PROGRAMACION

DEL
PROYECTO
PROGRAMACION DEL PROYECTO

La programacin del proyecto implica:

Ordenar y asignar tiempo a todos los
paquetes de trabajo u actividades del
proyecto.
En esta parte, los Gerentes deciden cunto
durar cada paquete de trabajo u actividad
y calculan cunta gente y cunto material
sern necesarios para la fase de ejecucin
METODOS DE PROGRAMACIN
GRAFICO DE GANTT (Grfico de Barras )

CRITICAL PATH METHOD (CPM)

PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE (PERT)

PRECEDENCE DIAGRAMMING METHOD (PDM)

 GRAFICAS DE GANTT
La primera de las tcnicas de
planeacin, programacin y control
fue el sistema de grficas
desarrollado por Henry L. Gantt a
principios del siglo XX y que culmin
en la grfica de barras que lleva su
nombre.
 GRAFICA DE GANTT

Elementos constitutivos.

Actividad Atributos Cronograma

A M3
B ML
C GL

La grfica de Gantt tiene gran aplicacin en

la confeccin de los programas maestros
 GRAFICA DE GANTT

VENTAJAS DEL METODO:

Sistema de programacin ampliamente
conocido y difundido, de gran versatilidad y
fcil comprensin.
Excelente medio para mantener
informacin global acerca de un proyecto.
Permite llevar las curvas de control, avance
fsico y de costos.
 GRAFICA DE GANTT

INCONVENIENTES DEL METODO:

Manejo de un limitado nmero de actividades.

No muestra claramente la relacin entre actividades.
No muestra convenientemente la trayectoria crtica
de un programa.
Difcil realizar reprogramaciones.
No presenta facilidades para realizar los clculos
mediante procesos computacionales
 METODOS DE PROGRAMACION
PERT , CPM Y PDM

Los mtodos:

PERT (Program Evaluation and Review Techiques)

CPM (Critical Path Method) y

PDM (Precedence Diagramming Method)

aplican tcnicas de optimizacin cuyo objetivo es

lograr que el proyecto tenga una duracin mnima.
 METODOS PERT, CPM Y PDM
Con los mtodos PERT, CPM y PDM se pretende:

Representar todos los paquetes de

trabajo/actividades en un diagrama o modelo
mostrando orden de realizacin y dependencias
existentes

Determinar cundo debe comenzar y finalizar cada

paquete de trabajo/actividad para que la duracin del
proyecto sea mnima,

Determinar el margen (holgura) de que se dispone

para la realizacin de cada paquete de
trabajo/actividad , sin que el retraso en su
realizacin afecte la fecha de finalizacin del
proyecto.
 ELABORACION DEL MODELO
Un diagrama de red representa grficamente el
desarrollo de un producto desde que comienza
hasta que termina.

El diagrama de red de un proyecto se puede

elaborar manualmente o por computador

El diagrama de red del proyecto debe acompaarse

por un relato que describa las secuencias bsicas

Cualquier secuencia inusual debe describirse

ampliamente
 ELEMENTOS DEL MODELO
Paquetes de trabajo,actividades,tareas
Segn su relacin con otros/as se clasifican en:
Antecedentes o precedentes
Siguientes
Paralelo/a
Independiente
Relaciones:
Trmino-comienzo
Comienzo-comienzo
Trmino-trmino
Comienzo-trmino
Eventos:
Dispersin
Unin
Paso
REGLAS Y CONVENCIONES PARA LA
ELABORACION DE MODELOS
EVENTO:Puntos en el tiempo e
indican que algunas actividades
Actividad han sido terminadas y otras pue-
den comenzar.
Cola Cabeza
EVENTO DE DISPERSION:
Actividades Activida Del cual parten actividades.
PredecesorasActividad des Evento donde se inicia el pro-
Simultanea
que yecto.
siguen

EVENTO DE UNION: Al
B E cual solo llegan actividades.
Evento en el cual termina
A G el proyecto.
D
C F EVENTO DE PASO: Al
cual llegan y salen activi-
dades. Resto de eventos del
Diagrama de proyecto.
flechas
 REGLAS Y CONVENCIONES

Los eventos se identifican con nmeros siguiendo la

regla de que s la cola de una actividad es i y la cabeza
es j el valor de i deber ser siempre menor que j.

