Universidad Nacional San Luis

Gonzaga

Tema LA ORGANIZACIN
:

Integran
tes
Arteaga Quicao Ximena
Crdenas Gamboa
Araceli
Puga Medina Jos
Snchez Ramos Mirian
Ucharima Huarcaya
Leticia
 Roben Beckles,
Rala Carmichael
y Bernard Sarchet

Fayol Isaac Guzmn V.

Organizaci
n:
Conceptos
Agustn Reyes
Ponce Joseph L. Massie

Una vez que se ha establecido lo

que se quiere hacer dicho de otra
manera: los objetivos a alcanzar Harold Koontz Cyril
Eugenio Sisto durante la etapa de la planeacin ODonnell.
Velasco ser necesario determinar cmo
hacerlo, que medidas utilizar
para lograr lo que se desea; esto
slo es posible a travs de la
organizacin.
 LA ORGANIZACIN COMO CIENCIA

Para empezar a hablar sobre la organizacin como ciencia; tenemos tener claro que es
organizacin y que es ciencia ambos tienen conceptos muy amplios pero entre ellos
tenemos por ejemplo:
QUE ES LA ORGANIZACIN
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. En
otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y
administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir
con sus objetivos.
QUE ES CIENCIA
La Ciencia es elconjunto de conocimientos sistemticossobre la naturaleza, los
seres que la componen, los fenmenos que ocurren en ella y las leyes que rigen estos
fenmenos.
Entonces podemos decir que la organizacin es ciencia porque establece los principios y
reglas que han de seguirse en el establecimiento o reforma de las cosas
 LA ORGANIZACIN COMO ARTE

Todo a nuestro alrededor es arte, pero hay algunos medios por donde podemos llevar el
arte a todo el mundo la msica, la pintura y el dibujo, la fotografa, el baile, la poesa
La organizacin es arte por lo que se refiere a los medios o procedimientos que se
requiere para aplicarlos de acuerdo a lo que queramos organizar.
Para que haiga una buena organizacin es necesario que utilicemos estos dos aspectos
como la ciencia y el arte.

1.-carcter continuo.
jams se puede decir que
ha terminado
IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIN
2.- Es un medio a travs del
cual se establece la mejor
manera de lograr los
objetivos del grupo social.
3.- Suministra los
mtodos para que se
puedan desempear las
actividades
eficientemente, con un
mnimo de esfuerzos.
4.-
4.- Evita
Evita la
la lentitud
lentitud e
e
ineficiencia en las
ineficiencia en las
actividades,
actividades, reduciendo
reduciendo los
los
costos e incrementado
costos e incrementado la la
productividad.
productividad.
5.-
5.- Reduce
Reduce o o elimina
elimina la
la
duplicidad
duplicidad de esfuerzos, al
de esfuerzos, al
delimitar funciones
delimitar funciones yy
responsabilidades.
responsabilidades.
 TECNICAS DE
ORGANIZACIN
Son herramientas necesarias para llevar a cabo la etapa de
organizacin, las principales son:
Organigramas.
Manuales.
Diagramas de procedimiento de flujo.
Carta de distribucin del trabajo.
Anlisis y descripcin de puesto.
 ORGANIGRAMAS
Son representaciones graficas de la escritura formal de la organizacin
que muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las
obligaciones y la autoridad.
 MANUALES

M. M. Inter M. De M. De M.
Departamentales Departamentales Historia Polticas Procedimientos

Contienen: Comprenden a todos los Su propsito es Una adecuada Es la expresin analtica de

