Gestionando informacin

con Microsoft Excel

UNIDAD 2.
Creando reportes con funciones y formatos condicionales.
 Temas Relevantes - Unidad 2

Aqu aprenders a:
Llevar datos de Excel, archivos de texto plano o que estn en una
fuente externa, a la aplicacin Access.
En Excel, realizar consultas de archivos de otras fuentes a travs de la
herramienta Microsoft Query.
Habiendo establecido la consulta de datos, elaborar reportes de
operacin y de gestin.
Diseo de tableros de indicadores de gestin con tablas y grficos
dinmicos y filtros avanzados.
Automatizar el proceso, en caso de cambiar los datos de origen, los
reportes se actualicen automticamente.
Hay para ver:

Videos Tutoriales:
Contienen los temas de la Unidad, Paso a Paso.

Videos de Apoyo:
Son el complemento perfecto porque explican los temas con ejercicios
prcticos.

Recomendado de la Semana:
Vdeo de Apoyo: Creando Reportes Avanzados con fuentes externas
Y cmo nos comunicamos?

Recuerda que tienes dos opciones para expresar tus opiniones, dudas e
inquietudes:

Foro de Tema: el link est al finalizar los Vdeos de apoyo. All puedes
comentar o preguntar cualquier inquietud sobre el contenido de los tutoriales
y vdeos de apoyo.

Foro de Ejercicio: el link est al inicio de la seccin: Ejercicio del Mdulo.

Este espacio se reserv exclusivamente para preguntar y aclarar dudas sobre
la actividad que deben desarrollar semanalmente.

NOTA : Solo se revisarn las consultas y/o ejercicios enviados a travs de la plataforma .
Resolviendo Actividad 2.

Ejercicio del Mdulo:

Lee la Actividad 2 del documento: Taller Gestionando Informacin

Sugerencia: Revise punto por punto y si tiene inquietudes:

Vuelva sobre los videos de apoyo de la Unidad 2
Consulte sus dudas en el Foro de Ejercicio
Resuelva el ejercicio en un solo libro de Excel. Use varias hojas si requiere.
Suba el archivo definitivo por el link: Entrega Actividad 2 del Taller del Mdulo
Lea la retroalimentacin del tutor.
 Tip de la Semana!

Para vincular datos en Access a fuentes externas, sigue estos pasos:

Abra la Aplicacin Access

Seleccione Base Datos en blanco. Ponga nombre al archivo y guarde.
En Panel de navegacin, cierre o elimine la Tabla 1 (aparece X defecto)
Siga la ruta: Datos Externos Importar y Vincular Excel
X Examinar, ubique el archivo: Datos Clientes.xlsx
Marque la opcin (2): Vincular al origen de datos creando tabla vinculada
En Asistente: marque opcin: Mostrar rangos con nombre (Clientes)
Siga el asistente hasta finalizar. (Ver diapositiva 7)
El mismo proceso con archivo: Datos Lneas Comunicaciones.txt ( X Archivos de
texto)
Importar y vincular datos en
Access
 Tip de la Semana!

Continuacin vincular datos en Access a fuentes externas

Teniendo las tablas requeridas procede a crear consulta

Ver vdeo: Creando Vistan con MS Access)
Recuerde hacer la relacin entre las tablas:
Arrastra el campo Id (CLIENTES) y suelta en IdCli, en tabla
(DatosLneasComunicaaciones). Cierra tablas y guarda y cierra la base de datos (archivo
de Access)
IMPORTANTE: Debe cerrar todos los archivos para establecer la conexin en
Excel, a travs de consulta Query.
En Excel, libro en blanco y proceda a realizar consulta a travs de Query. La ruta
es: Datos Obtener Datos Externos X Desde Otras Fuentes Desde MS Query.
Ah, elige el origen de datos: (Access, en este caso) y paso a paso por el
asistente. (Ver video: Creando Reportes avanzados con fuentes externas)
Consulta Query desde Excel para
hacer reportes automticos.
!Cumplimiento!

Fechas Clave:

Inicio y cierre Unidad 2: Octubre 17 a Octubre 23 *

Entrega de Actividad 2: Sbado 22 de Octubre, Hora: 23:55 **

Notas Aclaratorias:
* El material contina en la plataforma durante todo el curso para su
consulta.
** Confirmar en plataforma, fecha y hora mxima de entrega de la Actividad
2.
Solo los ejercicios recibidos dentro del plazo tendrn calificacin.
 Si se requiere ampliar informacin sobre
algn tema especfico, escribe en el Foro de

Tema. Estar muy pendiente.

SARA ALBA DAZ
Tutora