NATURALEZA.

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PRINCIPIOS.-TIPOS
PLANES
Definicin
Vocablo proviene latn planum: superficie lisa o plana.
Planning entr en lengua inglesa en siglo XVII, y fue incorporando en organizaciones nacientes
de revolucin industrial.
Planeacin es disciplina prescriptiva (no descriptiva)
Trata identificar acciones travs secuencia sistemtica de, para generar los efectos que se
espera de ellas, o sea, para proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para lograrlo.

Proceso decidir anticipadamente rumbo debe tomar la organizacin, seleccionando los objetivos,
y el desarrollo de polticas, procedimientos y estrategias necesarias para lograrlos.

Principios de la Planeacin
Sustenta en los siguientes principios:
-Es filosfica, define una actitud, una manera de encarar nuestras relaciones con clientes,
competidores.
-Es un proceso, plantea objetivos, define polticas, estrategias, en forma de secuencias
continuas.
-Es estructura componentes agrupan ordenadamente en planes y programas y se articulan con
los otros procesos de la organizacin.
-Es genrica esfuerzos apuntan hacia el futuro que es desconocido e incierto.
Bases Planeacin
Participacin :
Permite desarrollo de personas en la organizacin.
Capacitarlos comprensin de planeacin servir mas eficientemente a la organizacin.
Implementacin del plan se facilita.
Quienes afirman mayor beneficio de planeacin es el plan como meta final estn
equivocados.
Beneficio planeacin es mismo proceso, es decir los esfuerzos, aprendizaje, la coordinacin ,
discusin y la implementacin del plan.

Continuidad
La planeacin se ha venido haciendo en forma discontinua.
Se preparan planes anuales y los actualizan cada seis meses. Se hace planeacin
slo por estaciones en el
ao.
Se exigen acciones continuas de administracin que facilite la formulacin,
ejecucin, monitoreo, evaluacin y reprogramacin de sus componentes.
Los planes facilitan llenar de actividad constante y sistemtica a la
organizacin.
Holismo
a) Coordinacin
Organizacin no puede planear si se hace independientemente de dems unidades.
Planearse simultanea e interdependientemente las metas.

b) Integracin
Programas insertan progresiva y coherentemente desde menor complejidad hasta mayor
complejidad, desde los elementales hasta los trascendentales, formando una red interconectada
de acciones

Precisin
Hacerse mayor precisin posible evitando afirmaciones genricas.
Planes demasiado precisos y mecnicos pueden deteriorar la iniciativa.
Fremont E.Kast seala que los planes deben contener la llamada virtud de la "vaguedad"
para evitar
caer en el mecanicismo.

Universalidad
Planes deben abarcar todos componentes de organizacin o unidad materia del plan o programa
a ser ejecutado:
- Las metas a ser realizadas
- El potencial humano
- Medios materiales e infraestructura
- Recursos financieros
Flexibilidad
Ser dinmicos, adecuarse constantemente a requerimientos de organizacin, condiciones
cambiantes del medio.
Plan rgido resta capacidad operativa a la organizacin y termina convirtindose en fin y no en un
medio para la organizacin.

Periodicidad
Referencia temporal de iniciacin y de culminacin.
Pueden haber planes de corto plazo, mediano plazo y largo plazo.

Coordinacin
Elaborados participacin personas involucradas, quienes conocen la realidad de las acciones a ser
ejecutadas o debern ser responsables de las mismas.
Asegura colaboracin y asumen metas y desafos con autoresponsabilidad.

Lo cuantitativo y cualitativo
Planes son pronsticos carcter cuantitativo; explican tendencias de inventarios, ingresos,
inversiones, etc.
Explican prioridades, sealan los lmites, ventajas, posibilidades entonces pueden ser cualitativos.

