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PREPARACIN Y
EVALUACIN DE
PROYECTOS (PEP) I
CONCEPTOS
BSICOS
 PROYECTO

Es la combinacin de recursos
humanos y no humanos reunidos en
una organizacin temporal para
conseguir un propsito determinado

David I. Cleland and William R. King

Systems Analysis and Project Management
 PROYECTO
Emprendimiento temporario
realizado para crear un producto
o servicio nico
Project
Management Institute

Los Proyectos:

Cesan cuando el objetivo ha sido alcanzado o cuando no es

posible alcanzarlos y se cancelan.

Son instrumentos para responder a requerimientos.

QU ES GERENCIA DE PROYECTOS?

La aplicacin de conocimiento,
habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un
proyecto a fin de cumplir con los
requerimientos de un proyecto
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK
Guide)
 QU ES GERENCIA DE PROYECTOS?

Implica realizar un ejercicio permanente entre:

Alcance, Tiempo, Costos y Calidad

Requisitos explcitos (necesidades) e implcitos

(expectativas)

Recursos disponibles (personas y dinero)

POR QU GERENCIA DE PROYECTOS?

Una Gerencia disciplinada provee:

Metodologa para las comunicaciones,

coordinacin y control efectivos.

Un plan para medir el avance.

nfasis en un desempeo que logre proyectos

dentro del presupuesto, en el tiempo establecido
y que satisfaga los requerimientos del cliente.
CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS

Principio y un final.
Recursos finitos presupuesto.
Jefe de proyecto y personal de desarrollo.
Planificacin.
Debe medir su progreso frente al plan.
Suele coexistir con otros proyectos y competir
por los recursos.
Existen fuerzas internas y externas, que deben
identificarse y tratarse, que influyen en l.
ENTORNO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS

Cambios acelerados tecnolgicos.

Presiones econmicas.

Recursos limitados.

Trabajos complejos.

Trabajo en equipos multidisciplinarios.

Utilizacin de mltiples tecnologas tcnicas, herramientas y

mtodos en la solucin.
REAS DE EXPERIENCIA QUE NECESITA EL EQUIPO DE
DIRECCIN DEL PROYECTO

Fundamentos de la Comprensin del

direccin del proyecto entorno del proyecto

Habilidades
interpersonales Conocimientos y
habilidades de
direccin general

Conocimientos, normas
y regulaciones del
rea de aplicacin
 Qu es un Proyecto?
11

Es una respuesta a una IDEA que busca dar una solucin

eficiente a un problema.-

Solucin a un problema

Satisfacer una necesidad

Es una Inversin a futuro, en el cual se deben analizar y

validar todos los alcances.
 Cul es el objetivo de la Evaluacin?

Disponer de una herramienta

adicional para apoyar a la toma de
decisiones, que permita determinar
Permite Disminuir
la conveniencia o inconveniencia
Incertidumbre en el proceso
econmica de destinar recursos
escasos para implementar una
determinada iniciativa de inversin

Para cumplir con este objetivo

necesito informacin

PREPARACI
N
Aplicacin de tcnicas de
recoleccin de informacin
 En Qu se diferencia la
13
Preparacin Vs. Evaluacin de
Proyectos?

Preparar: Es recopilar y confeccionar toda la

informacin que permita construir los flujos de
caja para la toma de decisiones.
Evaluar: Tras preparar un proyecto, ste es
evaluado mediante criterios tales como VAN, TIR,
VAC, CAE, PR, IVAN, ANLISIS DE
SENSIBILIDAD a fin de poder recomendar el
mejor curso1.de Realizar
accin: inversin.
2. Desalentar la inversin.
3. Esperar.
 Etapas de la PEP (1/2)
14

1) Identificar el Problema y/o Necesidad Insatisfecha.

2) Determinar la Idea de Proyecto y sus Agentes.

3) Identificacin de Alternativas (Formulacin).

4) Establecer los Objetivos Generales y Especficos.

