GESTION

ADMINISTRATIVA
ROYAL SYSTEMS
SAC
 QUE ES GESTION?
Conjunto de trmites que se llevan a cabo para resolver un asunto.
Direccin o administracin de una empresa o negocio.
Proceso emprendido por una o ms personas para coordinar las
actividades laborales de otros individuos.

Coordinar todos los recursos disponibles para conseguir

determinados objetivos.
Conjunto de reglas, procedimientos y mtodos, operativos para
llevar a cabo una actividad empresarial tendientes a alcanzar
objetivos concretos
 GESTIONAR PARA QUE Y POR
QUE?
Para mejorar, (dficit, ineficacia, ineficiencia, para
mejorar siempre la organizacin, las competencias, las
capacidades, los medios, la estructura) .

Para fortalecer ( la respuesta social, las capacidades

resolutivas de cada establecimiento de salud, hacer
bien los procesos, para ampliar sus competencias)
Para desarrollar (nuevas formas de solucionar los
problemas, no existe y es necesario algo nuevo, nuevas
estrategias, motivar en el personal el desarrollo de la
creatividad)
 QUE DEBERIAMOS TENER EN CUENTA
CUANDO GESTIONAMOS?
Qu hacemos?
Hacemos lo correcto?
Por qu hacemos?
Estamos haciendo bien?
Por qu hacemos de esta manera?
Cmo nos organizamos para hacerlo?
Estamos satisfechos de la forma como lo estamos haciendo?
Podemos mejorar la forma como lo hacemos?
Podemos hacer de otra manera ms satisfactoria?
Cmo lo estamos haciendo?
Nuestras decisiones son apropiadas y solucionan los problemas observados y
analizados?
La informacin epidemiolgica ha sido analizado apropiada y adecuadamente?
Se dispone de los recursos suficientes y necesarios
 QUE DEBERIAMOS TENER EN CUENTA
CUANDO GESTIONAMOS?
CONSTITUCIN.
LEY ORGANICA
LEY.
RESOLUCION LEGISLATIVA
DECRETO LEGISLATIVO.
DECRETO SUPREMO.
RESOLUCION SUPREMA.
RESOLUCION VICE MINISTERIAL.
RESOLUCION DIRECTORAL GENERAL.
RESOLUCION DIRECTORAL.
ACCIONES DE SIMPLE TRAMITE
EL ENTORNO Y LA EMPRESA EN
LA GESTION
ENTORNO EMPRESA
GLOBALIZACIN FLEXIBILIDAD
VELOCIDAD DEL CALIDAD
CAMBIO INNOVACIN Y
CONOCIMIENTO GESTIN DEL CAMBIO
COMPLEJIDAD CULTURA DE
PRESIN APRENDIZAJE
COMPETITIVA NUEVAS
TECNOLOGAS
LIDERAZGO Y
 PROCESOS DE GESTION
El proceso de gestin deber partir de una adecuada organizacin institucional, y del
anlisis epidemiolgico en el cual se identifiquen los problemas ms resaltantes que
afectan la salud de la poblacin tipificando claramente las causas responde a las
siguientes interrogantes:
Qu sucede?,
Dnde?,
Cundo?,
A cuntos afecta?,
A quines?.
Caracterizacin de la Poblacin,
Caracterizacin del Medio Ambiente ,
Caracterizacin del Tipo de Oferta,
Condiciones de Manejo, Condiciones Socio-econmicas y culturales
Condiciones climticas,
Condiciones de Saneamiento ambiental Ecologa del Medio
 DIFERENCIA ENTRE
ADMINISTRACION, GESTION Y
LOS DESAFIOS
Administrar es ordenar, disponer recursos de forma racional o segn algn criterio
lgico
Administrar recursos humanos sera entonces sincronizar conductas de las
personas.
Hacer gestin es conducir personas, la gestin es siempre en primer lugar de
Recursos Humanos.
Conducir es sincronizar voluntades.
Entre ejercer una administracin y gestin, estn implcitos los desafos que este
reviste en el momento de las decisiones en la gestin institucional y se resumen en
tres grandes debates: Desafos de la gestin institucional:
1. SER: Definir con precisin la misin a ser alcanzada por la institucin.
2. ESTAR: Acciones adecuadas que deben ser desplegadas para alcanzar la misin.
3. HACER: Punto de apoyo sobre el que se desarrolla las acciones.
 ORGANIZACION
0RGANIGRAMA
El organigrama es una representacin
grfica que expresa en trminos
concretos y accesibles la estructura,
jerarqua e interrelacin de las distintas
reas que componen una empresa u
organizacin, resulta muy conveniente
que todos los que la componen conozcan
cul es su definicin, para que de esa
manera, tengan un conocimiento bsico
pero fundamental, acerca de lo que es
este sencillo pero valioso recurso.
DEFINICION DE ORGANIGRAMA
"El organigrama es una
representacin grfica de la
estructura organizacional de una
empresa, o de cualquier entidad
productiva, comercial,
administrativa, poltica, etc., en la
que se indica y muestra, en forma
esquemtica, la posicin de la
reas que la integran, sus lneas
DEFINICION DE ORGANIGRAMA
"El organigrama es una representacin
grfica de la estructura organizacional de
una empresa, o de cualquier entidad
productiva, comercial, administrativa,
poltica, etc., en la que se indica y
muestra, en forma esquemtica, la
posicin de la reas que la integran, sus
lneas de autoridad, relaciones de
personal, comits permanentes, lneas de
comunicacin y de asesora".
 REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN DE FUNCIONES
(ROF) Es el documento tcnico
normativo de gestin institucional que
formaliza la estructura orgnica de la
entidad, orientada al esfuerzo
institucional y al logro de su misin,
visin y objetivos. Contiene la visin,
misin, las funciones generales de la
Entidad y las funciones especificas de
los rganos y unidades orgnicas,
estableciendo sus relaciones y
responsabilidades
 FINALIDAD
Establecer formalmente la organizacin
necesaria que oriente los esfuerzo para
lograr la misin, visin y objetivos
estratgicos de la entidad.