Racionalidad
Ser objetivos, realizables, lgicos y realistas, estableciendo con claridad metas y definiendo
medios para alcanzarlos.
Formalidad
No siempre originan documentos escritos.
Puede ser estructura mental colectiva con p e n s a m i e n t os coherentes; gente sepa cuales
son los objetivos. las polticas y las estrategias.
 VENTAJAS
PLANEACIN

- Esfuerzos organizacin dirigidos a resultados deseados.

-Elimina improvisacin fijando propsitos.
-Mejor aprovechamiento escasos recursos disponibles.
-Visin conjunto . Ver el rbol y el fondo del bosque.
-Control resultados al evaluar metas programadas y cumplidas.
Limitaciones Planeacin
a) Inseguridad en futuro d) Resistencia Interna
Impredecible e incierto, y ms Unidades fuentes de
acentuado en planes de mediano y resistencias y actitudes que
largo plazo. pueden frustrar la planeacin.
Viejas prcticas hacer cosas,
b) Efectos sobre iniciativa generan cultura de rechazo a
Reducir innovacin y espritu creativo cambios e innovacin.
de unidades y gerentes de
organizacin.
e) La tcnica utilizada
c) Acontecimientos descontrolados Requiere especializacin,
elevado nivel de imaginacin,
Instrumentos previsin no dan sentido de lgica, intuicin y
resultados exactos y los planes
pueden acabar fracasando.
sentido de anticipacin.
El mundo turbulento pueden generar
serios tropiezos
CLASIFICACION PLANES
 TIPOS PLANES
TIPOS PLANES CONTENIDO
Plan Largo Plazo
Segn duracin Plan Mediano plazo
Plan Corto Plazo
Plan Produccin
Plan Ventas
Segn rea funcional Plan Inversiones
Plan Personal
Plan Adquisiciones
Plan Nacional
Plan Sectorial
Planes estatales Plan Regional
Plan Local
Plan Desarrollo urbano
Plan Acondicionamiento
territorial
 SEGN SU NATURALEZA
PLAN ESTRATEGICO
Plan filosfico. Fuente u origen
todos los planes
Conducida o ejecutada altos
niveles organizacin
Establece marco referencia
toda la organizacin
Contiene informacin
fundamentalmente externa
Afronta mayores niveles
incertidumbre
Cubre amplios perodos.
Define recursos y medios a
emplearse
Define lineamientos
generales
PLAN TCTICO PLAN OPERATIVO
Define programas Define detalles acompaar
especializados planes estratgicos y
tcticos.
Conducida y ejecutada niveles Conducida y ejecutada jefes
medios menor rango jerrquico.
Refiere rea especfica de la Sigue procedimientos y reglas
organizacin definidas con toda precisin.
Maneja informacin externa e Maneja informacin solo
interna. interna
Tareas especializadas con Tareas cotidianas y
ciertos riesgos predecibles
Cubre periodos median Cubre perodos reducidos.
alcance
Coordina y articula recursos. Determina funcionamiento
recursos
Define lineamientos tcnico Determina tareas y
profesionales servicios especficos
 ESTILOS DE PLANIFICACION
Russell L. Ackoff

ESTILO CONTENIDO ENFASIS

-Prefieren estado pasado al actual
-Convencidos situacin va mal en peor
REACTIVA -Planeamiento: explicar el pasado DIAGNOSTICOS
-Renuentes hacia nuevos cambios y
prcticas

-Satisfechos situacin actual

-Atencin eventos actuales consolida PLAN OPERATIVO
posicin
INACTIVA -Buscan estabilidad y supervivencia;
son conservadores y enfocados en
tareas rutina
-Mantener organizacin sin cambios
-Centran acciones y oportunidades en
futuro
PROACTIVA -Optimizar circunstancias con ventajas VISION.-MISION.-
-Planificacin: predecir y preparar ESTRATEGIAS
proyecciones
-Buscan velocidad adaptacin y
readaptacin de organizacin
-Emplean segmentos tiempo en
continuo VISION SISTMICA
INTERACTIV -Planificacin: Empresa y medio
A externo