TEMA:

SEGURIDAD EN OFICINAS
QU SE ENTIENDE POR SEGURIDAD
EN OFICINAS?
 SEGURIDAD EN
OFICINAS
Trabajar con Seguridad en las oficinas es, tomar las
medidas preventivas ante peligros poco evidentes.

EL PERSONAL QUE TRABAJA EN OFICINAS SE ENCUENTRA

EXPUESTA A RIESGOS...

Si bien los riesgos son distintos a los que se presentan en trabajos

industriales o los que pueden sobrevenir en la va pblica u otra
actividades laborales, los accidentes se producen.

Muchos peligros presentes en las oficinas pueden eliminarse recurriendo

al sentido comn. A continuacin se pueden apreciar algunos consejos
tiles a tener en cuenta.
Cada oficinista sufre un accidente, una vez por lo menos, claro
que muchos accidentes son de poca importancia, un par de das
de baja y listo, pero por cada 1.000 empleados en oficinas,
anualmente se registran 20 accidentes de ms de 3 das de baja,
y de estos 20 accidentes uno es tan grave que concluye en
incapacidad permanente.
 ELEMENTOS DE UN ACCIDENTE
En todo accidente interactan tres elementos:

El agente, que es el objeto peligroso o mecanismo que lo produce.

El medio, que es la situacin o circunstancia fsica o social en que se
produce.
El accidentado, que es quien lo sufre.

Uno de cada cuatro accidentes en la oficina se produce por cada, ocurre

con frecuencia que los espacios previstos para el paso presentan el
aspecto de una pista de obstculos, slo tenemos que dar un vistazo en
cualquiera de ellas y nos daremos cuenta de esto.
 PREVENCIN DEL ACCIDENTE
Podemos evitar el accidente tomando una actitud proactiva hacia la
prevencin:

Examinando crticamente los lugares de trabajo.

Identificando cules pueden ser los sistemas, elementos o equipos que

encierren peligros.

Solicitando se realicen las mejoras necesarias para que el lugar de

trabajo sea seguro.

Modificando los comportamientos que impliquen riesgos para los

trabajadores.

Detectar el problema y corregir es la clave del xito para prevenir

accidentes.
 TIPOS FRECUENTES DE ACCIDENTES EN
UNA OFICINA
Los riesgos ms comunes que se encuentran
presentes en las oficinas son:

Cadas de altura, por ejemplo de la silla de

trabajo; cadas a un mismo nivel por pisos
defectuosos.

Golpes por cajones abiertos, mamparas no

sealizadas, mobiliario mal dispuesto.

Electrocucin por falta de proteccin.

Cortes con elementos filosos o guillotinas.

Sobreesfuerzos por traslado incorrecto de

cargas.
 Para utilizar correctamente las escaleras, se
deben seguir las siguientes indicaciones:

Si necesitamos alcanzar un lugar alejado de donde nos

encontramos, hay que bajar de la escalera, desplazarla y
volver a subir.

Solamente en las escaleras de tijera, provistas de

tirantes de seguridad, podemos subirnos hasta los ltimos
peldaos, en todos los dems tipos de escaleras deben
quedar libres los ltimos peldaos.

Las escaleras de apoyo deben tener dispositivos de

apoyo antideslizante en la parte inferior o dispositivos de
enganche en la parte superior.

Las escaleras rodantes sobre guas deben tener seguro

contra desplazamientos involuntarios y topes al final de las
guas.
 ORDEN Y LIMPIEZA- ALMACENAMIENTO
DE MATERIALES

Los artculos pesados deben colocarse en los estantes

bajos.

Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego

de usarlos.

Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta.

Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en

un estante alto, evitar subir a una silla, cajn u objeto
similar.

No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o

filosos. Guardar en recipientes seguros.

No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios

o mesas.
 EQUIPOS DE OFICINA

Aprender a utilizar correctamente los

equipos de oficina.

Leer cuidadosamente las

instrucciones antes de poner en
funcionamiento cualquier equipos.

Si utiliza guillotinas hacerlo con

cuidado, evitando acercar los dedos al
filo de la cuchilla.
 GOLPES Y CAIDAS
No dejar cables en el suelo.

Mantener los pasillo libre de objetos que puedan

provocar cadas.

No amontonar materiales que obstaculicen el paso.

No corra en la oficina aunque est apurado.

Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas

pueden provocar tropiezos al igual que los pisos lisos
o encerados.

Colocar los cestos de residuos donde no se tropiece

con ellos.

