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QU SON LOS SISTEMAS DE

GESTIN?
Sistema Gestin

Conjunto de elementos Actividades coordinadas


mutuamente relacionados para dirigir y controlar
o que interactan una organizacin

Sistema de Gestin

Sistema para establecer la


poltica y los objetivos y
poderlos lograr

Sistema de Gestin de Sistema de Gestin Sistema de Gestin


Riesgos Laborales de la Calidad Medioambiental
SISTEMAS DE GESTIN DE
PREVENCIN DE RIESGOS
LABORALES
Sistema Legal.- Ley de Prevencin y su normativa de
desarrollo.
Sistema British y Organismos colaboradores.- Normas
OHSAS.
Propuesta OIT.- Directrices relativas a la Gestin de la
Seguridad y Salud.
SISTEMA LEGAL ESPAOL

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995).


R.D. 39/1997 Reglamento de los Servicios de
Prevencin.
Ley de Reforma del Marco Normativo de Prevencin
de Riesgos Laborales (54/2003).
R.D. 604/2006 que modifica a R.D. 39/1997 y R.D.
1627/1997.
SISTEMA BRITISH Y ORGANISMOS
COLABORADORES
Un conjunto de entidades lideradas por la British
Standars, publicaron las especificaciones OHSAS
18001.1999 y 18002.2000 como respuesta a la
demanda de contar con una norma para evaluacin y
certificacin de sistemas de gestin para la
prevencin de riesgos laborales.

Compatibilidad con otros sistemas de gestin de


calidad o medioambiental.
PROPUESTA OFICINA
INTERNACIONAL DEL TRABAJO

Directrices de un S.G.P.R.L.:

Poltica y participacin.
Organizacin, responsabilidad, competencia y
capacitacin.
Planificacin y aplicacin.
Evaluacin.
SISTEMAS DE GESTIN DE
PREVENCIN DE RIESGOS
LABORALES
Directrices OIT Legislacin Espaola OHSAS 18001

Poltica Poltica Poltica

Organizacin Plan de Prevencin Planificacin

Planificacin e Implantacin y Sistema


Plan de Prevencin
Implantacin Documental

Controles Activos y
Control Activo de
Reactivos (Evaluacin,
Evaluacin Operacin y Control
Control Peridico, Anlisis
Reactivo de Prevencin.
de daos, ....).

Evaluacin: Auditoria y
Accin de Mejora Continua Auditoria Legal.
Revisin por la Direccin.
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE
GESTIN

1. Poltica, Objetivos y Metas.


2. Organizacin. Distribucin de Responsabilidades y
Funciones.
3. Sistema Documental.
4. Control y Evaluacin.
CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA
DE GESTIN
a. Completo. Debe abarcar la totalidad del proceso o
actividad econmica de la Empresa.
b. Integrado. Los principios preventivos deben formar
parte de las funciones de todos los empleados de la
Empresa.
c. Comprensivo. Todos los implicados deben conocer y
comprender sus funciones, responsabilidades y la
importancia de su actuacin.
d. Abierto. Debe permitir cambios o modificaciones en
base al principio de Mejora Continua.
NORMAS OHSAS

OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestin


de prevencin de riesgos laborales

OHSAS 18003
CONSORCIO DE
ORGANIZACIONES Criterios para
la auditoria

OHSAS 18002:2000 Directrices para la


implantacin de la norma OHSAS 18001
OHSAS 18001:2007 Sistemas de
gestin de prevencin de riesgos
laborales

POLTICA
POLTICA

PLANIFICACIN
PLANIFICACIN SISTEMA
SISTEMADE
DE
GESTIN
GESTINDEDELA
LA
IMPLANTACIN
IMPLANTACINYY SEGURIDAD
SEGURIDADYY
OPERACIN
OPERACIN SALUD
SALUDLABORAL
LABORAL
VERIFICACIN
VERIFICACINYY
ACCIN
ACCIN
CORRECTORA
CORRECTORA
REVISIN
REVISINPOR
PORLA
LA
DIRECCIN
DIRECCIN
OHSAS 18002:2007 Directrices para
la implantacin de la norma OHSAS
18001

GUIA
GUIA IMPLANTACION
IMPLANTACION
OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestin
de prevencin de riesgos laborales

Mejora continua

Poltica de prevencin

Revisin por
la direccin
Planificacin

Implantacin y
funcionamiento

Comprobacin y
accin correctora
OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestin
de prevencin de riesgos laborales
OHSAS es aplicable a cualquier organizacin que desee:
1. Establecer un sistema de gestin de la SST para eliminar o
minimizar el riesgo de los empleados y otras partes
interesadas que puedan estar expuestos a riesgos de SST
asociados con sus actividades.
2. Implementar, mantener y mejorar continuamente un
sistema de gestin de la SST.
3. Asegurarse de que cumple con la poltica de SST
establecida por la propia organizacin.
4. Demostrar dicha conformidad a terceros.
5. Tratar de lograr la certificacin/registro de su sistema de
gestin de la SST por una organizacin externa.
6. Realizar una auto-evaluacin y declaracin de conformidad
con esta especificacin OHSAS.
OHSAS 18001:2007 POLTICA
PREVENTIVA
Definir el
alcance PRL

