Professional Documents
Culture Documents
BASICS &
BEYOND
KELOMPOK 6
BAB 12
General and
Administrative
Costs
Seorang manager non-finansial terkadang
mengidentifikasi pengeluaran umum dan pengeluaran
administratif dengan fungsi khusus, aktivitas, garis
produk, jasa, bagian, unit atau sumber tanggung jawab
lainnya.
Beberapa contoh pengeluaran administratif adalah
gaji, sewa kantor, pengeluaran kantor, pengeluaran
dokumen, dan iuran.
Budget Process
Seorang manager mungkin menganggarkan pengeluaran umum dan
administrasi berdasarkan program dan rencana tertentu.
1. Pada penganggaran gaji, kali jumlah pegawai dengan gaji bulanan
mereka, termasuk rencana kenaikan gaji, waktu izin, liburan mereka.
2. Pada penganggaran pajak dan persuratan, gunakan laju presentase
waktu lampau. Selidiki kota, provinsi sumber untuk potensi kenaikan.
Bagi dengan 12 bulan dan gunakan untuk anggaran bulanan.
Perkiraan pajak gaji sekitar 10-15% dari total biaya gaji pegawai.
3. Pada Penganggaran biaya travel, tentukan jenis liburan yang ingin
diambil, dimana, kapan dan siapa yang berangkat. Bagi liburan
sederhana pengeluaran liburan tahunan dengan12 untuk anggaran
bulanan. Liburan yang mwah dihitung setiap bulannya secara terpisah
sesuai perkiraan libur pada bulan tertentu.
Analisa dan Evaluasi
Anggaran pengeluaran seharusnya didokumentasikan
sebagai bagaimana suatu jumlah diperoleh dan informasi
sumber. Biaya harus dievaluasi menurut tipenya.
Kontrol Biaya
Kontrol biaya harus ada dan harus sebagai neraca biaya
dan pemasukan.
Pegawai
Setiap indivisu dinilai berdasarkan tanggung jawab dan
kontribusi terhadap perusahaan, sehingga bonus dan
insentifnya berdasarkan kinerja mereka masing-masing.
Capital
Expenditure
(Anggaran
Pokok)
Anggaran pokok suatu perusahaan harus
dilakukan secara konsisten terhadap rencana
jangka panjang perusahaan
Perencanaan pengeluaran pada pengeluaran
pokok ini dapat memberikan pendapatan
lebih pada perusahaan dengan memberi
produksi lebih atau mengurangi biaya
pengeluaran perusahaan seperti menentukan
pilihan alat atau mesin yang lebih efisisen
sehinngga mengurangi biaya perawatan
A. Budgeting process
Suatu pengeluaran normal bersifat rutin,
lebih murah, dan dibuat untuk
mempertahankan operasi saat ini. Setiap
NORMAL proyek biasanya tidak melibatkan
pengeluaran kas yang besar. Proses
penganggaran yang normal harus
memenuhi kebutuhan divisi atau
Budgeti
ng
departemen manajer. Contohnya adalah
Process penggantian mesin dalam skala kecil.
Menyetujui perencaan
proyek
Melakukan follow-up
Dalam pengambilan keputusan suatu anggaran pokok, harus memperhatikan berbagai kebijakan
Yaitu :
1. Desired rate of return (Laju RoR yang diinginkan dari suatu project)
2. Cost impact (Efek dari nilai biaya yang dikeluarkan bagi perusahaan tersebut)
7. Employee availability (Keberadaan dari tenaga kerja yang mengatur dan mengoperasikan
asset)
Sebagai contoh :
administrator rumah sakit memperkirakan kebutuhan kesehatan dari sebuah
komunitas. Agar bisa berjalan dengan efisien, sebuah proyek harus terdiri
dari:
1. jumlah pertumbuhan populasi yang valid
2. Perubahan jumlah orang pada kelompok-kelompok umur
3. Macam macam kebutuhan medis pada kelompok kelompok umur
Metode Perkiraan (Ramalan)
Metode perkiraan Kuantitatif
Kualitatif
Metode Kuntitatif
a. Perkiraan berdasarkan data sebelumnya
- Metode naif - Dekomposisi seri waktu
- Rata rata perpindahan
- Exponential smoothing
- Trend analysis
Teknik Delphi
Teknik Delphi adalah metode yang banyak digunakan
dan diterima untuk mengumpulkan data dari responden
dalam domain penelitian mereka. Teknik ini dirancang
sebagai proses komunikasi kelompok yang bertujuan