Las conexiones telefnicas o elctricas no deben

instalarse en lugares por donde se transite.
 INSTALACIONES ELECTRICAS

No sobrecargar los tomas-corriente. Esto

impide que se recaliente la instalacin.

Si se detecta un problema en la
instalacin, o en algn equipo, llamar a
un especialista, no repare ningn equipo
si no est capacitado.

Evitar colocar objetos sobre los aparatos

elctricos.

Al retirarse de la oficina, no olvidar

apagar las luces y desconectar, siempre
que sea prctico, los aparatos elctricos.
 PROTECCIN CONTRA
INCENDIO
Asegurar que los accesos a los matafuegos y/o
hidrantes no se encuentren obstruidos.

Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las

hubiera, salidas de emergencia.

Si se permite fumar, no colocar el cigarrillo

encendido en bordes de escritorios.

Usar cenicero. Apagar siempre all las colillas de

los cigarrillos, nunca tirar las colillas en las cestos
de residuos, ventanas, etc.

Al retirarse verificar que la llave de gas y hornallas

de la cocina se encuentran cerradas.
 CMO PODEMOS PROTEGERNOS
CONTRA UN ACCIDENTE ELCTRICO?
Todas las instalaciones elctricas deben ser revisadas peridicamente
por un especialista, nada dura eternamente.

Hay que utilizar solamente bases de enchufe y clavijas con toma de

tierra, se reconocen fcilmente porque el cable tiene tres hilos y
consecuentemente la clavija tiene tres pastillas y la base de enchufe tres
agujeros.

Los enchufes intermedios, dobles o triples, sobrecargan la lnea y pueden

representar un grave peligro, lo mismo que los cables deteriorados o las
cajas de enchufe rotas. Los cables de prolongacin deben tener tres
hilos, uno de ellos de toma de tierra.

No hay que manipular ni tratar de reparar nunca objetos, aparatos o

instalaciones que tengan que ver con la electricidad, a no ser que sea un
experto.
INCORRECTO
CORRECTO

No desconecte nunca tirando del cable.

 ACCIDENTES PRODUCIDOS POR
MQUINAS
Hay que manejarlas con cuidado, no hay que
perderles el respeto.

Hay que aprender a utilizar correctamente todos los

equipos de la oficina.

Respetar los pasos indicados para su puesta en

marcha y desconexin.

Todos los aparatos deben contar con su

correspondiente puesta a tierra.

Evitar colocar plantas o cualquier clase de objeto

encima de ellos.
Recordar apagar los equipos cuando no se vayan a
usar ms.
 ACCIDENTES PRODUCIDOS POR
ESTANTERAS Y ARMARIOS

Los armarios y estanteras tienen una cosa en

comn, la insuficiente estabilidad puede producir
el vuelco.

Cuanto ms estrecha y alta es una estantera,

tanto ms fcilmente vuelca, si la estantera o
armario se carga demasiado.

Nosotros podemos hacer mucho por evitar los

vuelcos.

Nunca debemos intentar sujetar un armario que

se cae.
La estabilidad de las estanteras, armarios y
archivadores puede asegurarse mediante su anclaje
entre s o a la pared.

Los archivadores y armarios de cajones rodantes

deben tener dispositivo de bloqueo.

Si en nuestra empresa existen instalaciones de

estanteras mviles, no olvidemos que son peligrosas
si no se saben manejar. Dejemos este trabajo para
una persona convenientemente adiestrada o
informarse adecuadamente.
 PUERTAS
Quiz en nuestras oficinas tengan instaladas
puertas de cristal, en edificaciones nuevas
suelen ser frecuentes.

Solamente tienen un fallo importante; a veces

no son fcilmente visibles y entonces es cuando
se pueden producir lesiones, por esta razn las
paredes y puertas de cristal deben ser
sealizadas a la altura de los ojos.

Existen otra clase de puertas que

desdichadamente llevan a demasiada gente al
hospital, son las puertas de vaivn, a veces su
vaivn suele ser tan inoportuno que van a dar
contra la cabeza de alguien, sobre todo cuando
son opacas.
Finalmente hablaremos de unas
puertas que en determinados
momentos pueden ser vitales, las de
salida de emergencia, ya que en caso
de peligro deben garantizar una rpida
evacuacin del edificio, por esta razn
deben estar claramente sealizadas,
ser de fcil apertura y estar
constantemente libres.

Esto quiere decir que no se debern

colocar obstculos delante de la salida
de emergencia, como cajas, paquetes,
escaleras y trastos diversos adems,
las puertas de emergencia han de
abrirse hacia fuera.
MODELO
DE
OFICINA
PARA
JORNADA
LABORAL
SEGURA
GRACIAS