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N EXCEL EN 3 PASOS
vamos a hacerlo sin dar muchas vueltas; por lo tanto, vamos a crear
nuestro grfico en 3 pasos, sin modificar sus parmetros por defecto. Esto
es lo que haremos siempre que no se trate de ningn tipo de
grfico especial.
1-.SELECCIONAR LOS DATOS QUE QUIERES
GRAFICAR
Primero vas a seleccionar el
rango de datosque quieres graficar,
sombrendolos con el ratn. Para
este ejemplo voy a utilizar una
tabla de datosque tiene slo dos
columnas: la que tiene los nombres
de etiqueta (columna Mes) y la que
tiene los datos (columna ndice).
Pueden ser ms columnas; pero si son
demasiadas el grfico perder en
claridad.
ES IMPORTANTE QUE TENGAS EN
CUENTA LO SIGUIENTE:
Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna,
como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.
Losdatos numricosdeben estar ingresados como nmeros y no como
texto.
2-.ELEGIR EL TIPO DE GRFICO
Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo est
correcto, vas a insertar el grfico. Para encontrar la opcin de insertar
grficos en Excel, debes seguir esta ruta:
PestaaInsertar
Te diriges a la seccinGrficosy eliges el tipo de grfico. Para mi caso,
elegir grfico deColumnas.
Selecciona el subtipo de grfico. Como vamos a mantenerlo sencillo,
seleccionaremos el subtipo2-D Column(Columna en 2D)
3-.VERIFICAR QUE TODO HA SALIDO BIEN
Hasta aqu todo est listo. Ya casi has terminado. Lo nico que tienes que
hacer es revisar que tu grfico haya quedado bien y no tenga cosas
raras.
Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han
colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha
generado automticamente un rango de datos, basndose en los datos
de tutabla.
Tambin puedes ver que el nombre de nuestra columnandice(la que
tiene los valores numricos) aparece a la derecha, indicndonos que
todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.
Si en lugar de una columna de valores tuviramos dos, Excel le
asignara un color distinto a cada una para que sea fcil diferenciar las
series de datos. Esto sera igual para tres, cuatro o n columnas.
En el siguiente grfico he agregado la columnaIncrementopara
mostrarte un ejemplo de lo que acabo de comentarte.
Series de Datos.
Son los puntos de datos que al unirse o relacionarse entre s, dan forma a
una serie de puntos y representan visualmente el comportamiento de un
dato.
Cada serie de datos puede tener su propio color y cada grfico puede tener
una o ms series de grficos a excepcin de los grficos de torta (Pie o
circulares).
A cada punto individual de una serie de datos, se le denomina puntos de
datos.
Lneas de Divisin.
Las lneas de Divisin son aquellas lneas que cruzan a travs del rea de
trazado. Han sido creadas para que sirvan de apoyo visual para saber a
qu altura del eje se encuentra un punto de datos determinado.
Leyenda.
La leyenda es un recuadro en el que se identifican las series de datos,
asignndoles colores a cada una.