PROGRAMACION PERT-CPM

Y CONTROL DE PROYECTOS

ING. ALBERTO LEON QUISPE MACHACA

 QUE ES UN PROYECTO?
Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas
con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo
conforme a requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costes y
recursos.

Definicin segn ISO 10006 Gestin de la

calidad. Directrices para la calidad en la
gestin de proyectos
 METODOS EMPLEADOS EN LA
PLANIFICACION DE UN PROYECTO
LA PLANIFICACION:

Consiste en el anlisis de las actividades que deben de intervenir en el proyecto

y el orden que se correlacionara al desarrollarse y como sern controlados.

1. EL PLANEAMIENTO
2. LA PROGRAMACION
3. CONTROL Y EVALUACION
 PLANEAMIENTO
Es el conjunto de decisiones que deben tenerse en cuenta para lograr realizar los
objetivos del proyecto de manera mas eficiente posible

PLANEAMIENTO

REALIZACION DE
CONJUNTO DE UTILIZACION DE
LOS OBJETIVOS DEL
RECURSOS LOS RECURSOS
PROYECTO

En esta etapa se deber contestar una gama de preguntas a fin de visualizar

todos los factores que incidirn en el proyecto: Para que?, Cuando?, Donde?,
Cuanto, concretamente Se proyectara el pensamiento hacia adelante.
 LA PROGRAMACION
Es la elaboracin de tablas y grficos en los que se muestran los tiempos de
duracin, de inicio y de terminacin de cada una de las actividades
(operaciones) que forman el proyecto en general en armona con los recursos
disponibles.
 CONTROL Y EVALUACION
Consiste en establecer parmetros comparativos entre lo que estaba planeado y
lo que esta sucediendo en El Campo.

Estos resultados facilitaran la correccin de posibles desviaciones y su

consiguiente optimizacin.
 EL DIAGRAMA DE GANTT O
DIAGRAMA DE BARRAS
La planificacin cientfica del trabajo fue propuesta por Henry Gantt y
Frederick Taylor a principios de 1900 y a partir de entonces se ha ido
popularizando el llamado Diagrama de Barras.

El Diagrama de barras en si es un diagrama cartesiano; que partiendo de dos

ejes ortogonales entre si, se puede estudiar las relaciones existentes entre dos
variables:

Actividades versus Duraciones de las mismas

DIAGRAMA GANTT
DIAGRAMA GANTT
CONTRUCCION DE DIAGRAMA
GANTT
CONTRUCCION DE DIAGRAMA
GANTT
CONTRUCCION DE DIAGRAMA
GANTT
CONTRUCCION DE DIAGRAMA
GANTT
CONTRUCCION DE DIAGRAMA
GANTT
CONTRUCCION DE DIAGRAMA
GANTT
CONTRUCCION DE DIAGRAMA
GANTT
 PERT-CPM
EN LA PLANIFICACION DE PROYECTOS
PERT CPM
Ideado y Aplicado por los Representantes de la Navy Special Morgan R. Walker, de la divisin de
AUTORES Proyects Office, La Loockheeh Aircraft Corporation y la firma estudios de ingenieros de la Du Pont de
consultora Booz-Allen & Hamilton de Chicago Nemours y Co
Esta tcnica de planeamiento y control tiene como fundamento el Esta tcnica de planeamiento y control
FUNDAMENTO
grafo o red tiene como fundamento el grafo o red
El PERT est orientado hacia los sucesos de un proyecto es decir
El CPM se desarrollo como una tcnica
hacia el inicio y la terminacin de las actividades y para ello
OBJETIVOS orientadora hacia la ejecucin optima de
introduce el clculo de probabilidades en la estimacin de las
las actividades de un proyecto
duraciones y en las fechas de terminacin.
Una de las primeras aplicaciones del PERT, fue en el desarrollo
del Proyecto Balstico Polaris de la Armada de lo Estados Unidos. Las primeras aplicaciones de esta tcnica
Mediante este mtodo de planificacin, pudieron controlar a 250 de un proyecto importante lo realizo la
APLICACIN
contratistas directos y 9000 subcontratistas quienes ejecutaron Du Pont en la ereccin de sus complejos
ms de 3000 actividades. Se atribuye al PERT, el haber reducido industriales, con buenos resultados
en mas de un ao la duracin del proyecto Polaris
 METODO PERT-CPM
Los mtodos CPM (mtodo de la ruta crtica o del camino crtico, criticaI path method) y
PERT (tcnica de evaluacin y revisin de programa, program evaluation and review
technique) se basan en redes, y tienen por objeto auxiliar en la planeacin,
programacin y control de proyectos. El objetivo del CPM y del PERT es contar
con un mtodo analtico para programar las actividades.