Obetivos generales de departamentos de la proporcionar definicin de polticas y los procedimientos
la empresa. organizacin. informacin histrica su establecimiento por administrativos a travs d
Polticas y normas Describen los sobre el organismo: escrito, permite: los cuales se canaliza la
generales d la procedimientos y sus comienzos, Agilizar el proceso actividad operativa del
empresa y del relaciones que abarcan crecimiento, logros, de toma de organismo.
departamento. dichos departamento. administracin y decisiones, Este manual es una gua
Reglamentacin posicin actual. Facilitar la ( como hacer las cosas) de
Anlisis de puestos descentralizacin. trabajo al personal y es muy
Servir de base para valiosa para orientar al
una constante y personal de nuevo ingreso.
resoectiva revisin.
 DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO
DE FLUJO
Representacin simblica y grafica de la secuencia lgica que se sigue
en conjunto de utilidades, documentos y los puestos de trabajo que
intervienen en un procedimiento detallado.
 CARTA DE DISTRIBUCION
DEL TRABAJO
Mtodo para analizar los puestos que integran un departamento o seccin y
para lograr una divisin de funciones y mejorar la estructura de los grupos
de trabajos.
Se enuncian las funciones de las reas de una empresa:
Lista de deberes o actividades que realiza cada persona.
Lista de las grandes funciones que corresponden a esa seccin.
Se utiliza la forma de carta de distribucin de actividades.
Observacin y entrevista .
Horas de cada actividad y las que corresponde a cada persona.
Anlisis de cuadro.
Modificacin o cambio a un nuevo cuadro.
ANLISIS DE PUESTO
Cuestionario que sirve para obtener informacin sobre los componentes del puesto, as
como los requisitos de las cualidades humanas necesarias para desempear los puntos.
DESCRIPCION DEL PUESTO.
Tcnica en que se reclasifican las labores que se desempean en una unidad de trabajo y las
caractersticas, conocimientos y aptitudes del personal que lo desempea.
 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Existen nueve principios que proporcional la pauta para

establecer una organizacin racional, se encuentren
ntimamente relacionadas:

Del objetivo: Especializacin Jerarqua

Paridad de
Unidad de
autoridad y Difusin
mando
responsabilidad

Amplitud o De la
Continuidad
tramo de control coordinacin
Segn Fayol, los principios pueden enumerarse siguiendo el modelo
que el mismo propuso. A continuacin los 15 principios de
administracin:

1) La divisin del trabajo

2) La autoridad y responsabilidad
3) Disciplina
4) Unidad de mando
5) Unidad de direccin
6) Subordinacin de los intereses particulares del inters
general
7) Re numeracin de personal
8) Centralizacin
9) Jerarqua
10) Orden
11) Equidad
12) Estabilidad del personal
13) Iniciativa
14) Unin de personal
15) xito
 CLASIFICACION DE LAS
ORGANIZACIN

Segn el fin (econmico) que persiguen:

No Lucrativas: su objetivo
Lucrativas: Buscar una principal no es la bsqueda de
rentabilidad social, econmica. un beneficio
Ejemplo: primarias , econmico.Ejemplo: sindicato,
industriales y de servicios. club deportivos y
sociales,ONG.

 Segn su estructura

Organizaciones Informales: Es
Organizacin formal: Se la que emerge espontnea y
debe disear reas o naturalmente entre las personas que
departamentos en la que se ocupan posiciones en la organizacin
concentre ,conformando formal, a partir de las relaciones que
niveles de jerarqua ,autoridad establecen entre s como ocupantes
y responsabilidad.
Segn su objeto

Organizacin Publicas:
Conjunto de instituciones que se encargan de gestionar los
recursos del Estado cuyo objetivo busca el bienestar de la
sociedad .

Organizaciones Privadas:
Representados por particulares ,tienen diversos objetivos.
Segn su relacin con el ambiente

Organizaciones Abiertas:
Se encuentran en contacto
con el ambiente externo a
travs de consumidores,
proveedores. Interactan
informacin para la toma de
decisiones.
Organizaciones Cerradas:
No se concibe a una
organizacin que no tenga
conexin con el ambiente
externo
Segn su lnea de mando

Organizaciones Verticales: La autoridad tiene

mucho peso y en las que la comunicacin se basa en
disciplina, exigencia de una cadena de mando

Organizaciones Horizontales: Es el desempeo de

las funciones por representacin de un grupo de
personas. Promueve el dialogo (estilo democrtico).
Segn su duracin
Organizaciones permanentes: Las organizaciones desean adaptarse a los
cambios y desarrollarse permanentemente para mantenerse y crecer el
mercado .
Organizaciones transitorias: Surgen para la creacin de un proyecto y una
vez alcanzado el objetivo dejan de existir

Segn la reglamentacin vigente

Organizaciones Legales: Son aquellas instituciones que cumplen con el
reglamento
Organizaciones Ilegales: Esta fuera del marco legal .Ejemplo: juegos
clandestinos, trafico de drogas,etc.
CONCLUSIN