Revisin
Inicial La determina la Direccin

Definicin la
poltica

Adecuada a la organizacin
Planificacin Compromiso de mejora continua
Cumplir con la legislacin
Operacin Documentada, implementada y
mantenida
Seguir y Comunicada y disponible
corregir
Revisada

Revisin
OHSAS 18001:2007 PLANIFICACIN

Definir el
alcance PRL

Revisin
Inicial

Definicin la Es la base de todo el


poltica sistema de gestin

Planificacin

Implantacin y Evaluacin
Operacin Requisitos legales
Objetivos
Seguir y
corregir
Programa de gestin

Revisin
OHSAS 18001:2007 Planificacin de
la identificacin, la valoracin y el
control de los riesgos
4.3.1. PLANIFICACIN PARA LA IDENTIFICACIN,
EVALUACIN Y CONTROL DE LOS RIESGOS
La organizacin debe establecer y mantener
procedimientos para la identificacin permanente de
peligros, la evaluacin de riesgos y la implantacin
de las medidas de control necesarias.

.Estos deben incluir:


Actividades rutinarias y no rutinarias.
Actividades de todo el personal que tiene acceso al lugar de trabajo (incluyendo
subcontratistas y visitantes).
Infraestructura en el lugar de trabajo, proporcionada por la organizacin u otros.
OHSAS 18001:2007 - Planificacin de la
identificacin, la valoracin y el control de
los riesgos
Evaluacin de Riesgos: La organizacin debe asegurar que los
resultados de estas evaluaciones y los efectos de esos
controles, sean considerados cuando se definan los objetivos.
La organizacin debe documentar y mantener actualizadas
estas informaciones.
Definicin del sistema
especificando lmites
de riesgos
Anlisis
Evaluacin de los
riesgos

Identificacin de riesgos

Valoracin de los riesgos

Plan de accin
OHSAS 18001:2007 - Planificacin de la
identificacin, la valoracin y el control de
los riesgos
Ha sido realizada la evaluacin por tcnicos cualificados?
Es adecuado el mtodo elegido para realizar la evaluacin de riesgos y se ha
aplicado de forma correcta?
Se han evaluado los posibles riesgos para las trabajadores especialmente
sensibles?
Recoge la evaluacin de riesgos todos los puestos de trabajo existentes en la
empresa?
Estn incluidos todos los trabajadores en la evaluacin de riesgos?
Estn determinados los elementos peligrosos de cada uno de los puestos de
trabajo?
Existen riesgos evitables evaluados?
En los casos de mediciones o ensayos se indican los valores obtenidos?
Han sido realizadas las mediciones con equipos adecuados y calibrados?
OHSAS 18001:2007 - Planificacin de la
identificacin, la valoracin y el control de
los riesgos

RESULTADOS DE LA EVALUACIN:
Identificacin de peligros.
Evaluacin de los riesgos asociados.
Tolerancia de los riesgos asociados.
Medidas de seguimiento y control de los riesgos.
Acciones que se deben llevar a cabo para reducirlos.
Establecimiento de acciones para su seguimiento.
Requisitos de formacin del personal implicado.
Medidas de proteccin y prevencin para control de operaciones.
Registros derivados de todas las actuaciones.
OHSAS 18001:2007 - Planificacin de la
identificacin, la valoracin y el control de
los riesgos
CONTROL
CONTROL DE
DE LOS
LOS RIESGOS
RIESGOS
PLAN
DE
ELIMINABLES ELIMINACIN
PELIGROS

PLAN
SOMETIDOS PLAN
DE
A DE
ADECUACIN
REGLAMENTOS VERIFICACIN

PLAN
EVALUABLES DE ACCIN PLAN
PARA SU DE CONTROL
CONTROL
OHSAS 18001:2007 - Planificacin de la
identificacin, la valoracin y el control de
los riesgos

4.3.2. REQUISITOS LEGALES Y OTROS


La organizacin debe establecer y mantener procedimientos
para identificar y tener acceso a la legislacin y a otros
requisitos que le sean aplicables
Debe mantener esta informacin actualizada.
Debe comunicar la informaciones a sus empleados y a otras
partes interesadas.

.Se incluyen:
Licencia de actividad e inscripcin en el Registro Industrial.
Apertura de Centro de Trabajo.
Legislacin Industrial aplicable.
Legislacin en P.R.L.
OHSAS 18001:2007 - Planificacin de la
identificacin, la valoracin y el control de
los riesgos
4.3.3. OBJETIVOS
La organizacin debe establecer y mantener objetivos de
seguridad y salud ocupacional documentados, en cada, en
cada nivel y funciones pertinentes de la organizacin.
OHSAS 18001:2007 - Planificacin de la
identificacin, la valoracin y el control de
los riesgos

LOS OBJETIVOS DEBEN TENER EN CUENTA:


Requisitos Legales
ndices de Siniestralidad
La reduccin de niveles de riesgo
Informes de auditorias.
Disconformidades del sistema
Consideraciones tecnolgicas.

.Los objetivos deben ser compatibles con la Poltica de la organizacin, incluyendo el


compromiso de mejora continua.
OHSAS 18001:2007 - Planificacin de la
identificacin, la valoracin y el control de
los riesgos

4.3.4. PROGRAMA DE GESTIN


La organizacin debe establecer y mantener uno o varios
programas de gestin de P.R.L. para la consecucin de sus
objetivos. stos deben incluir documentacin sobre:
a) la responsabilidad y la autoridad designadas para la
consecucin de los objetivos en funciones y niveles
relevantes de la organizacin.
b) los medios y plazo para alcanzar los objetivos.

PLAN DE PREVENCIN
PROGRAMAS
PROGRAMAS DE
DE GESTION
GESTION

Elaboracin de
Plan de Prevencin

Establecimiento Elaboracin
de objetivos Programas de Prevencin

Establecimiento
de indicadores Seguimiento de
Planes y Programas
de Prevencin

Evaluacin de
resultados
OHSAS 18001:2007 IMPLANTACIN Y
OPERACIN
Definir el Estructura y responsabilidades
alcance PRL
Formacin, concienciacin y
Revisin competencia
Inicial Consulta y comunicacin
Documentacin
Definicin la Control de documentos y datos
poltica
Control operacional
Preparacin y respuesta ante
Planificacin emergencias

Operacin

Seguir y
corregir Nos indica como aplicar el
sistema de gestin

Revisin
OHSAS 18001:2007 Implantacin y
Operacin

4.4.1. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES


La organizacin debe definir, documentar y comunicar las
funciones, responsabilidades y autoridad del personal que
gestiona, desempea y verifica las actividades que afectan a
los riesgos a prevenir relacionados con las actividades, las
instalaciones y los procesos de la organizacin, a fin de
facilitar la gestin de la P.R.L.
La responsabilidad final de la P.R.L. recae en la Direccin de la
empresa.
La organizacin debe designar a un miembro de la alta gerencia
y otorgarle responsabilidades especficas.

Procedimiento de comunicacin de responsabilidades


OHSAS 18001:2007 Implantacin y
Operacin
4.4.2. FORMACIN, CONCIENCIACIN Y COMPETENCIA
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para
garantizar que sus empleados en cada funcin y nivel, segn
corresponda, son conscientes de:
Actuar conforme a la poltica y los procedimientos de P.R.L., y
a los requisitos del sistema de gestin de P.R.L.
Las consecuencias en materia de P.R.L. derivadas de sus
actividades laborales.
Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad
con la poltica y los procedimientos de P.R.L., incluyendo los
requisitos de previsin y respuesta en caso de emergencia.
Las consecuencias potenciales de desviaciones en
procedimientos operativos.

Procedimiento para la gestin de la Formacin y Plan de


Formacin.
OHSAS 18001:2007 Implantacin y
Operacin
4.4.3. CONSULTA Y PARTICIPACIN
La organizacin debe contar con los procedimientos para asegurar
que la INFORMACIN necesaria sobre el sistema es
comunicada a todos los trabajadores y partes interesadas.
Los trabajadores deben:
Estar involucrados en el desarrollo y revisin de polticas y
procedimientos para la gestin de riesgos.
Ser consultados con respecto a cualquier cambio que afecte a
la prevencin de riesgos en el puesto de trabajo.
Estar representados en asuntos de seguridad y salud.
Estar informados de quienes son sus representantes de P.R.L.,
as como de la persona designada por la direccin.
Procedimiento de Comunicacin de Riesgos
Procedimiento de informacin, consulta y
participacin
OHSAS 18001:2007 Implantacin y
Operacin

4.4.4. DOCUMENTACIN DEL SISTEMA


La organizacin debe establecer y mantener informacin en un
medio adecuado, como por ejemplo papel o soporte
electrnico, que :
Describa los elementos principales del sistema de gestin y
su interaccin.
Proporcione referencias sobre documentacin vinculada.

Es importante que la documentacin se reduzca al


mnimo necesario para garantizar efectividad y
eficiencia.
MANUAL DE GESTIN
OHSAS 18001:2007 Implantacin y
Operacin
MANUAL Y/O
DEFINE: principios
y responsabilidades PLAN

PROCEDIMIENTOS
DEFINE; qu?
quin?cundo?
INSTRUCCIONES
CONTESTA: cmo? DE ACTUACIN

OTROS
RESULTADO:
son la evidencia DOCUMENTOS Y
de la aplicacin del REGISTROS
sistema
OHSAS 18001:2007 Implantacin y
Operacin
4.4.5. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para
controlar todos los documentos y datos requeridos por esta
especificacin de P.R.L., para asegurar que :
Puedan ser localizados.
Ser peridicamente analizados, revisados y aprobados .
Las versiones actuales de los documentos y datos relevantes estn
disponibles a las partes interesadas.
Los documentos y datos obsoletos sean oportunamente retirados.
Los documentos y datos que se guarden con fines legales, de
conservacin del conocimiento o ambos sean adecuadamente
identificados.

Procedimiento para el control de todos los documentos y datos


requeridos por la especificacin OHSAS y registros del Sistema de
Gestin de Prevencin
OHSAS 18001:2007 Implantacin y
Operacin
4.4.6. CONTROL OPERACIONAL
La organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades
asociadas con riesgos que requieran la aplicacin de medidas de
control. La organizacin debe planear estas actividades, incluyendo el
mantenimiento, a fin de asegurar que sean llevadas a cabo bajo
condiciones especficas mediante:
Establecer y mantener procedimientos documentados para cubrir
situaciones donde su ausencia pueda conducir a desviaciones de la
poltica y objetivos de P.R.L.
Estableciendo criterios de operacin en los procedimientos.
Estableciendo y manteniendo procedimientos para cubrir situaciones de
riesgo para los materiales, equipos y servicios comprados y/o usados
por la empresa, as como de los procedimientos y requisitos pertinentes
de comunicacin con proveedores y contratistas
El establecimiento y mantenimiento de procedimientos para el diseo
de los lugares de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, as como
procedimientos de operacin y organizacin del trabajo, a fin de
eliminar o reducir los riesgos de P.R.L. desde su origen.
OHSAS 18001:2007 Implantacin y
Operacin

PROCEDIMIENTOS/INSTRUCCIONES PARA EL CONTROL OPERACIONAL:


Procedimiento de Adquisicin de Equipos de Trabajo.
Procedimiento de Adquisicin de Productos Qumicos y Sustancias.
Procedimiento de Coordinacin de Actividades Empresariales.
Procedimiento sobre prevencin en el Diseo de Proyectos.
Procedimiento sobre prevencin en Obras e Instalaciones.
Procedimientos Preventivos para Trabajos con Riesgo.
Protocolos Vigilancia de la Salud.
Inventario de Materias Peligrosas y medidas de almacenamiento seguro.
Provisin, control y mantenimiento de la planta y equipos de trabajo.
Provisin, control y mantenimiento de EPIs.
Iidentificacin y control de accesos de personal a la Planta.
Provisin, control y mantenimiento de Equipos contra incendios.
Control de Instalaciones sometidas a I. T. R.
Provisin, control y mantenimiento de instalaciones mdicas.
OHSAS 18001:2007 Implantacin y
Operacin
4.4.7. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
La organizacin debe establecer y mantener planes y procedimientos
documentados para identificar el potencial de, y la capacidad de
respuesta ante, incidentes y situaciones de emergencia, y para
prevenir y mitigar enfermedades y lesiones laborales que puedan
asociarse a dichos incidentes y situaciones de emergencia.

REQUISITOS PARA EMERGENCIAS:


Plan de Emergencia o Manual de Autoproteccin.
Aprobado e Implantado.
Nombramientos y capacitaciones.
Simulacros informados.
Revisiones peridicas de Manual o Plan.
Anlisis de los incidentes de emergencias.
OHSAS 18001:2007 VERIFICACIN Y
ACCIN CORRECTORA

Revisin
Inicial
Medicin y seguimiento del
rendimiento
Definicin la
Accidentes, incidentes, no
poltica
conformidades y acciones correctivas
y preventivas
Planificacin Registros y su gestin
Auditorias
Operacin

Seguir y
corregir

Nos indica como controlar


Revisin
el sistema de gestin
OHSAS 18001:2007 Verificacin y
Accin Correctora

4.5.1. MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL RENDIMIENTO.


La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para
controlar y medir regularmente el cumplimiento del Sistema.
Estos procedimientos deben proporcionar:
Medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas.
Seguimiento del cumplimiento de objetivos.
Medidas Activas (inspecciones y controles preventivos),
Medidas Reactivas (anlisis de accidentes e incidentes, controles
de salud).
Registros de datos
Calibracin de equipos de medicin.

Procedimiento para supervisar y medir los resultados con una periodicidad


establecida de Condiciones de Trabajo.
Procedimiento para la calibracin y mantenimiento de equipos
OHSAS 18001:2007 Verificacin y Accin
Correctora
4.5.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCIONES
CORRECTORAS Y PREVENTIVAS.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para
definir la responsabilidad y autoridad para:
El manejo e investigacin de accidentes, incidentes y no
conformidades.
Tomar acciones para mitigar cualquier consecuencia resultante de
accidentes, incidentes, o no conformidades.
La iniciacin y conclusin de acciones correctoras y preventivas.
La confirmacin de la efectividad de las acciones correctoras y
preventivas tomadas.

Procedimiento sobre pautas de actuacin para el anlisis de Accidentes e


Incidentes y No Conformidades producidos
Procedimiento de Control de No Conformidades
Registros y Plan de acciones correctoras.
OHSAS 18001:2007 Verificacin y
Accin Correctora

Qu es una no conformidad?
Cualquier desviacin de las normas de trabajo, prcticas,
procedimientos, reglamentos, funcionamiento del sistema
de gestin, etc., que podra, directa o indirectamente,
provocar una situacin de lesin o enfermedad, daos a la
propiedad, al entorno laboral o a la combinacin de stos.
OHSAS 18001:2007 Verificacin y Accin
Correctora

4.5.3. REGISTROS Y GESTIN DE REGISTROS.


La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la
identificacin, el mantenimiento y la disposicin de registros de
P.R.L., as como de los resultados de auditorias y revisiones.
Deben ser mantenidos, estar disponibles y conservados de forma segura.
Se debe establecer y registrar el tiempo que deben conservarse dichos
registros.

Procedimiento para la identificacin, mantenimiento y


disposicin de los registros de la Seguridad y la Salud
laboral, de los resultados de las auditorias y de las
revisiones del sistema.
OHSAS 18001:2007 Verificacin y Accin
Correctora
4.5.4. AUDITORIAS
La organizacin debe establecer y mantener un programa de auditorias y
procedimientos para llevar a cabo auditorias peridicas al sistema de
gestin de P.R.L., con el objetivo de:
Determinar si el sistema de gestin de P.R.L.:
Est en conformidad con los acuerdos planeados en el
sistema de gestin de P.R.L., incluyendo los requisitos de
esta especificacin.
Si ha sido implementado y mantenido de manera apropiada.
Si es efectivo y est en conformidad con la poltica y
objetivos de la organizacin.
Revisar los resultados de auditorias previas.
Proporcionar a la direccin informacin sobre los resultados de
auditorias.

Procedimiento para llevar a cabo auditorias, con el detalle


requerido
OHSAS 18001:2007 REVISIN POR LA
DIRECCIN
Definir el
alcance PRL

Revisin
Inicial

Definicin la
poltica

Planificacin
Permite a la Direccin
Operacin confirmar que el funcionamiento
del S.G.P.R.L. esta de acuerdo
Seguir y a la Poltica de la Empresa.
corregir

Revisin
OHSAS 18001:2007 Revisin por la
Direccin

4.6. REVISIN POR DIRECCIN


La alta direccin de la organizacin debe, a intervalos que
determine, revisar el sistema de gestin de P.R.L., para
asegurar que contina siendo apropiado y efectivo. El proceso
de revisin por parte de la direccin debe asegurar que se
rene la informacin necesaria que le permita efectuar la
evaluacin. Esta revisin debe estar documentada.

Accin incluida en el Procedimiento para supervisar y medir los


resultados con una periodicidad establecida de Condiciones de
Trabajo (ver 4.5.1)
OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestin de
prevencin de riesgos laborales

CORREGIR IDENTIFICACIN,
POLTICA
DE PREVENCIN DE RIESGOS EVALUACIN Y
REVISIN CONTROL DE RIESGOS

PLANIFICACIN
REQUISITOS LEGALES
AUDITORIA
COMPROBACIN

Y OTROS REQUISITOS
DEL SGPRL

OHSAS 18001
REGISTROS
OBJETIVOS

ACCIDENTES, INCIDENTES
NO CONFORMIDADES,
ACCIN CORRECTIVA
Y PREVENTIVA PROGRAMA DE
GESTIN
DE PREVENCIN
SEGUIMIENTO
Y MEDICIN

GESTIN DE CONTROL CONTROL DOCUMENTAC. CONSULTA Y FORMACIN ESTRUCTURA Y


EMERGENCIAS OPERACIONAL DOCUMENTAC. DEL SGPRL COMUNICACINTOMA CON. Y COMP.RESPONSABIL.

EJECUCIN
IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN
DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

El Plan de Prevencin
como sistema de gestin

El Manual
del Sistema de Gestin

La norma OHSAS
como Sistema de Gestin

Correspondencia con
otros sistemas de gestin
EL
EL PLAN
PLAN DE
DE PREVENCIN
PREVENCIN COMO
COMO SISTEMA
SISTEMA
DE
DE GESTIN
GESTIN

Plan de prevencin Sistema de gestin de la prevencin


OBJETO: Integrar la prevencin en el sistema de gestin de la empresa,
alcanzando, tanto la actividad como la estructura de la misma.
CONTENIDO:
La poltica
Estructura organizativa
Las responsabilidades
Las funciones
Las prcticas
Los procedimientos
Los procesos
Los recursos
EL
EL PLAN
PLAN DE
DE PREVENCIN
PREVENCIN COMO
COMO SISTEMA
SISTEMA
DE
DE GESTIN
GESTIN
EL
EL PLAN
PLAN DE
DE PREVENCIN
PREVENCIN COMO
COMO SISTEMA
SISTEMA
DE
DE GESTIN
GESTIN

Plan de prevencin

La implantacin de un plan de prevencin debe llevarse a cabo de forma


programada, segn las siguientes fases:

Fase inicial o previa

PLAN DE PREVENCIN DE LA
EMPRESA
Poltica
Diagnstico Participacin y
preventiva y Organizacin
previo consulta
objetivos
EL
EL PLAN
PLAN DE PREVENCIN COMO SISTEMA
DE
DE GESTIN
GESTIN

Plan de prevencin

Fase de implantacin

PROCESO DE GESTIN DEL PLAN


PLANIFICACIN Y
EVALUACIN PROGRAMACIN

RESULTADOS EJECUCIN
EL
EL PLAN
PLAN DE
DE PREVENCIN
PREVENCIN COMO
COMO SISTEMA
SISTEMA
DE
DE GESTIN
GESTIN
Plan de prevencin
Fase de mantenimiento

ACTIVIDAD MEDIDAS DE
PROGRAMADA NUEVAS SEGUIMIENTO
ANUALMENTE EVALUACIONES Y CONTROL

DOCUMENTACIN AUDITORIA DEL SISTEMA


EL
EL PLAN
PLAN DE PREVENCIN COMO SISTEMA
DE
DE GESTIN
GESTIN
EL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN

MANUAL
MANUAL DEL
DEL SISTEMA
SISTEMA DE
DE GESTIN
GESTIN O
O PLAN
PLAN DE
DE
PREVENCIN?
PREVENCIN?

Presentacin
Poltica de Prevencin de Riesgos Laborales.
Objetivos y Metas de P. R. L.
Organizacin y distribucin de responsabilidades de todos
los niveles de la empresa.
Actividades esenciales del Plan de Prevencin y su
programacin.
Planificacin anual de la Prevencin de Riesgos Laborales
en la empresa.
ndice informativo de los procedimientos del SGPRL.
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE
GESTIN
4.2. Poltica

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

-Mejora continua Cumplimiento Legislativo (Art. 14 y


- Cumplimiento legislativo 15 de la Ley 54/2006).
- Estar divulgada
- Actualizada

4.3.1 Planificacin para identificacin de peligros y evaluacin y control de


riesgos

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- Procedimiento de Prevencin para - Metodologa de Evaluacin de los


la Identificacin, Evaluacin y riesgos para la seguridad y la salud
Registro de aspectos preventivos en el trabajo.
que incluya las actividades
preventivas.
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE
GESTIN
4.3.2 Requisitos legales y otros

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- Procedimiento para identificar y Sin correspondencia


acceder a los requisitos legales y
otros que sean aplicables

4.3.3 Objetivos

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- La organizacin debe establecer y No se exigen objetivos concretos


mantener objetivos documentados de salvo cumplir con los principios
P.R.L., para cada funcin y nivel esenciales de la poltica preventiva de
relevantes dentro de la organizacin. la entidad y asegurar el cumplimiento
- Deben ser cuantificados. de la normativa de aplicacin.
- Debe considerar los requisitos
legales y otros,
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE
GESTIN
4.3.4 Programa de gestin de la P.R.L.

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- Un
Programa de gestin del SGPRL. - El Plan de prevencin de riesgos
documentado laborales.

4.4.1 Estructura y responsabilidades

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- La organizacin debe definir, - El Plan de prevencin de riesgos


documentar y comunicar las laborales, que deber incluir la
funciones, responsabilidades y estructura organizativa, las
autoridad del personal que gestiona, responsabilidades, las funciones, las
desempea y verifica las actividades. prcticas, los procedimientos, los
- Procedimiento de Comunicacin de procesos y los recursos necesarios
responsabilidades para realizar la accin de prevencin
de riesgos en la empresa, establecido
reglamentariamente RD 604/2006
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE
GESTIN
4.4.2 Formacin, concienciacin y competencia

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- La organizacin debe establecer y - La organizacin debera disponer de


mantener procedimientos para procedimientos adecuados que
garantizar que todos sus empleados permitan informar y formar a los
en cada funcin y nivel han sido trabajadores sobre los riesgos a los
formados en P.R.L. que estn expuestos y las medidas
- Programa anual de Formacin y preventivas a seguir.
Registros.
4.4.3 Consulta y comunicacin

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

La organizacin debe contar con los Ley 31/95 DEBER DE INFORMACIN Y


procedimientos necesarios para CONSULTA
asegurar que la informacin pertinente
de P.R.L. llega a y desde los
empleados y otras partes interesadas.
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE
GESTIN
4.4.4 Documentacin
OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA
La organizacin debe establecer y El empresario deber elaborar y
mantener informacin en un medio conservar a disposicin de la
adecuado, que describa los elementos autoridad laboral lo descrito en el Art.
principales del sistema de gestin y su 23 de la Ley 31/95.
interaccin; y proporcione referencias
sobre documentacin vinculada y
formas de distribucin.