En la figura 1 se resumen los pasos de estas tcnicas. Primero se definen las

actividades del proyecto, sus relaciones de precedencia y sus necesidades de
tiempo.
 REPRESENTACION DE RED
Cada actividad del proyecto se representa con un arco que apunta en la
direccin de avance del proyecto. Los nodos de la red establecen las
relaciones de precedencia entre las diferentes actividades del proyecto.
REGLAS BASICAS PARA ELABORAR UNA CADENA DE
FLECHA
RED LOGICA SIGNIFICADO
La colocacin de dos flechas una a continuacin de
A B otra, indica que la actividad A debe estar concluida
para que se inicie la actividad B

B La disposicin de las flechas, indica que la actividad A

A debe estar concluido para que puedan iniciarse las
C actividades B y C

La disposicin de las flechas, indican que la actividad

A A y B deben estar concluidas antes de iniciarse la
C actividad C.
B
Cuando dos o mas cadenas estn programadas en
paralelo y existen prioridades, es necesario introducir
A C actividades ficticias para expresar correlaciones de
tiempo.
B D
REGLAS BASICAS PARA ELABORAR UNA CADENA DE
FLECHA
RED LOGICA SIGNIFICADO
A
B D
C Se debe evitar la conexin de dos nudos mediante dos
o mas flechas
A
B D
C

E
Una actividad no debe conducir a un suceso que es
D previo al inicio de actividad
C
A B
 CONFIGURACION DE LA RED
Para configurar la red se dispone de dos reglas:

Regla 1. Cada actividad se representa con un arco, y uno slo.

Regla 2. Cada actividad se debe identificar con dos nodos distintos.

Para mantener las relaciones de precedencia correctas, se deben contestar las siguientes preguntas
cuando se agrega a la red cada actividad:

Qu actividades deben anteceder inmediatamente a la actividad actual?

Qu actividades deben seguir inmediatamente a la actividad actual?
Qu actividades deben efectuarse en forma concurrente o simultnea con la actividad
actual?

Para contestar estas preguntas se podr necesitar el uso de actividades ficticias, para
asegurar las precedencias correctas entre las actividades.
 TIEMPO DE PREPARACION (TP) Y
RESTRICCIONES EXTERNAS
El tiempo de preparacin TP se representa con una flecha de lnea sinuosa con tiempo de
duracin cero:
Se contabiliza el tiempo

0 1 4 5

3
 EJEMPLOS DE APLICACION
Se tiene una serie de actividades de un proyecto, las que estn interrelacionadas segn
las relaciones de precedencia que se indica:

Actividades Precedencia
A - D
B
B A
C A A F
D B
E C C
E
F D,E

Trace el diagrama de Actividades.

 EJEMPLOS DE APLICACION
Actividades Precedencia
A - B
B A,R
R D
C A
D B T
E C
R -- A E
T D,E C

Trace el diagrama de
Actividades.
EJEMPLOS DE APLICACION
Actividades Precedencia
A -
B -
C A
D A
E C,D
F B,E
G E
H C,D
I C,D
J C,D
K F,G,H,I,J

Trace el diagrama de Actividades.

EJEMPLOS DE APLICACION

C I

A D H K

E
G

B F
PASOS PARA EL USO DEL PERT CON
ESTIMADOS DE TIEMPO
1. Identificar cada actividad a realizarse como parte del proyecto.
2. Determinar la secuencia de las actividades a realizarse y representarlo
mediante una red (network).
3. Establecer los tres estimados de tiempo.
4. Calcular el tiempo esperado para cada actividad.
5. Determinar el paso crtico.
6. Calcular la varianza de los estimados de tiempo.
7. Determinar la probabilidad de completar el proyecto en un perodo de
tiempo especfico.
 TIEMPO DE ACTIVIDADES
CONSIDERADOS EN EL PERT

Tiempo optimista (optimistic time - a)
Tiempo ms probable (most-likely time -m)
Tiempo pesimista (pessimistic time - b)
Tiempo esperado: t = (a + 4m + b)/6

Varianza de tiempo: v = (b - a)2/6

 DURACION OPTIMISTA (a)
Expresa el tiempo mnimo que seria necesario para realizar la actividad.

El calculo de este tiempo considera todas las circunstancias que han de

ocurrir en la realizacin de la actividad, pensando que too ha de salir bien,
en perfecto cronometraje y sin que se produzcan fallas que puedan afectar
su duracin, por eso este tiempo es de apreciacin poco realista.
DURACION MAS PROBABLE (m)
Es aquel que se estima como justamente el necesario para realizar la
actividad en condiciones normales de trabajo con el empleo de los recursos
determinados de antemano.

Este calculo de duracin normal viene apoyado por la experiencia o de la

estadstica.