2 3

Entre cada par de eventos no puede haber ms

de una flecha que los una. B
3
B
Virtual o ficticia

A C D A C D
1 2 3 4 1 2 4 5

Modelo incorrecto- Doble Modelo correcto

identificacin
 REGLAS Y CONVENCIONES

Cada secuencia de eventos o nodos se

denomina camino.
Todos los paquetes de trabajo/actividades
deben conducir al final del proyecto.
Los caminos del modelo siempre deben
conducir del comienzo al fin del proyecto y
no pueden cerrarse sobre ellos mismos
formando circunferencias.
Los eventos Comienzo y Fin deben ser
nicos en el modelo de cada proyecto.
 ANALISIS DEL MODELO MEDIANTE
PERT/CPM

El anlisis permitir obtener el tiempo total mnimo que

es necesario para completar el proyecto, asumiendo
que se dispone de los recursos necesarios. Adems se
calcula:
Primer momento y ltimo momento de inicio de cada
paquete de trabajo/actividad.
Ultimo momento para finalizar un paquete de
trabajo/actividad y el margen que se dispone,
holgura.
El camino crtico.
 ANALISIS DEL MODELO MEDIANTE
PERT/CPM

Para el clculo de los tiempos de inicio y terminacin

de los paquetes de trabajo/actividades se necesita la
siguiente nomenclatura:

I.P.(A)= Iniciacin primera de la actividad A

T.P.(A)= Terminacin primera de la actividad A
I.U.(A)= Iniciacin Ultima de la actividad A
T.U.(A)= Terminacin ltima de la actividad A

Cada paquete de trabajo/actividad tiene cuatro

tiempos programados.
ANALISIS DEL MODELO MEDIANTE
PERT/CPM
Los cuatro tiempos de los paquetes de
trabajo/actividades directamente de la red se
obtienen as:

a) Para calcular los tiempos tempranos (early en

ingls) se realiza una pasada hacia delante a
travs del modelo del proyecto, sumando la duracin
de las actividades precedentes.

b) Para calcular los ltimos momentos de iniciacin

o terminacin de los paquetes de trabajo/actividades,
(last en ingls) se obtienen realizando una pasada
hacia atrs por el modelo del proyecto, es decir
comenzando desde el ltimo nudo o nodo.
 ANALISIS DEL MODELO
MEDIANTE PERT/CPM

HOLGURAS:
Holgura Total: Es la cantidad de tiempo en
que se puede incrementar la duracin de un
paquete de trabajo/actividad sin retardar la
terminacin del proyecto.
Holgura Libre: Es la cantidad de tiempo en
que se puede incrementar el tiempo de un
paquete de trabajo/actividad sin retardar el
inicio del paquete de trabajo/actividad
siguiente.
 ANALISIS DEL MODELO
MEDIANTE PERT/CPM

CAMINO CRITICO:
Un paquete de trabajo/actividad es critico/a
cuando no se puede cambiar sus instantes de
comienzo y finalizacin sin modificar la
duracin total del proyecto, en este caso
coinciden por un lado las fechas tempranas y
mas tardias de comienzo, y por otro la fecha
mas temprana de finalizacion y ultima del
paquete de trabajo/actividad. La concatenacion
de paquetes de trabajo/actividades criticos/as
forman el camino critico del proyecto.
ANALISIS DEL MODELO DEL PROYECTO
MEDIANTE PERT/CPM

Resumiendo el anlisis completo de un modelo

de un proyecto se desarrolla en cuatro pasos:

Clculo de las fechas tempranas de las actividades.

Clculo de las fechas ultimas de las actividades

Clculo de las holguras

Identificacin del camino crtico

 ESTIMACIONES PROBABILSTICAS DE TIEMPO
INTRODUCCIN DE FACTORES DE INCERTIDUMBRE

1. El tiempo optimista (a) es el ms corto en el

cual puede llevarse a cabo la actividad si todo
resulta excepcionalmente bien
2. El tiempo ms probable (m) es el tiempo que
probablemente se requerir para realizar la
actividad
3. El tiempo pesimista (b) es el tiempo estimado
ms largo que se requerir para la realizacin
de la tarea.
 DISTRIBUCIN DE PROBABILIDADES

En las tcnicas PERT/CPM, el tiempo de cada

actividad se considera como una variable aleatoria
derivada de una distribucin de probabilidad beta

media

a m b
 SUPUESTOS
Es posible estimar con precisin a, m y b.

Se considera que las magnitudes definen un rango

de tiempo razonable, negociado entre el gerente y
quienes estarn a cargo de las actividades

Se supone que la desviacin estndar es igual a un

sexto de la diferencia entre b-a: por lo tanto la
probabilidad de que los tiempos queden por encima
de b o debajo de a, son remotas
 CLCULO
La media se calcula ponderando

a 4m b
t e

6
La varianza para cada actividad

2
b a
( )
2

6
 ANLISIS DE PROBABILIDADES
ACTIVIDADES VARIABLES INDEPENDIENTES

Tiempo esperado de terminacin de todo el proyecto

Te = tiempos en la ruta crtica

Varianza en la ruta

2
b a
( )
2
(Varianzas en la ruta crtica)
6
Probabilidad de terminacin en una fecha
determinada
T Te Tabla distribucin
z
Normal

2
 METODO DE
DIAGRAMA DE PRECEDENCIA (PDM)

PDM es un mtodo de red que presenta los

paquetes de trabajo/actividades en crculos. Las
relaciones entre los crculos se indican mediante
flechas que pueden presentar la siguiente
variedad de relacin de inicio y terminacin.
Terminacin a Inicio (FS)
Inicio a Inicio (SS)
Terminacin a Terminacin (FF)
Inicio a Terminacin (SF)
 METODO DE
DIAGRAMA DE PRECEDENCIA (PDM)

Modelo PDM

A B C

INICIO TERM.

