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RHVF.
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Son los bienes de una empresa destinados a la venta o la produccin
para su posterior venta, tales como materias primas, produccin en
proceso, artculos terminados y otros materiales, que se utilicen en el
empaque, envases de mercancas o las refacciones para el
mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
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Ser el motor de la venta, lo que producir la utilidad
a travs de un precio superior al costo de adquisicin
y/o fabricacin.
Esta utilidad permitir a la empresa su existencia a
travs del tiempo.
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Materias primas y materiales auxiliares de fabricacin,
Empaques y envases,
Produccin en proceso,
Productos terminados.
Otros (Mercancas en trnsito, Art. Reventa)
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Comercio Compras
Costo de
ventas
Materia
Prima
Productos Productos
Mano de
Industria en proceso terminados
obra
Gastos
indirectos
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Junto con las cuentas por cobrar, constituyen la principal
inversin dentro de los conceptos que dan origen al capital de
trabajo.
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Los responsables del manejo y monto de los inventarios requiere tener por lo
menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:
1. Estado actual de los inventarios
2. Localizacin
3. Antigedad
4. Existencias actuales
5. Consumo o venta anual
6. Lote ptimo de compra
7. Mximo y mnimos
8. Costos actuales
9. Precios de las materia primas principales
10. Abastecimiento, etc.
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Que tan grande deben ser los inventarios para poder
servir a la produccin y al mercado?
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Considerar:
Produccin programada
Respuesta de los proveedores
Estacionalidad de estas
Eficiencia en la funcin de
compras
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La Produccin en proceso ser determinada por los
consumos que se requieren y la duracin del periodo de
produccin, que representa el tiempo que transcurre
entre la fecha en que se entrega la materia prima en la
lnea de produccin y la fecha en que sale el producto
terminado de produccin.
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Los Productos terminados es el resultado de la
coordinacin entre la produccin y las ventas
presupuestadas.
Regla de oro
Al aumentar la rotacin de los inventarios
puede llegar a reducirse la inversin.
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Las principales causas que son determinantes de la
inversin de inventarios son:
CMI = U x Cu x % Cm
Donde:
U = unidades
Cu = costo unitario
Cm = costo de mantenimiento RHVF.
Supongamos que la empresa mantiene en promedio
600 unidades a un costo unitario de $ 16.00 c/u. y se
tienen los siguientes costos relacionados con los
inventarios:
Almacenaje 10%
Seguros 2%
Deterioro y obsolescencia 3%
Costo de oportunidad 20%
Total 35%
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Existe un modelo de inventarios bastante conocido que
determina la cantidad ptima de compra. Para hallar cul
es el lote ptimo de compra (LOC) se utiliza la siguiente
frmula:
LOC = 2 Da x Cp
Cm
Donde:
Da = demanda anual
Cp = costo por pedido
Cm = costo de mantenimiento
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Datos:
Demanda anual = 1,200 unidades
Costo x pedido = $ 240.00
Costo de mantenimiento $ 5.60
Tiempos de das
Envo del pedido 3
Surtido del proveedor 2
Transportacin y entrega 4
Recepcin y revisin de calidad 1
Total 11 das
CMIS = IS x Cu x Cm
CMIS = 30 x 16 x 35% = $ 154.00
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Una valiosa herramienta prctica para el manejo de los
inventarios que da resultados magnficos, es el mtodo
ABC. Que consiste en efectuar un anlisis de los
inventarios estableciendo capas de inversin o categoras
con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre
los inventarios, que por su nmero y monto merecen una
vigilancia y atencin permanente.
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Las principales son:
La rotacin de inventarios.
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Representan la velocidad con que se mueven los
inventarios dentro de la empresa.
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Representa la parte que constituyen los
inventarios de capital neto de trabajo.
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Representa la parte que constituye los inventarios
del total de los activos circulantes.
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Representa la participacin que los inventarios
tienen en el total de los activos.
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Representan la parte de la propiedad de los
accionistas que ha sido invertida en inventarios.
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El principal financiamiento de los inventarios:
Se obtiene de los proveedores. No tienen costo y se tiene la
oportunidad de obtener descuentos por pronto pago.
Otros:
Prstamo de habilitacin o avo se destina a la adquisicin de
materias primas, mano de obra y costos relacionados con la
produccin en proceso.
Obsolescencia
Caducidad
Tiempo de vida (perecederos)
Robo
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Los inventarios deben estar asegurados contra:
Incendio
Terremoto
Huracn
Robo con violencia
Cualquier otro riesgo inherente a su condicin
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La SOBREINVERSIN es una proteccin econmica,
para minimizar el efecto de la inflacin acelerada, pero
tiene un costo de oportunidad que debe ser cuantificado.
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Ser el motor de la venta, lo que producir la utilidad a travs de un
precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta
utilidad permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo.
Sacrificable Riesgo
No sacrificar Marge
n Precio
Recuperar Cost
el 100% o
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El sistema del control debe incluir:
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Entenderemos por valuacin de inventarios la forma en que
se valan las salidas del almacn, afectando directamente el
costo de ventas identificndolo con el ingreso obtenido,
pudiendo ser:
Promedios ponderados
Identificados
Detallistas
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Se le conoce como slo promedios y para determinar
el costo a que se le da salida del almacn, se divide el
costo total de las existencias entre el nmero de
unidades totales de las mismas.
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Este mtodo consiste en valuar las salidas del almacn a los primeros
precios, es decir para poder aplicar esta tcnica debemos identificar
el costo a que se le dio entrada a los lotes de los productos para que
al darles salida, los costos de los lotes en existencia ms antiguos
sean los primeros a los que se les de salida.
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Este mtodo consiste en valuar las salidas del almacn a los ltimos
precios, es decir para poder aplicar esta tcnica debemos identificar
el costo a que se le dio entrada a los lotes de los productos para que
al darles salida, los costos de los lotes en existencia ms recientes
sean los primeros a los que se les de salida.
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En los mtodos promedios, PEPS y UEPS se destaca que el
manejo fsico de los artculos no necesariamente tiene que
coincidir con la forma en que se valan y que para una
correcta asignacin del costo, deben establecerse las
diferentes capas del inventario segn las fechas de
adquisicin.
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A partir del 1 de enero de 2005, el esquema de la
deduccin de las adquisiciones de mercancas, ya
no se podr efectuar, sino que la deduccin se
llevar a cabo en el momento en que los bienes
sean enajenados mediante el costo de lo vendido
(costo de ventas).
1. La adquisicin compra
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