Generalmente tiene en cuenta los retrasos naturales que suelen producirse

por causas especiales o imprevistos.
 DURACION PESIMISTA (b)
Es el tiempo mximo que puede estimarse para que se efectu la actividad
en condiciones desfavorables sin que lleguen a admitirse en esta
ponderacin causas de fuerza mayor o riesgo catastrfico, incontrolables en
el orden lgico.
 SIMBOLOGIA
Numero
del suceso
i j n
Tij = Duracin
ti tj Tiempo t t* Tiempo
Optimista Pesimista

i Aij j

ti t*i tj t*j
Tij
CALCULO DE TIEMPO OPTIMISTAS EN
LA RED (LO MAS PRONTO POSIBLE)
1. Se comienza desde la duracin del proyecto, es decir se partir del valor
del ultimo suceso, determinado con los clculos de los tiempos
optimistas.
ti)n = t*j)n
2. Cuando el suceso comienza una sola actividad, la determinacion se hara
con la formula:
t*j = t*j - tij
3. Cuando del suceso comienzan varias actividades, de la formula ser:
t*j = El menor (t*j tij)
4. El valor en el primer suceso ser el comienzo del proyecto.
RED DE CALCULOS CON LOS TIEMPO OPTIMISTAS

2 5
5 15 20

5 8 6

0 TP 1 4 7
0 0 12 13

7 3 15

3 6 7
7 19 28 17 45
CALCULO DE TIEMPO PESIMISTAS EN
LA RED (LO MAS TARDE PERMISIBLE)
Reglas.

1. Considerar siempre que la primera actividad debe comenzar en cero.

2. Cuando en un suceso termina una actividad se empleara la formula:

ti = ti + tij

3. Cuando en un suceso termina varias actividades, se empleara la formula:

ti = El mayor (ti + tij)

4. El valor del ultimo tiempo optimista, marcara la duracin del proyecto.

RED DE CALCULOS CON LOS TIEMPO PESIMISTAS

2 5
5 15 21

5 8 6

0 TP 1 4 7
0 0 12 13

7 3 15

3 6 7
9 19 28 17 45
RESUMEN DE LOS CALCULOS
TIEMPO
ACTIVIDADES TIEMPO OPTIMISTA
PESIMISTA
Codigo Duracin t t*
Descripcin Simbologa
i j Tij ti tj t*i t*j
0 1 TP 0 0 0 0 0
1 2 5 0 5 0 5
1 3 7 0 7 0 9
1 4 12 0 13 0 13
2 4 8 5 13 5 13
2 5 15 5 20 5 21
3 4 3 7 13 9 13
3 6 19 7 28 9 28
4 5 6 13 20 13 21
4 6 15 13 28 13 28
5 6 7 20 28 21 28
6 7 17 28 45 28 45
 EJERCICIOS
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES SIMBOLOGIA DURACION
Permiso Municipal X 3
Planeamiento del Trabajo a 4
Ubicacin de la zona donde existe la falla b 3
Colocar herramientas e nsumos en la zona de
c 4
reparacion
Romper el Pavimento d 2
Interrumpir el flujo de agua e 1
Excavar la zona de Trabajo f 2
Sacar las partes deterioradas y retirarlas g 1
Colocar Tuberia Nueva h 1
Prueba de la Tuberia Restaurada i 1
Abrir el Flujo de Agua j 1
Tapar y compactar la excavacion k 2
Reparar el pavimento l 4
Inspeccion y entrega m 1
 DETERMINACION DE LA
RUTA CRITICA
La determinacin de la ruta critica, puede ser planteada mediante las
Holguras del Pert o los tiempos del Cpm

HOLGURAS DE ACTIVIDAD (HA)

Es la diferencia entre el tiempo pesimista de terminacin y la sumatoria del
tiempo optimista de inicio y su duracin:
HA = t*i (ti + tij)

i Aij j

ti t*j
Tij
 CALCULO RUTA CRITICA

2 5
5 5 15 20 21

5 8 6

0 TP 1 4 7
0 0 0 12 13 13

7 3 15

3 6 7
7 9 19 28 28 17 45 45
 TIEMPO
ACTIVIDADES TIEMPO OPTIMISTA
PESIMISTA HOLGURA DE
CONDICION
Codigo Duracion t t* ACTVIDAD
Descripcion Simbologia
i j Tij ti tj t*i t*j
0 1 TP 0 0 0 0 0 0 CRITICA
1 2 5 0 5 0 5 0 CRITICA
1 3 7 0 7 0 9 2 N.C.
1 4 12 0 13 0 13 1 N.C.
2 4 8 5 13 5 13 0 CRITICA
2 5 15 5 20 5 21 1 N.C.
3 4 3 7 13 9 13 3 N.C.
3 6 19 7 28 9 28 2 N.C.
4 5 6 13 20 13 21 2 N.C.
4 6 15 13 28 13 28 0 CRITICA
5 6 7 20 28 21 28 1 N.C.
6 7 17 28 45 28 45 0 CRITICA
 CALCULO RUTA CRITICA

2 5
5 5 15 20 21

5 8 6

0 TP 1 4 7
0 0 0 12 13 13
HA=0

7 3 15

3 6 HA=0 7
7 9 19 28 28 17 45 45