Equipos

Equipos

1. Qu son los equipos de mejoramiento continuo?

2. Cul es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?

3. Quines conforman los equipos de mejoramiento continuo?

4. Cul es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?

5. Qu temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?

6. Qu temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo

7. Cul es la metodologa de los equipos de mejoramiento continuo?

Qu son los equipos de mejoramiento continuo? Equipos

Es un nuevo espacio de Comunicacin interna

donde las personas de la misma rea se renen
con su lder, director, gerente o jefe para tratar
temas de inters general relacionados con:
el trabajo, la planeacin estratgica, proyectos
corporativos, polticas o procesos que redunden en
el fortalecimiento de la productividad y la
Calidad de Corpoica.
Los equipos de mejoramiento continuo buscan
establecer una cultura del conocimiento y la
innovacin de la corporacin.
Se instalaran en primera instancia para reforzar el
proceso de certificacin en el Sistema de Gestin
de Calidad.
Es un medio de participacin ascendente y
descendente.
 Equipos

1. Qu son los equipos de mejoramiento continuo?

2. Cul es el objetivo de los equipos de

mejoramiento continuo?
3. Quines conforman los equipos de mejoramiento continuo?

4. Cul es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?

5. Qu temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?

6. Qu temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo

7. Cul es la metodologa de los equipos de mejoramiento continuo?

Cul es el objetivo de los equipos de mejoramiento Equipos
continuo?

Integrar y fortalecer los equipos de

trabajo de CORPOICA.

Generar un ambiente de
participacin y escucha.

Contar con un espacio para exponer

ideas y sugerencias.

Resolver inquietudes, plantear y

proponer soluciones a obstculos.
Cul es el objetivo de los equipos de mejoramiento Equipos
continuo?

Poseer un alto conocimiento de CORPOICA (Planeacin

estratgica, objetivos, procesos, proyectos corporativos, avances en
investigaciones, etc.)

Tener informacin actualizada, veraz y oportuna de las decisiones

tomadas en la Corporacin.

Conocer las expectativas e

intereses de los equipos de trabajo.

Propiciar el logro de las metas y

objetivos de cada rea y por ende
de CORPOICA
 Equipos

1. Qu son los equipos de mejoramiento continuo?

2. Cul es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?

3. Quines conforman los equipos de mejoramiento

continuo?
4. Cul es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?

5. Qu temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?

6. Qu temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo

7. Cul es la metodologa de los equipos de mejoramiento continuo?

 Equipos
Quines conforman los equipos de mejoramiento continuo?

En los equipos DE MEJORAMIENTO CONTINUO participan

el lder de cada rea con sus colaboradores inmediatos y
eventualmente pueden asistir algunos invitados especiales
para profundizar o formarse en un tema especializado.

Toda la
GENTE DE
CORPOICA
 Equipos
Cules son los equipos de mejoramiento continuo?

GESTIN
AUXILIARES INVESTIGADORES, DOCUMENTAL,
DE TCNICO TESISTAS Y PASANTES TECNOLOGAS DE
Calidad Total LOS ROMOS INFORMACIN,
SECRETARIAS
ARCHITECNOLOGIA
ISO

DESARROLLO DE GESTIN FINANCIERA,

NEGOCIOS Y OPERACIONES COMIT COMPRAS, AUXILIARES
DE CAMPO DE ADMINISTRATIVOS, DISTRITO
LA TRIBU CALIDAD DE RIEGO
ISO ADMINISTRATIVO

TALENTO SERVICIOS GENERALES,

HUMANO Y MANTENIMIENTO E
JURDICA INFRAESTRUCTURA
LOS LOS MAGOS
TALENTOSOS
 Equipos

TAREA:
CADA LDER DEBE PONER NOMBRE A SU
EQUIPO EN LA PRIMERA REUNIN
OFICIAL.
 Equipos

1. Qu son los equipos de mejoramiento continuo?

2. Cul es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?

3. Quines conforman los equipos de mejoramiento continuo?

4. Cul es tu rol en el equipo de mejoramiento

continuo?
5. Qu temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?

6. Qu temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo

7. Cul es la metodologa de los equipos de mejoramiento continuo?

 Equipos
Cul es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?