untuk mencapai konvergensi pendapat tentang isu isu
nyata. Proses Delphi telah digunakan di berbagai bidang
studi seperti perencanaan program, penilaian assesment,
penetuan kebijakan, dan pemanfaatan sumber daya
untuk mengembangkan berbagai alternatif, menjelajahi
atau mengekspos yang mendasari asumsi, serta
berkorelasi penilaian pada suatu topik yang mencakup
berbagai disiplin ilmu. Teknik Delphi cocok sebagai
metode untuk pembangunan konsensus dengan
menggunakan serangkaian kuesioner dikirimkan
menggunakan beberapa iterasi untuk mengumpulkan
data panel dari subyek yang dipilih
Konsep dasar dan
karakteristik dari
Metode Delphi
1. Analisis Delphi memiliki 4 fase : Penataan arus informasi , Umpan
balik, Jika ada ketidaksepakatan yang signifikan, maka dilakukan
eksplorasi untuk membuat keputusan, Evaluasi akhir
2. Merupakan metode peramalan kualitatif (Non Statistik)
3. Responden yang digunakan adalah pakar/ahli yang
berhubungan dengan objek yang diteliti
4. Suatu konferensi jarak jauh dengan menggunakan kuisioner
5. Menurut Maassen dan Van Vught (1984) hasil Delphi lebih
teliti dan tingkat konsensus lebih tinggikarena delphi
memperhatikan ketidaksetujuan.
6. Tim Monotoring/ fasilitator mengirimkan kuesioner dan
panel ahli mengikuti petunjuk dan pandanganmereka. Jika
konsensus tidak tercapai, proses itu berjalan terus hingga
membangun konsensus.
7. Anonymity of the participants (anonimitas peserta)
Kelebihan Metode Delphi
Hasil berdasarkan dari para ahli.
Anonimitas dan isolasi memungkinkan kebebasan yang maksimal
dari aspek-aspek negative dari interaksi sosial.
Opini yang diungkapkan para ahli luas, karena dari pendapat
masing-masing ahli.
Kekurangan Metode Delphi
Biaya yang besar untuk mengundang para ahli.
Hasil berdasarkan anggapan-anggapan (asumsi).
Tidak semua hasil berjalan sesuai prediksi.
Memakan waktu yang lama
b. Perkiraan asosiatif (kasual)
- Regresi sederhana
- Perkalian regresi
- Permodelan ekonometrik
Pendekatan Kualitatif
Opini para ahli
- Digunakan dalam penghubung dengan beberapa metode kuantitatif
- Tim manajemen merubah hasil perkiraan, sesuai dengan ekspektasi mereka
- Keuntungannya, perkiraan ini selesai dengan cepat dan mudah, tanpa statistik
yang rumit
- Kerugiannya, adanya group think
Perbedan
Kepemimpinan yang tinggi
Isolasi grup
Metode delphi
- Tehnik grup dimana beberapa ahli ditanyakan secara individu tentang
persepsi mereka kedepannya
- Metode ini berguna dan cukup efektif untuk perkiraan jangka panjang
- Kekurangan dari metode ini adalah keandalan yang rendah dan kurangnya
konsensus dari pegembalian
Polling Tenaga Kerja
- Keuntungan metode ini: 1. Mudah dipakai dan mudah dimengerti
2. Menggunakan pengetahuan khusus dari yang paling dekat
aksi
3. Bisa menempatkan tanggung jawab untuk mencapai
perkiraan di tangan orang-orang yang paling
mempengaruhi hasil yang sebenarnya
4. Informasi bisa rusak dengan mudah oleh wilayah, produk,
customer atau orang yang menjual
Yt+1 = Yt = $6100
Yt+1 = Yt+(Yt + Yt-1) = $6100+($5810-$5504) = $6064
Yt+1= Yt =$6100x$6100$5810 = $6405
Month Month sales product
1 $3050
2 $2980
3 $3670
4 $2910
5 $3340
6 $4060
7 $4750
8 $5510
9 $5280
10 $5504
11 $5810
12 $6100
Teknik pemulusan
1. Pemulusan eksponensial
2. Rata-rata bergerak
Pemulusan Eksponensial
Pemulusan eksponensial adalah teknik yang populer untuk
jangka pendek peramalan oleh manajer. Ini menggunakan rata-
rata tertimbang dari data masa lalu sebagai dasar untuk
perkiraan. Prosedur memberikan bobot terberat untuk
informasi terbaru lebih dan berat lebih kecil untuk pengamatan
di masa lalu yang lebih jauh. Alasannya adalah bahwa masa
depan adalah lebih tergantung pada masa lalu dari pada masa
lalu.
