Promoo e Marketing de

eventos
COMO AVALIAR ATIVIDADES E
MATERIAIS PROMOCIONAIS
 Introduo

A realizao deste trabalho consiste na apresentao de Como

avaliar atividades e materiais promocionais, do tema Promoo
e Marketing de eventos, abordando os seguintes tpicos:
Avaliar atividades e materiais
Defenir critrios de avaliao
Realizar a avaliao
Monitorizar o impacto e a eficcia
Elaborar relatrio
Avaliar atividades e materiais.

O estudo de evento destinam-se a recolher informaes

relevantes para a tomada de decises, e a sua avaliao.
De uma forma geral, as empresas vo recolhendo informao de
fontes internas e fontes externas, atravs da sua
participao no evento.
Fontes Internas:
Fora de vendas
Pessoal ingressando no evento
Dados internos sobre o negcio
 Fontes externas:
Meios de comunicao em geral
Organizaes profissionais ou sectoriais
Bases de dados e redes de comunicao (Internet e redes
especiais)
Publicaes especializadas (de organismos pblicos,
associaes profissionais, etc.)
Sondagens de mercado
 Definir critrio de avaliao

Para obter informao relevante para a avaliao do evento,

necessrio que o questionrio seja o mais directo e completo,
para que a anlise seja o mais detalhado possivel, abordando
tpicos como os seguintes:
Faixa etria
Localizao de habitao
Gnero masculino ou feminino
Se a primeira vez que participa no evento.
Avaliao das intalaes
 Avaliao das atividades.

Avaliao dos servios.

O que gostou mais/menos.

Sugestes de melhoria.

Se tenciona voltar a participar.

Se sugere o evento a um conhecido.

 Realizar avaliao

A realizao da avaliao, portanto, o momento em que

entregamos o formulrio de avaliao ao pblico pretendido, com
as questes devidamente elaboradas.
Antes de realizar a avaliao, ser necessrio escolher :
Local de realizao da avaliao
Altura em que feita.
Quem preenche
Formato da avaliao.
Como entregue a quem o preenche.
Monitorizar o impacto e a eficcia

A monitorizao do impacto e a eficcia consiste na anlise constante do

efeito do evento na comunidade, se:
Os participantes associam momentos positivos/negativos ao evento

O nvel de partilha por parte dos participantes

Se fontes alheias apresentam feedback sobre o evento

Se o interesse de participao aumenta.

Artigos feitos pelos media

 Criticas feitas sobre o evento.

Impacto ambiental

Impacto socioeconmico

Impacto regional/nacional/internacional
 Elaborar relatrios

Ver se o relatrio est organizado em partes claras

Ajustar o relatrio para as necessidades e interesses de

cada patrocinador e pblico.

Concentrar nos pontos principais

Colocar o contedo certo no relatrio

 Incluir elementos visuais no relatrio.

Procurar tirar fotos da presena dos patrocinadores no

local para colocar no documento.

Avaliar a publicidade gerada

Incluir uma declarao dos objetivos do evento. Incluir

informaes financeiras no relatrio