UTILIDAD
EL ROF formaliza la organizacin de la
entidad y se constituye en un instrumento
de gestin para el cumplimiento de metas
y la obtencin de resultados orientados a
satisfacer las necesidades de la
organizacin.
ESQUEMA DEL ROF
PRESENTACION
GENERALIDADES
Objetivo del Reglamento
Alcance del Reglamento
Domicilio Legal
Visin, Misin y Objetivos Estratgicos
ORGANIZACIN
Naturaleza Funciones Generales
Estructura Orgnica
Funciones de las Unidades Orgnicas
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
REGIMEN ECONOMICO
REGIMEN LABORAL
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y
FINALES
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
MANUAL PARA LA ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Es un documento tcnico normativo de

gestin institucional donde se describe y
establece la funcin bsica, las funciones
especificas, responsabilidad, atribuciones,
los requisitos y las relaciones de autoridad,
dependencia y coordinacin de lo cargos.

FINALIDAD
Establecer responsabilidades,
atribuciones, funciones y requisitos
especficos de los cargos establecidos en
LA UNIDAD DEL MOF
Ayuda a la simplificacin administrativa,
proporcionando informacin sobre las
funciones que les corresponde desempear
al personal, al ocupar los cargos o puestos
de trabajo, siendo las acciones especificas
parte de los procedimiento de trabajo.
Facilita el proceso de induccin y
adiestramiento del personal nuevo y de
orientacin al personal en servicio,
permitindoles conocer con claridad las
funciones y responsabilidades del cargo o
puesto de trabajo al que han sido asignados,
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
Es un documento tcnico normativo de sistematizacin
normativa que contiene la descripcin detallada de
secuencia de acciones que se siguen para la ejecucin
de los procesos organizacionales, en el nivel de sub
procesos o actividades, en los que interviene una o mas
unidades orgnicas. El Manual incluye cargos o puestos
de trabajo que interviene, precisando sus
responsabilidades y participacin y contiene modelos
de formatos, documentos e instrucciones para la
automatizacin del flujo de informacin y para el uso de
maquinas o equipos a utilizar en casos necesario y
cualquier otro documento o informacin como dato
necesario para el correcto desempeo del
procedimiento.
FINALIDAD
Establecer formalmente los procedimientos
requeridos para la ejecucin de los procesos
organizacionales de la entidad que logren el
cumplimiento a los objetivos y funciones.

