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CALLAO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Curso : Administracin de Turismo y
Hotelera
LA INDUSTRIA HOTELERA:
DEPARTAMENTO DE
RESERVACIONES
INTEGRANTES:
Claudio Arias, Marino
Huamn Ccayanchira, Daria
Julca Nio, ngel
Nuez Avila, Yulissa Fiorella
Sandoval Durand, Britaly Yasmin
Docente:
Separar (wordreference.com)
Es la accin mediante la
cual una persona a su
nombre, o en nombre de
otra, solicita el alquiler de
Una una o ms habitaciones,
solicitud de de caractersticas
hospedaje en determinadas durante
una
habitacin
unas fechas concretas,
recibe el bajo un precio
nombre de determinado de
reservacin. antemano.
DEFINICIN DE DEPARTAMENTO DE
RESERVACIN
Es aquel que recepciona todas las
solicitudes de reservaciones hechas al
hotel, analiza el estado ocupacional
del hotel para confirmar o denegar las
solicitudes hechas. Se mantiene
rigurosamente actualizado de la
capacidad y disponibilidad de
habitaciones.
El
El proceso
proceso dede reserva
reserva
es
es el
el primer
primer contacto
contacto
importante
importante entre
entre el
el
husped
husped y y el
el hotel.
hotel.
CONTROL DE RESERVACIONES
Computadora con
programa de
A) reservaciones hoteleras
COMPUTARIZADO
Archivo cronolgico de
SISTEMA DE
CONTROL
reservaciones
Hoja de control de
reservaciones
Libreta de entradas y
salidas
B) MANUAL
Rack de tirillas de
reservaciones
Archivo cronolgico de
reservaciones
C ON T ROL D E R E S E RVACI O N E S
Son reservaciones
contactadas a travs de una
agencia de viajes, lnea area RESERVACIN
o asesora de grupos y GARANTIZADA
convenciones, y que estn
garantizadas por medio de un
cupn u orden de cambio.
Son aquellas en las que los
clientes han mandado el pago de
Es un contrato que tiene como finalidad por lo menos una noche, en el plan
asegurar a una empresa un determinado que el husped considere ms
nmero de habitaciones para su venta Reservacin apropiado para cubrir sus
particular; tambin el hotel se asegurar con depsito necesidades.
de que esos cuartos sean vendidos. El
departamento de reservas, ante este tipo
de contratos deber llevar un doble
control, ya que esas habitaciones estarn
vendidas, pero fsicamente estarn Allotment
vacas.
Cambio de nombre
Cambio de tarifa
Cancelacin
E L P ROC E D I M I E N TO Q U E S E H A D E S E G U I R E N C UAL E S Q U I E R A D E LOS
CASOS SER EL SIGUIENTE:
1 . C A DA V E Z Q U E S E R E C I B A U N A S O L I C I T U D D E C A M B I O D E
F E C H A S , E L R E S E R VAC I O N C I TA D E B E R V E R I F I C A R S I H AY E S PACI O
DISPONIBLE EN LAS N U E VAS FECHASQUESE
E S T N S O L I C I TAN D O. D E H A B E R E S PACI O, S E P ROC E D E R A
C O N F I R M A R LO Y S E E L A B O R A R U N A PAP E L E TA D E C A M B I O C O N LOS
S I G U I E N T E S DATOS :
Fecha de entrada original y fecha de entrada nueva
4. Para todos los dems cambios (de tarifa, de fecha de salida, etc.) slo se archivar la
papeleta junto con el resto de la correspondencia de la reserva en su file correspondiente.
EXTENCIONES DE RESERVACIONES
Es el tipo de v enta que se lleva a cabo cuando una persona llega a la recepcin
d el hotel para preguntar si hay habita ciones disp on ibles y se registra com o
h u sped. Este t rm in o ta m bin se aplica a aqu ellas personas que llam aron por
te lfono a la Recepcin p ara v erificar dispo nibilidad y q ue d espus se
registraron com o huspede s.
Otra p arte de los clientes que deb em o s de to m ar e n cuenta es el WALK-IN,
p asante. Cliente q no tiene reserva prev ista . el clien te se presenta en le hotel
d e im proviso.
Estos ca nales que vienen siendo los m s productiv os pa ra el Hotel , donde se
o btiene m ayor plusva la y rentabilidad, hay que cuidarlos de especial form a
p orque el costo el fijo y la ganancia es m s lim pia , es d ecir existe m ayor
e ficiencia en este tipo de v entas.
Este cliente se gua por:
-de paso vio el establecim iento
-ya lo conoca
-le llam o la atencin al pa sar po sitiva m ente