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CTEDRA: CONTROL Y AUTOMATIZACION

CATEDRTICO: Ing. CESAR BASURTO


CONTRERAS

INTEGRANTES:
LEN ARROYO, Frank Javier
DIANDERAS MANDUJANO, Jhordy
CANCHANYA RAMOS, Abraham
INTRODUCCION
La presente Investigacin tiene en particular
diagnosticar la necesidad de desarrollar un sistema
automatizado de registro de alumnos de la Facultad
de Ingeniera Metalrgica y de Materiales de la UNCP.
La investigacin corresponde a la modalidad de
Proyecto Factible, la cual desarrolla todas las
actividades relacionada a la manipulacin de registro
acadmico de manera manual, es por ello que los
procesos de recoleccin de datos se realizan de
forma lenta.

Es por tal motivo que nos proponemos realizar una


herramienta que favorece en el acceso a informacin
de inters para la facultad, estudiando la posibilidad
de desarrollar un sistema automatizado de registro de
alumnos en nuestra entidad.
ANTECEDENTES

Actualmente la facultad cuenta con control de


registro manual para los estudiantes, para mejorar
el control de registro se desea implementar un
sistema automatizado que controlara todo lo
referente a asistencia e inasistencia de estudiantes
en general.

Dicho registro manual es difcil de llevar pues ah o


se registra automticamente la fecha, da, que
asisti o no asisti cualquiera de los estudiantes..
JUSTIFICACION
Este proyecto nace a partir de la necesidad de entregar una
solucin tecnolgica de carcter informtico a la FIMM de la
UNCP, siendo este un reto planteado para mejorar el sistema
educativo.

La necesidad de dicho modelo radica en la ventaja que


presenta hoy en da el trabajo de registro de asistencia o no
asistencia de estudiantes.

Adems, el proyecto es visto como una necesidad tecnolgica


que puede poseer no solo esta facultad; sino otras facultades
pertenecientes a nuestra universidad que deseen implementarlo
para beneficio de estudiantes.
Por todo lo expuesto anteriormente, el Sistema de
Automatizacin de Registro, se presenta como una opcin
factible y favorable a la educacin; pero el anhelo sera que no
quede en simple investigacin sino aplicar la idea; siendo esta
una de las mejores alternativas para propiciar el avance de la
acreditacin de nuestra facultad..
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Actualmente, las facultades de nuestra universidad
presentan la necesidad de profundizar en los sistemas
automatizados de informacin y control como la mejor
alternativa para que stas perfeccionen los mecanismos a
travs de los cuales puedan desarrollar cada una de las
metas trazadas en las reas de gestin, operativas y de
control.

Esto se basa en el hecho de que a travs de estos sistemas


se facilita el trabajo interno y externo en forma dinmica,
permitindole a cada organizacin ejecutar con mayor
eficacia las actividades que realiza.
En este sentido, al definir un sistema de informacin
computarizado, se seala que los mismos constituyen un
conjunto de funciones o componentes interrelacionados que
forman un todo; es decir, obtienen, procesan, almacenan y
distribuyen la informacin de forma ordenada sin necesidad
de llevar el registro manual habitual.
HIPOTESIS
Al realizar la propuesta del sistema de automatizacin de
registro de alumnos de la FIMM de la UNCP de la ciudad
de Huancayo se lograra brindar un servicio eficiente,
oportuno y de calidad, para que el procesamiento de
datos sea efectivo al usuario.

Al realizar un anlisis de los requerimientos que se


obtienen de los usuarios, se determinar la problemtica
que se produce al no contar con un sistema
automatizado.

Al proporcionar una herramienta administrativa que les


permita mejorar la eficiencia en el registro todos quienes
forman para de dicha unidad se sentir satisfechos por el
logro alcanzado en el avance tecnolgico.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar y optimizar los recursos de informacin de la
facultad mediante la aplicacin de un sistema que permita
controlar el registro, as como tambin apoyar el proceso de
enseanza aprendizaje en lo tecnolgico.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Diagnosticar la situacin actual que presenta el proceso en
necesidad tecnolgica en cuanto al desarrollo de un sistema
automatizado de la FIMM.
Implementar en la facultad un paquete automatizado para
control de registro de alumnos.
Favorecer a la comunidad educativa con los nuevos
avances tecnolgicos en sistemas automatizados.
Orientar a los alumnos, en el uso correcto de registrarse en
el sistema.
MARCO TEORICO

Con el objeto de establecer un mecanismo de innovacin en


el sistema manual de control de asistencia de la FIMM, se
plantea el desarrollo de un Sistema de Registro de
Asistencia de alumnos.
Dicho sistema funcionar como un incentivo para todos
quienes conforman la facultad; la misma que cumple en
tiempo y forma con sus horarios cada vez que se
registran en la entrada.