5) Analizar y Estudiar el Funcionamiento y Operacin del

Negocio.

6) Identificar los Efectos Econmicos Relevantes.

 Etapas de la PEP (2/2)
7) Identificar los Requerimientos de Informacin.
15

8) Investigar Informacin Secundaria Existente eI

investigar su Procedencia, Calidad y Validez.

9) Determinar Requerimientos de Informacin Primaria.

10) Identificar Fuentes de Informacin.

11) Establecer Metodologa de Investigacin.

12) Recopilar, Analizar y Procesar la Informacin.

13) Construccin de los Flujos de Caja.

 Evaluacin Privada v/s
16 Evaluacin Social
La E.S. pretende medir el impacto econmico que significa
el proyecto para la sociedad, a travs de la cuantificacin
de las externalidades positivas y negativas que ste
genera a la comunidad, as como tambin los beneficios y
costos indirectos.
Ejemplo de Beneficios, Costos y Externalidades Sociales:
Educacin
Salud
Descongestin Vehicular
Ahorro de tiempo de Traslado
Contaminacin Ambiental y Acstica
Ahorro de recursos
Otros
17 Tipologa de Proyectos

PROYECTO

Segn la finalidad Segn el objeto de

del estudio la inversin

Rentabilidad del proyecto Creacin nuevo negocio

Rentabilidad del inversionista Proyecto de modernizacin

Capacidad de pago
Outsourcing

Internalizacin

Reemplazo

Ampliacin

Abandono
 Cmo generar una idea de
Proyecto?
18

Ser Estratgico (Adelantarse a los hechos)

Contexto Contexto
Industrial Econmico

Contexto Organizacin
Ambiental Empresario
Contexto Poltico

Contexto
Tecnolgico Contexto Legal

Contexto Social y Cultural Viajes

Hacia dnde vamos Ferias internacionales
Cmo cambia la forma de satisfacer las Contactos y amistades
necesidades Especializacin y Know How
Cmo solucionar un problema en forma ms Acuerdos Comerciales
eficiente y atractiva Representaciones
 Primer Paso:
19
Determinar la VIABILIDAD de la IDEA
VIABILIDAD Por Ejemplo
COMERCIAL Es valorado por el mercado final?

TCNICA Se dispone de la tecnologa, Recursos y

Condiciones?
ORGANIZACION Se dispone del know How (Conocimiento) y
AL capacidad administrativa?
LEGAL Existe alguna restriccin que lo impida?

AMBIENTAL Genera un impacto ambiental negativo?

Se tiene acceso a recursos?

FINANCIERA Son los ingresos mayores que los costos?
VIAL Genera algn impacto vial negativo? (EIV)

ETICA El proyecto esta acorde con los principios y

valores de quienes lo ejecutan?
EMOCIONAL Me motiva la iniciativa?

SOCIAL Cumple con los intereses de la comunidad interna y

externa?
20
Ciclo de Proyectos

IDE PREINVERSI INVERSI OPERACI

A N N N n
En cada etapa:
Puede fracasar el proyecto
Existen distintos responsables

IDE Objetivo? Definir el proyecto

A Puede que se requiera de una
investigacin para ello
Responsable: Empresario, organizacin

PREINVERSIN Objetivo? Determinar la rentabilidad

econmica del Proyecto
Responsable: Preparador y Evaluador de
Proyectos
Perfil
Prefactibilida
d Se diferencian en la calidad y cantidad
de la informacin utilizada en la
Factibilidad
evaluacin
 Cmo se define PEP?
21 (Preparacion y
Evalucion de Proyectos)

Proceso dinmico e interrelacionado.