4.4.5 Control de documentos y datos

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- Procedimiento de control de Sin correspondencia


documentos incluyendo las
responsabilidades y autoridades
asignadas
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE
GESTIN
4.4.6 Control de operaciones

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

Se debe identificar aquellas Se debe disponer de las medidas


actividades asociadas con riesgos preventivas procedentes como:
que requieran la aplicacin de Manuales de equipos de trabajo,
medidas de control, mediante: instrucciones de trabajo en tareas
- Procedimientos para cubrir crticas. normas de seguridad, fichas
situaciones de riesgo. de seguridad de productos qumicos,
- Criterios de operacin. etc.
- Procedimientos relativos a los Normativa de desarrollo como el RD
riesgos de artculos, equipamiento y 681/03 el RD 171/2004, obligan a
servicios comprados y/ o usados. procedimentar operaciones con
- Procedimientos y requisitos riesgo y a designar personas para el
pertinentes de comunicacin con control operativo (recursos
proveedores y contratistas; preventivos) en situaciones con
- Procedimientos para el diseo de riesgo.
procesos, instalaciones, maquinaria.
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE
GESTIN

4.4.7 Prevencin y respuesta en caso de emergencias

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

La organizacin debe establecer y Art. 20 de la Ley 31/95 obliga a analizar


mantener planes y procedimientos las posibles situaciones de emergencia
documentados para identificar el y adoptar las medidas necesarias en
potencial de, y la capacidad de materia de primeros auxilios, lucha
respuesta ante, incidentes y situaciones contra incendios y evacuacin de los
de emergencia, y para prevenir y mitigar trabajadores, designando para ello al
enfermedades y lesiones laborales que personal encargado de poner en
puedan asociarse a dichos incidentes y prctica estas medidas y comprobando
situaciones de emergencia. peridicamente, en su caso, su correcto
funcionamiento.
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE
GESTIN

4.5.1 Medicin y supervisin del rendimiento

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- Procedimiento para controlar y medir Control activo: observaciones


el rendimiento de la P.R.L., mediante planeadas del trabajo, mantenimiento
la utilizacin de medidas activas y preventivo, inspecciones y revisiones
reactivas, cuantitativas y cualitativas, de seguridad, auditorias del sistema
y registro de datos. preventivo, controles ambientales de
- Procedimiento para la calibracin y riesgos higinicos y ergonmicos y
mantenimiento de equipo de medicin vigilancia de la salud de los
y sus registros. trabajadores.
Control reactivo: anlisis e
investigacin de accidentes, primeros
auxilios y anlisis de emergencias
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE
GESTIN
4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y accin correctora y preventiva

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA


- Procedimiento para el anlisis de Solo existe obligacin de analizar las
accidentes, incidentes y no causas de los daos para la salud
conformidades. producidos superior a un da de
-Procedimiento de control de no trabajo y la revisin de la evaluacin.
conformidades.

4.5.3 Registros y gestin de registros

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

La organizacin debe establecer y El Art. 23 de la Ley 31/05 y la posterior


mantener procedimientos para la Reforma del Marco Normativo, solo
identificacin, el mantenimiento y la obligan a mantener la documentacin
disposicin de registros de P.R.L., as preventiva que detallan y tenerla a
como de los resultados de auditoras disposicin de las partes implicadas.
y revisiones.
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE
GESTIN
4.5.4 Auditoria

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

Procedimientos para llevar a cabo El RD 604/06 obliga a realizar una


auditorias peridicas al sistema de Auditoria externa cada 2 4 aos o a
gestin de P.R.L. en conformidad con requerimiento de la Inspeccin de
la Norma OHSAS. Trabajo, existiendo excepciones.
Auditoria interna
Auditoria de certificacin

4.6 Revisin por la Direccin

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

La alta direccin de la organizacin La normativa espaola no recoge esta


debe, a intervalos que determine, obligacin de la Direccin, aunque
revisar el sistema de gestin de explcitamente est obligado a
P.R.L.. Esta revisin debe estar controlar esta parte de la gestin
documentada. empresarial.
IMPLANTACION DE UN S.G.P.R.L. QUE DE
RESPUESTA A LA NORMA OHSAS 18001.2007

CONFORMIDAD DE LA DIRECCIN
PLAN DE PREVENCIN
NOMBRAMIENTO DE RESPONSABLE
COMIT DE IMPLANTACIN
MANUAL DE GESTIN Y PROCEDIMIENTOS
FORMACIN
IMPLANTACIN DEL SISTEMA
REVISIN POR DIRECCIN
AUDITORIA INTERNA
CERTIFICACIN
CORRESPONDENCIA CON OTROS SISTEMAS
DE GESTIN:
UNE 66177:2005

ACTUAR PLANIFICAR
Identificacin
Acciones correctivas
y
Mejora de los resultados
planificacin

Poltica

VERIFICAR HACER
implantacin
Comprobacin y
del sistema
operacin
CORRESPONDENCIA CON OTROS SISTEMAS
DE GESTIN:
UNE 66177:2005

- Eleccin del Mtodo:


- Bsico (Poltica, Manual, Responsabilidades y algunos
procesos.

- Avanzado (Bsico + Revisin por la Direccin,


Comunicacin y procesos productivos y criticos para
Calidad, M. Ambiente y Seguridad).

- Experto (Avanzado + Procesos y subprocesos, procesos


econmicos y administrativos, clientes y proveedores).
CORRESPONDENCIA CON OTROS SISTEMAS DE
GESTIN:
UNE 66177:2005
MEJORA
EFICACIA DEL
ANLISIS S.I.G.
DEL
CONTEXT
O
MEJORA
NIVEL DE
MADUREZ

NIVEL DE MTODO
MADUREZ BSICO
?

