Administrac

in de
Proyectos.
2. Grfica de la
estructura de trabajo
Cundo se desarrolla una
EDT?
Se lleva a cabo durante la etapa de
planeacin y se actualiza a lo largo del
proyecto en caso de que cambie el
alcance.
Ejemplo de una EDT
Construccion de
un departamento

Cimientos Exterior Interior Terminacin

Configuracin Marcos e
Instalacin de
ventanas
Accesorios
Electricidad Elctricos
Forma
Techo

Echarlos y Aislamiento
terminarlos Pintura Pintura

Muro de Piedra
Suelo

Puertas y
Adornos
Limpieza

Aire
Acondicionado
 Proyecto de la EDT anterior:

Construir un pequeo departamento en un

periodo de 6 meses y a un costo que no excedan
los $100,000 pesos mexicanos.
 Estimacin de costo y duracin
de tareas en la EDT
Como parte del proceso de definir las tareas, es necesario
estimar el costo y la duracin de las tareas identificadas en
el nivel mas bajo de la EDT. El mtodo mas simple es basar
su juicio en su experiencia con tareas similares o proyectos
anteriores.
Por ejemplo: considere un proyecto que requiere la
excavacin profunda de un tnel como parte de un sistema
de rieles ligeros propuesto. Dada la informacin de las
condiciones del suelo, los requerimientos del tnel, etc. Se
puede estimar el costo y la duracin de una seccin del
tnel basndose en la experiencia. De manera alternativa,
puede subdividir la construccin del tnel en partes o
elementos mas pequeos si sabe por ejemplo
 Estimacin de costo y duracin
de tareas en la EDT
la cantidad promedio de pies que se pueden perforar
en 8 horas. Extrapolando esta informacin puede
estimar el costo y la duracin de la seccin del tnel.
Cuando se usa el enfoque modular, se supone que los
elementos mas pequeos son homogneos respecto a
las condiciones externas y los requerimientos internos.
Considere de nuevo como ejemplo la excavacin del
tnel, se puede subdividir la tarea de excavar el tnel
en partes elementales donde las condiciones del suelo
y las rocas sean iguales y en las que se use equipo de
excavacin similar.
 Actividad 1
Escoge un proyecto que hayas terminado
ltimamente o pienses terminar y divdelo en
subunidades. Dibuja una estructura de la divisin
del trabajo que muestre las relaciones entre las
diferentes niveles.
 Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una barra horizontal
que muestra grficamente la relacin del tiempo
entre los pasos en un proyecto y se le llama as
en honor a Henry Gantt, el ingeniero industrial
que introdujo esta herramienta.
Cada paso de un proyecto esta representado
por una lnea situada en el diagrama en el
periodo de tiempo dentro del cual se ejecutara.
 Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt muestra la secuencia del
flujo de las actividades, como tambin las que se
estn llevando a cabo al mismo tiempo.
Para crear un diagrama de Gantt, enumere los
pasos necesarios para completar un proyecto y la
estimacin del tiempo requerido para cada paso.
Luego enumere los pasos a lo largo del lado
izquierdo del diagrama y los intervalos de tiempo
a lo largo de la parte inferior. Trace una lnea a
travs del diagrama para cada paso, comenzando
en la fecha de comienzo programada y
terminando en la fecha de terminacin de dicho
paso.
 Diagrama de Gantt
Es posible ejecutar algunos pasos al mismo
tiempo, tomando uno mas tiempo que el otro; ello
permite alguna flexibilidad sobre cuando
comenzar el paso mas corto, siempre y cuando el
plan se haya terminado a tiempo, para continuar
con los pasos siguientes.
Cuando el diagrama de Gantt esta terminado
puede verse el total de tiempo para el proyecto,
la secuencia apropiada de pasos y que pasos
pueden estarse ejecutando al mismo tiempo.
Ejemplo de un Diagrama de
Gantt
 Diagrama de Gantt
Tambin es posible aumentar la utilidad del
diagrama de Gantt, hacindose tambin un
diagrama del progreso actual; por lo general esto
se hace trazando una lnea de un color diferente
debajo de la lnea original para mostrar las fechas
actuales de comienzo y terminacin de cada
paso. Ello permite evaluar si el proyecto se esta
llevando a cabo dentro de los plazos estimados o
no.
 Diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt son limitados en
cuanto a la posibilidad de mostrar la
interdependencia de las actividades. En los
proyectos en que los pasos fluyen en una simple
secuencia de eventos, pueden darle al
administrador del proyecto la informacin
adecuada; sin embargo, cuando varios pasos se
estn ejecutando a la vez y existe un alto nivel de
interdependencia entre diferentes pasos, los
diagramas CPM son mejores.
 Mtodo de la Ruta Critica
(CPM)
El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la
sigla en ingls Critical Path Method) permite
determinar la duracin de un proyecto,
entendiendo ste como una secuencia de
actividades relacionadas entre s, donde cada una
de las actividades tiene una duracin estimada.
 Mtodo de la Ruta Critica
(CPM)
En este sentido el principal supuesto de CPM
es que las actividades y sus tiempos de duracin
son conocidos, es decir, no existe
incertidumbre. Este supuesto simplificador hace
que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la
medida que se quiera ver el impacto de la
incertidumbre en la duracin de un proyecto, se
puede utilizar un mtodo complementario como
lo es PERT.
 Mtodo de la Ruta Critica
(CPM)
Una ruta es una trayectoria desde el inicio
hasta el final de un proyecto. En este sentido, la
longitud de la ruta crtica es igual a la trayectoria
ms grande del proyecto. Cabe destacar que la
duracin de un proyecto es igual a la ruta crtica.
 Mtodo de la Ruta Critica
(CPM)
Para utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica se necesita
seguir los siguientes pasos:

1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes

principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul
debe comenzar antes y cul debe seguir despus.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades
en base a sus relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta
la que determinar la duracin del proyecto (Ruta Crtica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y
controlar el proyecto.
 Mtodo de la Ruta Critica
(CPM)
Relaciones de precedencia: Suponiendo
que la tarea A debe preceder a la tarea B, es
decir la tarea B no puede iniciar hasta que la
tarea A haya terminado, se representa as:

B
 Mtodo de la Ruta Critica
(CPM)
Por simplicidad y para facilitar la
representacin de cada actividad,
frecuentemente se utiliza la siguiente notacin:
 Mtodo de la Ruta Critica
(CPM)
Donde:

IC : Inicio ms cercano, es decir, lo ms pronto que

puede comenzar la actividad.
TC : Trmino ms cercano, es decir, lo ms pronto que
puede terminar la actividad.
IL : Inicio ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede
comenzar la actividad sin retrasar el trmino del
proyecto.
TL : Trmino ms lejano, es decir, lo ms tarde que
puede terminar la actividad sin retrasar el trmino del
proyecto.
 Mtodo de la Ruta Critica
(CPM)
Adicionalmente se define el trmino Holgura
para cada actividad que consiste en el tiempo
mximo que se puede retrasar el comienzo de
una actividad sin que esto retrase la finalizacin
del proyecto. La holgura de una actividad se
puede obtener con la siguiente frmula:

Holgura = IL - IC = TL - TC
Ejemplo CPM
A continuacin se presenta un resumen de las
actividades que requiere un proyecto para
completarse. El tiempo de duracin de cada
actividad en semanas es fijo. Se solicita que
estime la duracin total del proyecto a travs del
mtodo CPM.
Ejemplo CPM
En consideracin a las etapas del mtodo CPM
definidas anteriormente, en este caso se debe
desarrollar el paso 3 y 5.
En este sentido es necesario construir el
diagrama identificando las relaciones entre las
actividades y con el objetivo de resumir la
metodologa se incorporar inmediatamente el
clculo de la Holgura, IC, TC, IL, TL para cada
actividad, junto con la identificacin de la ruta
crtica.
INICI
O
Ejemplo CPM

FIN
Ejemplo CPM
Primero se construye el diagrama identificando
cada actividad en un nodo (crculo) con su nombre
respectivo y entre parntesis el tiempo estimado.
Las flechas entre actividades sealan las relaciones
de predecencia, por ejemplo, la actividad F slo
puede comenzar una vez terminadas las actividades
D y E.
Luego, se identifica para cada actividad los
indicadores IC y TC. Por ejemplo, para la actividad C
el inicio ms cercano es 8 (esto porque C slo puede
comenzar una vez terminada A y B, siendo B la que
ms se demora y termina en 8) y el trmino ms
cercano es 20 (dado que la actividad C demora 12
semanas).
Ejemplo CPM
Posteriormente se obtiene el IL y TL para cada actividad.
Con esta informacin el clculo de la holgura de cada
actividad es simple. Para obtener el IL y TL de cada
actividad nos "movemos" desde el final hasta el inicio. En
este caso la actividad que termina ms tarde es H (49 sem)
y por tanto nos preguntamos cundo es lo ms tarde que
podra termina H sin retrasar el proyecto (TL), esto
claramente es 49. Por tanto si lo ms tarde que puede
terminar H es 49, lo ms tarde que puede comenzar H para
cumplir este tiempo es 41 (dado que H dura 8 sem). Luego,
la holgura de H es cero. Notar que las actividades con
holgura igual a cero corresponden a las actividades de la
ruta crtica. Adicionalmente, un proyecto puede tener ms
de una ruta crtica.
En nuestro ejemplo la ruta crtica (nica) esta conformada
por las actividades B-C-E-F-H con una duracin total de 49
semanas.
Actividad 1
Para el proyecto siguiente, crear su diagrama
CPM identificando la ruta critica o tiempo de
duracin del proyecto.
Actividad 2
Del anterior proyecto que realizo su EDT y su
diagrama de Gantt, crear ahora su diagrama CPM
identificando la ruta critica o tiempo de duracin
del proyecto.

http://www.investigaciondeoperaciones.net/cpm.ht
ml
Ejercicio
Ejercicio
Actividad Actividad Duracin
sucesora predecesora actividad

A - 3
B A 3
C A 2
D B,C 4
E B 7
F C 2
G E 1
H G,D,F 5
I F 8
J I 3
K H 6
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio