UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INGENIERA
INGENIERA EN SISTEMAS Y COMPUTACIN

CONSULTAS EN MICROSOFT ACCESS

INTEGRANTES: NELSON YUNGA
SAIRY SEGOVIA
ACIPUELA FRANCISCO
 QUE ES UNA CONSULTA
LAS CONSULTAS SON LOS OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS QUE PERMITEN RECUPERAR DATOS
DE UNA TABLA, MODIFICARLOS E INCLUSO ALMACENAR EL RESULTADO EN OTRA TABLA.
SEGN ACCESS SE PUEDE DEFINIR UNA CONSULTA COMO LA UNIN DE FILAS RESULTANTES SE
DENOMINAN CONSULTAS DE RESUMEN, TAMBIN SE CONOCEN COMO CONSULTAS SUMARIAS,
LAS FILAS DEL RESULTADO DE UNA CONSULTA DE RESUMEN TIENEN UNA NATURALEZA
DISTINTA A LAS FILAS DE LAS DEMS TABLAS RESULTANTES DE CONSULTAS, YA QUE
CORRESPONDEN A VARIAS FILAS DE LA TABLA ORIGEN
UNA FILA DE UNA CONSULTA DE RESUMEN CORRESPONDE AUN RESUMEN DE VARIAS FILAS DE
LA TABLA ORIGEN, ENTONCES SE VA A ORIGINAR UNA SERIE DE RESTRICCIONES QUE SUFREN
LAS CONSULTAS DE RESUMEN.
 OBJETIVOS DE UNA CONSULTA

CREAR CONSULTAS EN ACCESS

OBJETIVO DE CONSULTAS EN ACCES
CON LAS CONSULTAS, ES MS FCIL VER, AGREGAR, ELIMINAR Y CAMBIAR DATOS EN UNA
BASE DE DATOS DE ACCESS. OTROS MOTIVOS PARA USAR CONSULTAS:
ENCONTRAR DATOS ESPECFICOS RPIDAMENTE, FILTRNDOLOS SEGN CRITERIOS
CONCRETOS (CONDICIONES)
CALCULAR O RESUMIR DATOS
AUTOMATIZAR TAREAS DE ADMINISTRACIN DE DATOS COMO, POR EJEMPLO, REVISAR DE VEZ
EN CUANDO LOS DATOS MS ACTUALES.
TIPOS DE CONSULTAS

1. Clusula SELECT
2. Clusula FROM
3. Clusula WHERE
 Consulta de seleccin
Este tipo de consulta obtiene los datos de una o ms tablas y muestra los
resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con
algunas restricciones). Tambin puede utilizar una consulta de seleccin para
agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.
 Consultas de Parmetros
Cuando necesitamos seleccionar determinados registros donde interactuamos con
el usuario pidindole algn dato puedo crear una consulta de parmetros. En
criterios debo utilizar la palabra reservada como o like, luego entre corchetes
angulares [ ] debo colocar el mensaje que deseo que le aparezca al usuario para
que entre un dato y coloco despues de cerrar el corchete el signo + y un asterisco
que funciona como un comodn que indica que tome cualquier caracter despues
del ultimo entrado por el usuario. Ver el diseo y luego el ejemplo para entender
este manejo de parmetros ms fcil.
 Consultas de Resumen
En vista diseo de la consulta se debe seleccionar el botn sumatoria como
aparece resaltado en la grfica y defino los campos que deseo agrupar y que
campo deseo totalizar con esos grupos.
 Consulta de accin
Una consulta de accin es una consulta que realiza cambios a muchos
registros en una sola operacin. Existen cuatro tipos de consultas de
accin: de eliminacin, de actualizacin, de datos anexados y de
creacin de tabla.

Consulta de eliminacin
Elimina un grupo de registros de una o ms tablas. Por ejemplo, puede
utilizar una consulta de eliminacin para quitar productos que ya no se
fabrican o de los que no hay pedidos. Con las consultas de eliminacin,
siempre se eliminan registros enteros, no slo campos seleccionados
dentro de los registros.
 Consulta de actualizacin
Con una consulta de actualizacin, puede cambiar los datos de las tablas
existentes.
 Consulta de datos anexados
Agrega un grupo de registros de una o ms tablas al final de una o
ms tablas
 Consulta de creacin de tabla

Una consulta de creacin de tabla recupera datos de una o varias tablas y, a

continuacin, carga el conjunto de resultados en una nueva tabla. Esa nueva
tabla puede residir en la base de datos abierta o puede crearse en otra base de
datos.
Normalmente, las consultas de creacin de tabla se crean cuando hay que
copiar o archivar datos.