La constitucin de la

empresa. Legislacin y
procesos segn
modalidad
INTRODUCCIN
Unaempresaes unaunidad econmico-social, integrada por
elementos humanos, materiales y tcnicos, que tiene el
objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin
en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de
losfactores productivos(trabajo, tierra y capital).

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

De manera general la constitucin de una empresa en el
Per involucra la ejecucin de 9 pasos:
1.- ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado,
que contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este
documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha
decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma.

REQUISITOS PARA ELABORACIN DE MINUTA

La Reserva del nombre en laSUNARP
Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su
empresa) de cualquier otra empresa adoptando una razn social o una
denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est
gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral
2.- ESCRITURA PBLICA

La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un

determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las
personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que
da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y
la fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,
posteriormente presentarla en Registros Pblicos
3.- INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el

titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la
Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la
SUNARP.
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina
registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un
plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los
respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que
brinda la inscripcin.
4.- TRAMITAR EL REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) EN LA
SUNAT. (INCLUYE SELECCIN DE RGIMEN TRIBUTARIO Y SOLICITUD DE
EMISIN DE TICKETS, BOLETAS Y/O FACTURAS).

PRIMER PASO:Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el Registro

nico de contribuyentes.
Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene
inscribindose en el registro nico de contribuyentes en las oficinas de la
SUNAT en Lima o en Provincias (RUC).
SEGUNDO PASO: Elegir un rgimen tributario
Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio
que se va desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que
dependiendo del rgimen tributario se pagan tributos y se podr acceder a
beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyar en la eleccin, le
indicar los beneficios de uno y otro rgimen.
TERCER PASO: Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de
pago
Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das
y una vez verificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar
al mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir realizar diversos
trmites a travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis
declaraciones, solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago a
travs de imprentas conectadas a este sistema, entre otros
5.- INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de
Declaracin Telemtica PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si
la entidad empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y en el Formulario N
402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin, as como el
pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las entidades
bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a
cargo de la entidad empleadora.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los
derechohabientes a travs de este programa y, transitoriamente, en EsSalud.
En los casos de empresas que declaran con Formulario N 402, debern
realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme a los
requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de los trabajadores, se
podr consultar en la pgina web de EsSalud, o en cualquier agencia de
EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos
6.- SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIN O REGISTRO ESPECIAL ANTE EL
MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD ECONMICA.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los
Ministerios y/o oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro y/o
rubro del del negocio, permiten certificar que se cumple con las normas de
salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el
negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado
de cada ministerio segn el giro del negocio:
Ministerio de Agricultura - MINAG:Empresas de procesamiento de flora y
fauna silvestre, beneficios de ganado y aves;
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR:Hoteles, casinos,
restaurantes, agencias de viajes y turismo;
Ministerio de Educacin - MINEDU:Academias, centros educativos, CEOS;
Ministerio de Energa y Minas - MEM:Grifos, empresas mineras artesanales;
Ministerio de la Produccin -PRODUCCE: Empresas dedicadas a actividades
pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeas empresas en general
Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC:Empresas de
Transportes, empresas de Comunicaciones
7.- OBTENER LA AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas
de pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos
que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad
competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa, su
remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las
personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores,para
ello deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin
del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y
Promocin del Empleo de cada regin, segn corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad
privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios
8.- LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO.
(DEPENDIENDO DEL TIPO DE RGIMEN TRIBUTARIO)
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja
til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta
constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un
nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto
del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y
firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el
caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se
muestra en el anexo al final de este captulo.
9.- TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO
DONDE ESTAR UBICADO TU NEGOCIO
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una
municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas
(comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin,
ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:
Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas,
conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas,
favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la
municipalidad.
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