Metode ini dikenal efektif bila ada keacakan dan tidak musiman
fluktuasi dalam data. Salah satu kelemahan dari metode ini,
bagaimanapun, adalah bahwa hal itu tidak termasuk faktor
industri atau ekonomi seperti kondisi pasar, harga, atau Efek
dari tindakan pesaing
Model Pemulusan
Eksponensial
Model:
Yt-1 = Yt + (1-)Yt
Keterangan:
Ynew= Yold + (1-)Yold
Dimana Ynew = Rata-rata pemulusan eksponensial untuk
digunakan sebagai perkiraan
Yold = Harga yang paling baru
Yold = Rata-rata pemulusan eksponensial
= pemulusan konstan
Semakin tinggi , lebih tinggi berat diberikan kepada informasi
yang lebih baru
Rata-rata bergerak
Rata-rata bergerak adalah rata-rata yang diperbarui
sebagai informasi baru yang diterima. Dengan rata-rata
bergerak , manajer hanya mempekerjakan pengamatan
terbaru untuk menghitung rata-rata , yang digunakan
sebagai perkiraan untuk periode berikutnya
bergerak
Untuk
memprediksi penjualan untuk hari ketujuh dan kedelapan dari
bulan Januari, Manajer harus memilih jumlah observasi untuk rata-rata
tujuan . Biarkan kami mempertimbangkan dua kasus . Salah satunya
adalah enam hari rata-rata bergerak dan yang lainnya adalah tiga hari
rata-rata.
Date Actual sales
Kasus 1: 1 46
Y7 = = 51 2 54
3 53
Y8 = = 52.3
4 46
Kasus 2: 5 58
Y7= = 51 6 49
7 54
Y8 = = 53.6
Dalam hal bobot yang diberikan kepada pengamatan, di Kasus 1, data
lama menerima berat dari 5/6 dan pengamatan saat mendapat berat
1/6. Dalam Kasus 2, data lama diterima bobot hanya 2/3 sedangkan
observasi saat menerima berat 1/3. Dengan demikian, pilihan manajer
pemasaran dari jumlah periode untuk digunakan dalam rata-rata
bergerak adalah ukuran relatif pentingnya melekat lama dibandingkan
saat data.
Keuntungan dan kerugian
Terdiri dari:
1. Correlation coefficient (r) and coefficient of
determination (R2)
2. Standard error of the estimate (Se) and prediction
confidence interval
3. Standard error of the regression coefficient (Sb) and t-
statistic
Correlation Coefficient (r) and
Coefficient of Determination (R2)
Correlation Coefficient (r) : Mengukur sudut korelasi
antara Y dan X, serta memiliki range antara (-1) dan (+1).
Coefficient of determination (R2) : Mengukur kecocokan di
dalam regresi. Semakin tinggi nilai R2, maka semakin
bagus juga persamaan estimasinya.
Standard error of the estimate (Se)
and prediction confidence interval
Standar error dari estimasi, dilambangkan
sebagai (Se), didefinisikan sebagai standar
deviasi dari sebuah regresi.
Prediction Confidence Interval dapat dibuat
berdasarkan nilai dari Se, karena nilai Se akan
meningkatkan akurasi dari prediksi.
Standard error of the regression
coefficient (Sb) and T-Statistic
Standar error dari keofisien regresi,
dilambangkan dengan Sb, dan t-statistic
sangatlah berhubungan dengan Sb.
Sb memberikan estimasi range dimana
koefisien asli akan jatuh. T-statisti merupakan
ukuran statistical dari independent variable X
dalam menjelaskan dependent variable Y.
T-statistic mengukur berapa banyak kesalahan
standar dari koefisien yang jauh dari nol.
Using Regression on
excel
1. Click the Tools menu
2. Click Add Ins
3. Click analysis ToolPak
Setelah memastikan ToolPak tersedia, lalu
4. Click Tools menu
5. Click Data Analysis
6. Click Regression
BAB 17
Cash Budgeting
and Forecasting
Cash Flow:
Two Pragmatic
Methods
Bab ini membahas dua metode pragmatis
memperkirakan tingkat pengumpulan kas (atau
proporsi pembayaran) dan menggambarkan
bagaimana tarif ini digunakan untuk tujuan
penganggaran uang tunai.