D E F
 DESARROLLO DE LA PROGRAMACION

Fechas de iniciacin y terminacin de los

paquetes o actividades del proyecto.

Si las fechas de iniciacin y terminacin no

son realistas, es probable que el proyecto no
terminar como fue programado

El proceso para el desarrollo de la

programacin debe interactuar con los
procesos que suministran el desarrollo de la
programacin determina las informacin
sobre los estimados de duracin y costos
 DESARROLLO DE LA PROGRAMACION

LA PROGRAMACION DEL PROYECTO INCLUYE AL MENOS

UNA FECHA PLANEADA DE INICIACION Y TERMINACION
PARA CADA UNO DE LOS PAQUETES DE TRABAJO O
ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

PARA UN PROYECTO SE REALIZAN DIFERENTES TIPOS DE

PROGRAMAS DEPENDIENDO DE LA FINALIDAD QUE
CUMPLAN ESTOS EN LA DIRECCION DE EL.

LA PROGRAMACION DEL PROYECTO PUEDE PRESENTARSE

EN FORMA:
GENERAL O PROGRAMA MAESTRO
PROGRAMA DETALLADO
CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA
MAESTRO
Es fundamentalmente un medio de informacin de gran utilidad
para los directivos o niveles superiores de una organizacin.
Contiene todos los paquetes de trabajo y actividades
principales que caracterizan un proyecto.
Contiene la informacin relativa al control.
Es un programa general y la informacin que provee tiene un
nivel de precisin relativo, ya que usa generalmente un nivel
primario de informacin en su preparacin, tal como Ingeniera
Bsica o anteproyectos.
Normalmente se realiza al inicio de un proyecto y se presenta a
travs de un diagrama de barras o Carta de Gantt.
Constituye base para la realizacin de los programas de detalle,
que normalmente ser responsabilidad de los consultores,
contratistas, proveedores y otros.
NIVELES DE LA PROGRAMACION

Programa
Milestone

Programa
Maestro

Programa Detalle

Programa del da a da
 TIPOS DE PROGRAMAS
PROGRAMA MILESTONE: Este programa tiene carcter general y su
finalidad es proporcionar informacin a todos aquellos que intervienen en el
Proyecto
Propiedad,Contratistas,Consultores,Bancos y Corporaciones.
El programa de metas o milestone contiene las directrices generales para la
realizacin del programa Maestro
El sistema de programacin ser el diagrama de barras Gantt.

PROGRAMA MAESTRO: Es el instrumento ms importante de

Programacin de que dispone el Gerente del Proyecto ; corresponde a un
programa general para la totalidad del proyecto. Consigna los paquetes de
trabajo, actividades u operaciones fundamentales, de tal forma que el proyecto
pueda ser descrito y conocido integramente a travs de l.
 TIPOS DE PROGRAMA

PROGRAMA DE DETALLE: Programa especfico compatible con el

programa maestro, pero con un nivel de detalle que haga posible llevar a cabo tareas
concretas
Los programas de detalle se preparan por los ejecutores directos: consultores,
contratistas y proveedores con el acuerdo y aprobacin del Gerente del Proyecto.
Tambin pueden ser preparados por el Gerente de Proyectos a travs del departamento de
Programacin y Control.

PROGRAMA DEL DIA-DIA: Programas realizados exclusivamente por los

contratistas o subcontratistas, y corresponden a plazos muy cortos, como das o
semanas, y deben ser concordantes con los Programas de Detalles.
Estos informes o programas son una herramienta de gestin muy importante para el
Ingeniero Residente de una obra, quin debe aprobarlos y verificar su cumplimiento.
 CARACTERISTICAS DE LOS
PROGRAMAS DE DETALLE
Es un programa especfico, con suficiente detalle y
precisin, tal que a travs de l es posible llevar a
cabo partes de un proyecto o la totalidad de l.
Entrega con precisin las fechas de inicio y trmino de
actividades .
Para su elaboracin se utiliza informacin completa
como son los proyectos definitivos o Ingeniera de
Detalle, por tal razn estos programas se preparan a
medida que el proyecto se desarrolla.
Corresponden a programas que utilizan los grupos no
directivos de un proyecto, como por ejemplo
supervisores y capataces.
Normalmente estos programas son presentados a
travs de diagramas de nodos y flechas y Cartas de
Gantt especficas.