UTILIDAD
Deber ser utilizado como un instrumento
para la sistematizacin de los flujos de
informacin y documento base para el
desarrollo del Plan estratgico del Sistema
de Informacin de la Entidad y del Sector.
TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Es un documento que contiene toda la informacin
relativa a los procedimientos y tramite administrativos
que el publico usuario debe realizar para obtener
alguna informacin o servicio de las entidades
publicas.

FINALIDAD
Unificar y estandarizar los procedimientos
administrativos que se siguen antes las distintas
instancias de La administracin, sus rganos
desconcentrados y organismos pblicos
descentralizados, garantizando los derechos e inters
de los administrados
UTILIDAD
Es un documento que permite el control y
seguimiento de las acciones
administrativas y fija los tiempos relativa a
los procedimientos y tramite
administrativos que el publico usuario
debe realizar para obtener alguna
informacin o servicio de las entidades
publicas
 SECUENCIA DE FORMULACION DE LOS
DOCUMENTOS TECNICOS NORMATIVOS DE GESTION
a.-Formulacin y aprobacin del ROF
b.-Formulacin y aprobacin del CAP en base
al ROF.
c.-Formulacin y aprobacin del MOF, en base
al ROF y CAP.
d.-Formulacin y aprobacin del Manual de
procesos y procedimientos en base al ROF,
CAP, MOF.
e.- Formulacin y aprobacin del TUPA, en
base al Manual de procesos y procedimientos
y dispositivos legales vigente
 Con los conocimientos de los documentos de
Gestin, estamos en condiciones de proponer una:
gestin institucional, en particular,
implica impulsar la conduccin de la
institucin hacia determinadas metas a
partir de una planificacin, para lo que
resultan necesarios saberes,
habilidades y experiencias respecto del
medio sobre el que se pretende operar,
as como sobre las prcticas y
mecanismos utilizados por las personas
implicadas en las actividades
Una: Conduccin-
administracin
1. obtener y analizar informacin que sirva
de insumo para la consecuente toma de
decisiones;
2. proveer de sentido y contenido las
decisiones y acciones que el equipo de
conduccin intenta llevar a cabo;
3. facilitar la gobernabilidad de una
institucin, de acuerdo con los objetivos
buscados.
POR LO TANTO
La conduccin implicar la
administracin de los insumos, los
recursos involucrados y los conflictos
surgidos entre los distintos sectores
afectados por las medidas ejecutadas.
Esto permite definir a un administrador
como el encargado de planificar
acciones y decisiones, y prever las
consecuencias que las decisiones
tomadas pueden generar en la
institucin y sus miembros.
Y CUANDO SE PLANIFICA SE TIENE
EN CUENTA:
MISION
VISION.
DIAGNOSTICO:
A) Anlisis externo
B) Anlisis Interno.
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS:
A) Plan operativo
B) Presupuesto
 ESQUEMA DEL PLAN
ESTRATEGICO
ANALISIS
DEL
ENTORNO

IDENTIFICACION DE
ESTRAT4EGIA
MISION FORTALEZAS Y
S DE LA
VISION DEBILIDADES ,
ORGANIZACI
OBJETIVOS DEBILIDADES Y
ON
AMENAZAS

ANALISIS
INTERNO
CUADRO PARA LA ASIGNACION
DE PERSONAL
Documento de gestin institucional que contiene
los cargos definidos y aprobados de la entidad,
sobre la base de su estructura orgnica vigente
prevista en el ROF.
FINALIDAD.
La correcta definicin de los cargos necesarios
para el optimo funcionamiento de la entidad,
acorde a los criterios de diseo y estructura
orgnica vigente prevista en su ROF .
UTILIDAD.
Contribuye al cumplimiento de los objetivos y
funciones as como priorizar y optimizar el uso de
los recursos pblicos