MTODO DE
INTEGRACI
N

SELECCIN APLICAR
DE MTODO
MTODO Segn
SUPERIOR UNE 66177

BLINDAJE DEL
PLAN DE
INTEGRACIN
CORRESPONDENCIA CON OTROS SISTEMAS DE
GESTIN:
UNE 66177:2005
PLAN DE INTEGRACIN:
- Grado de cumplimiento
- Coste y rentabilidad
- Impacto en la Organizacin
- Matriz DAFO
- Procesos a integrar
- Nueva estructura de procesos
- Composicin y jerarqua de los procesos
- Blindaje (minimizacin de riesgos)

IMPLANTACIN y SEGUIMIENTO
Tabla de correspondencia entre
ISO 9001:2000, ISO14001:2004 y OHSAS 18001:2007
CONTROL: Auditorias

Auditoria Legal o Reglamentaria


Auditoria Interna
CONTROL DEL SISTEMA
PREAUDITORIA A LA LEGAL
PREVIA A LA DE CERTIFICACIN OHSAS
Auditoria de certificacin OHSAS
CONTROL: Auditoria Legal

MBITO: Las empresas que no hubieran concertado el Servicio


de Prevencin con una entidad especializada ajena a la
empresa deber someter su sistema de prevencin al control
de una auditoria o evaluacin externa, y tambin las
empresas que desarrollen actividades preventivas con
recursos propios y ajenos.
CONCEPTO: La auditoria es un instrumento de gestin que
persigue reflejar la imagen fiel del sistema de PRL de la
empresa, valorando su eficacia y detectando las deficiencias
que puedan dar lugar a incumplimientos de la normativa
vigente, para permitir la adopcin de decisiones dirigidas a
su perfeccionamiento y mejora. La auditoria llevar a cabo
un anlisis sistemtico, documentado y objetivo del sistema
de prevencin.
CONTROL: Auditoria Legal

CONTENIDO: Valorar la integracin de la prevencin en el sistema


general de gestin de la empresa, tanto en el conjunto de sus
actividades como en todos los niveles jerrquicos de sta,
mediante la implantacin y aplicacin del plan de PRL, y
valorar la eficacia del sistema de prevencin para prevenir,
identificar, evaluar, corregir y controlar los riesgos labores en
todas las fases de actividad de la empresa.
METODOLOGA:
1. Anlisis de la documentacin
2. Anlisis de campo
3. Una evaluacin de la adecuacin a la legislacin de PRL.
4. Conclusiones sobre la eficacia del sistema de PRL de la
empresa.
PLAZO: Dos o cuatro aos.
CONTROL: Auditoria Legal

RESPALDO
DIRECCION

AUDITORES
SERVICIOS INTERNOS DE EMPRESA
SERVICIOS EXTERNOS:
Entidades Privadas Auditoras
Servicios de Prevencin Ajenos (FREMAP)
METODOLOGA FREMAP PARA LA IMPLANTACION
DE UN S.P.R.L.

1 FASE: ANLISIS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN


DE RIESGOS LABORALES.

2 FASE: DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA


PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES.

3 FASE: FORMACIN SOBRE LA IMPLANTACIN DE LA NORMA


OHSAS 18001:2007.

4 FASE: AUDITORIA INTERNA DE IMPLANTACIN DE LA NORMA


OHSAS 18001:2007.
AUDITORIA DE CERTIFICACIN

Auditoria
Auditoria de
de certificacin
certificacin OHSAS
OHSAS
Auditoria
Auditoria enen fase
fase II
Poltica
Poltica
Procesos
Procesos dede identificacin
identificacin yy evaluacin
evaluacin de
de riesgos
riesgos
Existencia
Existencia de
de documentacin
documentacin requerida
requerida
Auditoria
Auditoria interna
interna
Auditoria
Auditoria enen fase
fase IIII
Determina
Determina si si la
la organizacin
organizacin observa
observa lala poltica,
poltica,
objetivos
objetivos yy procedimientos
procedimientos yy confirma
confirma que
que el
el sistema
sistema
de
de gestin
gestin esta
esta dede acuerdo
acuerdo aa la
la norma
norma OHSAS.
OHSAS.
Auditoria
Auditoria dede Seguimiento.
Seguimiento.
CONCLUSION

El convencimiento, apoyo e implicacin de la Direccin de


la Empresa es imprescindible.
Aporta una mejora continua en la gestin, mediante la
integracin de la prevencin en todos los niveles
jerrquicos y organizativos, y la utilizacin de
metodologas, herramientas y actividades de mejora.
Ayuda al cumplimiento de la legislacin de prevencin de
riesgos laborales.
CONCLUSION

Promocin externa de la empresa.


Mejora de la imagen interna mediante el fomento de la
cultura preventiva.
Mejora del proceso productivo.
La mejora de los procesos aumenta la calidad del
producto o servicio comercializado.
Mejora la asistencia y provisin de proveedores y
subcontratistas.