Lder

Secretario Moderador
 Equipos
Cul es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?

Responsable del equipo DE

MEJORAMIENTO CONTINUO. Rol del lder
Define los temas a tratar en cada reunin
y elabora la agenda a tratar.

Convoca a las reuniones.

Selecciona la metodologa de cada

reunin.

Define si es necesario tener un invitado

especial para un tema especfico.
 Equipos
Cul es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?

Propicia que durante las reuniones exista un ambiente

de espontaneidad para expresar las opiniones con Rol del lder
respeto y cordialidad.

Entiende y facilita los objetivos y desarrollo de los equipos

Apoya interna y externamente al

equipo.

Rota los roles con el equipo.

Participa como un experto

neutral.
 Equipos
Cul es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?

Establece una comunicacin abierta y efectiva

con el equipo administrador del programa con Rol del lder
fines de asesora.

Motiva y da ejemplo al equipo.

Hace el seguimiento a los compromisos

adquiridos.

Promueve la toma de decisiones.

Garantiza que las reuniones se realicen con la

periodicidad, horarios y duracin establecidos.
 Equipos
Cul es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?

Dirige la reunin. Este rol lo puede

desempear el lder o cualquier otro
miembro del equipo. Esta labor se puede Rol del
rotar.
moderador
Prepara y planea la reunin de acuerdo
con los temas definidos; utilizando las
ayudas que sean necesarias.

Exige puntualidad al comenzar y

terminar la reunin.
 Equipos
Cul es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?

Mantiene la dinmica de la reunin en

torno al tema en cuestin, permitiendo
hablar a quien lo desee y promoviendo la
Rol del
participacin de todo el equipo. moderador
Hace aclaraciones cuando lo considere
pertinente.

Evita el monopolio de la palabra.

Hace respetar el tono de la reunin.

 Equipos
Cul es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?

Consolida en el acta, los temas

desarrollados, las decisiones y los
compromisos adquiridos. Utilizar el
Rol del
formato estndar. Secretario
El acta se realiza durante la reunin y
al final de esta se repasan los
acuerdos y las tareas con sus
responsables. Una vez leda se
aprueba.
 Equipos
Cul es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?

Archiva las actas, con el fin de

dejar constancia escrita de las
reuniones y poder retomar Rol del
sugerencias y validar compromisos Secretario
adquiridos.

Este rol se puede rotar

 Equipos
Cul es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?

Participar activamente de cada sesin.

Rol de
Realizar los compromisos adquiridos en cada Participante
reunin.

Preparar con antelacin los temas que con

relacin a su trabajo se deben comunicar, tratar
o desarrollar en cada sesin de equipo DE
MEJORAMIENTO CONTINUO

Presentar los temas de su competencia de

manera breve, veraz y concisa.
 Equipos
Cul es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?

Motivar las acciones propuestas

por el equipo DE Rol de
MEJORAMIENTO CONTINUO.
Participante
Obrar libre de perjuicios,
simpatas o antipatas
personales.

Escuchar atentamente quienes

hablan.

Respetar los puntos de vista de

los dems.
 Equipos
Cul es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?

Evitar discusiones
innecesarias. Rol de
Participante
Evitar el monopolio de la
discusin.

Llegar puntualmente a las

reuniones.
 Equipos
Cules son los equipos de mejoramiento continuo?

Lder: Sony Reza

Moderador: Emil Vlez
Secretario: Susana Mrquez
Participantes:
COMIT Paolo Bianchi
Roque Hernndez
DE Oscar Gallego
CALIDAD Jorge Cadena
Alberto Calume
Gloria Mendoza
Amaury Espitia
Emilio Soto
Mara Eugenia Lara
 Equipos
Cules son los Equipos de mejoramiento continuo?

Lder: Gloria Mendoza

Moderador: Carmen Surez
Secretario: Carmen Roco
PROCESOS DE Delgado
TALENTO
HUMANO Y Participantes:
JURDICA
Digenes Hermosilla
Fanny Mercado
 Equipos
Cules son los equipos de mejoramiento continuo?

