este trabajo no puede ser hecho de una noche para otra; lejos de ello,
cuesta mucho trabajo.
Fase V. Ejecucin

Este es el punto donde las ideas comienzan a materializarse o

desarrollarse.

Es en realidad sta la mejor idea?

Este es el punto donde se debe juzgar al fin todas las alternativas,

poniendo as fin a la creatividad.
 Toda la acumulacin de informacin, pensamiento creativo,
evaluacin
y planeacin no tienen ninguna relevancia si no se llevan a cabo y
esta es
la etapa de accin, donde los esfuerzos hechos rinden frutos.

Hable con personas que puedan criticar sus ideas

 Las siguientes tcnicas deben ser
utilizadas

Asigne un signo $ a cada idea. Costos

Obtenga su informacin de personas que saben de lo que estn hablando y evite
aquellas que slo sean opiniones.
Use medidas y soluciones estndares tanto como sea posible.
Evale comparando su diseo con una solucin comn, identifique las funciones y
no la forma fsica.

Realice las mismas cinco preguntas

Cul es el elemento en estudio?
Cul es su funcin?
Cunto cuesta?
Qu complementos debe llevar para cumplir con su funcin?
Cunto cuestan los complementos?
 Finalmente,
utilice su
propio criterio
 Fase VI. Resumen y conclusiones

ste es el ltimo paso en el plan de trabajo de Ingeniera de Valor, aqu es

donde se pone en marcha el proyecto y se realiza con la informacin que se
tiene. Es una fase de reporte el cual acta sobre los resultados del estudio.

El reporte final es un documento que contiene el estudio de Ingeniera de

Valor de todos los elementos del proyecto, incluye una recomendacin
concisa de ahorro y reduccin de costos de cada parte que sufrir cambios.
La informacin en ste reporte contiene:
 1. Una explicacin grfica del proyecto antes y despus de la
Ingeniera de Valor.
2. Estimacin de cantidades utilizadas al ao.
3. Material, mano de obra y costos de los mismos, con el viejo
enfoque y nuevo enfoque
4. Costo de herramienta y maquinaria que conllevan los nuevos
mtodos
5. Un apartado que describa en su totalidad la funcin de las
partes estudiadas.
6. Recomendaciones en forma condensada
De nuevo, hay que recordar los aspectos esenciales a considerar
cuando se elabora un reporte:
1. Ponerse en el lugar de quien leer nuestro reporte. Considere la
capacitacin, la experiencia e intereses de aquellas personas por
las que pasar el reporte.
2. Explicar perfectamente los elementos que para los que reciben
el reporte son relevantes.
3. Poner comparaciones de costos antes y despus de la
Ingeniera de Valor.
4. Colocar tambin una comparacin del enfoque antiguo con el
enfoque actual.
5. Incluir comentarios y conclusiones adems de un resumen
descriptivo del trabajo.