Ahora cuando se tiene informacin cuantitativa y
antecedentes cualitativos, podemos adoptar una
decisin sobre:

Aceptar
Rechazar
Recomendar su espera

LA IDEA DE PROYECTOS
 Etapas de
Preinversin
22
Reconoce tres tipos de estudios que se diferencian
fundamentalmente por la calidad y cantidad de
informacin involucrada y por la profundidad con que
se aborda metodolgicamente el estudio:

1. PERFIL

2. PREFACTIBILIDAD

3. FACTIBILIDAD
 Etapas de
1.Preinversin
23
Estudio de PERFIL

Etapa ms preliminar de la preinversin

Busca determinar si el proyecto presenta caractersticas

que sealan la conveniencia de recomendar su abandono
inmediato o continuar.

METODOLOGA: Objetivo

Informacin existente
Juicio comn
Opinin de expertos
Estimaciones globales y Destinar ms recursos en
estticas profundizar la investigacin
Responsable: PEP o abandono?
 Etapas de
Preinversin
24
2. Estudio de PREFACTIBILIDAD

Este estudio profundiza la investigacin de la etapa anterior

mediante el anlisis de distintas alternativas.

Esta etapa se caracteriza por su anlisis dinmico de las

cifras. Es decir, proyectndolas en el tiempo.

METODOLOGA Objetivo
:
Informacin Secundaria y Primaria. Aprobar
Se desechan alternativas tcnicas, organizacionales. Rechazar
Se estudia el mercado: Consumidor, Competidor, Postergar
proveedor, Distribuidos, Externo.
Profundizar
Se proyectan Cifras
Responsable: PEP
 Etapas de
Preinversin
25
3. Estudio de FACTIBILIDAD

Para esto, se debern precisar las inversiones del proyecto y

quedar claramente identificados los costos y beneficios que
con mayor probabilidad se espera sean generados durante el
perodo de evaluacin.

METODOLOGA: Objetivo

Informacin precisa y 100% primaria

Precisar con detalle
Informacin cualitativa mnima
las inversiones,
Se analizan con profundidad las costos e ingresos
alternativas seleccionadas
Responsable: PEP Apruebo o rechazo
 INVERSI
26
N
Objetivo
Efectuar la inversin en el
tiempo, costo y calidad prevista

Tareas
Se determinan las etapas, su duracin y secuencia (Carta Gantt)
Puede someter a estudio lo que no le parece
Llamados a licitacin
Responsable: Gerente de Proyecto
27
OPERACIN

Objetivo
Administrar y gestionar la empresa o
unidad de negocio formada

Tareas
Se implementa Mix comercial
Contratos de trabajo
Se efectan alianzas estratgicas
Responsable: Directorio y Gerencia de la empresa
 Por qu fallan los
28 proyectos? (1/4)

Imposibilidad de la prediccin perfecta

Deficiente gestin

Procedimientos errneos en la evaluacin

 Por qu fallan los
29
proyectos? (2/4)

Contexto Contexto
Econmico
Industrial
Contexto
Ambiental Proyecto
Contexto
Poltico
Contexto
Tecnolgico Contexto Legal

Contexto Social y Cultural

El Desafo
Por qu fallan los proyectos? (3/4)

Objetivos
Falta de Trabajo ambiciosos
en Equipo o no definidos

Mal manejo del

Pobre direccin
riesgo
del programa

Liderazgo
Ineficaz
Reporte Planeacin de
de progreso poco proyecto no
confiable efectiva

Pobre Pobre
Pobre
administracin administracin
administracin
de los de la calidad
de los
proveedores
proveedores
 Por qu fallan los
31
proyectos? (4/4)
Dlar Fuente:
BCCH
observado
570, Perodo 2007-
00 2010
560,
00
550,
00
540,
00
530,
00
520, 200 200 200 201
00 7 8 9 0
510,
00
500,
00
490,
00
 El Sistema de Evaluacin
32
de Proyectos

VIABILIDAD ECONMICA

Formulacin y Preparacin Evaluacin

Flujo Evaluacin
Obtencin y creacin
de Sensibilizacin
de informacin
caja
Estudio Estudio Estudio Estudio
mercado tcnico organizac. financiero

Estudio de Impacto ambiental

 Bibliografa
33