Lder: Jorge Cadena

Moderador: Por Definir
Secretario: Por Definir
Participantes:
Todos los investigadores
Yasmn Socorro Cajas Girn
Antonio Jos Lpez Montes
Gustavo Alfonso Ossa Saraz
Sony Reza Garca
INVESTIGADORES Nora Cecilia Jimnez Mass
Sergio Lus Meja Kergueln
, TESISTAS, Judith Del Carmen Martnez Atencia
PASANTES Sandra Tatiana Rivero Espitia
Jorge Lus Romero Ferrer
Jhon Jairo Zuluaga Pelez
Yesid Jos Abuabara Prez
Juan Esteban Prez Garca
Martha Oliva Santana Rodrguez
Julio Rafael Benavides Benavides
Lus Antonio Bracho Lian
Hugo Ramn Cuadrado
Amaury Aroldo Espitia Montes
Francisco Manuel Negrete Barn
Pedro Argel
Maria Victoria Osorio
Tesistas: Mara Melina Muoz; Anglica Arrieta, Manuel Ramn Espinoza;
Dalys Saeys Argel Negrete, Eduardo Ramn Ramos Sariego.
Pasantes: Wilson Andrs Barragn Hernndez, Otoniel Berona Nassif
 Equipos
Cules son los equipos de mejoramiento continuo?

Lder: Nicols Bentez

Moderador: Blas Panza
Secretario: Alfredo
Snchez
AUXILIARES DE Participantes:
TCNICO Todos los auxiliares de
tcnico
Jorge Lus Garcs Blanquicet
Ausberto Mogollon Camelo
Pedro Pablo Muoz Zuluaga
Anbal Antonio Ochoa Bedoya
Jos Arroyo
Gabriel Galarcio
Emel Berrio Guzmn
VeraPosada
Diris Perneth
 Equipos
Cules son los equipos de mejoramiento continuo?

Lder: Alberto Calume

Moderador: Abelarmino Santana
Secretario: Glenis Gambn
Participantes:
Jos Ghisays, Eduardo Ferro, Susana
DESARROLLO Mrquez, Mario Alberto Canabal Vidal,
DE NEGOCIOS Humberto Lora J., Tatiana Castao, Yomaira
Y Ballestas., Jos Hilario Velsquez
OPERACIONES Todos los operarios que pertenecen a
Doble Propsito, Ganado de Carne y
DE CAMPO Porcinos.
ngel Osten, Jess Maria Maza, Jos
Fidel Negrete, Lus Carlos Cantero, Lus
Arciria, Mabil Pernet, Jos Felipe Guzmn
Julio, Jess Mara Martnez Rangel, Luis
Pereira
Todos los operarios de campo que
pertenecen a maquinaria agrcola y
Mantenimiento de Maquinaria
Lus Orlando Ochoa, Miguel Ortega,
Francisco Almanza, Emilio Medrano,
Freddy Cuello, Nicols Calvo
 Equipos
Cules son los equipos de mejoramiento continuo?

Lder: Roque Hernndez

Moderador: Oscar Gallego
GESTIN
Secretario: Tulia Argl
FINANCIERA, Participantes:
COMPRAS, Marina Poveda
Tony Prez
AUXILIARES
Ana Crdenas
ADMINISTRATIVOS, Hernn Henao
DISTRITO DE Miguel Gmez
RIEGO Javier Gonzlez
Genaro Surez
Ramiro Cabrales
Antonio Sfer Olivera
Marco Durango Durango.
 Equipos
Cules son los equipos de mejoramiento continuo?

Lder: Oscar Gallego Solano

Moderador: Francisco Mangonez
Secretario: Rosario Causl
Participantes:
Todos los operarios que pertenecen a
SERVICIOS Mantenimiento de Infraestructura y aseo
Celia Carrillo
GENERALES, Dulcinia Espitia
Yolanda Hernndez
MANTENIMIENTO E Luz Marina Navarro
INFRAESTRUCTUR Gladis Nez
Ubiter Pereira
A Dunis Perneth
Castor Ibaez
William Mena
Acosta Guardiola Antonio Maria
Caballero Fernndez Manuel Francisco
Gonzlez Salgado Evelio
Guerra Flrez Jorge Antonio
Llorente Petro Carmelo Enrique
Negrete Ramos Miguel Felipe
Berna Roqueme Alberto Manuel
Gamero Diaz Rafael Antonio
Royo Dorado Victor Manuel
 Equipos
Cules son los equipos de mejoramiento continuo?