A travs de las diferentes investigaciones que se abordaron,


se pudo obtener una valiosa informacin para el
desarrollo de nuestro trabajo de investigacin como se
ver a continuacin.
Requerimientos del software
Para utilizar el sistema se necesitan los siguientes requerimientos:
Hardware:
Computadora: servidores o equipos de cmputo Pentium 3 y o equivalente o
superior con conexin a una red y un quemador de CD, donde est el sitio para
poder facilitar la informacin.
Software- Hosting (servidor local o web)
Wampserver
PHP (ojala 5)
1 base de datos MySQL-Myadmyn
Para el desarrollo de nuestro script necesitaremos la creacin de 4 archivos
.php:
conexion.php
registro.php
login.php
perfil.php

Equipos computador para poder facilitar la informacin.


Microsoft Office 2007-2013
S.O a utilizar: WINDOWS 7 u WINDOWS 8
Servidor WEB: Server versin 5.0
Manejador de BD: MYSQL 5.0
Framework Basado en MVC: Kumbia
Lenguajes de programacin: HTML, PHP5, JAVASCRIPT, XML.
Equipos computador para poder facilitar la informacin.
Microsoft Office 2007-2013
S.O a utilizar: WINDOWS 7 u WINDOWS 8
Servidor WEB: Server versin 5.0
Manejador de BD: MYSQL 5.0
Framework Basado en MVC: Kumbia
Lenguajes de programacin: HTML, PHP5, JAVASCRIPT, XML.

Justificacin e impacto social de la propuesta


Debido a la problemtica que genera el uso de un sistema manual
para el control de inscripcin como lo es la lentitud del proceso, la falta
de seguridad en los datos y el descontrol, la implementacin de un
sistema de informtico que controle el proceso de registro de alumnos
de la FIMM - UNCP.
El hecho de cambiar el sistema manual de inscripcin, por un sistema
automatizado, representa una evolucin notable en el sistema, ya que
sern sustituidos los archivadores y los procesos manuales de
llenados de fichas y consulta por un sistema global encargado del
almacenamiento y bsqueda de toda la informacin vinculada en el
proceso de registro de alumnos, aminorando notablemente la carga
que representa para personal administrativo.
Todo el personal se siente partidario por hacer realidad un proyecto
que traera un soporte tcnico confiable y acorde a los avances de la
era tecnolgica de la informacin.
Planificacin del Proyecto de software
Objetivo
Pasar del sistema manual a un sistema automatizado
(Software) que tenga como funcin Registro y control de los
alumnos, profesores, personal administrativos y obrero con el
fin de facilitar y mantener organizado de manera sistemtica
todo lo relacionado a la institucin, para as ahorrar tiempo
en el proceso administrativo de la organizacin educativa.

En el alcance Fuera del alcance

Crear un Software que incluye un sistema (base de Las limitantes serias, obtener los equipos para la
datos) para registro de los Alumnos. facultad para la instalacin del Software.

Aprovechando las diferentes herramientas para


Que el software pueda ser compatible en la
desarrollar el software y que el mismo sea
plataforma de software libre.
compatible con la plataforma Windows.

Seguridad para cuentas de usuarios, contraseas y Evitar que posibles virus Informticos ataquen el
permisos. sistema.
Caractersticas y beneficios:

El Sistema contiene caractersticas en particular ya que es


diseado para registrar, organizar, actualizar, editar la data,
entre otros teniendo as una interfaz muy amigable y
entendible por cualquier persona que intente administrar el
sistema, el cual posee seguridad para resguardar los datos
de cada estudiante de la FIMM.

Los mltiples beneficios que arrojan el sistema, ser seguro y


solo permitir usuarios con los permisos adecuados para
editar, borrar o aadir otros usuarios al sistema. Esto para
prevenir perdida de informacin o trfico de datos.
Anlisis y diseo
Documento de arquitectura del software (DAS)
El diseo es el proceso que extiende, refina y reorganiza los
aspectos detectados en el proceso de modelado conceptual para
generar una especificacin rigurosa del sistema de informacin
siempre orientada a la obtencin de la solucin del sistema
software.
Se realiz el modelado conceptual de la futura solucin mediante el
uso de diagramas (diagrama de clases y diagramas de casos de
uso). Los modelos ayudan a visualizar como es el sistema,
proporcionando plantillas que sirven de gua en la construccin de
la aplicacin. En esta etapa se especifica qu debe hacer la
aplicacin pero no cmo debe hacerlo.
Se utilizaron los elementos y modelos obtenidos durante el anlisis
para transformarlos en mecanismos que puedan ser utilizados en
una interfaz del programa con las caractersticas y condiciones que
establecen este tipo de entornos. Se disearon todos los niveles de
los que consta el software.

(http://www.monografias.com/trabajos96/desarrollo-sistema-
automatizado-registro-alumnos-profesores-escuela-jose-vicente-
unda/desarrollo-sistema-automatizado-registro-alumnos-profesores-
escuela-jose-vicente-unda.shtml#ixzz30nc0vMVX, s.f.)

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