Pendekatan pertama melibatkan rata-rata
sederhana. Kedua, secara empiris diuji dan
diperbaiki oleh penulis, menawarkan metode
yang lebih pragmatis memperkirakan
pengumpulan dan persentase utang buruk
dengan yang berkaitan penjualan kredit dan
pengumpulan data. Metode ini menggunakan
analisis regresi
Dengan menggunakan pendekatan ini, manajer harus
mampu :
Memperkirakan kas masa depan dari pelanggan
Membentuk penyisihan kredit macet
Memberikan pemahaman yang bernilai tentang metode
yang lebih baik untuk mengelola hutang
Account analysis
Cara yang paling mudah untuk memperkirakan koleksi
persentase adalah untuk menghitung persentase koleksi
dari bulan terakhir. Setelah pengeluaran dan pemasukan
dianalisis, hasilnya dapat disesuaikan dengan tren dan
diterapkan pada penjualan kredit digambarkan dalam
perkiraan penjualan.
Pendekatan regresi
Sebuah pendekatan yang lebih ilmiah untuk memperkirakan
persentase penerimaan kas (atau proporsi pembayaran) adalah
dengan memanfaatkan analisis regresi. Kita tahu bahwa biasanya
ada jeda waktu antara titik penjualan kredit dan realisasi kas. Lebih
khusus, efek tertinggal dari penjualan kredit dan arus kas masuk
didistribusikan melalui beberapa periode dengan cara ini :
Ct = b1St-1 + b2St-2 + ... + biSt-i
dimana Ct = Jumlah Kas dalam bulan t
St = penjualan kredit dalam bulan t
b1,b2,...,bi = jumlah persentase ( sama dengan Pi
i = jumlah periode tertinggal
Anggaran Kas
Anggaran kas disusun untuk tujuan perencanaan kas dan
kontrol.
Anggaran kas membantu manajemen menjaga saldo kas
dalam hubungan yang wajar dengan kebutuhannya.
Anggaran kas harus disiapkan untuk jangka waktu terpendek
yang informasi keuangan yang handal dapat diperoleh.
Anggaran kas membantu manajemen menjaga saldo kas
dalam hubungan yang wajar dengan kebutuhan.
Anggaran kas memastikan bahwa pengguna akan memiliki
dana kas yang cukup tersedia untuk bisnis setiap saat.
Anggaran kas juga memungkinkan untuk meninjau
penerimaan kas masa depan dan pembayaran tunai untuk
mengungkap kemungkinan pola arus kas. Dengan cara ini,
upaya pengumpulan dan penyaluran dapat dipelajari
untuk memastikan apakah arus kas bersih yang sedang
dimaksimalkan.
Anggaran kas biasanya terdiri dari empat bagian
utama:
Suatu perencanaan dan pengendalian teknik anggaran di industri jasa merupakan bagian
yang harus diberi perhatian lebih. Hal ini dikarenakan dua alas an,yaitu
Pertama suatu perencanaan dan pengendalian berperan penting dalam semua bisnis,
apakah mereka memproduksi dan menjual barang atau menyediakan jasa. Banyak bisnis
layanan telah menjadi lebih kompetitif dalam beberapa tahun terakhir. Peningkatan
kompetisi dapat dikaitkan dengan banyak hal, seperti pertumbuhan
ekonomi dan peningkatan permintaan untuk layanan khusus.
Kedua, penganggaran mungkin juga dikembangkan dalam pelayanan
perusahaan seperti di perusahaan manufaktur. Dalam industri manufaktur, penganggaran
dipaksa pada bisnis oleh kebutuhan untuk menjaga penjualan dan produksi terkoordinasi.
Agar suatu perusahaan jasa berkembang, terdapat 6 langkah yang
perlu dilakukan dalam perencanaannya:
1. Membuat atau menentukan keuntungan atau target bagi
perusahaan sejak awal
2. Membuat perencanaan tahunan dan dikembangkan berdasar
kondisi pasar dan perusahaan
3. Membuat anggaran kas
4. Suatu pernyataan terencana dari kondisisi keuangan selalu
dikembangkan dan diuji dalam suatu kondisi standar
5. Kinerja aktual diukur terhadap rencana dengan tingkat tertentu
terhadap kondisi manajemen
6. Pengambilan tindakan korektif diambil jika dianggap perlu.