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COSTOS ABC

ACTIVITY BASED COSTING


(Costeo basado en actividades)
Definicin de Costos
ABC
ABC ES UN SISTEMA PARA MEDIR
COSTOS Y DESEMPEO DE UNA
EMPRESA, SE BASA EN ACTIVIDADES QUE
SE DESARROLLAN PARA PRODUCIR UN
DETERMINADO PRODUCTO O SERVICIO.
Gestionar Integralmente la empresa conociendo las
actividades que intervienen dentro de la fabricacin
y venta de los productos, consumo de recursos y
como se incorporan los costos a dichos productos.
Este sistema se crea como instrumento de control y
de gestin de los costos , con el fin de conocer el
nivel de excelencia empresarial alcanzado.
CARACTERISTICAS
Basan su fundamento en que las distintas
actividades que se desarrollan en la
empresa.
Las actividades son el centro del sistema
contable y no los productos.
Mide el alcance, costo y desempeo de
recursos, actividades y objetos de costo
VENTAJAS
Costos ms exactos de los productos permiten
mejores decisiones estratgicas.
Analiza el proceso de produccin enfocado a las
actividades.
Determina bienes o servicios que generan mayor
contribucin al negocio.
Facilita el mejor control y administracin de los CIF
Identifica a los clientes, productos y canales ms
provechosos
Determina a los contribuidores y detractores
verdaderos del desempeo financiero.
DESVENTAJAS
Centran exageradamente la atencin en la
administracin y optimizacin de los costos.
Descuidando la visin sistmica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr
implementacin adecuada.
Algunos costos identificados con productos
especficos son omitidos del anlisis. Implica gran
utilizacin de tiempo y dinero para su implantacin.
TIPOS DE EMPRESAS QUE
PUEDEN IMPLANTAR EL ABC
Aquellas en las que los CIF configuran parte
importante de los costos totales.
Las que reportan un crecimiento, ao tras ao en
sus CI.
Empresas con alto volumen de CF e inmersos en
fuerte competencia.
Empresas con varios procesos o actividades entre
los productos.
Empresas que tienen varios canales de distribucin
y compradores que provocan la necesidad de
acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
Empresas que eligen el factor competidor de
liderazgo de costos
Diferencias con sistemas
tradicionales
FASES PARA
IMPLEMENTAR EL ABC
CONCEPTO DE ACTIVIDAD

Conjunto de tareas que generan costos y que


son necesarias de llevar a cabo para satisfacer
necesidades de los clientes internos y externos.
Las actividades son diferentes a las tareas.
La tarea es un medio para alcanzar una
actividad.
Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar:
* Actividades:
- Reunir y archivar las notas
- Comprobar y contrastar las facturas con las
notas de recibo de mercancas
- Introducir los datos al sistema
- Distribuir los comprobantes por grupos
- Realizar los traslados de comprobantes al
departamento de tesorera
COMO SE IDENTIFICAN
LAS ACTIVIDADES
DE ACUERDO A SU ACTUACION
RESPECTO AL PRODUCTO

DE ACUERDO A LA FRECUENCIA

DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA


AADIR VALOR AL PRODUCTO
CONCEPTO DE RECURSO

Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboracin de


productos o la prestacin de los servicios. Se encuentran
bsicamente en el sistema contable.

-Planillas - salarios, horas extras, recargos nocturnos,


prestaciones sociales, viticos, capacitacin, transporte, tiles
de oficina, etc.
-Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por
servicios profesionales
-Maquinaria - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros,
reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
-Edificios - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros,
reparaciones, aseo, arrendamientos, telfonos, etc.
-Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros,
reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

Unidad de medida cuantitativa que provee la base


de asignacin de los costos a las actividades y de
stas a los productos Tipos de inductores:
Inductores de recursos: tienen en cuenta el
volumen de actividad, ej.: m2-Hs/h-Hs/Maq. Etc.
Inductores de actividades: miden la intensidad de
uso de una actividad ,para obtener un producto,
Ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad de
set ups realizados en la lnea de produccin, etc.
CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

INDUCTORES DE COSTO (drivers): se puede


definir como aquel factor cuya incurrencia da
lugar a un costo, este factor representa una
causa principal de la actividad, por tanto
pueden existir diferentes inductores en un
centro de costos. Tambin es factible definir un
inductor de costo con un factor utilizado para
medir cmo se incurre en un costo y/o cmo
conducir a cada objeto de costo una porcin de
costos de cada actividad que ste consume
CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

INDUCTORES DE COSTO (drives):


Para la seleccin adecuada de un inductor
debe existir una relacin de causa -efecto entre
el driver y el consumo de ste por parte de
cada actividad y cada objeto de costo, adems
de ser constante dentro de un lapso de tiempo
especfico, ser oportuno, de fcil manejo y
medicin.
OBJETO DE COSTOS
Es todo lo que se desea costear, representan
la razn de ser de la organizacin.
Generalmente estn definidos por el
portafolio de productos o servicios
Los objetos de costo pueden ser internos o
externos.
Incluye productos/servicios, clientes,
proyectos, contratos, reas geogrficas, etc.
APLICACIN PRCTICA.
1. Comparacin entre el mtodo ABC y el
mtodo tradicional.
Una empresa fabrica tres (3) productos: X, Y y Z
de los que se tiene la siguiente informacin:
Bajo el modelo del costo tradicional,
suponiendo que existe un solo proceso y que
los costos indirectos de fabricacin se imputan
a los productos en funcin de las horas
mquina consumidas por cada producto en ese
nico departamento determinara el siguiente
costo unitario por hora-mquina:
Conforme con lo anterior, el costo indirecto de
fabricacin para cada producto y el costo
unitario para cada producto sera el siguiente:
Si se aplicara un anlisis de las actividades que
generan el consumo de recursos en los costos
indirectos de fabricacin se podra tener lo
siguiente:
Se conoce tambin lo siguiente:
a) Las horas-mquina incurridas para cada producto han
sido los siguientes: Producto X: 18,000, Producto Y:
24,000, Producto Z: 16,000.
b) Los productos se fabrican en series de las siguientes
cantidades: Producto X: 7,000, Producto Y: 5,000, Producto
Z: 800.
c) Las entregas de materiales para cada producto han
sido las siguientes: Producto X: 40, Producto Y: 80 y
Producto Z: 180.
d) Se han expedido el siguiente nmero de veces:
Producto X: 7, Producto Y: 5 y Producto Z: 16.
e) Las rdenes de fabricacin enviadas han sido las
siguientes: Producto X: 12, Producto Y: 10 y Producto Z:
18.
Con esta informacin se puede construir este
cuadro que resume lo antes sealado:
De acuerdo con lo anterior, el costo de los
productos segn el mtodo ABC es el siguiente:
BIBLIOGRAFA
BARFIELD, RAIBORN y KINNEY. Contabilidad de costos,
tradiciones e innovaciones. Edamsa Impresiones, S.A. de
C.V. Quinta Edicin. 2004.
KAPLAN, Robert y Robin Cooper. Cost & Effect (Using
Integrated Cost Systems to Drive Profitability and
Performance); Boston, EUA; Harvard Business School Press,
1998.
NORKIWEICZ, Angela. Management Accounting. Abril 1994.
RAYBURN, L. Gayle. Contabilidad y Administracin de
Costos; Sexta Edicin, Mxico, Irwin/McGraw-Hill, 1999.

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