Lder: Maria Eugenia Lara

Moderador: Emilio Soto
GESTIN Secretario: Claudia Paola
DOCUMENTAL, Jimnez
TECNOLOGAS Participantes:
Benicio Cabrales
DE Donaldo Sea
INFORMACIN, Leanis Maria Daz
Diana Arboleda Monsalve
SECRETARIAS Maria Naidut Padilla Chica
Jackelin Vanessa Bader Pia
Zenith Rafaela Chica Yanez
Linda Cecilia Esquivel Arroyo
Yudy Lora Naranjo
 Equipos

1. Qu son los equipos de mejoramiento continuo?

2. Cul es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?

3. Quines conforman los equipos de mejoramiento continuo?

4. Cul es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?

5. Qu temas se tratan en los equipos de

mejoramiento continuo?
6. Qu temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo

7. Cul es la metodologa de los equipos de mejoramiento continuo?

Qu temas se pueden tratar en los equipos de mejoramiento Equipos
continuo?

Evolucin y resultados del Plan

estratgico de CORPOICA.
Focalizacin estratgica:
promesa de valor, misin, visin,
valores y principios.
Normas y procesos.
Mejoras al Sistema de Calidad
Entorno organizacional.
de la Corporacin.
Tendencias del negocio.
Estructura de la organizacin.
Proyectos y Programas
especiales.
Qu temas se pueden tratar en los equipos de mejoramiento Equipos
continuo?

Capacitacin y actualizacin.
Comentarios sobre circulares,
instrucciones y manuales.
Toma de decisiones y
acuerdos.
Resultados, logros y
Experiencias personales e
reconocimientos de la
informacin recogida fuera o organizacin y de las reas.
dentro de la Corporacin que
Convocatorias internas.
pueda tener inters prctico.
Instrucciones especiales.
Seguimiento a los proyectos del
rea
 Equipos

1. Qu son los equipos de mejoramiento continuo?

2. Cul es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?

3. Quines conforman los equipos de mejoramiento continuo?

4. Cul es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?

5. Qu temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?

6. Qu temas no se tratan en los equipos de

mejoramiento continuo?
7. Cul es la metodologa de los equipos de mejoramiento continuo?
Qu temas NO se pueden tratar en los equipos de Equipos
mejoramiento continuo?

Llamar la atencin a alguno de los miembros del equipo.

Ejercer presin sobre alguno de sus participantes.

Tratar asuntos individuales o personales.

Se debe tener en cuenta que no son el

nico sistema de comunicacin entre los
lderes y sus colaboradores. Si hay algo
urgente que tratar, el lder debe
convocar a una reunin extraordinaria, lo
cual evita que la informacin llegue por
conductos irregulares.
 Equipos

1. Qu son los equipos de mejoramiento continuo?

2. Cul es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?

3. Quines conforman los equipos de mejoramiento continuo?

4. Cul es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?

5. Qu temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?

6. Qu temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo

7. Cul es la metodologa de los equipos de

mejoramiento continuo?
Cul es la metodologa de los equipos de mejoramiento Equipos
continuo?

Apertura Desarrollo Cierre

20% 60% 20%

Acciones de
Verificacin de Revisin de compromisos
asistencia de Mejoramiento o
participantes Presentacin y desarrollo proposiciones
Lectura del acta de los temas de la agenda Definicin de
anterior acuerdos y
Lectura de la compromisos
agenda de la
reunin y su Reflexin
objetivo
Cul es la metodologa de los equipos de mejoramiento Equipos
continuo?

Duracin mxima: Caractersticas

2 horas de las sesiones
Periodicidad mnima:
Mensual
En su inicio mientras el proceso
de certificacin cada 15 das

Registro:
Acta de cada reunin
siempre.
 Cul es la metodologa de los equipos de mejoramiento Equipos
continuo?
Indicadores de gestin
 Equipos
Formato de actas

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